会计基础ppt课件

1、烟台南山学院烟台南山学院省级精品课程省级精品课程第四章第四章 会计账簿会计账簿教学的目的与要求 通过本章的学习，要熟练掌握序时账簿和分类账簿的设置与登记、掌握错帐的更正方法、了解账簿的使用规则及对账与结账。【重点和难点】 现金日记账、银行存款日记账、总分类账及明细分类账的登记。【课时分配】 【导入新课】 我们已经学习了会计核算方法中的设置帐户、复式记账，填制与审核凭证，本章将介绍另外一种核算方法，登记账簿。第四章 会计账簿第一节第一节 会计账簿概述会计账簿概述第二节第二节 序时账簿序时账簿第三节第三节 分类账簿分类账簿第四节第四节 账簿的使用规则账簿的使用规则第五节第五节 对账和结账对账和结账

2、 明细帐明细帐日记账日记账 总总 账账第一节 会计账簿概述会计账簿的设置账簿的种类备查账簿备查账簿日记账日记账总总 账账明细账明细账账账 簿簿序时账簿序时账簿分类账簿分类账簿会计账簿的设置 账簿是按会计科目开设，由一定格式和相互联系的账页所组成的，用以序时、分类地记录经济业务的簿籍。 账簿设置的作用 （1可以全面、延续、系统反映企业资本运动，监督财产物资的安全完整； （2可以系统、分类地积累会计信息以便计算利润，揭露生产经营中存在的问题； （3会计账簿是编制会计报表的基础。 会计账簿的设置账簿设置的原则账簿设置的原则（1 1满足企业内外对会计资料的需要；满足企业内外对会计资料的需要；（2 2体

3、系要完整、组织要严密；体系要完整、组织要严密；（3 3能为报表及时提供必要资料；能为报表及时提供必要资料；（4 4结合实际，力求简便实用和灵活，结合实际，力求简便实用和灵活，以节约人、财、物力。以节约人、财、物力。 会计账簿的设置 账簿设置的基本内容账簿设置的基本内容 （1 1封面。注明账簿的名称和记账单位的封面。注明账簿的名称和记账单位的名称。名称。 （2 2扉页。主要填写账簿启用日期及截止扉页。主要填写账簿启用日期及截止日期；账户目录、页数、册次；经管人员日期；账户目录、页数、册次；经管人员一览表；记账人员、会计主管签章等。一览表；记账人员、会计主管签章等。 （3 3账页。主要包括账户的名

4、称、登记日账页。主要包括账户的名称、登记日期、凭证种类和编号、摘要、金额等栏。期、凭证种类和编号、摘要、金额等栏。会计账簿的设置 账簿内容图示：账账 簿簿扉扉 页页 填写填写“账簿使用登记表或账簿使用登记表或“账户目录账户目录等内容等内容账账 页页 格式不一，用以记录具体经格式不一，用以记录具体经济业务内容济业务内容封封 面含封底）面含封底） 起保护账页起保护账页的作用的作用会计账簿的组成内容会计账簿的组成内容账簿的种类 按账簿的用途和记录的方式分：账 簿账账 簿簿日记账日记账明细账明细账序时账簿序时账簿分类账簿分类账簿备查账簿备查账簿总总 账账账簿的种类 按账簿的装订形式分：卡片式账簿卡片式

5、账簿 账 簿账账 簿簿订本式账簿订本式账簿 活页式账簿活页式账簿 日记账日记账总总 账账卡片箱卡片箱 账 簿明细账明细账账簿的种类 按账簿的账页格式分： 1、二栏式账簿：只开设借、贷两个金额栏目账簿的种类 按账簿的账页格式分： 2、三栏式账簿：只开设借、贷、余或收、付、余三个金额栏目。：原材料：原材料账簿的种类 按账簿的账页格式分： 3、多栏式账簿：借或贷又分设若干专栏。账簿的种类 按账簿的账页格式分： 4、数量金额式账簿：借、贷、余或收、付、余三栏下再设数量、单价和金额栏，以便全面记录反映经济业务的数量和金额。账簿的种类账簿的种类按用途和记录的方式分按装订形式分按账页格式分账簿序时账簿分类账

