《全国计算机等级考试二级教程MSOffice高级应用》教学教案

1、全国计算机等级考试二级教程MS Office咼级应用配套教学教案第章课时内容计算机基础知识授课时间90分钟课时2教学目标0熟悉计算机的发展历程0 了解汁算机的应用领域0掌握计算机中的各种数据B掌握字符的编码B掌握计算机硬件系统0掌握计算机软件系统0熟悉计算机病毒的特征与分类0掌握计算机病毒的预防与淸除0熟悉计算机网络的槪念、分类与组成0 了解Internet的基础知识教学重点0掌握计算机中数据转换的方法0掌握正确使用计算机的方法0能够正确分辨计算机的软硬件0能够预防和淸除计算机病毒0能够熟练操作计算机0能够通过Internet完成上网的基本操作教学难点计算机中数据转换的方法，预防和淸除计算机病

2、毒，通过Internet完成上网的基本 操作教学设计1、教学思路：（1）通过讲解汁算机的发展、特点、用途和分类，让学员了解计算 机的概述，了解讣算机的发展趋势：（2）通过介绍数据与信息的槪念、字符的 编码等，让学员了解信息的表示与存储；（3）通过介绍软件的概念及组成、多 媒体的概念与特征等内容，让学员了解汁算机系统和多媒体技术的知识；（4） 通过介绍计算机病毒的概念、特征和分类，让学员了解计算机病毒及其防治方 面的知识：（5）通过介绍计算机网络的概念、基础知识和Internet的简单应用， 让学员了解Internet的基础及部分应用。2、教学手段：讲解、演示相结合，讲解结朿后通过过关练习来巩固

3、所学知识。3、教学资料及要求：除教材中的数据库知识外，还可以查找一些常用的数据库系 统等知识。教学内容讨论问题：1、计算机软件系统由哪些部分组成？2、计算机病毒有哪些特征？应该如何防治计算机病毒？ 内容大纲：具体可结合本章的PPT课件进行配合讲解。1.1槪述1.1.1计算机的发展1.1.2计算机的特点、用途和分类1.1.3计算机科学研究与应用1.1.4计算机的发展趙好1. 1.5电子商务1. 1.6信息技术1.2信息的表示与存储1.2. 1数据与信息1.2.2计算机中的数据和单位1.2.3字符的编码1.3计算机硬件系统1.3. 1运算器1.3.2控制器1.3.3存储器1.3.4输入/输出设备1

4、.3.5计算机的结构1.4计算机软件系统1.4. 1软件的概念1.4.2软件系统及其组成1.5多媒体技术简介1.5. 1多媒体的槪念和特征1.5.2多媒体的数字化1.5.3多媒体数据压缩技术1.6计算机病毒及其防治1. 6. 1计算机病毒的概念.特征和分类1. 6. 2计算机病毒的预防1. 7 Internet基屁及应用1.7. 1计算机网络的基本槪念1. 7. 2 Internet 基础知识1. 7. 3 Internet的简单应用1.8过关练习题小结1、掌握计算机中数据转换的方法2、能够预防和淸除计算机病毒3、能够熟练操作计算机4能够通过Internet完成上网的基本操作（1）世界上公认的

5、第一台通用电子计算机诞生的年代是（）。A. 20世纪30年代B. 20世纪40年代C. 20世纪50年代D. 20世纪60年代（2）根据计算机使用的物理器件，一般将计算机的发展分为（）4个阶段。A. 电子计算机、晶体管计算机、手摇计算机、集成电路计算机B. 晶体管计算机、小规模集成电路计算机、中小规模集成电路计算机、大规 模、超大规模集成电路计算机C. 电子管计算机、晶体笛计算机、中小规模集成电路讣算机、大规模、超大 规模集成电路计算机D. 小规模集成电路计算机、中小规模集成电路计算机、大规模集成电路计算 机、超大规模集成电路计算机（3）下列中文翻译和英文名称对应错误的是（）。A. CMI一一

6、计算机管理教学B. CAI一一计算机辅助制造C. CBE计算机辅助教冇D. CAD计算机辅助设计（4）下而哪一种讣算机类型是根据计算机处理数拯的方式进行的讣算机分类A.微型计算机B.模拟计算机C.工作站 D.服务器（5）下列不能用作存储容量单位的是（）。A. TBB. byteC. KB D. MIPS（6）1MB的准确值是（）。A. 1 000x1 000B B. 1 024BC. 1 024KB D. 1 000KB过关练习题（7）下列关于ASCII编码的叙述中，正确的是（）。A. 一个字符的标准ASCII码占一个字节，其最髙二进制位总为1B. 所有大写英文字母的ASCII码值都小于小写英

7、文字母“a”的ASCII码值C. 所有大写英文字母的ASCII码值都大于小写英文字母“a”的ASCII码值D.标准ASCII码表有256个不同的字符编码（8）下列哪一种不是计算机中字符的编码方式（）。A. ASCII 码 B. EBCDIC 码C. GB 码 D. BCD 码（9）计算机硬件系统中的运算器，其主要功能是进行（）。A.逻辑运算B.算术运算和逻借运算C.算术运算D.逻辑运算和微积分运算（10）下而的计算机硬件中，哪一个不属于计算机的内存（）。A.随机存储器B.硬盘C.只读存储器D.高速缓冲存储器（11）下列设备组中，完全属于计算机输出设备的一组是（>0A.喷墨打印机、显示器、

