分组四稿待批注场控组四稿

1、2018 年 4 月目录一、活动的组织机构3二、活动的时间、地点3三、活动流程安排3（一）总安排3（二）预备会议4（三）团第一次会议及合照5（四）开幕式5（五）第一次全体会议6（六）第二次全体会议6（七）校学生会第十二届第一任全体委员会第一次会议7（八）第三次全体会议8（九）第四次全体会议8四、分工情况9（一）人数清点9（二）座位调整14（三）定点站位15（四）审议环节16（五）提案环节19（六）候选人竞选环节20（七）投票环节22五、应急预案26六、. 31一、活动的组织机构外语外贸大学学生会（南校区）办公室场控筹备工作组二、活动的时间、地点1.活动时间：2018 年 5 月 26 日（六）

2、8:00-17:002.活动地点：外语外贸大学（南校区）B8 学术报告厅三、活动流程安排（一）总安排时间内容5 月 24 日第一次彩排5 月 25 日第二次彩排5 月 26 日上午7:30就位全体7:50-8:00大会团会议场控组8:10-8:40预备会议场控组8:40-9:00合照9:00-10:00开幕式场控组10:00-12:00第一次全体会议场控组5 月 26 日中午12:50-13:30分团会议/（二）预备会议（8:10-8:40）模块议程定点站位听取外语外贸大学第十二次学生筹备工作报告审议环节审议外语外贸大学第十二次学生议程（草案）审议外语外贸大学第十二次学生代表资格报告（草案）审

3、议外语外贸大学第十二次学生提案工作委员会（草案）审议外语外贸大学第十二次学生团（草案）审议外语外贸大学第十二次学生长、副长时间内容5 月 26 日下午14:00-15:50第二次全体会议场控组15:50-16:05团第二次会议场控组16:10-16:40第三次全体会议场控组17:10-17:30第四次全体会议场控组17:30 后收场全体（三）团第一次会议及合照（8:40-9:00）（四）开幕式（9:00-10:00）模块议程定点站位、嘉宾入场，介绍、嘉宾奏唱国歌省代表致辞校、副校长刘海春致辞模块流程定点站位团第一次会议（场内）定点站位合照（场内）模块议程（草案）定点站位宣读各代团长、副团长校学

4、生会第十二届第一任委员会委员及团候选人见面宣读大会注意事项座位调整预备会议结迅速引导座位变换（五）第一次全体会议（10:00-12:00）（六）第二次全体会议（14:00-15:50）模块议程模块议程定点站位作外语外贸大学学生会第十一届委员会工作报告宣读外语外贸大学学生会组织方案宣读广外学生会组织方案作外语外贸大学学生会章程（2018 年 5 月修订）修改说明宣读外语外贸大学第十二次学生办法（草案）宣读外语外贸大学第十二次学生提案工作报告（草案）提案环节大会重点提案展示相关部门就提案予以回复校、校长学生会颁奖座位调整开幕式结迅速引导座位变换（七）校学生会第十二届第一任全体委员会第一次会议（15

5、:50-16:05）模块议程审议环节审议外语外贸大学第十二次学生办法（草案）审议校学生会第十二届第一任委员会委员、团候选人建议审议总监票人、监票人、计票人定点站位总监票人当众检查票箱监票人当众打开选票、计票人选票校学生会第十二届第一任委员会委员情况介绍环节校学生会第十二届第一团候选人竞选定点站位宣读填写选票注意事项投票环节进行投票审议环节审议外语外贸大学学生会第十一届委员会工作报告（草案）审议关于<外语外贸大学学生会章程（草案）审议外语外贸大学第十二次学生提案工作报告（草案）审议外语外贸大学学生制度（草案）审议外语外贸大学学生会组织方案（草案）定点站位新“学院风采推送”颁奖（八）第三次全

6、体会议（16:10-16:40）（九）第四次全体会议（17:10-17:30）模块议程定点站位报告计票结果宣布当模块议程定点站位宣布校学生会第十二届第一任全委会委员、团成员宣布校学生会第十二届第一任长、副长聘任情况宣布校学生会第十二届第一候选人定点站位总监票人当众检查票箱监票人当众打开选票、计票人选票环节竞选定点站位宣读填写选票注意事项投票环节进行投票模块流程定点站位团第二次会议（场内）四、分工情况（一）人数清点组别场次具体总负责全天场、A 组上午场、外援 A下午场、外援 BB 组上午场、外援 C下午场、外援 DC 组上午场张嘉誉、外援 E下午场、外援 FD 组上午场、外援 G下午场、外援 H