6、簿备查账簿订本式账簿活页式账簿卡片式账簿二栏式账簿三栏式账簿多栏式账簿数量金额式账簿普通日记账特种日记账总分类账明细分类账第二节第二节 序时账簿序时账簿 序时账簿序时账簿也称日记账，按照经济也称日记账，按照经济业务发生时间的先后顺序，逐日逐笔业务发生时间的先后顺序，逐日逐笔连续登记经济业务。连续登记经济业务。 普通日记账普通日记账 特种日记账特种日记账 普通日记账普通日记账 普通日记账：用来登记全部经济业务的序普通日记账：用来登记全部经济业务的序时账簿。对所有经济业务都要先在账簿中时账簿。对所有经济业务都要先在账簿中确定会计分录，予以全面、连续地登记。确定会计分录，予以全面、连续地登记。其内容

7、类似于记账凭证，因此，这种日记其内容类似于记账凭证，因此，这种日记账也叫账也叫“分录账或分录账或“原始分类簿原始分类簿”。其。其格式为二栏式。格式为二栏式。普通日记账普通日记账特种日记账特种日记账 特种日记账：专门用来登记某一类经济业特种日记账：专门用来登记某一类经济业务的序时账簿。应用较广的是务的序时账簿。应用较广的是 “现金日记现金日记账和账和“银行存款日记账银行存款日记账”。其账页格式。其账页格式又分为三栏式和多栏式。又分为三栏式和多栏式。特种日记账特种日记账现金日记账现金日记账 2019年凭证摘要借方贷方借或贷余额月日字号11期初余额借200003现收1李力交差旅费余额1000借210

8、003现付1购买办公用品5000借160003银付1提现金2000借18000本日合计30005000借18000.本月合计5000030000借38000.现金日记账现金日记账填列收款凭证、付款凭证日期特种日记账特种日记账现金日记账现金日记账 2019年凭证摘要借方贷方借或贷余额月日字号11期初余额借200003现收1李力交差旅费余额1000借210003现付1购买办公用品5000借160003银付1提现金2000借18000本日合计30005000借18000.本月合计5000030000借38000.填列收付款凭证编号现金日记账现金日记账特种日记账特种日记账现金日记账现金日记账 2019

9、年凭证摘要借方贷方借或贷余额月日字号11期初余额借200003现收1李力交差旅费余额1000借210003现付1购买办公用品5000借160003银付1提现金2000借18000本日合计30005000借18000.本月合计5000030000借38000.经济业务简要说明同记账凭证现金日记账现金日记账特种日记账特种日记账现金日记账现金日记账 2019年凭证摘要借方贷方借或贷余额月日字号11期初余额借200003现收1李力交差旅费余额1000借210003现付1购买办公用品5000借160003银付1提现金2000借18000本日合计30005000借18000.本月合计5000030000借

10、38000.每日业务终了计算填列现金日记账现金日记账特种日记账特种日记账银行存款日记账银行存款日记账特种日记账特种日记账【例】：太亚厂2019年9月30日现金日记账余额为4000元。10月份发生下列业务：1、4日职工刘强预借差旅费1000元，以现金付讫。2、4日从银行提现金1500元备用。3、6日行政人员王兰报交通费50元，以现金付讫。4、6日王玉交现金200元，偿还上月欠交赔偿款。5、6日王晓报销差旅费1000元，余额100元退回现金。要求：开设现金日记账；编制记账凭证；登记现金日记账。特种日记账特种日记账现金日记账现金日记账 年凭证摘要借方贷方借或贷余额月日字号.10借4000期初余额10

