VKBJWIRS职责说明书总办主任

1、1. 基本资料职位名称总经理办公室主任职位编号VKBJ-WI-RS100所属部门总经理办公室审核人阙东武部门类别批准人2职位关系图：直接下级人数： 2间接下级人数： 15副总经理总经理办公室主任人力资源主管行政事务主管招培考薪人员金事工聘训核福服关利务系行车总公信信品政辆经共息息质管交理事技管管理通秘务术理理管书理3基本目标：3.1 根据公司的决策，该职位要承担计划、 指导和管理人力资源工作活动的责任，达到能为公司提供必要的人力资源服务的目的。 密切配合总部及公司各部门工作，吸引、保持、发展公司内的人力资源，并使之得到有效的使用。3.2 根据公司的决策，该职位要承担计划、指导和管理办公室行政工

2、作活动的责任，达到能为公司提供必要的行政管理支持与服务的目的。3.3 负责统筹公司信息管理工作；密切配合总部及公司各部门工作，收集和传递信息，保证公司业务目标的达成。4职责权限序职责工作频目标项权 限使号量权次经审批督用重办核准导文件1公司人力资源年度5%1/年符合公司整体发计划展战略2公司内部人事关系20%多次保证公司内部人协调事运作顺畅3 监控协调本部门工10% 1/周 完成年度计划，作计划，团队建设及审核月度和周工人员考核作计划，部门职员清楚工作目标和在公司的发展方向4公司招聘与人力资10%多次建立内部人力资源开发源调配市场和人才梯队，建立专业人员与管理人员两套职业发展路径5培训与人员发

3、展5%多次完善培训体系，加速中层干部培养和重点业务培训，培养人才，为跨地域发展储备人才6业绩考核与评估管5%多次建立部门和岗位理个性化绩效考核评估体系7薪酬福利管理10%多次不断完善现有薪酬福利分配体系，建立奖罚分明的有效激励机制8组织结构与员工关5%多次优化组织结构，系管理提升员工满意度，增强凝聚力符合公司发展战9公司信息化建设5多次略需要，能指导公司日常信息化建设10组织和推进公司品5多次监控和推进公司质管理体系建设工经营管理目标的作实现；发现工作品质问题，并推进问题的解决；实现信息的有效沟通与交流。11办公室部门费用控5多次合理控制制12行政管理1、保障对公司资产有效配置；2、工作环境检

4、查、通报3、电话及来宾及时接待13公共事务5多次公司公共活动组织14车辆管理5多次公司公共车辆的正常运营15制定部门中长期工52/年定位准确、目标作目标和计划明确、计划清晰5工作联系各部门经理：人员安排、人事政策、办公需求公司管理层：公司决策和战略沟通，落实执行集团总部：汇报、请示和沟通公司全体职员：沟通和了解6任职要求6.1.学历及专业背景要求（含资格证书要求）本科教育以上，最好有MBA 教育背景人力资源、社会学、心理学或其他管理类相关专业6.2.经验要求：2 年以上人事工作经验；1 年以上管理经验；在本公司内外具有不少于3 年的工作经验。6.3.技能要求：基本技能：较强的文字处理能力，语言表达能力。业务技能：熟练掌握管理学、人力资源管理知识、管理学原理、管理心理学、公共关系学、沟通技巧；熟悉当地劳动政策法规。管理技能：具有较强的组织协调与沟通能力；能够处理繁复的工作；需要具备较高的时间管理，以处理并发事件。外语技能：英语四级水平。计算机技能：熟练掌握OFFICE 办公软件，基本掌握SAP 查询。其它技能：财务基础知识、产品基础知识6.4.有助于提升工作业绩的培训：管理技能培训心理学、管理知识培训万科和万科地产发展史公司组织架构和项目经营管理开发模式公司信息管理基础知识公司品质管理体系房地产行业专业知识培训7使用文件8其他加班强度 (不包括培