档案安全管理试题及答案

档案安全管理试题及答案一、单项选择题（共20题，每题1分，总计20分。每题只有1个正确答案，错选、不选均不得分）1.根据《中华人民共和国档案法（2020修订）》及档案安全管理相关规定，机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案安全第一责任人是（）A.单位档案部门负责人B.单位主要负责人C.分管档案工作的副职领导D.单位办公室主任2.依据《档案馆建筑设计规范》（JGJ25-2010）要求，存放纸质档案的常规库房温度控制标准区间为（）A.10℃-20℃B.14℃-24℃C.18℃-26℃D.12℃-28℃3.依据《档案馆建筑设计规范》（JGJ25-2010）要求，存放纸质档案的常规库房相对湿度控制标准区间为（）A.35%-50%B.40%-65%C.45%-60%D.50%-70%4.按照档案消防安全管理要求，档案库区周边（）米范围内严禁违规存放易燃易爆危险品、燃放烟花爆竹，防火间距应符合国家建设规范要求A.50B.30C.100D.205.我国重要电子档案管理实行“三备份、双套制”管理制度，以下不属于标准“三备份”范畴的存储方式是（）A.本地服务器在线备份B.本地专用存储设备离线备份C.异地专用库房离线备份D.公有云平台公网存储备份6.涉密档案数字化加工工作，应当在（）组织开展，严禁违规委托无保密资质的单位承接涉密加工业务A.单位公共开放办公区B.符合保密管理要求的独立封闭场所C.服务供应商经营场所D.单位公用会议场所7.档案库房固定灭火系统应当优先选用（），避免灭火过程对档案实体造成二次损坏A.七氟丙烷等洁净气体灭火系统B.干粉灭火系统C.自动喷水灭火系统D.泡沫灭火系统8.档案实体遭遇突发水浸灾害后，第一时间应当采取的科学处置措施是（）A.转移至阳光直射区域暴晒快速干燥B.使用高温吹风机近距离吹干表面明水C.转移至安全干燥区域沥水，经低温冷冻定型后采用真空冷冻工艺干燥D.使用干毛巾反复擦拭档案纸张表面后直接上架9.档案实体出入库管理的核心管控制度是（），确保档案流转全程可追溯、账实一致A.单人签收制度B.双人核对、登记销号制度C.领导口头审批制度D.年度集中盘点制度10.对需要永久保存的电子档案开展离线备份时，从存储介质寿命、稳定性角度考量，应优先选用的合规存储介质是（）A.普通商用U盘B.档案级一次写蓝光光盘C.消费级机械硬盘D.大容量移动固态硬盘11.依据《档案安全管理办法》要求，各单位应当常态化开展档案安全风险评估，全面风险评估的最低频次要求为（）A.每季度至少1次B.每年度至少1次C.每2年至少1次D.每3年至少1次12.档案库房虫害防治工作应当坚持优先采用（）的策略，减少化学药剂对档案载体和人体健康的损害A.定期喷洒高浓度有机磷农药B.大量投放樟脑丸实现永久防虫C.清洁管控+物理阻断+低温冷冻消杀D.一次性磷化铝熏蒸后永久密闭库房13.涉密档案的密级变更、解密工作，法定有权决定的主体是（），档案保管单位不得擅自变更涉密档案密级A.原定密单位或者其上级机关B.档案保管单位的档案部门C.同级档案主管部门D.同级保密行政管理部门14.档案数字化加工场所应当实行严格的人员准入管理，严禁加工人员携带（）进入作业区域A.纸质工作笔记本B.个人饮用水杯C.具备拍摄、存储功能的个人电子设备D.统一制发的工作证件15.档案库房应急物资储备点应当设置在（），确保突发事件发生时可快速取用A.库房内部最深处的档案架旁B.