8、键盘 B.激光打印机、键盘、鼠标C.键盘、鼠标、扫描仪D.打印机、绘图仪、显示器（12）计算机软件的确切含义是（）。A. 计算机程序、数据与相应文档的总称B. 系统软件与应用软件的总和C. 操作系统、数据库管理软件与应用软件的总和D. 各类应用软件的总称（13）在计算机的软件系统中，下列哪一项属于系统软件的范围（ ）oA.办公软件套件B.多媒体处理软件 C. Internet I具软件D.语音处理程序（14）下列关于多媒体技术的说法中，正确的是（）。A. 多媒体具有集成性、交互性、多样性、实时性、信息使用的方便性、信息 结构的动态性等特点，其中，多样性和信息使用的方便性是多媒体的精髓所在B.

9、jpeg、bmp、avi、gif都是计算机中常用的图片格式C. 数据压缩可以分为无损压缩和有损压缩两种类型D. 多媒体数字化是指声音和图像在汁算机内部是转换成数字后进行处理（15）下列关于计算机病毒的说法中，错误的是（）。A. 计算机病毒一般具有寄生性、破坏性、潜伏性和隐蔽性的特征B. 混合型病毒兼有文件型病毒和引导区病毒的特点C. 计算机病毒大多通过E-mail传播D. 计算机本身对计算机病毒没有免疫性（16）在计算机进行数据通信的过程中，以下哪一项不是主要的技术指标 （ ）。A.信道B.带宽C.误码率D.网关（17）下列哪一项不属于计算机网络的拓扑结构（）。A.星形B.环形C.总线型D.圆

10、形（18）TCP/IP参考模型将计算机网络划分为4个层次，包括（）oA. 应用层、传输层、通信子网层和物理层B. 应用层、表示层、传输层和网络层C. 物理层、数据链路层、网络层和传输层D. 主机至网络层、互联层、传输层和应用层（19）下列选项中，正确的IP地址是（）<>A. 192.169.1.8 B. 192.&99C. 192.169.8.12.9 D. 25& 168.2.35课时内容使用Word编辑文档授课时间 225分钟课时5教学目标掌握文档的基本操作0熟悉文本的基本操作EJ掌握文本格式和段落格式的设苣0熟悉样式的应用0掌握页而的设置和图片的使用0熟悉艺术

11、字和文本框的使用0掌握SmartArt和表格的创建与使用0熟悉创建其他对象的操作熟悉使用目录和文档分栏的操作掌握文档分页与分节的操作0掌握页眉、页脚和页码的设置0熟悉长文档的编借方法0掌握邮件合并的操作教学重点0掌握海报等图文混排类文档的制作方法掌握在文档中制作和编辑表格的技能掌握论文和产品手册等长文档的制作及审阅EJ掌握批就生成邀请函和成绩单等文档0能够运用提供的图文素材并加以分析，根据需要提取相关信息并引用到Word文档教学难点掌握海报等图文混排类文档的制作方法，掌握在文档中制作和编辑表格的技能，掌握 批星生成邀谙函和成绩单等文档教学设计1、教学思路：（1）通过介绍Word 2010的功能

12、区、选项卡、快速访问工具栏、自立义 功能区等内容，让学员认识Word 2010的操作界而：（2）通过讲解新建文档、输入 与编辑文本、查找和替换文本、设置字体和段落格式、调整页而布局等内容，让学 员掌握文档的基本操作和美化：（3）通过讲解在文档中创建表格、调整表格布局、 应用表格样式等内容，让学员掌握在文档中应用表格的知识点；（4）通过讲解在文 档中插入图片和剪贴画、插入艺术字和文本框等内容，让学员掌握文档中外部对象 的添加方法：（5）通过介绍在文档中插入分页符和分节符、设宜页眉页脚和页码、 创建文档目录等内容，让学员掌握长文档的编辑与处理；（6）通过讲解制作信封和 邀请函的内容，让学员了解使用

13、邮件合并批量处理文档的方法；（7）最后利用批量 制作家长会通知文档和利用样式编辑长文档的实例，让学员巩固本章所学知识。2、教学手段：（1）通过理论带案例步骤的方式，让学员加深理论知识理解的同时，掌 握英操作方法：（2）通过上机指导来让学员综合练习Word的各种操作，以达到巩 固本章所学的知识。3、教学资料及要求：可以查找一些有关创建数据库和表案的例进行练习，巩固知识。教学内容知识回顾：在前而讲解了计算机基础知识，本章讲解了使用Word编辑文档.如文档的基本操作和美 化、表格的应用、外部对象的添加、长文档的编辑等。讨论问题：1、如何利用外部文档美化文档？2.邮件合并需要注意什么？内容大纲：具体可

14、结合本章的PPT课件进行配合讲解。2. 1认识Word 2010的操作界面2. 1. 1功能区与选项卡2. 1.2上下文选项卡2.1.3快速访问工具栏2. 1.4后台视图2. 1.5自定义功能区2. 1.6实时预览2. 1.7屏幕提示2.2文档的基本操作2.2. 1新建文档2.2.2输入与编辑文本2.2.3查找与替换文本2. 2.4保存文档2.2.5保护文档2. 2.6打印文档2.3文档的美化2. 3.1设置字体格式2. 3.2设置段落格式2. 3.3调整页面布局2. 3.4应用文档主题2. 3.5插入文档封面2.4表格的应用2.4. 1创建表格2.4.2调整表格布局2. 4.3应用表格样式2

