第3章Word_2007

1、第第3 3章章 Word 2007 Word 2007 的使用的使用3.1 Word 20073.1 Word 2007入门入门3.2 3.2 文档的基本操作文档的基本操作3.3 3.3 文本的编辑文本的编辑3.4 3.4 文档格式的设置文档格式的设置3.5 3.5 表格的制作表格的制作3.6 3.6 图文混排图文混排3.7 3.7 页面布局和文档打印页面布局和文档打印3.8 Word 20073.8 Word 2007的其他常用功能的其他常用功能3.1 Word 20073.1 Word 2007入门入门3.1.1 Word 2007的启动和退出3.1.2 Word 2007的窗口界面3.1

2、.3 Word 2007的简单应用1.启动Word 2007(1)单击【开始】按钮 【所有程序】Microsoft officeMicrosoft Word 2007 图示(2)在桌面上双击Word 2007的快捷方式图标(3)通过已有的文档启动Word 20073.1.1 Word 2007的启动和退出2.退出退出Word 2007(1)单击Word窗口右上角的【关闭】按钮 。(2)单击Word窗口左上角的【Office按钮】，从弹出的菜单中选择【关闭】。(3)单击Word窗口左上角的【Office按钮】，从弹出的菜单中选择【退出Word】。(4)按Alt+F4键。注意：注意：【关闭】是指关

3、闭当前窗口所对应的文档，而【退出Word】则会退出整个Word 2007程序。如果正在编辑的文档没有保存，在关闭或退出之前系统将提示用户是否要保存文档。3.1.2 Word 2007的窗口界面Office按钮功能区状态栏快速访问工具栏标题栏窗口控制按钮垂直标尺滚动条文档编辑区插入点标题栏标题栏标题栏位于Word 2007窗口顶部，包括当前正在编辑的文档名称、控制按钮等。可以使用控制按钮来最小化、最大化（还原）或关闭Word 2007当前文档窗口。快速快速访问工具栏访问工具栏 默认情况下，快速访问工具栏位于Word 窗口的顶部、标题栏左侧。使用该工具栏，可以快速访问最常使用的命令。可以将其他命令

4、按钮添加到【快速访问工具栏】上，也可以删除【快速访问工具栏】上不需要显示的命令按钮，方法之一是单击【快速访问工具栏】右侧的【自定义快速访问工具栏】按钮，弹出其下拉菜单，其中列出了一些可以直接添加的按钮，只需要直接单击要添加的命令即可（图示）。【OfficeOffice按钮按钮】可以进行新建文档、打开文档、发布文档等系统文件操作；利用该菜单右侧的选项，可以从最近使用过的文档 (默认为17个) 中直接选择需要打开的文档。在菜单的底部还有两个按钮，其中【Word选项】按钮用于打开【Word选项】对话框，以便进行各种系统参数设置；【退出Word】按钮用于退出Word2007（图示）。4.4.功能区功能

5、区活动选项卡对话框启动器命令按钮组选项卡（1）选项卡：）选项卡：在顶部有若干个基本选项卡（相当于原来版本的菜单），每个选项卡代表一个活动区域。（2）上下文选项卡：）上下文选项卡：用于快速操作页面上当前选定的对象（如表格、图片等）。在编辑区中选中某种对象时，相关的上下文选项卡会以强调文字的颜色出现在标准选项卡的右侧。如选中编辑区中的图片对象时，将自动出现一个名为【格式】的上下文选项卡（图示）。（3）组：）组：每个选项卡都包含若干个组，这些组将相关命令按钮显示在一起。命令按钮：用于执行一个命令或显示一个命令菜单。（4）对话框启动器：）对话框启动器：在某些组的右下角。单击该图标，将打开相应的对话框或

6、任务窗格，并在其中提供了与该组相关的详细设置选项。（5）显示或隐藏功能区）显示或隐藏功能区：功能区占用了编辑区的部分空间，为了扩展编辑区，可以将其隐藏。5.5.标尺标尺标尺分为水平标尺和垂直标尺，分别位于功能区的下方和窗口的左侧。6.6.文档编辑区及插入点文档编辑区及插入点7.7.滚动条滚动条8.8.状态栏状态栏缩放滑块视图快捷方式按钮拼写和语法检查字数统计页码插入/改写状态显示比例3.23.2文档的基本操作文档的基本操作3.2.1 新建文档3.2.2录入文本3.2.3保存文档3.2.4关闭文档3.2.5打开文档3.2.1 新建文档新建空白文档的几种方法新建空白文档的几种方法: :(1) 直接