库区入口位置合理、取用便捷的独立区域C.单位办公楼顶层的杂物间D.距离库区500米以上的后勤仓库16.电子档案长期保存过程中，为应对存储介质老化、文件格式过时导致的无法读取问题，应当定期组织开展（）工作A.全量病毒查杀B.格式迁移与可读性检测C.存储权限升级D.文件重命名整理17.档案利用服务过程中，对于珍贵孤本、易损老化的档案原件，原则上的利用规则是（）A.一律拒绝向社会提供利用B.要求利用者缴纳高额保证金后方可提供原件C.优先提供仿真复制件或数字化副本，严格控制原件利用D.简化审批流程，允许利用者将原件带出查阅场所18.档案库房应当落实防光管控要求，避免阳光直射档案，人工照明光源的紫外线含量不得超过（），防止纸张老化、字迹褪变A.75μW/lmB.100μW/lmC.50μW/lmD.200μW/lm19.依据档案安全事故报告相关规定，发生档案损毁、丢失、信息泄露等安全事故后，事发单位应当在（）小时内按规定向同级档案主管部门、保密部门等相关单位报告，严禁迟报、瞒报、漏报A.12B.24C.48D.7220.单位因机构调整、职能变动移交永久保管期限档案时，形成的档案移交清册保管期限为（）A.30年B.10年C.永久D.定期5年二、多项选择题（共15题，每题2分，总计30分。每题有2-5个正确答案，错选不得分，少选且答案正确的每个选项得0.5分）1.档案安全管理是档案工作的底线，必须长期坚持的工作原则包括（）A.预防为主、防治结合B.底线思维、全程管控C.责任到人、群防群治D.依法管理、科技赋能E.效率优先、兼顾安全2.传统档案实体安全“八防”是档案库房管理的核心要求，以下属于“八防”范畴的有（）A.防火、防盗B.防潮、防光C.防高温、防尘D.防虫、防鼠E.防电磁辐射、防地震3.依据电子档案管理相关规范，电子档案全生命周期安全管理必须落实的“四性”保障要求包括（）A.真实性B.完整性C.可用性D.安全性E.可随意修改性4.根据档案安全事故责任认定相关规定，以下情形属于档案安全责任事故的有（）A.因管理疏漏导致档案被盗、丢失、大面积损毁的B.违规擅自销毁、涂改、伪造档案的C.未按规定落实备份制度导致电子档案数据永久丢失的D.档案数字化加工过程中违规操作造成档案实体损坏、涉密信息泄露的E.利用环节违规抄录、传播涉密档案或敏感个人信息造成不良影响的5.档案库房日常安全巡查应当覆盖的核心内容包括（）A.温湿度监测数据及空调、除湿设备运行状态B.消防、安防报警设施完好状态C.门窗密闭性及墙面、地面有无水浸痕迹、鼠虫活动痕迹D.档案架体稳固性、档案摆放有无异常E.逐卷审查档案内容的开放属性6.重要档案异质备份是防范载体老化风险的核心举措，以下符合异质备份要求的方式有（）A.将永久保存电子档案输出制作成缩微品B.将纸质档案扫描制作成数字副本C.将硬盘存储的电子档案刻录至档案级一次写光盘保存D.将涉密档案上传至互联网云盘存储E.将纸质档案复印成复制件异地保存7.档案应急管理工作覆盖事前预防、事中处置、事后恢复全流程，核心工作环节包括（）A.常态化风险识别与隐患排查治理B.应急预案编制与实战化演练C.应急队伍建设与物资储备D.突发事件科学处置与档案抢救修复E.事故责任倒查与管理漏洞整改8.涉密档案管理应当严格落实保密管理规定，以下符合管控要求的有（）A.存放于密码保险柜，由专人管理B.与非涉密档案实现物理隔离存放C.借阅履行严格审批、全程登记手续D.存储、处理涉密档案信息的设备与互联网物理隔离E.