15、.4.4文本与表格的互换2.5外部对象的添加2. 5. 1插入图片和剪贴画2. 5.2插入艺术字2. 5.3绘制图形2. 5.4使用文本框2. 5. 5 创建 SmartArt 图形2. 5.6插入图表2. 5.7插入符号2. 5.8输入数学公式2. 5.9使用文档部件2.6长文档的编辑与处理2. 6. 1定狡并应用文档样式2. 6.2文档分页与分节2. 6.3文档分栏2. 6.4设置页眉、页脚与页码2. 6.5使用项目符号与编号列表2. 6.6添加引用内容2. 6.7创建文档目录2. 6.8审阅和修订文档2. 6.9管理和共享文档2.7使用邮件合并批量处理文档2. 7. 1邮件合并的概念2.

16、 7.2使用邮件合并技术制作信封2. 7.3使用邮件合并技术制作邀请函2. 7.4邮件合并规则2.8上机指导Word综合实例2.8. 1批量制作家长会通知2.8.2利用样式编辑长文档2.9过关练习题小结1. 掌握文档的创建、编辑、保存、打印和保护等基本操作。2. 掌握设宜字体和段落格式、应用文档样式和主题、调整页而布局等排版操作。3. 掌握文档中图形、图像（片）对象的编辑和处理，文本框和文档部件的使用，符 号与数学公式的输入与编辑。4. 掌握文档的分栏、分页和分节操作，文档页眉、页脚的设程，文档内容引用等操 作。5. 掌握利用邮件合并功能批量制作和处理文档。上机指导1、本案例要求制作一份家长会

17、通知的文档，并要求按照提供的成绩报告单，批量生成 每一个学生的家长会通知。具体要求如下。 将考生文件夹下的“Word素材.docx”文件另存为“Word.docx”（“.docx”为扩展 名），除特殊指窪外后续操作均基于此文件，否则不得分。 将纸张大小设为A4,上、左、右边距均为2.5cm、下边距2cm,页眉、页脚分别 距边界1cm。 插入“空白（三栏）”型页眉，在左侧的内容控件中输入学校剑称“北京市向阳路 中学”，删除中间的内容控件，在右侧插入考生文件夹下的图片Logo.gif代替原来的内 容控件，适当剪裁图片的长度，使苴与学校需称共用一行。将页眉下方的分隔线设为 标准红色、2.25磅、上宽

18、下细的双线型。插入“瓷砖型”页脚，输入学校地址“北京 市海淀区中关村北大街55号邮编：100871”。对包含绿色文本的成绩报告单表格进行下列操作：根据窗口大小自动调整表格宽 度，且令语文、数学、英语、物理、化学5科成绩所在的列等宽。 将通知最后的蓝色文本转换为一个6行6列的表格，并参照考生文件夹下的文档 “回执样例.png”进行版式设置。 在“尊敬的”和“学生家长”之间插入学生姓名，在“期中考试成绩报告单”的 相应单元格中分别插入学生姓需、学号、各科成绩、总分，以及各科的班级平均分， 要求通知中所有成绩均保留两位小数。学生姓名、学号、成绩等信息存放在考生文件 夹下的Excel文档“学生成绩表.

19、xlsx”中（提示：班级各科平均分位于成绩表的最后一 行）。 按照中文的行文习惯，对家长会通知主文档“Word.docx ”中的红色标题及黑色文本内容的字体、字号、颜色、段落间距、缩进、对齐方式等格式进行修改，使其看 起来美观且易于阅读。要求整个通知只占用一页。仅为其中学号为 C121401 C121405、C121416C121420、C121440C121444 的 15位同学生成家长会通知，要求每位学生的通知占一页内容。将所有通知页面另外保 存在一个爼为“正式家长会通知.docx”的文档中（如果有必要，应删除"正式家长会 通知.docx”文档中的空白页而）。 文档制作完成后，分

20、别保存"Word.docx”和'正式家长会通知.docx”两个文档至 考生文件夹下。2、本案例要求根据考生文件夹下“计算机与网络应用初稿.docx”文档和相关图片 文件的素材，完成计算机与网络应用教材的编排。具体要求如下。 依据素材文件，将教材的正式稿命名为''计算机与网络应用正式稿.docx”，保 存于考生文件夹下。 设置页而的纸张大小为A4幅面，页边距上、下为3cm,左、右为2.5cm,设置每 页行数为36行。 将封而、前言、目录、教材正文的每一章、参考文献均设置为Word文档中的独立 一节。 教材内容的所有章节标题均设置为单倍行距，段前、段后间距0.5行

21、。其他格式要 求：章标题（如“第1章计算机概述”）设置为“标题1”样式，字体为三号、黑体： 节标题（如“1.1计算机发展史”）设置为“标题2”样式，字体为四号、黑体：小节 标题（如“1.1.2第一台现代电子计算机的诞生”）设宜为“标题3”样式，字体为小四 号、黑体。前言、目录、参考文献的标题参照章标题设垃。除此之外，苴他正文字体 设宜为宋体、五号字，段落格式为单倍行距，首行缩进2字符。 将考生文件夹下的“第一台数字计算机jpg”和“巨型计算机.jpg”图片文件，依 据图片内容插入到正文的相应位巻。图片下方的说明文字设巻为居中、小五号、黑体。 根据“教材封而样式.jpg”的示例，为教材制作一个封

