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1、3 3 文档排版3.1 设置字符格式1.使用格式工具栏设置字符格式2.使用格式菜单命令设置字符格式 用户首先要选定需要进行格式设置的文本内容，再执行“格式” “字体”命令，在弹出的“字体”对话框中进行字体设置，如图所示。3.2 3.2 设置段落格式1. 设置段落对齐方式法一：直接单击格式工具栏上相应的对齐按钮，从左到右分别是：“两端对齐”、“居中对齐”、“右对齐”和“分散对齐”。法二：执行“格式” “段落”命令，在弹出的对话框中选择“缩进和间距”选项卡，在此可以进行对齐方式的设置。 2.设置段落缩进（1）使用菜单命令设置（2）使用标尺设置3.设置行间距和段间距首先要将鼠标指针插入到段落中，或者

2、选中多个需要调整间距的段落。执行“格式 / 段落”命令，打开“段落”对话框并选中“缩进和间距”选项卡，在“间距”选项栏下设置段间距和行间距。设置或者调整“段前”与“段后”文本框中的数值来改变段落之间的间距。在“行距”列表框中选择各种不同的行距，并在其后的“设置值”文本框中设置各种行距的准确数字。 在预览框中观看满意后单击“确定”按钮即可。 4.设置项目符号和编号（1）为段落添加项目符号选定要添加项目符号的段落。执行“格式 / 项目符号和编号”命令，出现“项目符号和编号”对话框。 单击“项目符号”选项卡，出现如图所示选项。可在此为段落选择一种项目符号。若要选择其它项目符号，则单击“自定义”按钮，

3、出现“自定义项目符号列表”对话框，如图所示，在此选择一种项目符号，或者继续单击“字符”或“图片”按钮，可以选择一种符号或图片作为项目符号。单击“确定”按钮即可。 （2）更换项目符号和编号（3）为段落添加编号 （4）取消项目符号或者编号 5.边框和底纹（1）添加边框 选定要添加边框的一段或多段文本。执行“格式 / 边框和底纹”命令，再单击“边框”选项卡，如图所示。在“设置”选项框中有5个单选项：“无”、“方框”、“阴影”、“三维”和“自定义”。其中“无”是默认设置项，即没有边框；通过单击而选定其余4个选项之一并在其右边的“线型”、“颜色”和“宽度”下拉列表中分别为其选择不同的线型、颜色和宽度，单

4、击“确定”按钮。若选定“自定义”选项来自己设置边框，则可使用“预览”框中的左、下两侧的4个按钮，为段落分别添加上、下、左、右边框，若为整个页面添加边框，则单击“页面边框”选项卡。 （2）添加底纹选定要添加底纹的一段或多段文本。单击“边框和底纹”对话框中的“底纹”选项卡。在“填充”下拉列表框中选择填充颜色，在“样式”下拉列表中选择图案的样式并在“颜色”下拉列表中为选定的样式选定合适的颜色。 在“预览”框中观察选定的底纹的效果，若满意，则单击“确定”按钮。 6.设置首字下沉和文字方向（1）设置首字下沉单击要首字下沉的该段文本中任意一点或者选定第一个字或字符。 执行“格式 / 首字下沉”命令，出现“

5、首字下沉”对话框，单击该对话框中的“下沉”样式，如图所示。在“下沉行数”文本框中输入数值。单击“确定”按钮。设置首字下沉只能在页面或Web版式视图下进行。若想取消首字下沉，则打开“首字下沉”对话框并单击“无”样式，然后单击“确定”按钮即可。 （2）设置文字方向选定要改变方向的一段文字，若未选定任何文本，则是改变整篇文档或当前节的文字方向。执行“格式 / 文字方向”命令，出现对话框。选择文字的一种方向并在“预览”框内观看选择效果，在“应用于”下拉列表中选择要改变方向的文字范围。不过，只能在页面视图下才能看到改变文字方向的效果。 单击“确定”按钮，文字方向设置完毕。 7. 文档分栏 选定要分栏的文本。若未选定任何文本，则是对整个文档进行分栏设置。执行“格式 / 分栏”命令，出现如图所示的“分栏”对话框。在“预览”框中观看分栏效果，若符合要求，则单击“确定”按钮，结束分栏操作。 8.格式复制 在段落的最后位置按Enter键，新开始的段落将继续沿用前一段落已设置的格式。对于不连续的段落和字符，为了保证格式的一致或者加快格式设置的速度，可以使用常用工具栏中的“格式刷”按钮，进行格式复制。方法是：选定要被复制格式的段落和字符，单击“格式刷”按钮，鼠标指针形状变为一个