管理沟通面谈沟通技能

1、.11第三讲 面谈沟通技能Interviewing Skills.2引例：引例：你今年的工作表现如何？面谈是有计划进行的，面谈的成败很大程度上取决于面谈过程中技巧和策略的选择。李英和李德面谈的最终结果是两人间僵局的的产生。可以看出，李英作了充分的面谈准备，并采取了一定的技巧，如先对李德的技术能力加以肯定，然后再提及他工作中存在的问题。但李德实际上也为面谈作了准备，如知道王珊的绩效评价成绩比她高，他已存在戒备心理，并在此种心态下同李英面谈。此种情况下，他不可能同李英在认识上达成一致， 因此，李英应调整面谈策略和技巧，寻求李德的认同。 .3 本章基本要点本章基本要点 明确面谈的概念和性质明确面谈的

2、概念和性质 把握面谈的管理属性与面谈特征把握面谈的管理属性与面谈特征 制定良好的面谈计划，有效管理面谈制定良好的面谈计划，有效管理面谈 有效实施面谈，掌握面谈进程有效实施面谈，掌握面谈进程 掌握不同类型的面谈类型所需要的技巧掌握不同类型的面谈类型所需要的技巧l“”“”。.5 “引题引题”启示启示: : 如何正确看待面谈的重要性如何正确看待面谈的重要性 案例案例 6.16.1 罗芸应该如何和老陈谈话？罗芸应该如何和老陈谈话？.7l目的性：目的性：参与面谈的一方或双方有明确的目的。参与面谈的一方或双方有明确的目的。l计划性计划性：谈什么：谈什么(What)？何处谈？何处谈(Where)？何时谈？何

3、时谈(When)？与谁谈与谁谈(Who)？如何谈？如何谈(How)？等都要有预先的计划。？等都要有预先的计划。l控制性控制性：至少有一方处于控制地位，或者由双方共同控制。：至少有一方处于控制地位，或者由双方共同控制。l双向性：双向性：面谈必须是双向的而非单向教训和批评。面谈必须是双向的而非单向教训和批评。l即时性：即时性：面谈一般要求沟通双方即时对沟通信息作出反应，面谈一般要求沟通双方即时对沟通信息作出反应，反应速度快。反应速度快。.8面谈的计划与过程以以P138的郭靖与袁晓悟的对话为例子，讨论这的郭靖与袁晓悟的对话为例子，讨论这个对话的失败之处？个对话的失败之处？确立面谈确立面谈目的目的设计

4、好的问题以鼓励信设计好的问题以鼓励信息共享息共享安排面谈信息安排面谈信息结构结构安排好环境以安排好环境以增进关系增进关系预期对方问题并准备预期对方问题并准备回答回答实施面谈实施面谈( (第五步第五步) )( (第四步第四步) )( (第三步第三步) )( (第一步第一步) )( (第二步第二步) ).9确立面谈目的 l信息的传播。信息的传播。如教师与学生的面谈，新闻记者与采如教师与学生的面谈，新闻记者与采访对象的面谈；访对象的面谈；l寻求信念或行为的改变。寻求信念或行为的改变。如产品推销、训导、劝告如产品推销、训导、劝告、绩效评估；、绩效评估；l解决问题和对策。解决问题和对策。如招聘面试、绩效

5、评估、看病、如招聘面试、绩效评估、看病、劝告、申诉、父母与教师讨论孩子的学习问题；劝告、申诉、父母与教师讨论孩子的学习问题；l探求与发现新信息。探求与发现新信息。如学术团体、社会团体对个例如学术团体、社会团体对个例的调查，市场调查，民意测验，学术讨论和记者调的调查，市场调查，民意测验，学术讨论和记者调查等。查等。.10确立面谈目标确立面谈目标 艾丽丝漫游奇境记中有这样一段对话：“请您告诉我，在这里我应该走哪条路?”艾丽丝问。“这完全取决于你要到哪里去。”卡特说。“我根本就不在乎到哪里去。”艾丽丝说。“那你走哪条路都无所谓。”卡特说。.11设计好的问题以鼓励信息共享封闭式问题适用场合：封闭式问题