11、4现付1刘强借差旅费10003000银付43提现金备用1500借借4500本日合计15001000借4500现金日记账现金日记账20196现付2王兰报交通费50借44506现收1王玉还赔偿款 200借46506现收2王晓报差旅费退余额100借4750本日合计30050借4750第三节第三节 分类账簿分类账簿 总分类账簿提供总括核算资料 明细分类账簿提供详细核算资料 总分类账与明细分类账的平行登记总分类账簿总分类账簿 总分类账簿：简称总账。按照一级会计科总分类账簿：简称总账。按照一级会计科目开设。目开设。 任何会计主体都要设置总账。任何会计主体都要设置总账。 总账采用订本式。总账采用订本式。 总

12、账格式为借、贷、余三栏式。总账格式为借、贷、余三栏式。 总账可以逐笔登记或汇总登记。总账可以逐笔登记或汇总登记。总分类账簿总分类账簿：原材料：原材料明细分类账簿明细分类账簿 明细分类账簿：简称明细帐。根据总账科明细分类账簿：简称明细帐。根据总账科目所属的二级科目或细目开设的账簿。目所属的二级科目或细目开设的账簿。 明细帐采用活页式。明细帐采用活页式。 明细帐格式有三栏式、多栏式、数量金额明细帐格式有三栏式、多栏式、数量金额式。式。只设借、贷、余三只设借、贷、余三个金额栏。适用于个金额栏。适用于只进行金额核算，只进行金额核算，不需要进行数量核不需要进行数量核算的经济业务。如算的经济业务。如往来款

13、项。往来款项。明细分类账簿明细分类账簿：应付账款：应付账款东方工厂东方工厂明细账明细账购买甲材料归还货款银付100005000明细分类账簿明细分类账簿 明细分类账簿：简称明细帐。根据总账科明细分类账簿：简称明细帐。根据总账科目所属的二级科目或细目开设的账簿。目所属的二级科目或细目开设的账簿。 明细帐采用活页式。明细帐采用活页式。 明细帐格式有三栏式、多栏式、数量金额明细帐格式有三栏式、多栏式、数量金额式。式。在一张账页的借方在一张账页的借方或贷方或借贷两方或贷方或借贷两方设若干专栏。分为设若干专栏。分为借方多栏、贷方多借方多栏、贷方多栏或借贷方均为多栏或借贷方均为多栏。适用成本费用栏。适用成本

14、费用或收入。或收入。明细分类账簿明细分类账簿明细分类账簿明细分类账簿主营业务收入明细账（只按贷方发生额设置专栏的多栏式） 年 凭证 摘 要 A产品 B产品 C产品 D产品 E产品 月 日 号数 5 银收2 销售A产品 20 000 8 现收1 销售C产品 900 10 银付5 A产品退货 1 000 （略） 30 转6 结转收入 19 000 900明细分类账簿明细分类账簿应交增值税明细账（按借方、贷方发生额分别设置专栏的多栏式） 年 凭证 借 方 贷 方 借 摘 要 进项 已交 销项 进项税 出口 合计 或 余额 月 日 号数 税额 税额 税额 额转出 退税 贷合计合计明细分类账簿明细分类账

15、簿 明细分类账簿：简称明细帐。根据总账科明细分类账簿：简称明细帐。根据总账科目所属的二级科目或细目开设的账簿。目所属的二级科目或细目开设的账簿。 明细帐采用活页式。明细帐采用活页式。 明细帐格式有三栏式、多栏式、数量金额明细帐格式有三栏式、多栏式、数量金额式。式。在收入、发出、结存三在收入、发出、结存三大栏下再分别设数量、大栏下再分别设数量、单价和金额栏。适用既单价和金额栏。适用既要进行价值核算，又要要进行价值核算，又要进行数量核算的经济业进行数量核算的经济业务。务。明细分类账簿明细分类账簿总账与明细账的平行登记 总帐与明细帐的关系： 两者所反映的经济业务内容相同，但详细程度不同 登记账簿的原