在连接互联网的非涉密计算机上处理涉密档案信息9.档案数字化加工过程应当落实全流程安全管控，以下属于强制要求的管控措施有（）A.加工用计算机、网络与互联网及公共网络物理隔离B.加工场所无死角安装视频监控，录像留存时间不少于6个月C.当日加工形成的数据当日清点，导出加工区域履行严格审批手续D.加工任务完成后，逐台检查加工设备，彻底清除设备内留存的全部档案数据E.允许加工人员将个人存储设备带入加工区域临时备份数据10.档案遭遇水浸灾害后，以下处置方式符合规范要求的有（）A.第一时间切断受灾区域电源，排查阻断漏水点，在确保人员安全前提下开展抢救B.按照“珍贵档案→永久档案→长期档案→短期档案”的优先级分批转移受浸档案C.对已经粘结的档案强行揭页，避免后续干燥过程中粘连扩大D.将沥去表面明水的受浸档案装入密封袋，放入-18℃以下冷库冷冻定型E.采用真空冷冻干燥工艺对冷冻定型后的档案进行干燥处理11.档案安全责任制是落实安全管理要求的核心保障，层级责任体系应当覆盖的责任主体包括（）A.单位主要负责人承担档案安全第一责任B.分管档案工作领导承担主要领导责任C.档案部门负责人承担直接领导责任D.专兼职档案管理人员承担岗位直接责任E.普通社会利用者承担所有档案安全的连带责任12.档案开放鉴定工作直接关系档案信息安全，以下符合工作规范的要求有（）A.成立由档案人员、业务人员、保密人员组成的专门鉴定小组B.逐卷逐件审核档案内容，准确判定开放或控制使用属性C.严禁擅自开放涉及国家秘密、工作秘密、商业秘密、个人隐私的档案内容D.鉴定工作全过程形成的方案、记录、意见等材料全部归档留存E.为提高工作效率，按档案形成年度批量判定开放属性13.档案库房消防安全管理设置了明确的禁止性规定，以下属于严禁行为的有（）A.在库房内吸烟、使用明火作业B.在库区内存放易燃易爆、腐蚀性物品C.在库房内私拉乱接电线、使用大功率非工作电器D.在防火间距范围内堆放杂物、堵塞消防通道E.定期校验更换过期消防器材14.电子档案离线备份管理应当落实的管控要求包括（）A.每2年对备份介质开展一次可读性检测，确保数据可正常读取B.备份介质存放于具备防火、防磁、防水、防潮功能的专用保险柜内C.每3-5年对备份介质进行一次拷贝迁移，避免介质老化导致数据丢失D.每次备份完成后开展备份数据与原数据的一致性校验，确保数据完整E.备份介质交由社会化服务公司代为保管，无需安排专人管理15.档案库房发生档案虫害的常见诱因包括（）A.库房温湿度长期超标，持续处于高温高湿状态B.库房周边环境卫生差，堆积杂物、存在卫生死角C.新接收进馆的档案未经过消杀处理直接入库D.库房门窗、管线缝隙未封堵，存在虫鼠侵入通道E.定期开窗通风，保持库房干燥三、判断题（共10题，每题1分，总计10分。请在题目后括号内填写判断结果，正确填“√”，错误填“×”）1.档案安全是档案工作的生命线和底线，直接关系国家记忆体系的完整与安全，任何时候都必须将安全要求贯穿档案工作全流程。（）2.档案库房温湿度超标时，为快速调节参数，可以使用大功率暖风机、加湿器直吹档案架体，缩短调节时间。（）3.电子档案存储在机械硬盘上即可实现永久保存，不需要定期开展可读性检测和介质更新。（）4.传递涉密档案应当通过机要交通或者专人押运，严禁通过普通邮政、快递渠道寄送涉密档案。（）5.档案库房发生火灾时，应当第一时间组织所有工作人员进入库房抢救档案，无需等待消防救援人员到场，最大限度减少损失。（）6.