22、而，图片为考生文件夹下的 “Covcr.jpg”，将该图片文件插入到当前页而，设置该图片为“衬于文字下方”，调整大小使之正好为A4幅而。 为文档添加页码，编排要求：封而、前言无页码，目录页页码采用小写罗马数字， 正文和参考文献页页码采用阿拉伯数字。正文的每一章以奇数页的形式开始编码，第1 章的第1页页码为"1”，之后章节的页码编号续前节编号，参考文献页续正文页页码 编号。页码设置在页面的页脚中间位垃。 在目录页的标题下方，以“自动目录1”方式自动生成本教材的目录。过关练习 题1.选择题（1）下列文件扩展名中不属于Word模板文件的是（）。A. DOCXB. DOTMC. DOTXD.

23、 DOT（2）使用Word 2010编辑文档时，如果希望在“査找”对话框的"查找内容”文本框中只需输入一个较短的词，便能依次查找分散在文档各处的较长的词，如输入英文单 词“look”，便能够查找到“looked” “looking”等，以下最优的操作方法是（）。A. 在“查找”选项卡的“搜索选项”组中单击选中“全字匹配”复选框B. 在“查找”选项卡的“搜索选项”组中单击选中“使用通配符”复选框C. 在“查找”选项卡的“搜索选项”组中单击选中“同音（英文）”复选框D. 在“査找”选项卡的“搜索选项”组中单击选中“查找单词的所有形式（英文）” 复选框（3）在Word中编辑一篇文稿时，如需

24、快速选取一个较长段落文字区域，最快捷的操作方法是（）。A. 直接用鼠标拖动选择整个段落B. 在段首单击，按下【Shift】键不放再单击段尾C. 在段落的左侧空白处双击鼠标D. 在段首单击，按下【Shi"】键不放再按【End】键（4）在Word中，不能作为文本转换为表格的分隔符的是（）。A. 段落标记 B.制表符 C. D. #（5）在Word窗口中，调整段落缩进、页而的边距以及表格的列宽和行髙，最快捷的 操作方法是（A. 常用工具栏B.表格工具栏C.标尺D.格式工具栏（6）办公室小王正在编辑A.docx文档，A.docx文档中保存了划为“一级标题”的样式，现在希望在B.docx文档中

25、的某一段文本上也能使用该样式，以下小王的操作中最 优的操作方法是（）。A. 在A.docx文档中打开“样式”对话框，找到“一级标题”样式，查看该样式的设 置内容并记下，在B.docx文档中创建相同内容的样式并应用到该文档的段落文本中B. 在A.docx文档中，打开“样式”对话框，单击“管理样式”按钮后，单击“导入/ 导出”按钮，将A.docx中的“一级标题”样式复制到B.docx文档中，在B.docx文档 中便可直接使用该样式C. 可以直接将B.docx文档中的内容复制/粘贴到A.docx文档中，这样就可以直接使用A. docx文档中的"一级标题”样式D. 在A.docx文档中选中该

26、文档中应用了 “一级标题”样式的文本，双击“格式刷” 按钮，复制该样式到剪贴板，然后打开B.docx文档，单击需要设置样式的文本（7）小李正在撰写毕业论文，并且要求只用A4规格的纸输出，在打印预览中，发现最后一页只有一行文字，他想把这一行提到上一页，以下最优的操作方法是（）。A. 小李可以在页而视图中使用A3纸进行排版，打印时使用A4纸，从而使最后一行 文字提到上一页B. 小李可以在“页面布局”选项卡中减小页边距，从而使最后一行文字提到上一页C. 小李可以在''页面布局”选项卡中将纸张方向设置为横向，从而使最后一行文字提 到上一页D. 小李可以在"开始”选项卡中减小字

27、体的大小，从而使最后一行文字提到上一页（8）如果希望为一个多页的Word文档添加页面图片背景，最优的操作方法是（）。A. 在每一页中分别插入图片，并设宜图片的环绕方式为衬于文字下方B. 利用水印功能，将图片设豊为文档水印C. 利用页面填充效果功能，将图片设苣为页面背景D. 在【插入】一【页而背景】组中将图片设苣为页面背景（9）下列操作中，不能在Word文档中插入图片的操作是（）。A. 使用“插入对象”功能B.使用'插入交叉引用”功能C.使用复制、粘贴功能D.使用“插入图片”功能（10）小刘的毕业论文设宜为两栏页而布局，现需在分栏之上插入横跨两栏内容的论文标题，最优的操作方法是（）。A.

