商务英语信函的格式

1、The Formats of the English Business LetterReview 1 Review the parts of a letter and their position. 2 Check the homework.The Formats of the English Business Letter商务英语信函的格式 全齐头式 （full block style） 齐 进 式 （block style） 缩 进 式 （indented style） 混 合 式 （modified block style） 全齐头式（full block style） 全齐头式的英文书

2、信，要求将信头、收信人的姓名、信内地址等以及正文（包括每段起行）、结束语和签名均靠左边齐头对齐 Example： (Heading) - Inside Address - （Salutation） (Body) - （Complimentary Close） (Signature) 齐头式 （block style） 齐头式的英文书信， 除了信头、结束语和签名放在右边外，要求将收信人的姓名、地址等以及正文（包括每段起行）均靠左边齐头对齐 Example： (Heading) - Inside Address - （Salutation） (Body) - （Complimentary Clos

3、e） (Signature）缩进式 （indented style） 缩进式的英文书信， 信头、信内地址的每行文字均比上行向右缩进一两个字母，正文的每段文字的首行也向右缩进四个字母，签名打印时也应该比结束语缩进三四个字母 Example： (Heading) - Inside Address - （Salutation） (Body) - - （Complimentary Close） (Signature)混合式 （modified block style） 混合式也称折衷式或称半齐头式（semi-block style）。混合式的英文书信， 信头、结束语和签名放在右边，每行文字齐头；信内地

4、址各行文字及称谓左边齐头；正文每段起行向右缩进四五个字母 Example： (Heading) - Inside Address - （Salutation） (Body) - - （Complimentary Close） (Signature)全齐头式全齐头式 齐头式齐头式 (Heading) - Inside Address - （Salutation） (Body) - （Complimentary Close） (Signature) (Heading) -Inside Address - （Salutation） (Body) - （ComplimentaryClose） (Sig

5、nature）缩进式 混合式 (Heading) - Inside Address - （Salutation） (Body) - - （Complimentary Close） (Signature) (Heading) - Inside Address - （Salutation） (Body) - - （Complimentary Close） (Signature) 商务英语信函的信封格式（superscription)商务英语信函的信封格式包括寄信人的姓名、地址，受信人的姓名、地址以及投递说明和所需附注的说明等。商务信函的信封的书写要求，一是要准确；二是要清楚；三是要美观。一般来讲，

6、写信人的姓名和地址放在信封的左上角；收信人的姓名和地址写在信封的中央偏右偏下的地方；邮票贴在右上角。信封写法最好跟信内姓名地址的格式保持一致，有齐头式和缩进式多种写法。 齐头式（block style） L.X.Bing Stamp 280 Ren Ming AveShanghai 200003P.R.China Prof. Raymond Thomas Dept. of Linguistics University of Toronto Toronto M511 A1 Canada 缩头式（indented style） Liu Xiaopin Stamp 50 Yuan Ming Yuan

7、 RodeShanghai, 200002P.R. China Dr. W. J. Smith Head, Dept. of Education Maryland State University Maryland, MD 21810 URGENT U.S.A. 附加说明 需附加说明的，如急件（urgent）、内附照片（photo enclosed）、印刷品（printed matter）、或要说明投递方式，如挂号（register）、航空（by air mail），可以写在信封的左下脚。常见的说明有： Air mail (by air mail, via air mail, par avio

8、n) 航空 Air mail registered 航空挂号Sea mail 海运Registered 挂号Express 快件Immediate 急件Urgent 急件Rush 速递Private 亲启Personal 亲收Secrete 密件Top secrete 绝密Confidential 机密Printed matter 印刷品Special delivery 特快邮件Book post 图书Parcel post 包裹Sample post 样品With compliments 赠品To await arrival 收信人收到后拆封Please readdress 请转寄Photo enclosed 内附照片 Manuscripts 稿件Photographs: please do not bend 内附照片Return postage guaranteed 保付退还邮费If undelivered, please return to 如果无法投递，请退Consolidation exercise II on Page17 SummaryIn this lesson, we have learnt the four formats of the En