开展档案消杀防虫作业时，应当选用对档案载体无损害、对人体低毒无残留的药剂，严禁使用剧毒、高残留化学药剂。（）7.档案管理岗位人员变动时，应当严格履行档案清点、交接手续，由交接双方和监交人共同签字确认后方可完成岗位调整。（）8.为提升档案利用便捷性，可以将涉密档案数字化副本存储在连接互联网的计算机上，供内部人员查阅使用。（）9.档案安全隐患排查实行“零容忍、零报告”制度，发现隐患能够立即整改的第一时间整改，不能立即整改的要制定临时防控方案、明确整改时限，坚决防范隐患演变为事故。（）10.档案被水浸湿后，可以放置在正午阳光下暴晒快速蒸发水分，不会对纸张强度、字迹耐久性造成损坏。（）四、简答题（共3题，每题8分，总计24分）1.简述档案安全管理覆盖的核心工作范畴。2.简述重要电子档案“异地异质备份”制度的具体管控要求。3.简述档案遭遇水浸灾害后的标准化处置流程。五、案例分析题（共1题，总计16分）2023年，某市直单位为完成存量档案数字化达标任务，通过政府采购委托本地一家无保密资质的数字化服务公司承担1990-2010年形成的文书、人事档案数字化加工任务。加工场所设置在单位一楼闲置的开放式大厅，未设置物理隔离围挡、门禁系统和视频监控设备，单位后勤人员、办事群众可随意穿行加工区域；加工所用12台计算机均由服务公司自带，进场前未经过安全检查，设备自带的无线网卡未拆除，可直接连接单位公共WiFi访问互联网；加工过程中，服务公司工作人员私自使用个人手机拍摄了3份涉及单位内部人事处分、尚未解密的工作秘密文件，发送至私人微信群导致信息在本地圈层扩散，造成不良影响；加工期间因大厅南侧窗户未关闭，夜间突发局地暴雨，雨水沿窗台渗入导致靠窗堆放的120卷永久保管期限档案被水浸泡，现场工作人员发现后，为加快干燥速度将受浸档案全部搬到室外水泥地面上阳光暴晒，最终导致37卷档案纸张纤维脆化、蓝黑墨水字迹大面积褪变，无法正常提供利用；加工任务结束后，服务公司将存储全部数字化成果的硬盘带走，未对加工所用计算机内留存的档案数据进行删除处理，也未按合同约定向单位移交全套数字化成果副本。经当地档案主管部门专项检查发现，该单位未明确档案安全管理责任体系，数字化加工全程未安排本单位档案人员到场监管，未编制档案安全应急预案，自2019年以来从未开展过档案安全风险排查。请结合档案安全管理相关规定回答以下问题：1.该单位在档案管理和数字化加工过程中存在哪些典型安全隐患？（8分）2.针对检查发现的问题，该单位应当从哪些方面落实整改措施？（8分）参考答案一、单项选择题1.B2.B3.C4.A5.D6.B7.A8.C9.B10.B11.B12.C13.A14.C15.B16.B17.C18.A19.B20.C二、多项选择题1.ABCD2.ABCD3.ABCD4.ABCDE5.ABCD6.ABCE7.ABCDE8.ABCD9.ABCD10.ABDE11.ABCD12.ABCD13.ABCD14.ABCD15.ABCD三、判断题1.√2.×3.×4.√5.×6.√7.√8.×9.√10.×四、简答题1.答：档案安全管理覆盖档案从形成到永久保存或销毁的全生命周期，核心范畴包括四个方面：（1）实体安全管理（2分）：严格落实档案库房建设标准，配齐防火、防盗、防潮等“八防”设施；规范库房日常管理，严格落实温湿度管控、定期巡查、出入库登记、虫霉防治等制度；强化档案流转环节保护，在移交、利用、数字化加工过程中采取防护措施，珍贵易损档案优先使用复制件替代原件利用，避免实体损坏。