7、启动Word 2007后，系统会自动新建一个名为“文档1”的空白文档。(2) 在Word窗口中单击【Office按钮】【新建】，弹出【新建文档】对话框(图示)。选择其中的【空白文档】，再单击【创建】按钮，可新建一个空白文档。(3) 在【快速访问工具栏】中单击【新建】按钮。(4) 在Word文档编辑状态下，使用键盘组合键“Ctrl+N” 。3.2.2 录入文本1.1.输入文本：输入文本：插入点、“插入”与“改写”状态的切换、段落标记；2.2.输入符号输入符号：在功能区单击【插入】选项卡，然后在【特殊符号】组中单击所需的符号，或者在【符号】组中单击【符号】按钮，在出现的列表中选择；3.3.插入日期

8、与时间：插入日期与时间：当前日期的快速输入、使用【插入】选项卡中的【日期和时间】按钮来插入当前的日期与时间。3.2.3保存文档1.1.保存新建的文档：保存新建的文档：对新建的文档进行保存即首次保存时，可单击【快速访问工具栏】上【保存】按钮 ，或者单击【Office 按钮】【保存】，或者按Ctrl+S组合键，都会打开【另存为】对话框(图示）。2.2.保存已保存过的文档：保存已保存过的文档：不再出现【另存为】对话框。3.3.另存为其他文档另存为其他文档：单击【Office 按钮】，在弹出的菜单中选择【另存为】选项（图示）。4.4.自动保存：自动保存：单击【Office 按钮】【Word选项】按钮（

9、图示）。5.5.设置文档密码：设置文档密码： 在【另存为】对话框中单击【工具】按钮，在弹出的菜单中选择【常规选项】中进行设置（图示）。3.2.4 关闭文档关闭文档时，如果没有对文档进行编辑、修改，系统会直接关闭当前文档；如果对文档做了修改，但尚未保存，系统将会弹出一个如图所示的提示框，询问用户是否保存对文档所做的修改。3.2.5 打开文档常用方法如下：1.1.双击双击WordWord文档文件：文档文件：在【计算机】窗口相应的文件夹中找到需要编辑的Word文档并双击。2.2.打开最近使用过的文档打开最近使用过的文档：在Word窗口中单击【Office 按钮】，在弹出的菜单的右侧单击某个所需的文件

10、名，即可打开相应的文档。3.3.使用使用【打开打开】对话框：对话框：在Word窗口中单击【Office 按钮】，在弹出的菜单中选择【打开】选项，出现【打开】对话框（图示）。3.33.3文本的编辑文本的编辑3.3.1文本的选定3.3.2移动和复制文本3.3.3删除和恢复操作3.3.4查找和替换3.3.1文本的选定使用鼠标选定文本的方法使用鼠标选定文本的方法: :选择操作任意数量的文本在需要选择的文本开始位置按住鼠标左键拖拉至文本结束处释放鼠标，如图3.39所示。选中一段文本后，按住【Ctrl】键，继续选择其他文本，可选中多个不连续文本，如图3.40所示。一句文本按住【Ctrl】键，在句中的任意位

11、置单击，可选中两个句号之间的一个完整的句子。一行文本将鼠标指针移到目标行左侧的空白位置，当鼠标指针变成右向箭头 形状后单击，即可选中该行。一个段落方法 把鼠标指针移到目标段落左侧的空白位置，当鼠标指针变成右向箭头 形状后双击。方法 在目标段落文本的任意位置连击三次鼠标左键。多个段落将鼠标指针移动到第一段的左侧，当鼠标指针变成右向箭头 形状后，按住鼠标左键，同时向上或向下拖动鼠标指针。整篇文档将鼠标指针移动到文档的空白位置，当鼠标指针变成右向箭头 形状后连击三次鼠标左键。使用键盘选定文本的方法使用键盘选定文本的方法: :选择操作插入点右侧的一个字符按【Shift+】。插入点左侧的一个字符按【Sh

