第6章 POWERPOINT2010

1、第第6 6章章PowerPoint 2010PowerPoint 2010幻灯片幻灯片教学内容和基本要求:1.了解PowerPoint 2010的窗口组成；2.理解PowerPoint的视图方式；3.掌握运用PowerPoint 2010进行幻灯片的制作和编辑演示文稿；4.掌握如何在幻灯片中插入对象及设计幻灯片外观；5.掌握如何放映演示文稿。6.1.1启动和基本操作界面1.PowerPoint中的视图(1)普通视图(2)幻灯片浏览视图(3)阅读视图(4)幻灯片放映视图2.功能区 P.213 表6-1图 6-4 功能区6.1.2PowerPoint与Word的主要区别WORD的操作单位是页、段和

2、文字PPT的操作单位是幻灯片和占位符图 6-5 占位符6.2演示文稿基本操作(1)准备素材、确定方案；(2)归纳总结及信息提炼；(3)装饰处理，提升演示文稿的观赏性；(4)预演放映；(5)审核校对；(6)打包发布。6.2.1创建演示文稿1.空演示文稿 .pptx2.样本模板 创建演示文稿的模式，如文本和幻灯片设计等 3.主题 预先设置好的颜色、字体、背景和效果6.2.2案例1使用样本模板创建演示文稿：新建|样本模板图 6-7 “PowerPoint 2010简介“演示文稿6.2.3案例2确定演示文稿框架图 6-8 演示文稿框架6.2.4案例3规范演示文稿结构图 6-9 诞生发展历史节图 6-1

3、0 口号知识问答节新增节新增节图 6-11 新增节6.2.5案例4使用幻灯片版式和项目符号本案例将完成“发展历史” 幻灯片的内容制作，要制作的幻灯片如图6-12图 6-12 使用背景和项目符号“发展历史”幻灯片采用了“两栏内容”的版式，左边是文字，右边是图片，文字采用默认字体，使用“”作为项目符号；“早期方案与命名”幻灯片也使用了项目符号，具有“早期方案”和“命名依据”两个子标题，“命名依据”栏中使用了不同的字体。操作方法如下。(1)设置幻灯片版式。选中“发展历史”幻灯片，将其设置成“两栏内容”版式。切换至功能区中的“开始”选项卡，单击“幻灯片”组中“版式”按钮右侧的下拉按钮。选择“比较”，执

4、行完毕后，幻灯片上将增加一个占位符。(2)输入文字内容并设置项目符号。单击左侧的占位符，参考图6-12录入与“发展历史”有关的文字。单击“段落”组中的“项目符号”按钮右侧的下拉按钮，选择“项目符号和编号”命令。在对话框中单击“自定义”按钮，在“符号”对话框中选择“（普通文本）”字体，找到相应符号，如图6-13所示。图 6-13 设置特定项目符号6.36.3使用表格和图形使用表格和图形6.3.1创建表格(1)“设计”选项卡该选项卡中包括设置边框、底纹等一系列关于表格样式设置的按钮。(2)“布局”选项卡该选项卡中包括与表格的行、列、宽度、对齐方式等设置相关的按钮。6.3.2案例5插入表格并设置样式

5、案例分析操作方法如下。(1)打开“奥林匹克运动.pptx”文稿,另存为“奥林匹克会时间表.pptx”。(2)插入表格。选中“发展历史”幻灯片，单击占位符中的按钮，插入一个29行4列的表格。启动Word,复制搜索到的文字素材，采用“只保留文本”的模式粘贴至空白文档。在Word中，完成素材文字的整理，删除多余的文字内容，在所有的日期末尾按【Tab】键输入制表符，整理好的文字素材如图6-15所示(显示编辑标记状态)。图 6-15 整理完毕的文字素材复制整理好的文字素材，将其转换成表格，切换至演示文稿窗口，选择“开始” “粘贴”“使用目标样式”命令将其粘贴至幻灯片的表格中。设置字号为“20”磅，调整表