（2）信息安全管理（2分）：严格落实涉密档案管理要求，实行专柜存放、专人管理、物理隔离，严格审批利用流程；强化电子档案“四性”保障，落实防篡改、防病毒、防泄露管控措施；规范档案开放鉴定工作，逐件审核内容，严禁擅自开放涉密、涉敏档案，确保档案信息不泄露。（3）应急管理（2分）：常态化开展安全风险评估和隐患排查，针对性编制各类突发事件应急预案，定期开展实战化演练；配齐应急处置物资，建强应急处置队伍；发生突发事件时科学开展档案抢救，灾后及时开展修复、消杀，最大限度降低损失。（4）责任体系管理（2分）：建立分层级的档案安全责任制，明确各岗位安全职责；定期开展档案安全培训，提升工作人员安全意识和处置能力；严格落实事故追责机制，对造成档案安全事故的责任人依规依法追责。2.答：“异地异质备份”是防范区域性灾害、单一介质失效导致档案永久丢失的核心制度，具体要求包括：（1）异质备份要求（2分）：永久保存的重要电子档案应当至少采用两种不同载体形式存储，在电子存储介质备份的基础上，同步制作缩微品、档案级光盘或纸质副本，避免单一介质老化、损坏导致数据丢失。（2）异地备份要求（2分）：本地备份存放于本单位符合安全标准的档案库房专用存储柜中；异地备份库应当设置在距离原保管场所100公里以上、不属于同一地震带、同一江河流域的安全区域，防范地震、流域性洪涝等区域性灾害导致档案全部损毁。（3）备份运维要求（2分）：每次备份完成后开展数据一致性校验，确保备份数据与原数据完全一致；每2年对备份介质开展一次可读性检测，档案级光盘每5年、硬盘介质每3年进行一次拷贝迁移，避免介质老化失效；异地备份数据每半年开展一次核对更新，确保数据版本有效。（4）安全管控要求（2分）：备份介质由专人管理，存放于具备防火、防磁、防水、防潮功能的专用设施中；备份介质运输、交接过程实行双人押运、全程密封、严格登记，涉密备份数据严禁通过互联网传输。3.答：水浸是档案常见的灾害类型，标准化处置流程分为四个阶段：（1）灾中快速响应阶段（2分）：第一时间切断受灾区域电源，排查漏水点阻断水源；在确保救援人员人身安全的前提下，按照档案价值优先级分批转移受浸档案，避免盲目拖拽、堆积造成二次损坏。（2）初步定型阶段（2分）：用洁净的干毛巾轻轻吸附档案表面明水，严禁用力擦拭纸张表面；对已经发生粘结的档案不得强行揭页，将档案装入密封聚乙烯袋后放入-18℃以下的低温冷库冷冻定型，抑制霉菌生长，避免档案进一步粘连、腐烂。（3）干燥处理阶段（2分）：优先采用真空冷冻干燥工艺对冷冻后的档案进行干燥，无专业设备时可在温度18-22℃、相对湿度50%以下的阴凉通风环境中摊晾，严禁阳光暴晒、高温烘烤，防止纸张脆化、字迹洇散褪变。（4）修复归库阶段（2分）：干燥完成后逐卷检查档案状态，对存在皱折、纸张破损、字迹脱落、装订损坏的档案及时开展修裱、字迹加固、重新装订等修复工作；经消杀处理后重新归库存放，同步记录灾害情况，排查管理漏洞，完善防控措施。五、案例分析题答：1.该单位存在的典型安全隐患包括以下方面（共8分）：（1）安全责任体系严重缺失（2分）：未建立档案安全层级责任制，未明确单位主要负责人、档案部门、项目牵头部门的安全职责，数字化加工全程未安排专人现场监管，安全责任悬空。（2）加工场所不符合安全规范（1分）：加工区域为开放式公共空间，未设置物理隔离、门禁和视频监控设施，无关人员可随意进出，存在档案丢失、信息泄露的重大风险。（3）设备和网络管控缺位（1分）：服务公司自带设备未进行进场安全检查，未拆除无线联网模块，违规接入公共互联网，存在数据被