12、ift+】。向上一行按【Shift+】。向下一行按【Shift+】。一行文本方 法 按 【 H o m e 】 键 ， 然 后 按【Shift+End】。方 法 按 【 E n d 】 键 ， 然 后 按【Shift+Home】。一个段落将鼠标指针移动到段落开头或结尾，然后再按【Ctrl+Shift+】或按【Ctrl+Shift+】。整篇文档按【Ctrl+A】3.3.2移动和复制文本若要移动或复制文本，首先应选定需要操作的文本，然后再对其进行移动和复制。1.1.拖放方式移动或复制文本：拖放方式移动或复制文本：短距离移动或复制文本，最简捷的方法就是利用鼠标进行拖放。（1）移动文本：用鼠标指针指向

13、选择好的文本进行拖放。（2）复制文本：先按住Ctrl键，然后再将鼠标指针指向选择好的文本并进行拖放。2.2.使用剪贴板移动或复制文本使用剪贴板移动或复制文本（1）移动文本：单击【开始】选项卡【剪贴板】组中的【剪切】 【粘贴】。（2）复制文本：单击【开始】选项卡【剪贴板】组中的【复制】 【粘贴】。3.3.使用键盘移动或复制文本使用键盘移动或复制文本(1)快捷键【Ctrl+X】：实现的是【剪切】操作。(2)快捷键【Ctrl+C】：实现的是【复制】操作。(3)快捷键【Ctrl+V】：实现的是【粘贴】操作。4.4.关于关于Office 2007Office 2007剪贴板剪贴板lOffice 剪贴板上

14、最多可以保留 24 个剪贴项。l要查看Office 剪贴板中所存放的内容，可以单击【剪贴板】组的对话框启动器按钮 ，即可显示【剪贴板】任务窗格(图示)。3.3.3删除和恢复操作1.1.删除文本删除文本使用退格键【BackSpace】或者删除键【Delete】来删除光标前后的一个字符。也可以先选定要删除的文本，然后按下【Delete】键或者单击【剪切】按钮，快速删除选择的内容。在选择完文本后直接键入新文本，默认情况下键入的内容会自动替换所选文本。2.2.恢复操作恢复操作单击【快速访问工具栏】上的【撤消】或按组合键【Ctrl+Z】来撤消最近的操作。单击【快速访问工具栏】上的【恢复】或使用组合键【C

15、trl+Y】来恢复最近的撤消操作。3.3.4查找和替换1.1.查找文本查找文本(1)单击【开始】选项卡【编辑】组内的【查找】按钮，出现【查找和替换】对话框。(2)在【查找内容】文本框中输入要查找的字符串。(3)单击【查找下一处】按钮即开始查找。如果对查找有更高的要求，则单击【查找和替换】对话框中的【更多】按钮，扩展【查找】选项卡（图示）。2.2.替换替换单击【编辑】组内的【替换】按钮，弹出【查找和替换】对话框，其中【替换为】文本框，用于输入要替换成的内容。3.43.4文档格式的设置文档格式的设置3.4.1文档的视图方式3.4.2字符格式设置3.4.3段落格式设置3.4.4格式的复制与清除3.4

16、.1文档的视图方式视图是指查看和编辑文档时显示文档的方式。 Word 2007中提供了五种不同的视图，可单击【视图】选项卡【文档视图】组中的5个按钮或单击屏幕下方状态栏中的“视图快捷方式”按钮来选择不同的视图方式。1.1.页面视图页面视图（图示）2.2.阅读版式视图阅读版式视图（图示）3.Web3.Web版式视图版式视图（图示）4.4.大纲视图大纲视图（图示）5.5.普通视图普通视图（图示） 3.4.2字符格式设置lWord 2007文档默认设置中文字体为“宋体”，英文字体为“Times New Roman”，默认字号为“五号”。l设置字符格式时既可以先选择已输入的文本，然后再设置字符格式；也