7、模块议程校学生会第十二届第一发言校学生会第十二届第一发言校学生会第十二届第一发言开始清点时间清点步骤预备会议开始前十分钟（7:50）1. 负责接待各代的到达各代就座位置并再次清点各代人数。2. 各通过小程序上数。3. 整合之后填写人数清点表格交予主持人。如果发现有缺人的情况，负责接待该代表团的接待 立即 该代 副团长通知未到 尽快赶到。开幕式开始前十分钟（9:20）1. 由场控 根据所划分的区域进行人数清点。2. 清点完毕后将 所负责区域的人数通过微信小程序上报。3. 整合之后填写人数清点表格交予主持人。如果发现有缺人的情况，场控 告知副团长 缺席 。第二次全体会议开始前十分钟（13:50）第

8、二次全体会议第四项议程 外语外贸大学学生会第十二届委员会 团委员前群数据上报系统小程序用法：1.建群：建三个群，群名设置分别为“第一次人数清点”、“第二次人数清点” 以及“第三、四次人数清点”。群主是场控组，上午场开始清点时间预备会议开始前十分钟（7:50）负责清点负责接待各代的开始清点时间开幕式开始前十分钟（9:20）第一次人数清点群，群成员是外援 A-H、外援 R-U、良、。第二次人数清点群，群成员是、张嘉誉、外援 A、外援 C、外援 E、外援 G。第三个群是第三次、第四次清点的群，群成员是、外援 B、外援 D、外援 F、外援 H。2.具体使用方法（1）群主：群主在设置群数据上报系统小，将

9、昵称改成真实姓名，在更多功能设置处设置上报数据名称为第几次人数清点。（2）群成员：群成员加入小程序后，将昵称改为 所负责清点的代 名称或者场地区域，如商英学院代 、左侧 3-7 排等，在清点完人数后点击上报/更新数据按钮，直接输入人数即可。负责清点、张嘉誉、外援 A、外援 C、外援 E、外援 G工作分配负责区域左侧 5-10 排外援A左侧 11-15 排中部 10 排外援 C中部 11 排张嘉誉中部 12、13 排外援 E中部 14 排右侧 5-10 排外援G右侧 11-15 排下午场开始清点时间第二次全体会议开始前十分钟（13:50）负责清点、外援 B、外援 D、外援 F、外援 H工作分配负

10、责区域左侧 6-10 排外援 B左侧 11-15 排中部 2 排外援D中部 3、4 排中部 5、6 排外援F中部 7、8 排右侧 6-9 排外援H右侧 10-14 排开始清点时间第二次全体会议第四项议程外语外贸大学学生会第十二届委员会团委员前负责清点、外援 B、外援 D、外援 F、外援 H工作分配负责区域左侧 6-10 排外援 B左侧 11-15 排中部 2 排外援D中部 3、4 排中部 5、6 排外援F中部 7、8 排右侧 6-9 排（二）座位调整1.预备会议到开幕式预备会议结束的时候，定点站位的场控引导代表们变换座位。具体方案B2 引导中列最后一排的代表在通道 B 往后移动 X 排，C2

11、引导中列最后二排的代表在通道 C 往后移动 X 排；A2、D2、B1、C1 按上述方案引导到倒数三、四、五、六排的代表移动座位。A1、D1 维持现场秩序。2.开幕式到第一次全体会议开幕式结束的时候，定点站位的场控引导代表们移动座位。具体方案外援H右侧 10-14 排注意事项：1. 需要提前将座位表发给场控。2. 注意彩排时跟场控现场确定好划分区域。3. 清点完毕后，通过小规则上数。4. 整合之后填写人数清点表格交予。5. 发现缺人情况，立即与该代副团长确认情况并上报。舞台门门小投影小投影总侧门侧门14 排14 排14 排A1B1C1D148 排48 排48 排12图一场控C1、B1 各带领倒数

12、五六排；C2、B2 各带领倒数三四排；D2、A2 各带领倒数一二排向前移动 X 排；其中每两排中的前一排从通道B 移动，后一排从通道 C 移动。（三）定点站位1.示意图示意图2.安排（1）图一中字母 A、B、C、D 表示组别，1、2 表示分别表示具体。812 排C2D21216 排812 排812 排A2B21216 排121 排（2）1、2 一前一后站立，分别站于第 4 排及 12 排处（3）总及站于右侧门附近。3.工作内容（1）此时无需走动，时刻关注会议进程，随时准备进入审议环节、提案环节与投票。（2）维持现场秩序。若有人试图走动，请其回到原位坐下。（3）在时，注意不要让走动的挡住的幕布。