6、适用场合：l 节省时间、精力和金钱节省时间、精力和金钱l 维持、控制面谈的形势维持、控制面谈的形势l 从被访者处获取非常特定从被访者处获取非常特定 的信息的信息l 鼓励被访者完整描述一个鼓励被访者完整描述一个 特定事件特定事件l 鼓励腼腆的人说话鼓励腼腆的人说话l 避免被访者泛泛而谈避免被访者泛泛而谈开放式问题使用场合：开放式问题使用场合：l了解被访者优先考虑的事了解被访者优先考虑的事l找出被访者参照的结构找出被访者参照的结构l让被访者无拘束地讨论他让被访者无拘束地讨论他的看法的看法l明确被访者的知识深度明确被访者的知识深度l弄清被访者表述能力怎样弄清被访者表述能力怎样.12两种提问方式开放式

7、问题开放式问题 “你的工作干得怎样” “新的规章对部门士气影响怎样”封闭式问题封闭式问题“你最后一次在哪里就职”“你是愿意在项目A还是项目Z中工作” .13安排面谈结构 漏斗型：从一般到特殊漏斗型：从一般到特殊有关在大楼内吸烟的规章，你认有关在大楼内吸烟的规章，你认为怎么样？这些规章公平吗？为怎么样？这些规章公平吗？ 这些规章是否限制了员这些规章是否限制了员工中的抽烟，实施工中的抽烟，实施 状况如何？状况如何？倒漏斗型：从特殊到一般倒漏斗型：从特殊到一般这些规章怎这些规章怎样限制了员工的抽样限制了员工的抽烟状况？这些规章公平烟状况？这些规章公平吗？对于有关在大楼内吸吗？对于有关在大楼内吸烟的规

8、章，你认为究竟怎么样？烟的规章，你认为究竟怎么样？使用漏斗型顺序的背景：使用漏斗型顺序的背景：l试图发现被访者的总体看法试图发现被访者的总体看法l避免诱导被访者避免诱导被访者l想竭尽所能去探求问题想竭尽所能去探求问题l被访者愿意讨论这个话题被访者愿意讨论这个话题使用倒漏斗型顺序的背景：使用倒漏斗型顺序的背景：l在总体反应之前了解特定事实在总体反应之前了解特定事实l想鼓励一个不愿开口的被访者想鼓励一个不愿开口的被访者l想唤起被访者的记忆想唤起被访者的记忆.14（四）（四）安排好环境以增进关系安排好环境以增进关系 （五）（五）预期问题并准备回答预期问题并准备回答 面谈准备：“为什么(Why)” “

9、谁 (Who)”、“何时(When)” “何地(Where)”“什么(What)” “怎样谈(How)” .15面谈准备的问题清单面谈准备的问题清单为什么为什么(Why)(Why) (1)面谈的主要类型是什么? (2)究竟希望实现什么? (3)你寻求或传递信息吗?如果是，那么是什么类型的信息? (4)该面谈寻求信念和行为的转变吗?(5)要解决问题的性质是什么?与谁面谈与谁面谈(Who)(Who) (1)他们最可能的反应/弱点是什么? (2)他们有能力进行你所需要的讨论吗?何时何地何时何地(When(WhenWhere)Where) (1)面谈在何地进行?在你办公室还是他们办公室?还是其他地方?

10、 (2)它可能被打断吗? (3)在一天的什么时间进行? (4)面谈前可能发生什么? (5)你在这件事中处于什么位置? (6)需要了解事情全貌，还是只需提示一下迄今为止的最新情况? .16面谈准备的问题清单面谈准备的问题清单谈什么谈什么(What)(What)(1)确定需要包括的主题和提问(2)被问问题的类型怎样谈怎样谈(How)(How)(1)如何能实现你的目标?(2)你应如何表现?(3)以友好的方式开始和直接切入主题哪种好?(4)你必须小心处理、多听少说吗?(5)先一般性问题再具体问题，还是先详细信息再一般性问题?(6)你准备如何准备桌椅?(7)如何避免被打扰? .17面谈实施 l 开始开始