17、可以先选择字符格式，然后再输入文本，则后面输入的新文本自动采用该设置。1.1.使用功能区使用功能区【字体字体】组中的命令：组中的命令：字体字号缩放字号边框加粗倾斜下划线字体颜色底纹上标和下标2.2.使用使用【字体字体】对话框：对话框：单击【开始】选项卡【字体】组的对话框启动器按钮，打开【字体】对话框。3.3.使用浮动工具栏：使用浮动工具栏：选择好文本内容后，只要将鼠标慢慢移到选择的文本的上方，就会从模糊到逐渐清晰地显现出浮动工具栏。3.4.3段落格式设置段落是由文本、图形、对象等加上一个段落标记构成。设置段落格式主要是设置段落的对齐、缩进和段落间距等。1.1.设置段落对齐：设置段落对齐：常用的

18、对齐方式有两端对齐、居中对齐、左对齐、右对齐和分散对齐5种。常用的设置方法有两种：（1）使用【开始】选项卡【段落】组中提供的对齐按钮来设置对齐方式（图示）。（2）使用【段落】对话框。单击【开始】选项卡【段落】组右下角的对话框启动器按钮，弹出【段落】对话框，然后选择【缩进和间距】选项卡，再在【对齐方式】下拉列表框中选择对齐方式（图示）。段落对齐方式样例2.2.设置段落缩进：设置段落缩进：段落缩进是指段落中的文本与页边距之间的距离。Word 2007中共有4种缩进格式：左缩进、右缩进、悬挂缩进和首行缩进。（1）利用标尺调整缩进首行缩进左缩进悬挂缩进右缩进（2）使用【段落】对话框设置缩进：可以准确地

19、设置缩进尺寸。（图示）除此之外，在【段落】组中或浮动工具栏中单击【增加缩进量】按钮 或【减少缩进量】按钮 ，也可以快速修改选定段落的左缩进。3.3.设置段落间距设置段落间距（1）设置行间距：行间距是指段落中各行文本之间的垂直距离，Word 2007中默认的行间距为单倍行距。可以利用【段落】组中的命令或【段落】对话框来更改行间距的值。（2）设置段间距：段间距是指段落前或段落后空白距离的大小。设置段间距的方法同设置行间距的方法相似，可以利用【段落】组中的命令或【段落】对话框来更改段间距的值。4.4.添加编号和项目符号添加编号和项目符号可以快速给现有文本行添加编号或项目符号，也可以在键入文本时自动创

20、建。5.5.添加边框和底纹添加边框和底纹选择段落后，单击【开始】选项卡【段落】组中的【边框】按钮右侧下拉箭头，在出现的下拉列表中有各种边框线，可以直接单击需要的某种边框线，也可以单击【边框和底纹】选项，打开【边框和底纹】对话框（图示）。（1）在【边框】选项卡下可以为选择的段落或页面设置边框。（2）单击【底纹】选项卡，可以为选择的段落或页面设置底纹。（3）单击【页面边框】选项卡，可以为整篇文档添加多种线条样式和颜色的页面边框以及多种图形边框。3.4.4格式的复制与清除在设置字符或段落的格式时，可以使用格式刷把已经设置好的格式应用到其他文字或段落。1.1.使用格式刷复制格式使用格式刷复制格式在【开

21、始】选项卡上的【剪贴板】组中，单击【格式刷】按钮，所选的格式会自动应用到目标处，鼠标指针恢复正常状态。如果要将选择的格式复制到多个位置，则可以双击【格式刷】按钮，若要结束格式的复制只需再次单击【格式刷】按钮或按Esc键。2.2.清除格式清除格式选择需要清除格式的文本，单击【开始】选项卡上【字体】组中的【清除格式】按钮 ，则Word会清除所选内容的所有格式，只留下纯文本。3.53.5表格的制作表格的制作3.5.1创建表格3.5.2编辑表格3.5.3设置表格外观3.5.4表格的应用3.5.1创建表格1.1.插入表格插入表格（1）在【插入】选项卡上【表格】组中单击【表格】按钮，在弹出的下拉列表上半部

