计算机基础word应用

1、word'办公应用技能WORD办公应用技能2015年11月目 录1 快速光标定位及文本选定11.1光标定位11.2文本选定12 利用F4重复最近的一次操作1对菜单栏和具栏的重新认识13 文本框及自选图形的使用24 如何拷屏、图文混排如何做35 表头及标题行重复、表格公式36 使用窗体域实现规范式输入57 制作目录58 样式69 分节符610 多级编号或项目符号7 I 1 快速光标定位及文本选定(图表 1)1.1光标定位 Home行首， End行尾，Ctrl+Home文首，Ctrl+End文尾，按Ctrl+G再输入页号可定位于某页。按Shift+F5可快速定位到上一次编辑位置 。Shif

2、t+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录一篇文档最近3次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环。1.2文本选定 在选定区单击选一行，双击选一段（不在选定区则单击3次），Ctrl+单击或Ctrl+A选全部;左上角单击，然后右下角Shift+单击选若干行；按着Alt拖动选矩形块。注意：文本的选定和段落的选定是不同的。选定时要注意是选择字符还是段落。段落格式存储于段尾的回车符中。如：行距是一段中各行间的距离，有最小值、固定值等；间距是本段与上一段或下一段间的距离，以段前/段后标示。要使用段间距，而不要在段的前后加空行；要使用左缩进，而不使用

3、空格进行首行缩进。做一做：学习文本的选定、光标的快速定位。2 利用F4重复最近的一次操作对菜单栏和工具栏的重新认识熟悉主要工具栏的作用，学会快速取消或调出工具栏。（1）输入了一个字、几个字（空格或标点分开）、一段文字（回车）后，打F4，会重复出现刚输入的内容。（中间不能有编辑动作）（2）设置了某一种格式后，对其它需要同样格式的文字使用F4。如上/下标的设置。（按Ctrl + =可输入下标或正常字体，按Ctrl +Shift+ =可输入上标）如：例：上下标的输入。a2+b2=c2 X2+Y2=Z2（3）具有许多格式的段落或文字格式的复制可使用格式刷 单击格式刷，只可刷1次，双击格式刷，可以刷多次

4、，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。3 文本框及自选图形的使用(图表 2)文本框是一种可移动，可调大小的文字或图形的容器。使用它，可以在一页上放置多个文本块。如制作并列表格（在表格右侧再做个表格）；图注或标注等。（1） 制作并列表格 请在表2右侧写一句话表2表1（2）绘制文本框或自选图形（双击图形一次可连续画几个形状。画水平、垂直线，正圆正方形要按Shift）。设置填充色或线条后，右击，“设置自选图形的默认效果”，再次绘图时将使用上面的设置效果。 箭头上的字也在框内提交作业教师学生提出问题回答问题图表 1批改作业注意：多次画同一形状的技巧。箭头方向的修改。线型粗细的改变。文本框应用。

5、（3）选中一个图形，绘图“改变自选图形”。可更改为其他图形而格式不变。请将这三个文本框改变为“基本形状”、“箭头总汇”、“星和旗帜”中之一形状。（4）多个图形的排列、叠放、组合图表 2使用“对齐和分布”，“叠放次序”。注意“绘图”工具栏中“选择对象”功能的使用。画三个同心圆。（5）如何选中被覆盖的图形。图表 3计算机理论奠基人冯·诺依曼先选中一个对象，然后按Tab 或Shift+Tab键在对象之间循环。对被覆盖对象操作时注意光标的位置。4 如何拷屏、图文混排如何做(图表 3)请实现冯·诺依曼照片与图注的组合。按PrntScn 可拷屏，AlT+PrntScn对当前窗口拷屏。可