28、 在两栏内容之前空出几行，打印出来后手动写上标题B. 在两栏内容之上插入一个分节符，然后设置论文标题位置C. 在两栏内容之上插入一个文本框，输入标题，并设置文本框的环绕方式D. 在两栏内容之上插入一个艺术字标题（11）某Word文档中有一个5行4列的表格，如果要将另外一个文本文件中的5行文字复制到该表格中，并且使苴正好成为该表格一列的内容，最优的操作方法是（）。A. 在文本文件中选择这5行文字，复制到剪贴板：然后回到Word文档中，将光标置 于指泄列的第1个单元格，将剪贴板内容粘贴过来B. 将文本文件中的5行文字，一行一行地复制、粘贴到Word文档表格对应列的5个 单元格中C. 在文本文件中选

29、中这5行文字，复制到剪贴板，然后回到Word文档中，选择对应 列的5个单元格，将剪贴板内容粘贴过来D. 在文本文件中选择这5行文字，复制到剪贴板，然后回到Word文档中，选择该表 格，将剪贴板内容粘贴过来（12）小刘在Word 2010软件中，插入了一个5行4列的表格，现在需要对该表格从第3行开始，拆分为两个表格，以下最优的操作方法是（）。A. 将光标泄位到第3行第1个单元格中，使用【Clrl+Shift+Entcr】组合键将表格分为 两个表格B. 将光标立位到第3行第1个单元格中，使用Ctrl+Enter组合键将表格分为两个 表格C. 将光标左位到第3行第1个单元格中，使用快捷键【Shift

30、+Entcr】组合键将表格分 为两个表格D. 将光标左位到第3行最后1个单元格之外，使用Enter键将表格分为两个表格（13）办公室文秘小刘正在使用Word 2010制作一份会议流程文档，在会议中需要多次使用一张表格，为了方便在文档中多次使用该表格，以下最优的操作方法是（）。A. 第一次创建完表格后，可以使用【Ctrl+C组合键，将表格放巻在剪贴板中，在后 面文档需要的地方使用【Ctrl+V】组合键粘贴即可B. 第一次创建完表格后，选中该表格，在【插入】一【文本】组中单击“文档部件” 按钮，在弹出的下拉列表中选择"将所选内容保存到文档部件库”选项，在后而文档 需要的地方单击“文档部件

31、”按钮，在弹出的下拉列表中选择“构建基块管理器”选 项，插入该表格即可C. 第一次创建完表格后，选中该表格，在【插入】一【文本】组中单击“文档部件” 按钮，在弹岀的下拉列表中选择“将所选内容保存到文档部件库”选项，在后而文档 需要的地方在【插入】一【文本】组中单击“对象”按钮，插入该表格D. 第一次创建完表格后，复制该表格内容到Excel表格中进行保存，在后而文档需要 的地方在【插入】一【文本】组中单击“对象”按钮，插入该表格（14）小王的毕业论文需要在正文前添加论文目录以便检索和阅读，最优的操作方法是（）。A. 利用Word提供的“手动目录”功能创建目录B. 直接输入作为目录的标题文字和相对

32、应的页码创建目录C. 将文档的各级标题设置为内置标题样式，然后基于内宜标题样式自动插入目录D. 不使用内置标题样式，而是直接基于自定义样式创建目录（15）在Word文档中可以通过“分栏”按钮对文档进行分栏，下而哪一个操作是无法实现的（）。A. 将文档中的文本分为左右两栏B. 将文档中的文本分为左中右3栏C. 将文档中的文本分为偏左两栏（右边文本比左边多）D. 将文档中的文本分为上下两栏（16）小姚利用Word编辑一份公文，领导要求目录和正文的页码分别采用不同的格式,且均从第1页开始，最优的操作方法是（）。A. 将目录和正文分别存在两个文档中，分别设宜页码B. 在目录与正文之间插入分盯符，在不同

33、的节中设置不同的页码C. 在目录与正文之间插入分页符，在分页符前后设置不同的页码D. 在Word中不设置页码，将其转换为PDF格式时再增加页码（17）小王在一个Word文档中创建了一个漂亮的页脚，他希望在其他文档中还可以直接使用该页脚格式，最优的操作方法是（）。A. 下次创建新文档时，直接从该文档中将页脚复制到新文档中B. 将该文档保存为模板，下次可以在该模板的基础上创建新文档C. 将该页脚保存在页脚库中，以备下次调用D. 将该文档另存为新文档，并在此基础上修改即可（18）某企业办公室在Word中草拟一份会议通知，希望该通知结尾处的日期能够随系 统日期的变化而自动更新，最快捷的操作方法是（ ）

34、oA. 通过插入日期和时间功能，插入特左格式的日期并设置为自动更新B. 通过插入对象功能，插入一个可以链接到原文件的日期C. 直接手动输入日期，然后将其格式设置为可以自动更新D. 通过插入域的方式插入日期和时间2. 操作题（1）某单位财务处请小张设计经费联审结算单模板，以提髙日常报账和结算单审 核效率。请根据考生文件夹下“Word素材l.docx”和“Word素材2.xlsx”文档完成制 作任务，具体要求如下。 将素材文件“Word素材l.docx”另存为“结算单模板.docx”，保存于考生文件夹下, 后续操作均基于此文件。 将页而设置为A4幅而、横向，页边距均为lcm.设置页面为两栏，栏间距

35、为2字符, 其中左栏内容为经费联审结算单表格，右栏内容为XX研究所科研经费报账须知 文字，要求左右两栏内容不跨栏、不跨页。 设豊经费联审结算单表格整体居中，所有单元格内容垂直居中对齐。参考考生 文件夹下“结算单样例.jpg”，适当调整表格行高和列宽，其中两个“意见”的行髙不 低于2.5cm,其余各行行髙不低于0.9cm。设置单元格边框，细线宽度为0.5磅，粗线 宽度为2.25磅。 设豊经费联审结算单标题（表格第1行）水平居中，字体为小二、华文中宋， 其他单元格中已有文字字体均为仿宋、小四、加粗；除“单位：”和“经办人：”为 左对齐外，英余含有文字的单元格均为居中对齐。表格第2行的最后一个空白单

