第5章-演示文稿软件PowerPoint-2010

1、1计计算机文化基算机文化基础础第第5章章 演示文稿演示文稿软软件件PowerPoint 2010 山山东东商商务职业学务职业学院院 目目 录录5.1 PowerPoint 2010概述概述5.2 演示文稿的基本操作演示文稿的基本操作5.3 幻灯片页面内容的编辑幻灯片页面内容的编辑5.4 演示文稿页面外观的设置演示文稿页面外观的设置5.5 演示文稿的动态效果设置演示文稿的动态效果设置5.6 演示文稿的放映和打印演示文稿的放映和打印第第5章章 演示文稿演示文稿软软件件PowerPoint 2010 山山东东商商务职业学务职业学院院35.1 PowerPoint 20105.1 PowerPoint

2、 2010概述概述 PowerPoint 2010是Office 2010主要组件之一，是用于制作、维护和播放幻灯片的应用软件，其默认文件扩展名为.PPTX。可以在幻灯片中输入和编辑文本、表格、组织结构图、剪贴画、图片、艺术字、公式等；为加强演示效果，还可以在幻灯片中插入声音或视频等。一般用于辅助教学、报告、演讲、产品的展示、推销等，在各行各业中发挥着重要作用。 5.1.1 PowerPoint 2010的主要功能的主要功能山山东东商商务职业学务职业学院院45.1 PowerPoint 20105.1 PowerPoint 2010概述概述 1.启动启动PowerPoint 2010的几种方法

3、的几种方法（1）单击“开始”按钮，指向“所有程序”-“Microsoft Office” -“Microsoft Office PowerPoint 2010”命令，启动PowerPoint 2010。（2）双击桌面上Microsoft PowerPoint 2010快捷图标，启动PowerPoint 2010。（3）打开任意一个PowerPoint 2010文档，系统将启动PowerPoint 2010，同时打开选定的演示文稿。（4）在桌面或者“我的电脑”窗口中的空白区域右击，在弹出的快捷菜单中，单击“新建”命令，从其子菜单中选择“Microsoft PowerPoint演示文稿”命令，即可

4、创建一个名为“新建Microsoft PowerPoint演示文稿”的文件，此时可以重命名该文件，然后双击文件图标，即可启动PowerPoint 2010。 5.1.2 PowerPoint 2010的启动和退出的启动和退出山山东东商商务职业学务职业学院院55.1 PowerPoint 20105.1 PowerPoint 2010概述概述 2.退出退出PowerPoint 2010的几种方法的几种方法（1）单击PowerPoint2010窗口右上角的关闭按钮。（2）按Alt+F4键。（3）单击“文件”选项卡下的“退出”命令。（4）双击PowerPoint2010 标题栏左上角的控制菜单按钮。

5、 5.1.2 PowerPoint 2010的启动和退出的启动和退出山山东东商商务职业学务职业学院院65.1 PowerPoint 20105.1 PowerPoint 2010概述概述 5.1.3 PowerPoint 2010的工作界面的工作界面山山东东商商务职业学务职业学院院75.1 PowerPoint 20105.1 PowerPoint 2010概述概述 5.1.3 PowerPoint 2010的工作界面的工作界面1.快速访问工具栏快速访问工具栏该工具栏位于功能区的左上方，提供了最常用的工具，其中包含“保存”、“撤销”、“恢复”按钮，单击他们可执行相应的操作。2.标题栏标题栏 标

6、题栏位于快速访问工具栏的右侧，用于显示正在操作的文档名称、软件名称及窗口最小化、最大化和关闭按钮。3.功能区功能区在Power Point 2010中，传统的菜单和工具栏已被功能区代替，功能区可以帮助用户快速找到完成各种任务所需的命令。功能区中包括多个选项卡，单击某个选项卡标签即可打开相应的分组，在组内为用户提供了常用的命令按钮或列表，用户可以方便的完成各种操作。山山东东商商务职业学务职业学院院85.1 PowerPoint 20105.1 PowerPoint 2010概述概述 5.1.3 PowerPoint 2010的工作界面的工作界面4.幻灯片编辑窗格幻灯片编辑窗格该窗格位于工作界面的