13、（4）注意仪表仪态。（四）审议环节舞台门门侧门侧门14 排1排14 排B1A1D148 排48 排48 排C112图二1.示意图2.安排事项汇总人反馈18 排审议结果；递一号麦给有异议的人A1上：下：反馈816 排审议结果A2上： 外援 A下：外援 B反馈中列 14 排审议结果；递二号麦给中列靠左有异议的人B1上：下：1216 排C2812 排D21216 排B2812 排812 排A21216 排小投影小投影3.工作流程(1)提出“有异议的请举手时”，若无代表举手，则举绿牌，若有代表举手，则举红牌。1 号听从轻声告知代表不要急着发言，等指挥将麦递给有需要的代表，并了再发言；迅速告知灯音室几号

14、麦需要打开开关；2 号则迅速将 1、2 号负责区域人数统计并告知。(2)提出“弃权”举手时，若无代表举手，则举绿牌，若有代表举手，则举红牌，并迅速将人数统计并告知，转告。(3)提出“赞同”举手时，若无代表举手，则举绿牌，若有代表举手，则举红牌，并迅速统计举手代表数并汇总至，转告主持人。反馈中列 812 排审议结果B2上：外援 C下：外援 D反馈中列 48 排审议结果；递三号麦给中列靠右有异议的人C1上：张嘉誉下：反馈中列 1216 排审议结果C2上： 外援 E下： 外援 F反馈右列 18 排审议结果；递四号麦给右列有异议的人D1上：下：反馈右列 816 排审议结果D2上：外援 G下：外援 H在

15、灯音室门口观察并对接告知用/（五）提案环节1.安排2.工作流程(1) 提案环节，在宣读外语外贸大学第十二次学生提案工作报告（草案）结束前，为了避免出现报告时候场面问题，由当天负责区域的事先告知对应出出场代表做好到台上发言的准备。等工作报告结迅速引导第一位发言代表发言；对应区域引导代表出来，并由统一引导相关学生代表从左侧门进入舞台，三个一组在舞台左侧候场，其他在休息室稍作休息。代表发完言从舞台左侧出，退到休息。(2) 对应部门的在代表发言前由总引导，从左侧门进入后台，等待代表发言完毕退场后，直接出场提案发言，然后退工作内容引导发言代表以及相关部门场控组其他组员定点站位及配合引导工作场沿原路返回座

16、位。两位总交替引导，在引导过程特别留意不要挡住投影的光线。(3) 所有代表、发言完毕后，由将代表从休息室引导回到观众席。3.分配（六）候选人竞选环节代表座位位置负责引导备注两位代表在报告结束前 由引导 事先到引导到 准备舞台催场人门门小投影小投影侧门侧门14 排14 排14 排A1B1C1D148 排48 排48 排812 排812 排812 排D2A2C2B2121 排1216 排1216 排12图三1.示意图2.安排3.工作流程、催场、场控定点站位（1）两位人各拿“1min” “30s” “时间到”三张时间提示板，在相应时间举牌，其他场控组定点站位；（2）场控组与催场组举“时间到”分别单独

17、，场控组提示板后，催场组核对及举牌情况，无误后及时提醒打断候选人超时。注意：前期制作六张时间提示板（七）投票环节1.投票路线2. 投票流程（1）环节：1.大会开始前，按座位区域划分，确定票数并完成数票工作，对选票进行密封处理。2.审议环节前，需在向副团长确定其负责区域内的在场人数后，传达给计票人。计票人按人进行数领票。3.审议环节开始时，总监票人当众展示密封的选票文件，并当众拆开密封袋。4. AB 区计票人向总监票人领取选票，并分发给各自对应区域的代表，总监票人将剩余选票传递给，由分发团的选票。如存在个别团缺票少票的情况，可举手示意进行补票。(2)查票流程负责区域该区域内副团长副团长位置A11

18、8 排A2816 排B1中列 14 排B2中列 812 排C1中列 48 排C2中列 1216 排D1右列 18 排D2右列 816 排全场汇总人/计票人完选票后，场控按上表负责区域，将各代人数统计单给所在区域代副团长，各代副团长核查统计参加外语外贸大学第十二次学生的代表人数后，填写统计单交还给对应，各移步将统计单交至舞台左侧总汇总人（）处，总汇总人（）计算人数后将汇总单交给，清点团人数后宣布在场人数。负责各个区域的应副团长确认该团所有到场代表均已拿到选票，确保不漏发，不重发。若有代表未领取到选票，再由计票人补发选票；若出现重复，则由收回选票，交由计票人与多余选票一同交与总监票人，总监票人当众