11、l 面谈主体内容的组织面谈主体内容的组织 l 实施面谈的阶段实施面谈的阶段 .18实施面谈的阶段 阶段一：引子阶段一：引子面谈的目的面谈的目的 他或她将怎样有助于达到那个目他或她将怎样有助于达到那个目的的 将怎样利用面谈中获得的信息将怎样利用面谈中获得的信息 阶段二：面谈主体阶段二：面谈主体详细的深究详细的深究 澄清式深究澄清式深究 反射式深究反射式深究 重复式深究重复式深究 阶段三：结束面谈阶段三：结束面谈明确表示面谈即将结束明确表示面谈即将结束 总结检查总结检查.19（一）面谈的开始（一）面谈的开始 角色扮演：你是一位正在就读的MBA学员，正参加一门课程的学习。你和你的同学对这位老师的教学

12、方式不太满意，你作为班级学习委员会负责人，受全班同学的委托，去与这位老师进行私下交谈，希望他能改进教学方式。那么你打算如何开始这次面谈?首先，尽量以“建立和睦的关系”开始；其次，尽量开诚布公；最后，尽量以肯定性语言结束。.20引子引子建立和维持一种支持交流的氛围建立和维持一种支持交流的氛围 访谈者：感谢你今天花点时间和我谈谈。被访者：噢，这一点不成问题。我能帮你做什么吗?访谈者：我想知道你能否对我讲点有关上星期在办公室发生的那件事。首先，你知道它是怎样开始的吗?被访者：不知道。当时我正在干我的活，突然，那两人就动手了。访谈者：我明白。你没有听到他们在动手前的谈话吗?被访者：我没听到。照我看来，

13、好像起因于那个穿蓝衣服的人。访谈者：你没有留意吗?被访者：我怎么知道他们会要打架。.21访谈者：是的，你真的没有预料到这种情况。然而，或许你能向我描述一下打斗之后发生了什么。 确定说话的语气和面谈气氛引子部分应当包含对整个面谈的定位 ：(1)面谈的目的；(2)他或她将怎样有助于达到那个目的；(3)将怎样利用面谈中获得的信息。.22（二）面谈主体内容的组织（二）面谈主体内容的组织 提问类型直接提问或限定性提问是非式问题 引导性或表明了标准答案的问题 另有用意的提问 无限制的提问 重复性提问 深入调查的提问 假设的提问 .23面谈指南：结构化的半结构化的非结构化的 .24半结构化的表 7.1 一个

14、招聘面谈的问题范例 教教育育 工工作作经经历历 自自我我评评价价 你的专业吸引你的地方在哪里? 在大学里对你最有影响的经历是什么? 对你来说最难掌握的学科是什么?为什么? 假如你从头上大学，你会选择什么课程? 你与同学和教员们相处时，你遇到哪些困难？ 你从课外活动中学到了什么? 你是怎样得到现在的工作的? 什么职责占用了你的大部分时间? 对于你的工作你最喜欢和最不喜欢的部分是什么? 你碰到的最大的挫折和最大的愉悦是什么? 你的主管的哪些方面是你喜欢和不喜欢的? 你的工作曾受到哪些批评? 对于我们的行业和公司你知道哪些? 我们的产品或服务有什么地方使你感兴趣? 你的长期职业目标是什么? 你的强项

15、和弱点是什么? 你曾做过什么? 你认为在一个好的公司里是 什 么 决 定 了 一 个 人 的 进步? 今年你自我提高的计划是什么? 在你的生活中，最重要的三件事是什么? .25（三）结束面谈（三）结束面谈 一定要明确表示面谈即将结束 试着总结一下你得到的信息，用来检查一下刚刚得到的信息的准确性 让被访者知道下一次将干什么 .26几种常见的面谈类型和面谈技巧信息收集面谈信息收集面谈问题免谈问题免谈雇佣选聘面谈雇佣选聘面谈 绩效评估面谈绩效评估面谈.27与信息有关的面谈与信息有关的面谈（一）信息收集面谈 1. 收集背景信息 2. 准备阶段 3. 面谈过程 4. 分析阶段 (二)信息发布面谈.28与