7、中间，用于显示和编辑幻灯片。5.幻灯片幻灯片/大纲窗格大纲窗格该窗格位于幻灯片编辑窗格的左侧，用于显示演示文稿的幻灯片数量及位置，通过它可以方便的掌握演示文稿的结构。6.备注窗格备注窗格该窗格位于幻灯片编辑窗格的下方，在中间插入内容，可供演讲者查看幻灯片的信息，可以为幻灯片添加说明和注释。7.状态栏和视图栏状态栏和视图栏状态栏显示当前文档页数、总页数、输入法状态等内容；视图栏包括视图切换按钮、当前页面显示比例和调节页面显示比例的控制条。山山东东商商务职业学务职业学院院95.1 PowerPoint 20105.1 PowerPoint 2010概述概述 5.1.4 PowerPoint 201

8、0的视图的视图 PowerPoint 2010具有四种工作视图：普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图和阅读视图。若要改变演示文稿的视图模式，可单击工作界面右下角视图切换按钮，或通过“视图”选项卡切换到相应视图。 1普通视图普通视图 普通视图是PowerPoint 2010的默认视图，可用于撰写和设计演示文稿，启动PowerPoint 2010后将直接进入该视图模式，在该视图中可以调整幻灯片总体结构及编辑每页幻灯片的内容，还可以在备注窗格中添加备注。 2幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图 在幻灯片浏览视图中可以查看缩略图形式的幻灯片。通过此视图，在创建演示文稿以及准备打印演示文稿时，将可以轻松地对

9、演示文稿的顺序进行排列和组织。山山东东商商务职业学务职业学院院105.1 PowerPoint 20105.1 PowerPoint 2010概述概述 5.1.4 PowerPoint 2010的视图的视图 3幻灯片放映视图幻灯片放映视图 在幻灯片放映视图中可以查看幻灯片的放映效果，并且能够看到每张幻灯片的切换效果，它将以全屏方式显示每张幻灯片的效果。 4阅读视图阅读视图 阅读视图可以将演示文稿作为适应窗口大小的幻灯片放映查看，在页面上单击，即可翻到下一页。山山东东商商务职业学务职业学院院115.2 5.2 演示文稿的基本操作演示文稿的基本操作 5.2.1 演示文稿的创建演示文稿的创建 一个完

10、整的演示文稿由若干张幻灯片组成，每张幻灯片是演示文稿中单独的“一页”，在PowerPoint 2010中创建演示文稿的方法有多种。 1创建空白演示文稿创建空白演示文稿 在启动PowerPoint 2010时，系统会自动创建一个名为“演示文稿1”的空白演示文稿，可以方便快捷地制作幻灯片；按组合键“Ctrl+N”可以直接新建一个空白演示文稿；还可以选择“文件”菜单中的“新建”命令，选择“空白演示文稿”命令手动创建空白演示文稿。山山东东商商务职业学务职业学院院125.2 5.2 演示文稿的基本操作演示文稿的基本操作 5.2.1 演示文稿的创建演示文稿的创建 2根据模板创建演示文稿根据模板创建演示文稿

11、 PowerPoint 2010内置了多个模板，可以在这些模板上创建出丰富多彩的演示文稿。在图所示的窗口中，选择“样本模板”命令后，在弹出的窗口中选择相应的模板，然后单击“创建”即可。 山山东东商商务职业学务职业学院院135.2 5.2 演示文稿的基本操作演示文稿的基本操作 5.2.1 演示文稿的创建演示文稿的创建 3根据自定义模板创建演示文稿根据自定义模板创建演示文稿 用户可以根据自己的需求设计演示文稿，然后将其存储为模板备用。在上图所示的窗口中，选择“我的模板”命令，弹出“新建演示文稿”对话框。在“个人模板”下选择需要的模板，然后单击“确定”按钮。 4根据主题创建演示文稿根据主题创建演示文

12、稿 PowerPoint 2010内置了多个不同风格的主题，这些主题可以对幻灯片进行统一的设计。在上图所示的窗口中，选择“主题”命令，然后在“主题”列表中选择相应的主题，如图5-5所示；然后单击“创建”，即可创建演示文稿。 山山东东商商务职业学务职业学院院145.2 5.2 演示文稿的基本操作演示文稿的基本操作 5.2.2 演示文稿的保存演示文稿的保存 演示文稿创建完成后，需要将其保存到磁盘中。如果要保存新建的演示文稿，可选择“文件”选项卡中的“保存”或“另存为”命令；如果保存已有演示文稿，可选择“文件”选项卡中的“保存”命令；或单击“快速访问工具栏”中的“保存”按钮。山山东东商商务职业学务职

