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文档简介
1、德联集团 &“珍地道”烘焙连锁项目启动暨加盟招商会策划方案(草案)一、活动主题项目启动推介及冷餐签约晚宴二、活动时间地点晚 17:30 19:00,哈尔滨香格里拉大酒店三、准备工作1前期准备:1.1 到会人数统计时间: 2天前1.2 请柬采购、填写、发放时间: 2天前1.3 预定场地、冷餐会订餐时间:15 天前1.4 桌花预定时间: 5天前1.5 抽奖箱、礼品奖品准备时间: 7天前1.6发言稿、PPT背景音乐、视频音乐: 17:00-17:28 序曲两支,循环播放17:28 17:31 开场音乐,音乐总长317:31 17:34 领导讲话,无音乐17:35 17:55 PPT 讲解,轻
2、音乐五支,循环播放;17:56 结束 轻音乐四支,循环播放 发言稿:主持人发言稿、德联集团领导发言稿、德联集团技术部门发言 稿、优质客户代表发言稿PPT :德联集团领导讲解 PPT 视频:倒计时视频、项目介绍视频、照片幻灯片视频 时间: 2 天前1.7 背景墙、臂贴臂贴: 200个时间: 3 天前1.8 桌花、签到簿、签到笔 时间: 3 天前1.9LED、灯光、音响、主持人邀请LED布置:26日15点前布置完毕,彩排一次。播放内容包括背景主题布 置图像、项目视频播放、PPT播放、产品简介等。安1.10 礼仪人员确定、礼仪小姐礼服、工作人员服装 礼仪: 8 人礼服: 8 套 工作人员服装:时间:
3、 2 天前1.11 香槟时间: 3 天前四、会议流程15:30音响、灯光、启动球、LED大屏幕准备到位;主讲桌、签约桌、餐桌、冷餐桌摆放;各种装饰、道具、花卉布置完毕;冷餐、香槟塔、围挡准备完毕。16:30试音完成、灯光调试完成、LED大屏幕滚动播放介绍商场的视频或照片16: 30礼仪小姐到位,二楼电梯口两名,会场门口两名,现场 4名16:50背景墙、签到桌(会场门口)、签到簿、签到笔摆放到位 17:00LED开始播放品牌视频短片17:00灯光开启17:00到会嘉宾入场,背景墙前摄影,开始签到,礼仪小姐或工作人员在嘉宾 上臂贴招商会标志并指引到会人员入座。招商人员及礼仪人员领位时,要由里 到外
4、,保证各桌满员,不可空位。17:10 LED播放主题画面,配音乐17:15 LED播放品牌视频短片17:20礼仪小姐引导客户代表及公司领导列席入座并佩戴胸花17:25 LED播放主题画面,背景音乐序曲小提琴曲 3 56,主持人宣布离会议 开始还有5分钟17:28主持人宣布离会议开始还有2分钟17:29 LED黑屏5灯光全息,背景音乐无17:29 LED播放倒计时10秒视频.俄罗斯小提琴艺术家由观众席演奏入场-加勒比海盗17:30 LED播放主题画面17:30只开启追光灯,主持人登台,俄罗斯小提琴艺术家退场,追光灯定位演 讲台及主持人,主持人宣布招商会正式开始,讲解会程安排,介绍列席领导及现有商
5、户代表,串词引出沙画表演(5分钟)17:35灯光全部开启17:36珍地道品牌历程沙画表演(10分钟)17:40主讲人上台串词承接沙画表演内容,邀请公司领导、客户代表等宾客上台, 围绕启动球做启动仪式,台下鸣响彩纸礼花17:46主持人上台,感谢各位客户和宾客的大力支持下,有请主讲人上台(60秒)17:46主讲人开始讲解PPT(约75分钟分钟)19:00 PPT讲解完毕,灯光全部开启19:00摆放签约桌及座位19:00 LED播放主题画面19:00主持人上台,感谢主讲人,宣布现场签约仪式开始(30秒)19:02背景音乐播放抽奖颁奖曲19:02礼仪小姐引导签约嘉宾上台就坐,开启舞台灯19:05签约人
6、员就坐完毕,开始签约19:12交换合约189:20签约完成,签约嘉宾饮香槟19:25签约仪式结束,礼仪小姐引导签约嘉宾回原坐19:25灯光全部开启19:25主持人宣布冷餐会开始,LED播放视频招,播放餐曲,冷餐宴会开始招商 人员现场答疑19:35主持人上台,开始抽奖19:50抽奖、颁奖结束20:00主持人宣布招商会圆满结束,与会人员离场,会场门口按请柬发放礼品,招商人员带领商户现场考察五、费用预算1场地订餐费用1.1 香格里拉中型厅: 20000 元1.2 礼仪公司LED 5000 元主持: 900 元小提琴表演: 1500 元沙画: 3000 元奖品: 5000 元伴手礼: 2000元灯光: 1080 元启动球: 1000 元冷餐会: 5000元物品费用请柬 200 份: 200
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