16、始依据相同 总账对其所属明细帐起着统驭和控制作用；明细帐对总帐起补充和说明作用。两者是控制和从属关系，共同组成完整的会计核算体系。总账与明细账的平行登记 总帐与明细账的平行登记的规则： 同时期登记 对于需要进行明细核算的每一项经济业务，应根据审核无误后的记账凭证一方面记入有关的总分类帐户，另一方面要记入同期总分类账所属的有关明细帐户。 同方向登记 一般情况下，总分类帐及其所属明细分类帐的记账方向是相同的。总账与明细账的平行登记同金额登记 记入总分类帐的金额与记入其明细分类账的金额之和相等。 平行登记的必然结果是：明细账期初余额之和，本期发生额之和及期末余额之和与总账的相应指标相等。总账与明细账

17、的平行登记 例：6月期初应付账款贷方余额50000元，其中A企业期初余额35000元；B企业期初余额15000元。6月8日偿付A、B企业购料款41700元，其中A企业26700元，B企业15000元。应付账款应付账款 总总 账账41700应付账款应付账款明细账明细账应付账款应付账款明细帐明细帐A企业企业26700BAB企业企业15000总账与明细账的平行登记 2019年凭证摘要借方贷方借或贷余额月日字号.应付账款总账应付账款总账6期初余额50000贷68银付12偿还购料款417008300贷总账与明细账的平行登记 2019年凭证摘要借方贷方借或贷余额月日字号.6期初余额35000贷68银付12

18、偿还购料款26700明细账明细账应付账款A企业8300贷总账与明细账的平行登记 2019年凭证摘要借方贷方借或贷余额月日字号.6期初余额15000贷68银付12偿还购料款15000明细账明细账应付账款B企业0平第四节 账簿的使用规则账簿的启用规则账簿的登记规则错帐更正的方法错帐查找的方法账簿启用的规则 账簿启用时，必须在账簿的扉页上填列“账簿启用和经管人员一览表”，详细列明：账簿名称、企业名称、账簿册数、账簿编号、账簿共计页数、启用日期、交接日期、交接人姓名、记账人员和会计主管人员签章，最后还要加盖单位公章。账簿登记的规则1、依据凭证登记、内容齐全准确、登帐后在凭证上做好已登记入账标记或画对钩

19、）2、记账时使用钢笔和蓝黑墨水或碳素墨水书写。3、文字和数字书写占行高二分之一，上面适当留有空间。请看图示：账簿登记的规则 文字数字要求：总总 账账 会计科目：生产成本会计科目：生产成本 摘摘 要要 借借 方方 贷贷 方方 千千 百百 十十 万万 千千 百百 十十 元元 角角 分分 千千 百百 十十 万万 千千 领用材料领用材料 1 0 0 0 0 0 0 领用材料领用材料 1 0 0 0 0 0 0总总 账账 会计科目：生产成本会计科目：生产成本 千千 百百 十十 万万 千千 百百 十十 元元 角角 分分 千千 百百 十十 万万 千千 领用材料领用材料 1 0 0 0 0 0 0 领用材料领

20、用材料 1 0 0 0 0 0 0书写正确书写正确(占行高二占行高二分之一分之一)书写错误书写错误(书写占满格书写占满格)摘摘 要要借借 方方贷贷 方方账簿登记的规则 4、账页连续登记，不能跳行、隔页。如果发生了跳行、隔页时，将空行、空页用红线划对角线注销，加盖“作废字样，并由记账人员签章。 请看图示：账簿登记的规则 会计科目：原材料会计科目：原材料 20 年年 凭凭 证证 借借 摘摘 要要 借借 方方 贷贷 方方 或或 余余 额额 贷贷 2 1 月初余额月初余额 借借 20000 5 转转 25 入库入库 100000 借借 30000 此行注销此行注销 7 转转 30 出库出库 5000

