HR人力资源管理工具——员工管理类

1、出差旅费清单姓 名所属部门职 位出差日期出差事由年月日起始地点交通工具交通费用住宿费膳食费用总额合 计经记人民币大写：核准： 复核：主管：出差人：月度考勤统计表序号姓名出勤天数假类天数迟到早退出差天数备注填写要点：1. 出勤天数依据员工考勤表统计；2. 假类指病假、事假、公假、婚丧假、休假等；3. 迟到早退以次数计；4. 备注主要填写未尽事项。本表以单页形式使用，由行政助理统计填写。出差申请单部门： 出差人部门职务代理人职 务部门代理人签认姓名职务出差要办事项暂支旅费 出 差时 间自年月日时起至年月日时止共日出差地点 经理直属上级申请人申请日期辞职申请表申请人姓 名部门主管

2、部 门职 务辞职日期入司日期辞 职原因上 级主 管意 见 签字_人 事 主 管意 见 签字_人力资源总监意见 签字_辞职申请书部门经理_先生小姐：  本人因：由即日起于一个月后辞去职务，本人最后到职日期为_年_ 月_ 日。辞职员工：年      月    日人事部_先生小姐：本人同意员工 _辞职申请，该员工于_年_月_日进公司工作，职位为_。辞职生效日期为_年_月_日。     部门经理签字年     月  

3、0; 日部门办理结果辞职生效已于 _年_ 月_ 日进行，辞职原因：已办理领取：辞职手续 辞职证明员工签字                          日期工作内容调查日报表分类分类号码事物处理内容91011121314151617181920备注每日事务定期事务临时事务公司纪律规定员工行为如不符适宜当的标准，或触犯以下任何一种规定，一经查出，

4、将受到纪律处分1. 伪造或涂改公司的任何报告或记录；2. 接受任何种类的贿赂；3. 未经公司书面允许，擅取公司任何财务、记录或其它物品；4. 擅取或干扰公司的财务；5. 在公司楼房、车辆、轮船或工地内向同事鼓吹任何政治理论，赌博或使用侮辱语言；6. 企图强迫同事参加任何组织，社团或工会；7. 违犯任何平安条件或从事任何是以危害平安的行为；8. 未获准许而缺勤或迟到、早退；9. 无故旷工；10. 在任何时间内，出借工作证；11. 成心疏忽或拒绝主管人员的合理合法命令或分配工作；12. 拒绝保安人员的合理、合法制命令或检查；13. 未经总经理允许而为其它机构、公司或私人工作；14. 在工作时间内干

5、私活；15. 从事与公司利益冲突的任何行为；16. 总经理认为可采取纪律处分的其它情况。公司奖励种类一览表本表规定的奖励分效劳资奖、创造交、功绩奖、全勤奖四种  种类授 奖 条 件  服 务年资奖  员工效劳年资满十年，二十年及三十年，其效劳成绩与态度均属优秀的，分别授予效劳十年奖，效劳二十年奖，效劳三十年奖创造奖员工符合以下条件之一者，经审查合格后授予本奖1. 设计新产品，对本公司有特殊奉献2. 从事有益业务的创造或改良，对节省经费、提高效率或对 经营合理化的其它方面做出奉献3. 根据“其它奖励层次接受奖励4.在独立性方面尚未到达创造的程度，但对生产技术等业务确

6、有特殊的奉献  功绩奖1. 从事对本公司有显著奉献的特殊行为2. 对提高本公司的效率有特殊功绩的3. 对本公司的损害能防于未然者4. 敢冒风险，救护公司财产及人员脱离危险5. 遇到非常事故，能临机应变，措施得当全勤奖  员工连续一年未请假、事假或迟到、早退者，经审查后授予全勤奖  纪律处分通知书编号：_ 日期：_姓名所属部门职位所犯过失 擅自旷工 屡次迟到 工作时瞌睡 成心不服从上级或拒绝接受正当命令 成心不以适当方法工作 屡次逃避工作 工作时或在公司赌博 行为不检点处分： 谴责 停职由 年 月 日 至 年 月 日共_日     撤职生效日期：

7、_年_月_日备 注加班费申请单报销日期 部门 姓名日期工作内容及地点实际加班时间加班费误餐费起讫月日月日时数总经理      会计      出纳      审核       申请人离职申请书姓 名编 号部 门岗位名称到职日期预定离职日期离职后职业事 由部 门意 见人事部意 见批 示备 注离职通知书部门姓 名职位编 号已获准于 年 月 日离职，请依以下所载工程办理离职手续序号应办事项经办单位经办人盖 章扣款金额1经办工作交接业