22、预设方格中拖动鼠标(图示）。（2）插入表格的另外一种常用方法是：在【表格】组的【表格】下拉列表中单击【插入表格】选项，打开【插入表格】对话框，如图所示，从中指定表格的列数和行数。2.2.手工绘制表格手工绘制表格在【表格】下拉列表中单击【绘制表格】选项，此时鼠标指针变成笔状 ，在页面中拖动即可绘制出表格的外部框线，此时在功能区中出现【表格工具】的【设计】和【布局】两个选项卡，如图所示。在外部框线内上下或左右拖动鼠标，就能绘制出列线和行线。3.3.将文本转换为表格将文本转换为表格选择要转换的文本，单击【插入】选项卡上【表格】组中的【表格】按钮，在弹出的下拉列表中选择【文本转换成表格】选项，打开【将

23、文字转换成表格】对话框，如图所示，从中指定表格的行列数及对应的分隔符，即可将选择的文本转换为表格。4.4.绘制斜线表头绘制斜线表头单击要添加斜线表头的单元格，再单击【表格工具】下的【布局】选项卡，在【表】组中单击【绘制斜线表头】按钮，出现【插入斜线表头】对话框，如图所示。在【表头样式】下拉列表框中选择需要的表头样式（可在预览窗格中预览到表头效果），在各个标题框中输入所需的行、列标题，单击【确定】按钮。3.5.2编辑表格1.1.向表格中输入数据向表格中输入数据用鼠标单击来移动插入点外或按Tab键将插入点从一个单元格移到下一个单元格中。2.2.调整表格结构调整表格结构使用【表格工具】下的【布局】选

24、项卡进行表格的调整操作，如图所示。（1）表格对象的选择：可用鼠标选择或用【选择】命令按钮。（2）插入行、列或单元格。（3）删除行、列、单元格或整个表格。（4）合并和拆分单元格。（5）调整行高和列宽：如果对于尺寸要求不是很精确，使用标尺改变表格的行高和列宽（图示）；如果要为行高和列宽设置精确的数值，可利用【表格属性】对话框。在【布局】选项卡上【表】组中单击【属性】命令按钮，打开【表格属性】对话框（图示）。3.3.编辑表格内容编辑表格内容注意：移动或复制时，如果选择的内容不包括单元格结束符(回车符)，则只是将所选单元格中的内容移动或复制到目标单元格内，并不覆盖原有的内容。如果选择的内容包括单元格结

25、束符，则将替换目标单元格中原有的文本和格式。4.4.设置单元格内容的对齐方式设置单元格内容的对齐方式Word表格中的数据默认为“左对齐”方式。设置对齐方式时需先选择好单元格，然后在【布局】选项卡上【对齐方式】组中直接单击相应的对齐方式按钮。3.5.3 设置表格外观1.1.快速应用表格样式：快速应用表格样式：在【设计】选项卡上【表样式】组中选择要使用的样式；2.2.设置表格边框：设置表格边框：在【设计】选项卡上【表样式】组中单击【边框】命令按钮右侧的下拉箭头，在弹出的列表中选择需要的边框线。在【绘图边框】组中可以选择边框样式、边框线的线型、边框线的颜色及宽度等；3.3.设置底纹：设置底纹：在【设

26、计】选项卡上【表样式】组中单击【底纹】命令按钮右侧的下拉箭头，在弹出的列表中选择底纹样式。4.4.表格的对齐方式与文字环绕：表格的对齐方式与文字环绕：在【布局】选项卡上的【表】组中单击【属性】按钮（图示）。制作个人简历3.5.4表格的应用1.1.表格的计算表格的计算将插入点移到要存放计算结果的单元格内，在【布局】选项卡上的【数据】组中单击【公式】按钮，弹出【公式】对话框，根据公式中的提示选择相应的操作后，即可完成数值计算。2.2.表格的排序表格的排序将插入点移到要排序的那一列的任意一个单元格中，然后在【布局】选项卡上的【数据】组中单击【排序】按钮，弹出【排序】对话框。在【主要关键字】下拉列表框