36、元格 将填写填报日期，字体为楷体、四号，并右对齐；苴他空白单元格格式均为楷体、四 号、左对齐。 XX研究所科研经费报账须知以文本框形式实现，苴文字的显示方向与经费联 审结算单相比，逆时针旋转90°。 设宜XX研究所科研经费报账须知的第1行格式为黑体、小三、加粗，居中：第 2行格式为黑体、小四、居中：其余内容为仿宋、小四、两端对齐、首行缩进2字符。 将“科研经费报账基本流程”中的4个步骤改用“垂直流程” SmartArt图形显示， 颜色为“深色1轮廓”，样式为“简单填充”。 “Word素材2.xlsx5文件中包含了报账单据信息，需使用“结算单模板.docx"自动批呈生成所有结

37、算单。其中，对于结算金额为5 000 （含）以下的单据，'经办单位意见” 栏填写“同意，送财务审核”：否则填写“情况属实，拟同意，请所领导审批”。另外, 因结算金额低于500元的单据不再单独审核，需在批呈:生成结算单据时将这些单据记 录自动跳过。生成的批量单据存放在考生文件夹下，以“批量结算单.docx"命名。 完成后的参考效果如图所示。-舉一l密审妄宀<*悄2!* 岁 牢X安KL5 匕»芒5:懐<*yE4*£s4?w«£#e©M XW.T-妥*：QSJM ZS星寸 1齐20:0一 eo怜 YW3?岳火腳乞兴氓M尢

38、 SUM.GUJH -CM" *爭7»签”£亡0麼爱gyiw 厶CM9 st斤理* 込衣 城 H *-»«:«±s»M4r& ±!十=>军仪疋«右片多茨“庄二屋至址*J <&4*«:瓷*=品矢企七3錚£妄主如穿*$田*«乂 -(tfleww 睜K嚥毅黑电瀏废衣医賦ffi爻经费联审结算单XX管免仕息乐优凹产化迁務tLK研丸孕mH®2014RW2?4汁界伉比件3482.20倉見Nt,捷财务审暮转*警入科日S «*竇产金r(

39、#)公务+<»/»)丈It号«ft </*>» <« 合(*/»)*出鉢一研丸丈 超人，»=1/18/2015（2）财务部助理小王需要协助公司管理层制作本公司的年度报告，请按照如下需求完 成制作工作。 打开"Word_素材.docx"文档，将其另存为“Word.docx”，之后所有的操作均在 "Word.docx” 中进行。 査看文档中含有绿色标记的标题，例如“致我们的股东”和“财务概要”等，将英 格式赋予到本文档样式库中的“样式1”。 修改“样式1”样式，设程其字体为黑

40、色、黑体，并为该样式添加0.5磅的黑色、单 线条下画线边框，该下画线边框应用于“样式1”所匹配的段落，将“样式1”重新命 名为“报告标题1”。 将文档中所有含有绿色标记的标题文字段落应用“报告标题1”样式。 在文档的第12页之间，插入新的空白页，并将文档目录插入到该页中。文档目录 要求包含页码，并仅包含“报告标题1”样式所示的标题文字。将输入的目录标题“目 录”段落应用"目录标题”样式，将“目录”标题下方的“目录”行删除。 因为财务数据信息较多，因此设置文档第5页"现金流量表”段落区域内的表格标 题行可以自动出现在表格所在页面的表头位置。 在“产品销售一览表”段落的表格下方

41、，插入一个产品销售分析图，图表样式请参 考“分析图样例jpg”文件所示，并将图表调整到与文档页而宽度相匹配。 修改文档页眉，要求文档第1页不包含页眉，文档目录页不包含页码，从文档第3 页开始在页眉的左侧区域包含页码，在页眉的右侧区域自动填写该页中“报告标题1” 样式所示的标题文字。 为文档添加水印，水印文字为“机密”，并设垃为斜式版式。根据文档内容的变化，更新文档目录的内容与页码。完成后的参考效果如图所示。年度报告2014 年Ca.tooAt：»4lim«<课时内容使用Excel制作电子表 格授课时间225分钟课时5教学目标0熟悉工作簿的基本操作0掌握工作表的基本操作

42、0掌握单元格的基本操作0熟悉设置单元格格式的方法0 了解页而设宜0掌握输入与编辑数据的操作0熟悉公式的使用方法0掌握函数的使用方法0掌握使用图表的操作0了解合并计算0熟悉数据的筛选和排序操作0掌握分类汇总的方法0掌握使用数据透视表和数据透视图的操作教学重点0掌握销售报表等常用电子表格的制作方法0掌握在表格中插入图表的技能0掌握利用公式和函数计算表格中数据的方法0掌握数据的筛选、排序和分类汇总0能够运用数据透视表和数据透视图来分析各种办公数据教学难点掌握销售报表等常用电子表格的制作方法，掌握在表格中插入图表的技能，掌握利用 公式和函数计算表格中数据的方法，掌握数据的筛选、排序和分类汇总，能够运用