16、解决问题有关的面谈与解决问题有关的面谈( (一一) )答评面谈答评面谈 1预先通知接受答评的员工，使其有时间整理思路，作出自我评价。 2尽量鼓励接受答评的员工参与各个方面的讨论。 3将薪酬与提高工作表现的讨论分开。 4与接受答评的员工达成一致。 5为员工设定短期目标并讨论达到目标的方法。 6面谈结束以前作一总结。 .29( (二二) )纠正面谈纠正面谈 1事先获得相关事实的资料，并尽可能加以证实。 2在第三方听不到的地点进行面谈。 3讨论应集中于相关员工的行为，而不应攻击其人格。 4鼓励员工陈述不当行为发生的原因及其看法。 5讨论管理者与员工认识的分歧，并最终达成一致。 6讨论可行的纠正行动。

17、 7面谈结束以前作一总结。 .30( (三三) )咨询面谈咨询面谈 1. 努力获得员工的信任，保证不向第三方泄露面谈内容。 2制造和谐的气氛，令员工可以毫无顾忌地倾诉。 3避免控制面谈的过程，交由员工决定谈话的主题。 4不会对员工的陈述作任何评价。.31雇佣选聘面谈（招聘面试）招聘面试的步骤招聘面试的步骤（一）工作分析（一）工作分析（二）确定目的（二）确定目的（三）编制面试问题（三）编制面试问题（四）确定评价标准（四）确定评价标准（五）组成面试小组并实施面试（五）组成面试小组并实施面试.32 图图 组织招聘面试流程组织招聘面试流程 需求预测岗位分析职位空缺招聘计划计划批准背景调查初试面试建立筛

18、选发布招聘信息应聘者发出申请发出录用通知.33雇佣选聘面谈建议（提问技巧）多涉及具体经历性问题（各种话题）多涉及具体经历性问题（各种话题）注意询问问题的平衡性注意询问问题的平衡性 注意面谈过程的注意面谈过程的“PEOPLE”原则原则.34雇佣选聘面谈l话题：话题：以前的工作经历；以前的工作经历；教育和培训的背景；教育和培训的背景；面谈对象的个性特征；面谈对象的个性特征；面谈对象参加过的相关活动以及对方的兴趣。面谈对象参加过的相关活动以及对方的兴趣。l信息渠道：信息渠道：运用工作描述了解任务型技能和个性特征。运用工作描述了解任务型技能和个性特征。运用评价表评价求职者的特征。运用评价表评价求职者的

19、特征。运用求职者简历了解求职者的特殊技能和以前工运用求职者简历了解求职者的特殊技能和以前工作经历作经历.38绩效评估面谈 绩效面谈的准备绩效面谈的准备绩效面谈方式的选择绩效面谈方式的选择 告知告知说服型面谈说服型面谈告知告知倾听型面谈倾听型面谈问题解决型面谈问题解决型面谈混合型面谈混合型面谈.39 管理者与下属的面谈技巧个人管理计划 l 面谈为定期的、私人性质的；面谈为定期的、私人性质的；l 面谈的主要目的是帮助个人发展、搞好人际关系、提高组织业绩；面谈的主要目的是帮助个人发展、搞好人际关系、提高组织业绩；l 管理者与下属共同准备会谈议程；管理者与下属共同准备会谈议程；l 有充裕的时间进行相互

20、交流；有充裕的时间进行相互交流；l 建设性沟通用于共同问题的解决，不断提高工作成就与人际关系；建设性沟通用于共同问题的解决，不断提高工作成就与人际关系；l 面谈的第一项条款为，对前一次面谈行动条款的执行进行检查；面谈的第一项条款为，对前一次面谈行动条款的执行进行检查；l 面谈主要议程包括：管理问题与组织问题；组织价值与前景；信息共面谈主要议程包括：管理问题与组织问题；组织价值与前景；信息共享；关注良性的人际关系；下属发展与提高的障碍；关注管理技能培享；关注良性的人际关系；下属发展与提高的障碍；关注管理技能培训；对工作表现的反馈；私人问题与关注点训；对工作表现的反馈；私人问题与关注点l 解决问题同时会受到嘉奖；解决问题同时会受到嘉奖；l 小结本次面谈的行动条款。小结本次面