27、中选择要进行排序的列，在【类型】下拉列表框中选择排序依据的类型，单击【确定】按钮，完成对表格的排序。3.63.6图文混排图文混排3.6.1图片的插入与编辑3.6.2使用艺术字3.6.3使用文本框3.6.4首字下沉3.6.1图片的插入与编辑1.1.插入剪贴画插入剪贴画在【插入】选项卡的【插图】组中单击【剪贴画】按钮，弹出【剪贴画】任务窗格(图示)。2.2.插入图片文件插入图片文件在【插入】选项卡的【插图】组中单击【图片】按钮，出现【插入图片】对话框(图示)。3.3.绘制图形绘制图形绘制图形是指绘制一个或一组图形对象。图形对象是使用Word 2007的【插图】组中【形状】按钮创建的各种形状图形，包

28、括正方形、长方形、椭圆、标注等图形对象。(1)绘制各种图形在【插入】选项卡上的【插图】组中单击【形状】按钮(图示)。在弹出的下拉列表中选择相应的图形按钮，再在文档中拖动鼠标以绘制出不同的图形。(2)使用绘图画布在【插入】选项卡上的【插图】组中，单击【形状】按钮，再在弹出的下拉列表中单击【新建绘图画布】，文档中即插入一个绘图画布，同时出现【绘图工具】的【格式】选项卡。单击【插入形状】组中所需的形状，再在画布中拖动鼠标即可绘制出各种图形(图示)。4.4.调整图片调整图片（1）缩放图片：单击需要调整的图片，图片周围会出现8个控制点。（2）裁剪图片：单击要裁剪的图片，在【图片工具】的【格式】选项卡上【

29、大小】组中单击【裁剪】按钮。5.5.文字环绕方式文字环绕方式单击要设置文字环绕的图片，再在【图片工具】的【格式】选项卡上【排列】组中单击【文字环绕】按钮，弹出文字环绕列表（图示）。从文字环绕列表中选择所需的环绕方式，如【四周型环绕】，则文字环绕在图片的四周（图示），此时可以任意拖动图片的位置。3.6.2使用艺术字1.1.插入艺术字插入艺术字将插入点移到要插入艺术字的位置，在【插入】选项卡上的【文本】组中单击【艺术字】按钮，弹出艺术字样式列表(图示)。2.2.编辑艺术字编辑艺术字单击选定艺术字对象后，可以将其移动或缩放，还可以利用【艺术字工具】的【格式】选项卡对此艺术字对象进行编辑，如图所示。3

30、.6.3使用文本框1.1.插入文本框插入文本框l在【插入】选项卡上的【文本】组中单击【文本框】按钮，在弹出的文本框下拉列表中直接选择一种文本框样式，可快速绘制带格式的文本框。l如果要手工绘制文本框，则在文本框下拉列表中单击【绘制文本框】选项，此时鼠标指针变成十字形。将插入点移到要插入文本框的位置，按下鼠标左键并拖动即可插入一个文本框。2.2.在文本框内输入文本：在文本框内输入文本：与在文档中输入文本一样。3.3.竖排文本框竖排文本框4.4.调整文本框的大小：调整文本框的大小：单击文本框，其四周出现8个控制点。将鼠标指针放到控制点上并按下左键拖动即可。3.6.4首字下沉首字下沉是指将某个段落的第

31、一个字的大小变为正文的两倍甚至更大，以达到醒目的效果。l 将插入点移到要应用首字下沉的段落中的任意位置，在【插入】选项卡的【文本】组中单击【首字下沉】按钮 ，在出现的下拉列表中选择【下沉】 (系统默认下沉3行)或【悬挂】(系统默认悬挂3行)选项。l 如果要改变默认的效果，可以在【首字下沉】下拉列表框中选择【首字下沉选项】选项，在弹出的【首字下沉】对话框中可以设置位置、字体、下沉行数和距正文的距离。3.73.7页面布局和文档打印页面布局和文档打印3.7.1页面设置3.7.2页眉和页脚3.7.3分隔符的使用3.7.4插入封面3.7.5打印预览与打印3.7.1页面设置1.1.使用使用【页面设置页面设