6、通过画图工具裁剪或直接在WORD中裁剪。如想获取拷屏图像中的文字，请使用“惠视小灵鼠”等软件5 表头及标题行重复、表格公式学生成绩表姓名性别年龄数学成绩英语成绩张三男208075李四女196090注意：按以下要求制作此表格（1）使用正式表头。（2）选中用作标题行的前几行，“表格”“标题行重复”，这样即可实现跨页表格具有重复标题。（3）插入多行、删除多行。注意使用F4操作。（4）删除表格行可使用Ctrl+X。（5）注意选中单元格的方法。（6）注意标尺栏的缩进标识。让表格公式自动重新计算Word中的“公式”是以域的形式存在于文档中的，不会自动更新域。要更新域，需要选中域，右键单击选中的域“更新域”

7、。或者选中域后，按F9键更新域结果。可以选中整篇Word的表格后，按F9键一次性地更新所有的域。为了让WORD在打印前自动更新域，设置过程如下：在“工具”菜单中，单击“选项”命令。单击“打印”选项卡，然后在“打印选项”标题下，选中“更新域”复选框。单击“确定”按钮。 经过以上设置，在打印文档前，Word将会自动更新文档中所有的域，从而保证打印出最新的正确计算结果。6 使用窗体域实现规范式输入姓名课程所教专业班级创建、修改和使用窗体域输入相关数据。创建：视图工具栏窗体下拉型窗体域添加项目a灰色底纹保护使用窗体域，再“保护”，结束使用。（复制窗体域到其他相关位置）修改：窗体域选项：可增加或更改可选

8、项。使用：先去“保护”再使用，然后再加“保护”。7 制作目录一般利用标题或者大纲级别来创建目录。创建目录前，应确保希望出现在目录的标题应用了内置的标题样式或应用了包含大纲级别的样式。方法如下：（1）设置大纲级别。在大纲视图下设置大纲级别，一级/二级/三级等（在“正文文本”处下拉），然后回到页面视图。或在工具栏的样式栏中使用标题样式；（2）插入目录。插入引用索引和目录，选择显示级别。（3）右击目录，更新域。注意：“目录”两字需手工输入。Ctrl+单击，可通过目录快速转到内容位置。可把目录单独放在独立的一个文档中，该目录不能自动更新，在打印前要选中整个目录，然后按Ctrl+6取消目录的超链接，这样

9、在打印时才不会出现错误。例：用格式栏上的”样式“对本文档制作目录，会产生黑点标识。用大纲级别对“9 样式”增加二级目录。8 样式8.1什么是样式设置字体、字号、颜色等每一种设置都称为设置格式，如果把多种格式集中在一起就称为样式。使用样式可以方便地格式化文本，迅速改变文档外观。样式有内置的和自定义的，均可修改，但内置标题样式不能删除。样式有字符样式和段落样式2种。标识分别为a 和回车符，段落样式更常用。只有段落样式才能设置“自动更新”。8.2创建样式格式样式和格式新样式，为样式起名，并进行设置。在格式工具栏的样式框（按shift单击），或在任务窗格中选择“所有样式”选中样式使用之。8.3修改或删

10、除样式单击文中的某一样式，右侧下拉可查看格式，修改样式。样式可保存于模板中。否则只对当前文档管用。做一做：建立一个段落样式cs1，并8.1、8.2、8.3使用、修改、删除它们。9 分节符可以如果希望在一个文档里得到不同的纸张、页面边距、页码、页眉或页脚，就应该使用不同的节，并设置当前节的格式与上一节不同。（1）插入分节符。插入分隔符下一页/连续，在状态栏观察节号。（2）插入页码。插入页码注意格式（“续前节”）“首页显示页码”等设定。（3）“共X页 第X页”效果的实现，需要使用页眉页脚中的页码域。做一做：对照本文档，要求封面无页码，目录以I、II、III为页码，正文以1、2为页码的操作。10 多级编号或项目符号例1：不考虑编号选中文字，右击项目符号和编号多级符号选一种单击格式栏上“增加缩进量”/“减少缩进量”按钮改变级别，对每一级别可单独设置字体。段落格式可在“格式”“段落”中设置。12015.11.4 行管1501 张玺鹏做一做