43、数 据透视表和数据透视图来分析各种办公数据教学设计1、教学思路：（1）通过介绍Excel的操作界而、输入和编辑数据等内容，让学员了解 Excel方而的基础知识；（2）讲解公式和函数的使用，让学员能熟练使用Excel计 算和处理表格数拯：（3）介绍图表的应用和数据排序、筛选以及合并计算等知识点， 让学员能利用Excel分析表格数据；（4）最后通过两个实例的讲解，让学员巩固本 章所学知识。2、教学手段：（1）通过理论带案例步骤的方式，让学员加深理论知识理解的同时，掌 握英操作方法；（2）通过上机指导来让学员综合练习Excel的各种操作，以达到巩 固本章所学的知识。3、教学资料及要求：可以通过其他途

44、径了解更多査询的相关知识。教学内容知识回顾：前面讲解了 Word的操作方法，下而介绍Excel的操作方法，包括整理和修饰表格、工作 表和工作簿的基本操作、公式和函数的使用、图表的应用、数据的分析处理等。讨论问题：1、常用函数有哪些，它们的使用方法你了解吗？2、数据的排序有几种方式？分别介绍它们的作用。内容大纲：具体可结合本章的PPT课件进行配合讲解。3. 1 Excel 2010 基础3. 1. 1认识Excel 2010的操作界面3. 1.2工作簿、工作表与单元格的概念3. 1.3输入简单数据和規則数据3. 1. 4编辑数据3. 1.5设置数据有效性3.2整理和修饰表格3.2. 1单元格的基

45、本操作3.2.2设置单元格格式3.2.3设置数字格式3.2.4自动套用预置样式3. 2.5使用主題3. 2.6使用条件格式3.3工作簿和工作表的基本操作3.3. 1工作薄的基本操作3.3.2创建和使用工作簿模板3.3.3工作表的基本揀作3.3.4多个工作表的联动操作3.3.5保护工作簿和工作表3.3.6工作视图的控制3.4公式和函数的使用3.4. 1认识公式3. 4.2公式的基本操作3.4.3单元格的引用3. 4.4单元格的名称3. 4.5认识函数3.4.6输入与编辑函数3.4.7 Excel的常用函数3.4.8公式和函数的常见问题处理3.5图表的应用3. 5. 1认识Excel中的图表3.

46、5.2图表的基本操作3.5.3创建并编辑迷你图3.5.4打印图表3.6数据的分析与处理3.6. 1数据排序3. 6.2筛选数据3. 6.3合并计算3.6.4分类汇总与分级显示3.6.5使用数据透视表分析数据3. 6. 6模拟分析和运算3.7 Excel的交互设置3.7. 1工作表的打印输出3.7.2工作簿的共享与修订3.7.3数据的共享3.7.4宏功能的简单应用3.8上机指导Excel综合实例3.8. 1计算.统计和分析员工的奖金情况3.8.2处理分析并打印员工考核成绩3.9过关练习题小结1. 掌握工作表数据的输入、编辑和修改。2. 掌握单元格格式化操作、数据格式的设置。3. 掌握工作簿和工作

47、表的保护、共享及修订。4. 掌握单元格的引用、公式和函数的使用。5. 掌握数据的排序、筛选、分类汇总、分组显示和合并计算。6. 掌握数据透视表和数据透视图的使用。上机指导1、正则明事务所的统计员小任需要对本所外汇报告的完成情况进行统汁分析，并据此 计算员工奖金。按照下列要求帮助小任完成相关的统计工作并对结果进行保存。 在考生文件夹下，将“Excel素材l.xlsx”文档另存为“Exccl.xlsx” （“.xlsx”为文 件扩展名），除特殊指定外后续操作均基于此文件，否则不得分。 将文档中以每位员工姓名命名的5个工作表内容合并到一个划为“全部统讣结果” 的新工作表中，合并结果自A2单元格开始，

48、保持A2G2单元格中的列标题依次为报 告文号、客户简称、报告收费（元）、报告修改次数、是否填报、是否审核、是否通知 客户，然后将其他5个工作表隐藏。 在''客户简称”和“报告收费（元）”两列之间插入一个新列，列标题为“责任人”， 限泄该列中的内容只能是员工姓爼髙小丹、刘君赢、王珞争、石明砚和杨晓柯中的一 个，并提供输入用下拉箭头，然后根据原始工作表划依次输入每个报告所对应的员工 责任人姓名。 利用条件格式“浅红色填充”标记重复的报告文号，按“报告文号”升序、“客户 简称”笔划降序来排列数拯区域。将重复的报告文号后依次增加（1）（2）格式的序号进行 区分（使用西文括号，如13（1

49、）。 在数据区域的最右侧增加“完成情况”列，在该列中按以下规则运用公式和函数 填写统计结果：当左侧3项''是否填报”、'是否审核”和“是否通知客户”全部为“是” 时显示“完成”，否则为“未完成”，将所有“未完成”的单元格以标准红色文本突出 显示。 在“完成情况”列的右侧增加“报告奖金”列，按照表3-3的要求对每个报告的 员工奖金数进行统汁汁算（以元为单位）。另外当完成情况为“完成”时，每个报告多 加30元的奖金，未完成时没有额外奖金。报吿收费金额（元）奖金（元/每个报吿小于等于1000100大于1000小于等于2800报告收霆金额的8%大于2 800报告收赛金额的10%