19、剪角销毁多余选票。(3)投票流程监票组投票A 组选票投入投票箱，B 组投入投票箱。投票完毕后，监票员站在投票箱后面向代表监票。计票组投票A 组选票投入投票箱，B 组投入投票箱。投票完毕后，计票员前往计票室等待。团进行投票团按上图橙色的投票路线投票，统一将选票投入投票箱后返回舞台。学生代表进行投票代表从面向台左边起按上图左侧的投票线路投票，第二排紧接着第一排，依此类推，投入投票箱；同表从面向台的右边开始按上图右侧的投票线路投票，同代表进度同步，投入投票箱；代表区从面向台的右边开始按上图红色的投票路线投票，第二排紧接着第一排，投入投票箱；随后代表后区从面向台的左边开始按上图绿色的投票路线投票，第二

20、排紧接着第一排，投入投票箱。3.分工事项指引AB 区监票人投票并到达监票站位REJPR:B1E:总1J:总2P:C1指引AB 区计票人投票并进入计票室REJPR:B1E:总1J:总2P:C1指引团投票并返回舞台EJE:总1五、应急预案突况应急措施预防办法场内在会议场控组提醒走动及大声交谈的在团长会议上提醒各位团事项J:总2指引代表代表离席投票OGO:A1G:A2指引代表代表离席投票FQF:D1Q:D2指引代表代表投票后返回路线的方向ERR:B1E:总1指引代表代表投票后返回路线的方向JPJ:总2P:C1指引代表代表离席投票IPI:C2P:C1指引代表代表投票后返回路线的方向EHE:总1H:B2

21、突况应急措施预防办法进行过程中频繁出入，并且在场外大声谈论代表注意会场纪律，必要时将严重会场纪律逐出会场长维持各团在会议中的秩序；会议开始前提醒与会不要随意进出有人干扰投票过程，制造或是投入额外选票进投票箱1. 负责引导投票路线的场控组同时要做好维持秩序的工作，时刻注意投票的行为及手上拿着选票的；2. 出现制造 的 时，场控组应及时进行制止，并且带其离开投票现场，以保证投票过程的进行；3. 在投票箱两旁的，应时 刻注意投票投入投票箱的选票情况，防止有人投入额外选票，若有人故意并且已经投入了额外的选票，应及时制止并且要求投票暂停，与团进行情况说明，并重新开始投票；4. 在投票过程中有任何紧急情况

22、出现，要及时制止，情况恶劣者，上报至大会团进行处理。提前告知投票投票规则以及干扰投票带来的严重后果投票投票秩场控组协助投票排队并且按照投票前告知投票人突况应急措施预防办法序投票路线有序投票员投票顺序及投票路线场内空调温度不适（太高或太 低）、场内空气不流通，闷热会议开始时场控组站在显眼处方便场内 寻求帮助，当有人提出空调温度不适时，及时 物管调整空调温度1. 会前调试好空调温度，并且提醒场内可在认为空调温度不适时向工作人员提出；2. 提前知晓物管活动结束时，会场内秩序， 抢着先走，拥挤吵闹会议 在结束时按照顺序安排与会 离场，场控组分散于各区域并组织引导该区域 有顺序离场会议结束时提醒与会听从

23、指令有秩序离场派票、投票过程中有想上厕所或是离开座位席场控组在派票前应做好提醒，提醒学生代表在派票和投票期间不可离开座位席，并请其事先做好上洗手间的准备。若有代表要求强制离场， 应说明离场后要等待到投票过程结才可进入的情况1. 派票前提醒学生代表派票和投票期间不可离开座位和走动；2. 安排一定时间供学生代表休息、上厕所会议进行过程中场内较吵闹且较多人玩场控组在不影响会议的情况下提醒与会会议开始前告知大家保持安静，将调至静音状态，不要玩会议现场突发火场控组安保组及应急抢险组及1.场控组、安保组、应急抢突况应急措施预防办法灾等时通知以及采取应对措施和 做好疏散工作，保障安全，减少险组提前明确灭火器位置以及灭火器使用方法，若只是某处起火则立刻使用灭火器灭火，疏散；2. 场控组立刻大声把大家往后方两个出口指引，并大声强调放弃财物，保持镇定，马上有序退场；3. 将大家带到离报告厅较远的场外空地安抚现场情绪并提醒现场有不适情况的要立即告知；4. 马上学校处和火警会议当天离场时因为天气人员滞留场地1. 场控组负责安排未带雨具的大会参加者于原位就坐；2. 场控组在报告厅门口负责指引有雨具的成员有秩序的离开提前关注活动当天天气预报，提醒参会携带雨具等物品中午引导用餐时秩序，退场场控组出口人数，引导部分代先坐在原