21、借借 25000 会计科目：原材料会计科目：原材料 20 年年 凭凭 证证 借借 摘摘 要要 借借 方方 贷贷 方方 或或 余余 额额 贷贷 此页注销此页注销 月月 日日 种类种类 号数号数 月月 日日 种类种类 号数号数张 清张 清账簿登记的规则 5、账页记满时，加计本页发生额总数并结出余额填在满页最后一行，并注明 “过次页”，然后发生额和余额再填在下张账页的第一行，在摘要栏内注明“承前页”。 请看图示：账簿登记的规则账簿登记的规则年凭证摘要借方贷方借或贷余额月日字号61期初余额贷500006转8购材料11700贷617008银付12偿还购料款47100贷20000.30本月合计417001

22、1700贷20000应付帐款总帐应付帐款总帐417006、帐簿记录发生错误，不得刮、擦、挖、补、涂改，采用正确的更正方法更正。王明王明账簿登记的规则 7、新年度开始时，将账簿上年年终的余额转记到新年度开设的有关新账的第一页的第一行，在摘要栏注明“上年结转”。 请看图示：账簿登记的规则年凭证摘要借方贷方借或贷余额月日字号11上年结转贷500006转8购材料11700贷617008银付12偿还购料款47100贷200001230本年累计8570045700贷10000结转下年贷10000.应付帐款总帐应付帐款总帐错帐更正的方法 帐簿记录中的错误，只能用相应的正确的错帐更正方法予以更正，错帐更正方法

23、有三种： 划线更正法 红字更正法 补冲登记法错帐更正的方法错账的基本类型：错账的基本类型：记账凭证正确但登记账簿发生错误。记账凭证正确但登记账簿发生错误。记账凭证经经 济济业业 务务填制登记日记账日记账总总 账账明细账明细账采用划线更正法更正错帐采用划线更正法更正错帐错帐更正的方法记账凭证错误导致账簿登记错误。记账凭证错误导致账簿登记错误。记账凭证经经 济济业业 务务填制登记日记账日记账总总 账账明细账明细账记账凭证上会计科目用错记账凭证上会计科目用错记账凭证上金额错误所记金额小于记账凭证上金额错误所记金额小于应记金额或所记金额大于应记金额）应记金额或所记金额大于应记金额）采用红字更正法或补充

24、登记法更正错误采用红字更正法或补充登记法更正错误错帐更正的方法划线更正法： 适用范围：记账凭证正确，帐簿记录错误。在结账以前，发现帐簿记录中的文字或数字有误，以及非因记账凭证中因借应贷科目或金额的错误而发生的过账上的错误时，可采用划线更正法。 更正方法：更正时先将错误的文字或数字划一条红线，以示注销，然后用篮字在划线的上端书写正确的文字或书字，并在改正处由更正人签名盖章。（数字全部划去）错帐更正的方法年凭证摘要借方贷方借或贷余额月日字号61月初余额贷500006转8购材料11700贷617008银付12偿还购料款47100贷20000.30本月合计4170011700贷2000041700应付

25、帐款总帐应付帐款总帐王明王明错帐更正的方法u红字更正法：（红字冲销法或红字订正法）u 适用范围：记账凭证错误导致帐簿记录错误u1、登账以后，发现记账凭证中应借、应贷科目错误，所造成的帐簿记录错误。u 更正方法：更正时，先用红字金额填一张内容与原来错误记账凭证相同的记账凭证，并据以用红字金额登记有关账簿，冲销原来的错误记录；然后再用蓝字金额填制一张正确的记账凭证，并据以登记有关账簿。错帐更正的方法 例：企业以银行存款4500元，购入甲材料并入库。 填制凭证时，误做下列凭证并已入账： (1)借：原材料 4500 贷：库存现金 4500原材料原材料库存现金库存现金（14500（14500错帐更正的方

26、法 更正时：先用红字金额填一张与原来错误记账凭证相同的记账凭证，并用红字金额登账。（2借：原材料 4500 贷：库存现金 4500原材料原材料库存现金库存现金（14500（14500（24500（24500错帐更正的方法最后，再用蓝字填制一张正确的记账凭证，并用蓝字金额登账。（3借：原材料 4500 贷：银行存款 4500原材料原材料银行存款银行存款（14500（34500（24500（34500错帐更正的方法2、如果原记账凭证中应借应贷科目无误，但金额有错，所记金额大于应记金额，也可用红字更正法冲销多记金额予以更正。 更正方法：按照多记金额填制一张金额为红字的记账凭证，冲销多记金额，并据以记