6、格宽度和高度，使表格适应文字内容，移动表格至恰当位置。默认情况下，表格大小随文字字号变化，调整表格的宽度和高度后，文字能够自动适应单元格。(3)设置表格格式。选中表格中的全部文字，切换至“布局”选项卡，单击“对齐方式”组中的“垂直居中”按钮,选中第一行文字，设置水平居中。选中表格，切换至“设计”选项卡，单击“表格样式”组中“边框”按钮右侧的下拉按钮，执行命令。单击“表格样式”组中“效果”按钮右侧的下箭头，选择“阴影”“透视”“右上对角透视”命令。完成状态如P.222的图6-14所示。(4)保存该演示文稿。6.3.3案例6插入剪贴画案例分析该幻灯片采用的版式是“标题和内容”版式，内容使用表格的形

7、式展现，表格下方使用一张经过修改的“运动”主题剪贴画作为背景，表格具有透明效果。操作方法如下。(1)打开“奥林匹克时间表.pptx”文稿,另存成“奥林匹克插入剪贴画.pptx”。(2)制作表格。在“幻灯片”选项卡中，选中“发展历史”幻灯片，采用前面的操作方法。(3)插入剪贴画。单击幻灯片空白处，选择“插入”“剪贴画”命令。在弹出的“剪贴画”任务窗格中输入剪贴画的关键字来搜索需要的素材。浏览剪贴画，单击其右侧的下拉箭头，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，如P.224图618所示。(4)参照样文，将其取消组合，删除多余的部分。(5)设置叠放次序。(6)设置表格透明度。图 6-19 设置叠放次序图

8、 6-20 调整表格填充色透明度(7)保存该演示文稿。6.3.4案例7使用SmartArt案例分析(1)打开“奥林匹克运动.pptx”文稿,另存为“奥林匹克运动SmartArt.pptx”。(2)插入SmartArt图形。在“幻灯片”选项卡中，选中“口号”幻灯片，单击幻灯片空白处，选择“插入” “SmartArt”命令或者单击占位符中的XCpowerpoint34.tif按钮。在弹出的“选择SmartArt图形”对话框中选择“流程”“交替流”，如图6-22图 6-22 选择SmartArt图形在“在此处键入文字”窗格中，依次输入图形中需要显示的内容，选中项目后右击，在弹出的快捷菜单中选择“升级

9、”和“降级”命令来设置从属关系，选择“上移”和“下移”命令来设置前后顺序，如P.227图6-23SmartArt图形与表格类似，选中后，功能区中将自动出现“SmartArt工具”，包括“设计”和“格式”选项卡。通过“设计”选项卡，将图形设置为“简单填充”的SmartArt样式。使用图片和文字完成“口号”节的两张幻灯片内容的编辑，应用“图片工具”对插入的图片素材进行处理，如裁剪、删除背景等，参考结果如P.227图6-24(3)使用SmartArt完成其他节。(4)保存该演示文稿。6.46.4多媒体应用多媒体应用6.4.1音频与视频将声音或影片剪辑对象添加至演示文稿中，是增加幻灯片品质和吸引观众眼

10、球的有效途径。用户可以通过Microsoft剪辑管理器从CD、语音和声音文件中录制声音，或者使用视频文件。记住，声音和影片剪辑文件很大，创建或插入其可能会导致整个演示文稿文件变大。用户能够设置声音和视频持续播放或只播放一次。一般情况下，PowerPoint会嵌入声音和视频等对象，也就是说对象成为演示文稿的一部分。如果需要使用较大的视频或声音文件时最好使用链接形式。选中功能区中的“插入”选项卡，分别单击“音频”或“视频”按钮并进行后续操作可实现对应文件的添加。6.4.2案例8插入视频剪辑案例分析(1)打开“奥林匹克运动.pptx”文稿，另存为“奥林匹克插入视频.pptx”。(2)搜索并下载素材。

11、利用互联网搜索并下载与“奥林匹克开幕式”有关的视频，与演示文稿保存在同一文件夹下。提示:下载土豆、优酷等视频网站上的素材，需要提前下载其专门提供的视频插件。(3)新建幻灯片。选中“伦敦奥运”幻灯片右击，在弹出的快捷菜单中选择“新建幻灯片”命令，如P.229图6-26所示。(4)插入视频文件。图 6-27 插入文件(5)设置视频文件属性。设置视频文件的“视频效果”为“预设”中的“预设12”。设置“视频选项”为“未播放时隐藏”、音量为“中”并自动播放。切换至“放映”视图测试。6.4.3案例9插入MP3文件作为背景音乐案例分析操作方法如下。(1)打开“奥林匹克运动.pptx”文稿，另存为“奥林匹克运

