人力资源信息管理系统需求方案书.doc

1、人力资源信息治理系统需求方案书1人力资源信息治理系统需求一、人力资源根底一人事治理1 .组织机构：能实现公司统一治理模式,可对组织结构进行治理和交流,为公司提供包括公司、分公司、门店等的整个公司的完整框架,并能适应未来公司组织演变的过程的治理,如公司或部门的拆分、兼并、复制及移动、岗位和编制的管控和授权等,组织结构设置的层级不受限制,保证整个公司人力资源治理体系在一个统一标准的、可变可控的平台根底上运行实现.2 .组织架构图：1、可根据设置的组织结构信息,自动生成组织架构图.2、自动生成的组织架构图,需提供图形化修改功能.3、支持历史组织架构图的保存和查阅功能.4、支持下级组织、部门、人员的穿

2、透查询功能.5、组织架构图可以输出和保存.3 .职位体系：1、可建立符合企业需要的完整职位体系.2、可定岗定编.3、每个职位可设置职位说明书,并且可以在自助平台、招聘、培训等模块中授权查询.4、职位说明书的内容支持自定义.4 .人员信息：1、可对在册、在岗、内退、离退休、外聘等各类人员进行分类治理,支持对人员信息的批量处理功能如导入导出、修改、复制、删除；2、人员信息支持最大化自定义,可扩充增加任意的工程；3、所有人员信息工程都可授权是否允许修改或查询；4、需严格识别身份证号是否正确,及根据身份证号自动识别出生日期和性别；5、需要提供黑名单治理功能；6、可定制及自行设计各种汇总表,用于人事业务

3、日常统计工作；7、支持一人多岗或兼多岗情况；支持月人事资料结算功能,以便供月薪资计算.5.事务处理：1、支持公司内跨组织的调动,可灵活定义人员调配类型,实现兼职、转正、借调、辞职、辞退、离退、返聘交流、外派等多种任职模式；2、可根据个来的需要设置个性化工作流,支持集团内、跨公司间的工作流；3、支持批量操作；4、可设置生效日期,并在生效日期当天事务才真正生效,且由系统自动完成,无需人为再干预5、人事调动可与某些硬性指标挂钩,如奖惩、绩效、培训等系数关联挂钩.6.合同治理：1、支持多种类别的合同治理,如劳动合同、培训合同等,并可以上传每类合同的模板,以供查阅；2、提供对劳动合同的签定、续签、解除及

4、其它一些相关协议的治理；3、对劳动合同治理工作中各种业务的流程治理,包括合同的签定、续签、解除等；4、通过设置条件,筛选相关的数据,显示并输出相应的合同内容查询方式包括通用查询和常用查询；5、可批量记录或批量修改员工签订的合同信息；6、灵活打印合同花名册；7社保福利1、实现设置公司级保险福利类别,利用不同的类别,可以实现公司单位内不同单位间、同一单位内不同人员间适用不同的保险福利政策；2、自定义各项保险福利规那么,保险福利结果与薪资关联；3、对现有的医疗、养老、工伤、失业、补充养老保险、住房公积金等各种保险业务的处理；4、提供保险业务中的核算以及保险基数、单位缴纳额、个人缴纳额的核算；5、提供

5、个人账户的建立、转移、继承、支付等个人账户的治理；6、提供各种保险报表,名册的创立,生成,打印；7、提供各种保险的自定义功能如分地区等8.自动预警：1、合同到期提醒；2、转正提醒；3、生日提醒；4、离退休提醒；5、借调到期提醒；6、自定义提醒7、所有预警可设置附件,例如生日贺卡二薪酬治理1、薪酬设计：1 .可设计薪酬标准,包括新点的划分维度支持多维度以及每个维度的薪点值.2 .支持统一或对一局部员工调薪操作,并保存每次调薪的历史记录3 .调薪操作支持审批工作流,审批通过后才可以生效4 .定薪、调薪结果可以直接应用于薪资核算.5 、个人薪资核算：1 .支持薪资分类治理.2 .支持同一月内屡次发放