32、置】组中的按钮设置页面组中的按钮设置页面在【页面布局】选项卡的【页面设置】组中有【纸张大小】、【纸张方向】和【页边距】3个按钮，可以进行最基本的也是最常用的页面选项设置。2.2.使用使用【页面设置页面设置】对话框设置页面对话框设置页面单击【页面设置】组右下角的对话框启动器按钮，打开【页面设置】对话框。(1)页边距的设置：图示(2)纸张大小的设置：图示(3)版式的设置：图示(4)文档网格的设置：图示3.3.更改文字方向更改文字方向默认情况下，文本的文字方向为水平方向。单击【文字方向】按钮，在弹出的下拉列表中进行设置。3.7.2页眉和页脚1.1.创建页眉和页脚创建页眉和页脚（1）切换到【插入】选项

33、卡，单击【页眉和页脚】组中的【页眉】按钮，在页眉样式下拉列表的内置样式中选择一种，也可选择空白页眉将其插入到页面中。（2）插入页眉后，自动进入页眉和页脚的编辑状态。在页眉区单击鼠标使插入点置于页眉区中，输入需要的文本内容。（3）在页眉和页脚的编辑状态下，单击【页眉页脚工具】下【设计】选项卡上的【页脚】按钮，出现页脚的样式列表，其操作方法与插入页眉基本一样。（4）在页脚区中输入所需文本内容后，单击【页眉页脚工具】下【设计】选项卡上的【关闭页眉和页脚】按钮（也可以双击文档的文本区域），返回文档编辑状态。2.2.设置不同的页眉和页脚设置不同的页眉和页脚（1）在页眉页脚的编辑状态，可以通过选择【设计】

34、选项卡上【选项】组中的【首页不同】或者【奇偶页不同】选项来设置不同的页眉和页脚。（2）在【页面设置】对话框中，单击【版式】选项卡，设置不同的页眉和页脚。 3.3.编辑页眉和页脚编辑页眉和页脚在文档编辑状态下，可以通过双击页眉或页脚进入页眉和页脚编辑状态。编辑时可以利用页眉或页脚【设计】选项卡上的按钮方便地插入当前页号、当前日期和时间、文档标题以及作者姓名等。在【导航】组中通过【转至页眉】或【转至页脚】按钮，可以方便地在页眉与页脚间切换。编辑完成后，可以在页眉页脚编辑区外双击鼠标，退出页眉页脚的编辑状态。3.7.3分隔符的使用将插入点定位在文档中需要插入分隔符的位置，然后单击【页面布局】选项卡的

35、【页面设置】组中【分隔符】按钮，出现分隔符下拉列表（图示）。1.1.分页符分页符将插入点定位到另起一页的位置，单击【分隔符】按钮，选择【分页符】选项即可。2.2.分节符分节符如果希望把文档分成不同的部分，每部分都采用不同的页面设置，就要使用分节符。将插入点定位到文档中需要分节的位置，然后单击【分隔符】按钮，根据需要选择一种分节符即可。各分节符选项的含义是：（1）下一页：插入一个分节符并在下一页开始新节，适用于在文档中开始新的章节。（2）连续：插入一个分节符并在同一页上开始新节，适用于在同一页中实现格式的更改 。（3）偶数页：插入一个分节符并在下一个偶数页开始新节。（4）奇数页：插入一个分节符并

36、在下一个奇数页开始新节。如果想使文档的各章始终在偶数页或奇数页开始，则可选择后两个选项。3.3.分栏分栏默认情况下，文档只有一栏。要将文档分为两栏或多栏，可以先打开文档，然后单击【页面布局】选项卡上【页面设置】组中的【分栏】按钮，再在出现的分栏列表中进行选择（图示）。l 可将所选分栏样式应用于所选文字、所选节或整篇文档。l 如果预设的4个分栏选项不能满足需求，则可在列表中选择【更多分栏】，打开【分栏】对话框（图示），在该对话框中可以进行更为详细的设置。3.7.4插入封面打开要添加封面的文档，在【插入】选项卡上的【页】组中单击【封面】按钮，弹出预设的封面模板列表。3.7.5打印预览与打印1.1.打印预览打印预览单击【Office按钮】，指向【打印】选项，在出现的子菜单中选择【打印预览】选项，出现【打印预览】窗口。l 查看其他页：单击【预览】组中的【下一页】或【上一页】按钮来查看多页的文