12、动插入MP3.pptx”。(2)利用互联网搜索并下载适合主题的MP3文件。(3)将下载到的文件插入至第一张幻灯片，并设置自动播放，放映时隐藏声音图标。选中第一张幻灯片，选择“插入”“音频”“文件中的音频”命令。在“插入音频”对话框中选中声音文件，单击“插入”按钮。选中插入的音频对象，切换至“播放”选项卡，在“音频选项”组中，选中“放映时隐藏”复选框，选择“自动播放”选项。(4)设置声音在视频幻灯片播放前停止。默认情况下，单击鼠标时自动停止播放声音。要实现在幻灯片切换的过程中始终连续播放同一音频文件，可切换至“播放”选项卡，在“音频选项”组中，选择“跨幻灯片播放”选项，如果设置声音在某一页幻灯片

13、播放完毕后停止，则需要对“播放音频”的“效果选项”进行设置。选中音频文件，选择“动画”“动画窗格”命令。单击音频文件右侧的下拉按钮，选择“效果选项”命令，弹出“播放音频”对话框，切换至“效果”选项卡。在“停止播放”组中，设置在某张幻灯片停止播放音频，如图6-28(5)保存演示文稿，切换至放映视图，观察声音的播放情况。图 6-28 设置声音停止时间6.56.5美化演示文稿美化演示文稿6.5.1主题与动画1.对象动画的分类(1)进入(2)强调(3)退出(4)动作路径2.动画的常用操作(1)添加动画(2)设置动画选项3.幻灯片切换(1)切换效果(2)计时6.5.2案例10应用主题美化演示文稿案例分析

14、操作方法如下。(1)打开“奥林匹克运动.pptx”文稿，另存为“奥林匹克运动应用主题.pptx”。(2)选择主题。选中功能区上的“设计”选项卡，单击“主题”组中的“其他”按钮，如图6-31图 6-31 选择主题在弹出的列表框中选择“凤舞九天”。提示:当鼠标指针在主题上移动时，系统将在幻灯片窗格中直接预览主题效果；鼠标指针停留在某一主题上时系统将弹出标签显示主题名称。单击“字体”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的列表中选择“Office经典2”。(3)保存该演示文稿。6.5.3案例11为对象添加动画效果案例分析操作方法如下。(1)打开“奥林匹克运动.pptx”文稿,另存为“奥林匹克动画.pptx”。(

15、2)为图片添加动画效果。选中图片，切换至功能区中的“动画”选项卡。单击“动画”组中的“淡出”按钮。在选中图片的状态下，单击“添加动画”按钮右侧的下拉按钮，选择“其他动作路径”命令，在“添加动作路径”对话框中选择“基本”组中的“圆形扩展”；选中路径曲线，对其大小进行调整，旋转一定角度，预览动画，使其围绕幻灯片做椭圆运动。单击“添加动画”按钮右侧的下拉箭头，选择“退出”动画中的“缩放”，如图6-33图 6-33 为图片添加退出动画(3)为带有文字的占位符添加动画。选中带有文字的占位符，单击“动画”组中的下拉箭头，选择“强调”动画中的“波浪形”。单击“添加动画”按钮右侧的下拉按钮，选择“更多强调效果

16、”命令，在“添加强调效果”对话框中选择“温和型”中的“彩色延伸”。(4)制作叠加动画效果的文字。调整动画播放顺序，使文字以段落为单位，在“波浪形”强调的同时，进行“彩色延伸”强调。展开“动画窗格”中隐藏的动画项目，按照段落，将“彩色延伸”动画拖动至“波浪形”动画之后，完成状态如图6-34图 6-34 调整动画顺序按住键盘上的【Ctrl】键，依次单击“彩色延伸”动画项目，单击右侧的下拉按钮，选择“从上一项开始”命令，如图6-35图 6-35 设置动画播放选项(5)添加“图片再次出现，文字同时退出”的动画效果。选中图片，添加“轮子”进入动画。选中文字占位符，添加“缩放”退出动画，设置为“从上一项开