13、业学院院155.2 5.2 演示文稿的基本操作演示文稿的基本操作 5.2.3 演示文稿的打开演示文稿的打开 启动PowerPoint 2010后，系统会自动打开一个演示文稿。要打开已经存在的演示文稿，方法有：（1）直接双击要打开的演示文稿。（2）选择“文件”选项卡中的“打开”命令，在弹出的“打开”对话框中选中要打开的文件，单击“打开”按钮。（3）如果要打开最近使用的文档，选择“文件”选项卡中的“最近所用文件”命令，在右侧列表中单击需要打开的演示文稿。 山山东东商商务职业学务职业学院院165.2 5.2 演示文稿的基本操作演示文稿的基本操作 5.2.4 演示文稿的关闭演示文稿的关闭 演示文稿编辑

14、完成之后要将其关闭，方法有：（1）按组合键Ctrl+F4。（2）单击窗口右上角的“关闭”按钮（3）双击“快速访问工具栏”中的图标。（4）单击“文件”选项卡中的“退出”命令。 山山东东商商务职业学务职业学院院175.2 5.2 演示文稿的基本操作演示文稿的基本操作 5.2.5 幻灯片的基本操作幻灯片的基本操作 一个演示文稿中包含多张幻灯片，有时需要对其进行编辑，以便得到满意的文稿。幻灯片的基本操作包括选择、插入、复制、删除和移动等等。 1选择幻灯片 2插入幻灯片 3复制幻灯片 4删除幻灯片 5移动幻灯片 6隐藏幻灯片。 山山东东商商务职业学务职业学院院185.35.3幻灯片页面内容的编辑幻灯片页

15、面内容的编辑 5.3.1 文本的输入、编辑与格式化文本的输入、编辑与格式化 1文本的输入 在PowerPoint 2010中，文字是不可缺少的重要组成部分。在幻灯片中，可以通过文本框在幻灯片任意位置添加文本，也可以直接在占位符中添加文本。 2设置文本外观 在PowerPoint 2010中，可以对演示文稿中的文本进行各种格式化的设置。 3设置文本的段落格式 4设置项目符号和编号 项目符号和编号用于对一些重要条目进行标注或编号，用户可以为选定文本或占位符添加项目符号或编号，还可以使用图形项目符号。可以在PowerPoint 2010的大纲、幻灯片或备注页窗格将编号应用到文本。山山东东商商务职业学

16、务职业学院院195.3 5.3 幻灯片页面内容的编辑幻灯片页面内容的编辑 5.3.2图形对象的添加与处理图形对象的添加与处理 在制作幻灯片时，可以插入剪贴画、图片、形状、艺术字、文本框等，可以让幻灯片图文并茂、生动形象。 1插入剪贴画 2插入电脑中的图片 3编辑图片 4插入图形 5插入SmartArt图形 6插入艺术字山山东东商商务职业学务职业学院院205.3 5.3 幻灯片页面内容的编辑幻灯片页面内容的编辑 5.3.2图形对象的添加与处理图形对象的添加与处理 在制作幻灯片时，可以插入剪贴画、图片、形状、艺术字、文本框等，可以让幻灯片图文并茂、生动形象。 1插入剪贴画 2插入电脑中的图片 3编

17、辑图片 4插入图形 5插入SmartArt图形 6插入艺术字山山东东商商务职业学务职业学院院215.3 5.3 幻灯片页面内容的编辑幻灯片页面内容的编辑 5.3.3 表格与图表的添加与处理表格与图表的添加与处理 在制作幻灯片时，当信息或数据比较较多时，如果只用文字或图片来表示显得比较复杂。此时可以采用表格或图表的形式，分类显示数据，使得数据更加规则、直观。 在PowerPoint 2010中对表格或图表的各种操作与Word、Excel中的操作基本相同，不再赘述。 山山东东商商务职业学务职业学院院225.3 5.3 幻灯片页面内容的编辑幻灯片页面内容的编辑 5.3.4 声音和视频的添加与处理声音

18、和视频的添加与处理 在为了突出重点及丰富幻灯片的内容，可以在PowerPoint 2010中插入声音、视频等多媒体元素。 1插入声音 2插入视频 山山东东商商务职业学务职业学院院235.3 5.3 幻灯片页面内容的编辑幻灯片页面内容的编辑 5.3.5幻灯片中的其他信息幻灯片中的其他信息 在PowerPoint 2010中，可以在幻灯片中使用页眉和页脚。在幻灯片中，页眉和页脚包括幻灯片编号、日期、时间及其他相关的信息等。 1添加和更改幻灯片编号、日期、时间或页脚文字 2更改幻灯片的起始编号和大小山山东东商商务职业学务职业学院院245.4 5.4 演示文稿页面外观的设置演示文稿页面外观的设置 5.

