企业印章管理办法

1、XX有限公司印章管理规定一、印章管理职责:厅P责任部门职责内容1行政人事部制定印章管理规定印章的制作废止印章的保管、处理公司名称章的保管、监印印章台帐保存（永久）2资金财务部财务专用章、合同专用章及法人章的保管、监印5各部门负责部门章的保管、监印将废止的印章汇总后交行政人事部处理二、印章的制作:（一）印章的形状序号印章名称规格印章印章材质备注11 .公司名称章2 .合同专用章3 .部门章直径42mm直径40mm直径40mm圆形黄木、钢史木钢印只作证件专用。21 .财务专用章2 .法人章3 .总裁章直径22mm直径18mm直径18mm止方形牛角财务部专用法人章字体应作区别（二）印章的制作申请程序

2、（三）审批权限序号印章类别制作申请人批准人1公司名称阜、合同早行政人事部经理总经理2法人章行政人事部经理总经理3总裁章/总监章行政人事部经理总经理4部门章部门负责人总经理5其他印章使用人/部门负责人行政人事部经理（四）印章的改刻由保管人提出改刻理由，参照第三第3条申请刻制新印章。三、印章的使用：（一）印章使用程序1、需盖公司名称章、法人章、总裁章/总监、合同章等公章的经办人应先填写用印申诗表，按第四条第2款“印章使用审批权限”批准后到监印部门盖章。2、所有盖公章的文件都必须在用印登记表上登记，用印登记表必须永久保存。3、文件再次用印时，如事先与印章主管人取得联系后，有文字证明者可省去填写申清单

3、的手续。（二）印章使用审批权限厅P盖印文件内容印章类别批准权限监印部门备注1资产、股权的变更公司名称章总裁行政人事部有人托需法委2各种证照的年审、变更公司名称章法人章总裁行政人事部3投资、合资事宜公司名称章法人章董事长行政人事部4常规统计报表公司名称章法人章总监行政人事部5各种上报资料公司名称章各部门负责人行政人事部6合同、协议、合约合同章按财务制度或公司领导批示财务部7企业内部公司级文件公司名称章总裁/总监行政人事部8公司内各部门报送资料、工作联系、发部门通知部门名称章总监各职能部门9支票、财务报表财务专用章资金财务部经理财务部10其他（以上未列明之事项）公司名称章法人章总裁/行政人事部经理

4、行政人事部（三）印章使用方法1、公司名称章应盖在文件下方，上距正文一行，端正、居中下压成文时间。2、合同章盖在本单位盖章位置，盖印时应端正、居中，合同文件一页以上应加盖骑缝章。3、若公司名称章和法人章同时使用，不相交或相切，相距不超过3mm4、部门章、其他印章参照以上方法。四、印章的散失、损毁、被盗、销毁：（一）印章在遇到散失、被盗的情况时，各保管人应迅速向行政人事部经理递交说明报告书，由行政人事部经理根据情况向主管机关报备，并依法公告作废。由保管人参照第三条申请刻制新印章。（二）印章在损毁后由保管部门向行政人事部经理递交说明原因的报告书，行政人事部根据情况制作新印章，各印章保管理部门在签收新

5、印章的同时交还旧印章。（三）作废印章保存二年后由行政人事部申请，总经理批准后销毁。五、其他规定：（一）凡遇工作调动、机构变更，保管人应将印章交回行政人事部，不得私自交接。（二）对外业务统一使用公司名称章，对内部门类通知一律使用部门早早。（三）部门章只在公司内部使用，外部使用无效。（四）各类印章均应用朱红印油。（五）禁止外携。1、严禁将公章带出公司；2、如确需带出公司时，需经总裁/行政人事部经理批准。（六）任何个人或部门未按照印章的刻制申请程序而私自刻制的印章均不起任何效力。公司有权利追究上述人员或部门私自刻制印章的责任。六、此文件传达至公司所有人员。七、本规定自发文之日起执行，由行政人事部负责解释。附表：1.刻制印章申请表2 ,用印申请表3 .用印登记表4 .印章登记表5 .销毁印章申请表6 .已启用印章自行打印*附表1-5为表格样板，使用人可根据实际情况调整大小,附表1:刻制印章申请表填表时间：申请部门：申请人：要求刻制时间:序号印章内容材料/规格数量123备注：总监意见：行政人事部意见：总裁批示：附表2:用印申请表年月日用印部门用印类别份数文件内容发往单称经办人部门9f人批准人备注附表3:用印登记表日期用印部门用印类别文件内容发往单位名称份数经办人部门负责人批准人监印人附表4:印章登记表序号制成时间留印领用部门领用时间领用签名归还时间归还