17、始”。(6)完成其他幻灯片动画效果的添加。(7)保存该演示文稿。6.5.4案例12设置幻灯片切换效果案例分析操作方法如下。(1)打开“奥林匹克运动.pptx”文稿，另存为“奥林匹克运动切换效果.pptx”。(2)设置幻灯片切换动画类别。选中标题幻灯片，切换至“切换”选项卡，单击“切换到此幻灯片”组中的下拉按钮，在弹出的窗格中选择“显示”。(3)设置切换选项。单击“效果选项”按钮的下拉箭头，选择“从左侧淡出”。(4)设置计时选项。设置“声音”选项为“照相机”；“持续时间”为“400”，设置完毕的“切换”选项卡如图6-36所示。图 6-36 “切换”选项卡提示：提示：单击“全部应用”按钮，可将切换

18、效果应用至演示文稿中的所有幻灯片6.66.6幻灯片母版应用与动作设置幻灯片母版应用与动作设置幻灯片母版应用单击“视图|母版视图|幻灯片母版”按钮，进入幻灯片母版视图，可新建或修改版式。6.6.1使用动作设置和链接1.动作设置2.动作按钮3.超链接6.6.2案例13制作目录幻灯片案例分析操作方法如下。(1)打开“奥林匹克运动.pptx”文稿，另存为“奥林匹克运动目录.pptx”。(2)新建幻灯片。选中第一张幻灯片即标题幻灯片，切换至“开始”选项卡。单击“新建幻灯片”按钮的下拉按钮，选择“标题和内容”版式的幻灯片。(3)完成目录文字内容。在“标题”占位符中输入“目录”。根据演示文稿的内容框架，依次

19、将后续幻灯片的一级标题粘贴至内容占位符中。(4)选中文字设置链接。选中“奥林匹克运动”文字，切换至“插入”选项卡，单击“动作”按钮。在“动作设置”对话框中，切换至“单击鼠标”选项卡，选中“超链接到”单选按钮。在下拉列表框中选择“幻灯片”选项，如图6-38所示。在弹出的“超链接到幻灯片”对话框中选中“奥林匹克运动”后，单击“确定”按钮，如图6-39图 6-38 设置超链接图 6-39 选择需要链接到的幻灯片6.6.3案例14更改链接颜色案例分析操作方法如下。(1)接着上面的文件，另存为“更改链接颜色.pptx”。(2)新建主题颜色。切换至“设计”选项卡，单击“颜色”旁的下拉按钮。选择“新建主题颜

20、色”命令，在如图6-40所示的对话框中更改链接颜色。(3)将颜色更改妥当后，保存该演示文稿。图 6-40 更改链接颜色6.6.4案例15使用动作按钮案例分析（重点和难点）操作方法如下。(1)打开“奥林匹克运动.pptx”文稿,另存为“奥林匹克运动-动作按钮.pptx”。(2)为除标题幻灯片的所有幻灯片添加导航工具栏。选中第一张正文幻灯片，选择“视图” “幻灯片母版”命令切换至母版视图，选中内容幻灯片母版，选中“页脚区”占位符，按【Delete】键将其删除。切换至“插入”选项卡，单击“形状”按钮的下拉按钮，选中“动作按钮”组中的“第一张”，按住鼠标左键，在母版幻灯片原页脚区域绘制大小恰当的图形，

21、松开鼠标左键后系统将自动弹出“动作设置”对话框，首先在该对话框中，选中“幻灯片”列表项，然后在“超链接到幻灯片”对话框中选择目录所在幻灯片，依次确定返回母版幻灯片编辑状态，如图6-41图 6-41 添加导航按钮按上述方法，添加与“第一张”按钮相同大小的“后退或前一项”、“前进或下一项”和“结束”按钮，并进行相应的动作设置。选择“自选图形”“动作按钮”“自定义”命令，绘制与前几项相同大小的按钮，设置动作“结束放映”；选中“自定义”按钮右击，在弹出的快捷菜单中选择“添加文本”命令，输入大写的“X”作为按钮上显示的文字，并设置字体、字号和文字颜色等属性，使其与其他按钮协调，完成状态如图6-42图 6-42 完成状态再次切换至幻灯片母版视图，将前一步制作的导航栏复制到其他版式母版的页脚区。放映演示文稿，测试导航工具栏。(3)去掉目录幻灯片上的导航工具栏。选中“目录”幻灯片，切换至“视图”选项卡，单击“幻灯片母版”按钮，在左侧的“母版幻灯片缩略图”窗格中，首先选中当前幻灯片所基于的母版右击，在弹出的快捷菜单中，选择“复制版式”命令，然后在缩略图窗格底部右击，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令，删除母版副本上的导航工具栏，如P.242的图6-43