8、务人员应列清单部门2退回有关职工证件等行政部3住宿人员办理退宿4缴回制服、钥匙等5缴回个人领用的文化用具6缴回员工手册，办理退保退会，填写离职人员有关表格人力资源部7填写停薪单送会计科8填人员变动登记表，取消插条、人员名册等9审查上列事项人力资源部10有无欠帐，有无财务未清事项财务部11发薪审核会计主管1. 上述事项必须完全办理清楚，方可离职。 2. 财务科凭本单核发离职人员薪金后转回人事科存查。 请 购 单 项 目 品 名 数量 单位价格 总 金 额 12345总 金 额RMB:供 应 商 名 称 及 联 系 电 话 报 价 1234到 货 时 间 及 付 款 条 件 备注审批(所有申请)部

9、门经理审批(人民币5千元以下)总监审核 (所有申请)财务经理审批(人民币5千元以上)(总经理)最终审批 人民币15万元以上总裁/首席执行官总监   总裁   人力资源部    人事动态及费用资料表填表日期：本月人数编制人数计 人人事月薪编制内直接人员 元 男编制内间接人员 元 女编制外人员 元 男女合计占人事费用比率 元% 编制人员出勤概 况应工作日数 日津贴职务津贴 元 缺勤总日数 日加班津贴 元 出勤总日数 日值勤津贴 元 出勤率 %夜勤津贴 元 加班应时数时 外勤津贴 元 人事动 态 新进 男特殊工作环境津贴 元 其他

10、津贴元女人 合计人 合计占人事费用比率元%新进率人   离职男 人     年终奖金 退职酬劳金提拔 不休假代金 其出奖励金 元 元 元 元 女 人 合计 人 离职率 % 调动率男 人     合计占人事费用比率 元% 女   人   公伤医药费 元   合计   劳保费公司负担 元 预计劳保受佃率公司负担局部 元 抚恤金支出 元 个人负担局部 元   元 受益总数   退休金提拔 元 负担及受益差额 元   元 受益率 元 福利金提拔 元 互助费运用上月底累计结余 元 互助

11、金提拔 元 本月互助费提拔 元 职业训练金提成 元 本月互助费收入 元 训练图书费 元 本月互助费支出 元     本月结余 元 合计占人事费用比率 元% 累计结余 元 人事费用总计100% 元 收支比率 元% 每人平均人事 元 引荐担保书兹介绍 先生女士到 工作，本人确认被介绍人所提供的个人简历材料属实，如有弄虚作假，由本人负责。据本人了解，被介绍人身体健康、工作踏实、品行端正，未有犯罪记录，愿意遵守贵公司的规章制度，本人愿意作其担保人，并愿承当公司关于担保人的职责和义务。假设被介绍人有违反公司规章制度行为，请公司按章惩办。假设被介绍人在贵公司工作期间发生经济或法律案件，

12、致使贵公司利益蒙受损失，本人原负连带责任，按公司有关规定进行经济赔偿，特立此担保书为凭。                                          

13、0;                                                 

14、0;                               担保人：                   

15、;                                                  

16、;                                       年        月     

17、   日员工处分条件参照表公司员工具有以下情形之一的，应由直接主管或人事部门酌情惩办1. 有渎职、失职或对问题失察的；2. 泄露公务机密或谎报事实的；3. 成心因过失浪费、损害公物的；4. 品行不端或行为粗暴、屡教不改的；5. 在工作场所内斗殴或男女嬉戏，行为不检点的；6. 扰乱秩序，侮辱同事或阻碍他人工作的；7. 遇突发事件成心逃避的；8. 工作时间有现场睡眠，偷闲怠工或擅离职守的；9. 在工作场所干私活的；10. 违反公司各项规章制度或命令的；11. 托人签到、打卡或代人签到，打卡的；12. 其他应予惩办的员工奖惩建议申请表申请日期建 议类 别奖励记大功小功两次小功一次

18、嘉奖两次嘉奖一次表扬惩罚记大过小过两次小过一次申诫两次申诫一次警告被 建议 人 部门： 职位： 姓名：事 实说 明人事部门意 见批 示复 核意 见主 管 部门 意 见员工奖惩月报表受奖惩者奖惩方式奖惩原因发表日期姓名部门职位员工考勤记录表工程出勤休假假别迟到早退旷职公差事假病假公假婚假丧假一日数日数日数日数日数日数日数日数日数日数日数二三四五六七八九十十一十二合计员工离职单部门姓名职位到职日期离职日期离 职原 因所 属部 门工作交接:交接物品 1工具2手册人 力资源部1出入证 2员工手册 4劳保5电脑 6图书 7其他财务部1应领薪资 2扣缴金额3实发薪资总经理 批 示  备 注   员工签到卡月 日   星期 顺序姓名签到上班时间备注顺序姓名签到上班时间备注备注116217318419520621722823924102511261227132814291530行政部统计请假人员出差人员迟到旷工人员应出勤人数实出勤人数