50、适当调整数据区域的数字格式、对齐方式以及行高和列宽等格式，并为其套用一 个恰当的表格样式。最后设置表格中仅“完成情况”和“报告奖金”两列数据不能被 修改，密码为空。 打开工作簿“Excel素材2.xlsx”，将英中的工作表Sheet 1移动或复制到工作簿 “Excel.xlsx”的最右侧。将“Exccl.xlsx”中的Sheet 1重命名为'员工个人情况统计”,并将英工作表标签颜色设为标准紫色。在工作表“员工个人情况统计”中，对每位员工的报告完成情况及奖金数进行计 算统计并依次填入相应的单元格。在工作表''员工个人情况统讣”中，生成一个三维饼图统计全部报告的修改情况,

51、显示不同修改次数（0、1、2、3、4次）的报告数所占的比例，并在图表中标示保留两 位小数的比例值。图表放置在数据源的下方。2、晓雨任职人力资源部门，她需要对企业员工Office应用能力考核报告进行完善和分 析。按照以下要求帮助晓雨完成数据处理工作。具体要求如下。 在考生文件夹下，将“Excel素林xlsx”文档另存为“Exccl.xlsx”（“.xlsx”为扩展 名），后续操作均基于此文件，否则不得分。 在“成绩单”工作表中，设這工作表标签颜色为标准红色：对数据区域套用“表 样式注色16”表格格式，取消镶边行后将其转换为区域。删除“姓名”列中所有汉语拼音字母，只保留汉字。 设置“员工编号”列的

52、数据格式为“001.002,：334”：在G3K336单元格区域中 的所有空单元格中输入数值0。 计算每个员工5个考核科目（Word、Excek PowerPointOutlook和Visio）的平 均成绩，并填写在“平均成绩”列。 在“等级”列中计算并填写每位员工的考核成绩等级，等级的计算规则如表所示。等级分类计算规则不合格5个考撫1目中任一科目成绩低于6砂及格60分s平均成绩75分良75分s平均成绩85分优平均成藐85分 适当调整“成绩单”工作表B2N336单元格区域内各列列宽，并将该区域内数据 设巻为水平、垂直方向均居中对齐。 依据自立义序列“研发部一物流部一采购部一行政部一生产部一市场

53、部”的顺序 进行排序；如果部门名称相同，则按照平均成绩由髙到低的顺序排序。 设置“分数段统计”工作表标签颜色为蓝色；参考考生文件夹中的“成绩分布及 比例.png”示例，以该工作表B2单元格为起始位宜创建数据透视表，计算“成绩单” 工作表中平均成绩在各分数段的人数以及所占比例（数拯透视表中的数据格式设宜以 参考示例为准，其中平均成绩各分数段下限包含临界值）：根据数据透视表在单元格区 域E2:L17内创建数据透视图（数据透视图图表类型、数据系列、坐标轴、图例等设置 以参考示例为准）。 根据“成绩单”工作表中的“年龄”和“平均成绩”两列数据，创建名为“成绩 与年龄”的图表工作表（参考考生文件夹中的“

54、成绩与年龄.png”示例，图表类型、样式、图表元素均以此示例为准）。设置图表工作表标签颜色为绿色，并将苴放巻在全部 工作表的最右侧。 将“成绩单”工作表中的数据区域设置为打印区域，并设苣标题行在打印时可以 重复岀现在每页顶端。 将所有工作表的纸张方向都设置为横向，并为所有工作表添加页眉和页脚，页眉 中间位置显示“成绩报告”文本，页脚样式为“第1页，共？页”。过关练习 题1.选择题（1）小张用Excel 2010制作了一份员工档案表，但经理的计算机中只安装了 Office2003,能让经理正常打开员工档案表的最优操作方法是（）。A. 将文档另存为Excel 97-2003文档格式B. 将文档另存

55、为PDF格式C. 建议经理安装Office 2010D. 小张自行安装Office 2003,井重新制作一份员工档案表（2）初二年级各班的成绩单分别保存在独立的Excel工作簿文件中，周老师需要将这 些成绩单合井到一个工作簿文件中进行管理，最优的操作方法是（）。A. 将各班成绩单中的数据分别通过复制、粘贴的命令整合到一个工作簿中B. 通过移动或复制工作表功能，将各班成绩单整合到一个工作簿中C. 打开一个班的成绩单，将其他班级的数据录入到同一个工作簿的不同工作表中D. 通过插入对象功能，将各班成绩单整合到一个工作簿中（3）小王在Excel中对奖金发放情况进行分析，他需要选择不连续的数据区域作为创

56、建分析图表的数据源，最优的操作方法是（）oA. 直接拖动鼠标选择相关的数据区域B. 按下【Ctrl】键不放，拖动鼠标依次选择相关的数据区域C. 按下Shift键不放，拖动鼠标依次选择相关的数据区域D. 在名称框中分别输入单元格区域地址，中间用西文半角逗号分隔（4）小王希望为Exce I I作表的D、E、F3列设置相同的格式，同时选中这3列的最 快捷操作方法是（）。A. 用鼠标直接在D、E、F3列的列标上拖动完成选择B. 在名称框中输入地址“D:F”，按【Ctrl】键完成选择C. 在名称框中输入地址“D,E,尸'，按【Ctrl】键完成选择D. 按住【Ct门】键不放，依次单击D、E、F 3列的列标（5）小李正在Excel中编辑一个上千人的工资表，他希望在编辑过程中总能看到表明每列数据性质的标题行，最优的操作方法是（）。A. 通过Excel