27、账。例：从银行提现金14500元。误做如下凭证：（1借：库存现金 15400 贷：银行存款 15400错帐更正的方法 登记账簿如下：库存现金库存现金银行存款银行存款（1 11540015400（1 11540015400所记金额所记金额15400-15400-应记金额应记金额14500=14500=多记金额多记金额900900更正时，按照多记金额更正时，按照多记金额900元填制一张金额为红元填制一张金额为红字的记账凭证，冲销多记金额，并据以记账。字的记账凭证，冲销多记金额，并据以记账。错帐更正的方法（2借：库存现金 900 贷：银行存款 900（1 11540015400（1 11540015

28、400库存现金库存现金银行存款银行存款(2)900(2)900(2)900(2)900错帐更正的方法u补充登记法：u 适用范围：在记账以后，如果发现记账凭证中的应借应贷科目无误，但所记金额小于应记金额，可采用补充登记法更正错误。u 更正方法：首先计算出少记金额，然后用蓝字金额填制一张与原来错误记账凭证科目相同，金额为少记金额，并用蓝字登记u 账簿，以补充账内的少记金额。错帐更正的方法 例：企业购料52000元，款未付，材料已入库。 误做凭证如下： （1借：原材料 50000 贷：应付账款 50000 登记帐簿如下：原材料原材料应付帐款应付帐款（150000（150000错帐更正的方法 所记金额

29、5000-应记金额52000=-2000元 更正时：凭证与账簿均少记2000元，以蓝字金额做一张与原错误记账凭证相同的记账凭证，金额为2000元，并据以登记账簿。（2借：原材料 2000 贷：应付账款 2000原材料原材料应付账款应付账款原材料原材料应付帐款应付帐款（150000（150000（22000（22000错帐更正的方法经济业务经济业务记账凭证记账凭证账簿账簿正确正确有误有误划线更正法划线更正法科目错误科目错误金额错误金额错误账簿账簿账簿账簿多多记记少少记记账簿账簿红字更正法红字更正法红字更正法红字更正法补充登记法补充登记法错帐查找的方法 错帐查找的方法有全面检查和局部检查。错账一般

30、是通过编制试算平衡表而发现的。全面检查顺查法：原始凭证 记账凭证 账簿 报表逆查法：从发现错误的位置逆记账程序的方向，查找错误。局部检查差额核对法，检查重记漏记。错帐查找的方法总分类账户发生额试算平衡表总分类账户发生额试算平衡表 本期发生额本期发生额 借方借方 贷方贷方 银行存款银行存款 400 000 190 000 原原 材材 料料 14 985 固定资产固定资产 100 000 短期借款短期借款 20 000 应付账款应付账款 80 015 4 985 应付票据应付票据 20 015 实收资本实收资本 480 000 盈余公积盈余公积 80 000 合合 计计 695 000 695 0

31、00账户名称账户名称错帐查找的方法【例】若借方漏记400 000。则借方合计295 000；贷方合计695 000，双方差额为400 000，即可根据400 000这个数字直接查找错账。差额除二法，检查借贷反向。【例】若借方80 000记入贷方。则借方合计615 000；贷方合计775 000。双方差额为160 000。160 0002=80 000。即可根据80 000这个数字去查找错账。错帐查找的方法差额除九法，检查邻数倒置或数字错位。【例】若4 985颠倒为4 958。则借方合计695 000；贷方合计694 973。双方差额为27。279=3。 特征：求得的商数为被颠倒两数之差本例为8-5=3）。即可根据商数的这一特征去查找错账。第五节 对账和结账 对账 结帐 账簿的更换和保管对账 对