19、4.1 幻灯片布局的设置幻灯片布局的设置 幻灯片中可以同时包含文本、图片、表格等多种不同类型的对象，这就要求用户对各种对象进行合理布局。用户可以根据内容需要直接应用幻灯片版式调整幻灯片的布局。 幻灯片版式是一种版式指南，指在特定幻灯片上使用哪些占位符并将其放在什么位置。幻灯片版式可包含文本占位符，也可包含图形、图表、表格和其他有用的元素。 PowerPoint 2010提供了多种版式，用户可以根据不同的内容选择相应的版式。 在PowerPoint 2010中，幻灯片的版式是与主题联系在一起的，有时在“幻灯片版式”列表中，会看到基于两个主题的所有幻灯片版式都显示在其中。此时可选择一种幻灯片版式后

20、将其应用到幻灯片上。 山山东东商商务职业学务职业学院院25 5.4.2 幻灯片主题的设置幻灯片主题的设置 主题是一组设计设置，其中包含颜色设置、字体选择和对象效果设置等，可以快速使演示文稿具有统一的风格。PowerPoint 2010提供了大量精美的内置主题 。5.4 5.4 演示文稿页面外观的设置演示文稿页面外观的设置山山东东商商务职业学务职业学院院26 5.4.3 幻灯片背景的设置幻灯片背景的设置 当在幻灯片中应用了主题背景，效果不好时，可以使用预设背景对主题背景进行更改。幻灯片背景可以是简单的颜色、纹理和填充效果，也可以是具有图案效果的文件。5.4 5.4 演示文稿页面外观的设置演示文稿

21、页面外观的设置山山东东商商务职业学务职业学院院275.4.4 幻灯片母版的设置幻灯片母版的设置 幻灯片母版相当于一种模板，通常用于批量处理幻灯片的编辑。在PowerPoint2010中，提供了3种类型的母版：幻灯片母版、备注母版和讲义母版。 1幻灯片母版 2备注母版 3讲义母版5.4 5.4 演示文稿页面外观的设置演示文稿页面外观的设置山山东东商商务职业学务职业学院院285.5 5.5 演示文稿的动态效果设置演示文稿的动态效果设置 5.5.1 幻灯片动画效果的设置幻灯片动画效果的设置 在PowerPoint 2010中，可以为幻灯片中的各个对象添加动画效果，还可以通过超链接和动作设置使幻灯片的

22、放映效果更佳丰富多彩，增强幻灯片的观赏性。 幻灯片放映时，可以对某些特定的对象增加动画，这些对象有幻灯片标题、幻灯片字体、文本对象、图形对象、多媒体对象等，可以分别设置进入、强调、退出以及动作路径的动画效果。山山东东商商务职业学务职业学院院295.5.2 幻灯片切换效果的设置幻灯片切换效果的设置 幻灯片切换是相邻两张幻灯片进行切换的方式，可以使幻灯片之间的过渡更加自然。 5.5 5.5 演示文稿的动态效果设置演示文稿的动态效果设置 山山东东商商务职业学务职业学院院305.5.3 幻灯片超链接和动作设置幻灯片超链接和动作设置 在PowerPoint 2010中，可以对文本、图片等对象创建超链接和进行动作设置，使其能够与其他幻灯片、电子邮件或网页联系起来。 1超链接超链接 超链接可以在幻灯片与幻灯片之间、幻灯片与其他外界文件或程序之间以及幻灯片与网页之间自由地转换。 2动作设置动作设置 可以通过设置动作来实现超链接的功能。 5.5 5.5 演示文稿的动态效果设置演示文稿的动态效果设置 山山东东商商务职业学务职业学院院315.6 5.6 演示文稿的放映和打印演示文稿的放映和打印5.6.1 演示文稿的放映演示文稿的放映 1设置放映方式 设置幻灯片的放映方式，包括放映类型、放映选项、放映范围以及换片方式等内容，会使幻灯片的放映更加得心应手。选择“幻灯