人事行政部经理岗位说明书

1、1/5人事行政部经理岗位说明书一.基本资料岗位名称人爭行政部经理所在部门人爭行政部职系管理职系岗位定员1 人宜接上级总经理直接下级人事助理所辖人员1 人岗位分析日期20150422二、工作描述2.1 职责概述:在总监的领导下，组织开展公司人事行政管理、后勤保障管理、外联等工作以及本部门团队建设 工作.2. 2 主要职责与工作任务职 责职责表述：组织制定公司人事行政工作的年度工作计划、年度 事行政费用预算、月度工作计划、周工作计划并进行分解行实施。工作结果协作部门工作任务1、组织完成上一年度的部门和各岗位的工作总结，并进 行述职；工作总结、述职 报告2、根据公司的年度经营计划和战略目标组织拟定部

2、门的 年度工作计划：年度工作计划3、组织分解审批后的年度计划拟订月度、周工作计划， 并组织实施；月、周工作计划4、组织拟订公司年度行政、后勤费用支出预算并进行分 解。年度费用预算表财务部职 责职责表述：组织制定、完善各项人事行政管理制度和工作流程.工作结果协作部门工作任务1、组织制定制度、流程修编计划：修编计划各部门2、组织编制各项人岀行政管理规章制度，经总经理批准 后贯彻执行：出台流程、文件各部门3、负贵组织监督各项人事行政管理制度和流程的执行。检査记录各部门职 责职责表述： 负责审核以公司名义签发的有关文件.处理行政方 面的重要函件。工作结果协作部门工作任务1、参与其他部门文件的制定、评审

3、；行文审批单各部门2、组织外來行政函件的跟踪处理工作；外來文件处理单各部门3、组织做好公司外来行政文件的管理工作；外来文件清单4、公司重要的函件起草工作。函件职责四职责表述：员责证照的年审、变更、换证、使用.存档的管理 工作工作结果协作部门工作1.公司的证照分类，登记编号，建立管理台帐并建立目 录索引清单；证照台账、清单财务部2/5任务3.办作的工4诃5頼五责职果结作工n部工作任务部务财、2部务财、3部务财、rj4-口部财5H部财职责六果结作工工作任务、2职责七 责职果结作工工作任务-部政行部财部财职责八i果结作工工作任务2.作协各、扛、3y-职责九*结作工工作任务办经总2十责职工作任务果结作

4、工工作任务-二十责职日常 工作S久火仏5.工作 职权职4/5职权八：各种突发事件的处理权和指挥权。关键业绩指标 (KPI)考核指标指标权重部门各项工作的完成情况制度的完善及有效执行程度行政性资产的完好程度行政费用的控制程度员工满意度各类公文的规范程度工作 关系内部工作关系汇报向总经理汇报各项工作的开展情况和需解决的问题。代表公司向相关政府部门递交报表。定期进行工作总结和述职。督导替导相关部门的人事行政制度和工作流程的执行。替导相关部门完成与本部门有关的配合工作。督导本部门内人员工作的开展。调经常与各部门就涉及到的人事行政事务工作进行协调沟通。外部工作关系与政府相关部门、行业协会沟通各项需要办理

5、的事宜。与各类业务往来的单位协商各项工作的开展爭宜。三、任职资格教育水平人专以上学历专 业企业管理、 行政管理、 人力 资源管理、中文等相关专业年 龄28 岁以上性别不限性格特质性格中性或偏外向，貝有亲和力、责任感；具备乐观、枳极、赋予创新的性格特征；意志坚定； 诚实守信、敬业、赋予工作激情。工作经验三年以上大中型企业人事行政工作经验岗位所需 知识精通行政管理知识：掌握文件、档案管理知识；了解基本的财务知识；熟练使用计算机办公； 熟悉公文写作知识：熟悉与公司相关的法律法规和一般司法程序。职业能力 及素质要求全局的铭驭能力；优秀的文字、语言农达能力:优秀的外联与公关能力:解决突发爭件的能力; 分析问题、解决问题的能力；组织、协调能力；心理承受能力；情商管理能力；有良好的职业 道徳和职业操守。岗位技能 培训要求培训科目名称培训课时要求团队执行力、胜任力1 天时间与计划管理1 天成本管理1 天冲突与危机管理1 天5/5公共关系1 天商务礼仪1 天职前培训公司新员工入职培训、部门职贵职能培训、岗位职贵职能培训、工作流程培训从业资格职业可晋升的职位无发展可转换的职位四、其它工作环境办