6、工资,并可以分别计税,也可合并计税.3 .工资工程结构可以根据公司要求进行个性化设置.4 .支持从外部导入必要的工资数据.5 .支持不同地区按不同税率计算所得税6 .在职人员与离职人员既可一起计算工资,也可分开计算.7 .与考勤系统直接集成,自动计算与考勤相关的工资数据.8 、部门薪资核算：1 .支持以部门为单位进行部门薪资计算如部门奖金.2 .可根据部门绩效等设置计算规那么,由系统根据规那么自动计算每个部门的薪资总额3 .得到部门薪资后,再在部门内进行二次分配,分到每个员工4 .部门薪资分到每个员工后,将自动传到个人薪资核算中,以影响员工的实际工资.5 、薪资报表：1 .工资条打印2 .工资

7、发放表三员工工作台1 .员工可自助查阅个人信息、职位说明书、考勤数据、假期数据、培训记录、绩效记录、社保福利数据、薪资数据2 .可提交必要的人事处理流程,例如请假、转正等四经理人平台1 .员工工作台的所有功能,2 .了解团队成员的成长情况3 .常用报表功能,将经常使用的报表集中分类存放4 .查看所负责的部门员工绩效目标情况,设定绩效指标,录入绩效结果5 .查看下属员工的薪酬数据五查询报表1 .可按多个维度统计人员信息2 .提供人员明细表3 .员工合同报表4 .人员异动情况分析表5 .人员变动分类统计表6 .入、离职人员统计表7 .每月实有人数统计表8 .所有的报表都能支持个性化调整9 .工资汇

8、总表10 .工资统计表11 .所得税表12 .工资结构分析表13 .工资变更分析14 .可根据需要增加其它必要的个性化报表二、考勤系统1 .班次设置：2 .可灵活设置各种班次3 .一个班次内可以设置多个上班时间段,或根据多个上班时段进行总工时核算4 .班次的设置支持直落加班等业务,以及加班转调休或计薪等业务.5 .排班治理：1 .可设置轮班规那么2 .可批量排班、手动排班3 .可按班组排班4 .排班结果支持日历查看,也支持列表式查看.5 .排班支持总工时反查排班情况,并提供调整排班功能6 .考勤计算：1 .可设置各种考勤计算公式2 .考勤机的原始打打卡数据可与HR系统对接,根据设置的考勤计算公

9、式,得到考勤结果.3 .可对考勤异常进行反向操作,如反向补签卡,并可设置审批流4 .加班治理：1 .可区分工作日加班、休息日加班、节假日加班2 .可将加班用作换休,5 .法定假日治理：1 .可设置每个员工享受的假日方案2 .系统可根据假日方案自动识别是否需要排班、或自动计算法定假日的加班时间.6 .假期治理：1 .可设置多种假期类型2 .可设置每个假期的计算规那么,由系统自动计算每个员工可以享受的假期额度,以及允许休假的次数3 .可设置假期的有效期,超过有效期那么不允许休假4 .需提供审核功能,只有审核通过的才可生效.7 .补签卡治理：1 .可单个或选择一批员工进行批量补签卡处理2 .需提供审核功能,只有审核通过的才可生效.系统中可限制补签卡操作和审核操作权限分开3 .提供补签卡复制功能.8 .出差治理：1 .可提供出差复制功能2 .可单个或选择一批员工进行批量出差处理3 .需提供审核功能,只有审核通过的才可生效.4 .可以整天出差,也可以一天内某段出差5 .出差数据可作废操作9 .考勤数据导入导出：1 .所有的考勤相关数据都可以导出2 .支持读卡数据、排班数据、加班单数据的导入10 .考勤报表：1 .提供考勤汇总表2 .提供考勤明细表三、人力资源专业一招聘筛选：1、有人才库治理,可对招聘渠道来源分类；2、可跟进编制和岗位说明书发布招聘