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文档简介

1、2006.06PartVWriting假如你是某公司餐饮部经理PeterJones,于2006年6月18日发一封信给办公室主任BrownSmith,内容是:从下周一开始,员工食堂关闭一周,进行重新装修。上午和下午在一楼接待厅将有餐饮公司使用推车提供饮料和三明治。附近的饭店每天中午12点至13点为员工提供午餐。注意:必须包括对收信人的称谓、写信日期、发信人的签名等基本格式。Wordsforreference:重新装修redecorationn.redecoratev.推车trolley接待厅receptionhall餐饮公司cateringfirm餐饮部经理cateringmanager写作指导

2、这是一封餐饮部经理写给办公室主任的信函。写作时首先要注意格式,包括写信日期、写信的对象、正文、结束语和署名等。正文部分要详细说明写信的具体内容,主要包括:员工食堂将关闭一周、重新装修;一楼接待厅将有餐饮公司使用推车提供饮料和三明治;附近的饭店每天中午12点至13点为员工提供午餐。格式必须正确,内容完整,表达清楚,语言得体,行文简洁清晰。【参考范文】June18,2006Mr.BrownSmithDirectorCompanyOfficeDearMr.Smith,OurcompanystaffcanteenwillbeclosedforaweekfromnextMondayon.Pleasein

3、formthestaffinyourofficethatwewillhavethestaffcanteenredecorated.ItwillbeclosedforoneweekfromnextMondayon.Thecateringfirm'strolleywillservebeveragesandsandwichesonthefirstfloorofthereceptionhallinthemorningandafternoon.Restaurantsnearbywillprovidelunchesforthestafffrom12o'clockto1o'clock

4、everynoon.Sorryfortheinconveniencesthismaycauseyou.YourssincerelyPeterJonesCateringManagerXXXXCompany2006.12PartVWriting说明:假定你是一家办公设备进出口公司的经理王刚,给某公司写一封信。内容:1 .告诉对方你获得信息的渠道:从城市商报(UrbanCommerce)上看到对方公司的介绍;2 .说明你去信的目的:询问对方是否有你需要的产品,是否有现货供应,等等,并想和对方建立贸易联系;3 .介绍你公司的情况,如:多年从事进出口贸易,在中国设有6家分公司,与国内许多大商店有联系,等

5、等;4 .希望尽快得到回复。写作指导这是一封商务信函,询问对方一些商务信息。写作时要注意信函的格式,包括写信日期、收信人、正文、结束语和署名等。正文部分要涵盖题目所给的要点信息,如:获得信息的渠道、说明写信的目的、介绍本公司的情况、希望尽快得到回复等。格式必须正确,内容完整,表达清楚,语言得体,行文简洁清晰。【参考范文】December24,2006DearSirorMadam,IamthegeneralmanagerofanOfficeEquipmentImport&ExportCorporation.Ourcompanyhasbeenengagedinimportandexport

6、tradeformanyyears.WithsixbranchesalloverChina,wekeeptradeconnectionswithmanybigbusinesses.FromtheUrbanCommercewegettheintroductionaboutyourcompanyandwewanttokeepabusinessrelationshipwithyourcompany.Iwouldappreciateyouradviceonwhetherornottheproductsinourdemandareavailableinyourcompany.Itwillbeourgre

7、atpleasureifwecanestablishthetradelinkwithyourcompanyinthefuture.Lookingforwardtoyourearlierreply.Yourssincerely,WangGangGeneralManager2007.06PartVWriting说明:以部门经理(RuthCrawford)的名义给公司全体员工发一份内部通知。时间:2007年6月24日事由:有关更换电话系统事宜内容:1.由于业务需要,公司拟更新目前使用的电话系统;2 .现有3个通讯公司提交的更新方案,内容见附件;3 .请员工仔细阅读并提出自己的建议;4 .提交建议的时

8、间:本月底前;5 .公司将于下月初定货。注意:请将上述内容写成一段文字,不得逐条罗列,不得签考生自己姓名。Wordsforreference:事由Re更新update附件attachment定货placeanorder通讯公司communicationscompanyMemoTo:AllStaffEmployeesFrom:Re:Date:写作指导本文是一份关于更换电话系统的内部通知。写作内部通知时首先要注意格式要求,清楚填写通知的对象、发通知的人、通知的事由以及日期等。正文部分要具体说明通知的内容和工作要求,如员工必须仔细阅读更新方案,并在规定的时间内提出建议。格式必须正确,内容完整,表达清

9、楚,语言得体,行文简洁清晰。【参考范文】MemoTo:AllStaffEmployeesFrom:RuthCrawford,branchmanagerRe:ThereplacementofcompanytelephonesystemDate:June24th,2007Tomeettherequirementofcompanybusiness,thetelephonesystemavailableinthecompanyistobeupdated.Threecommunicationscompanieshaveprovideddifferentupdateproposals,whicharein

10、troducedintheattachment.Allstaffpleasereadtheproposalscarefullyandofferyourownsuggestions.Suggestionsarewelcomeuntiltheendofthismonthandthecompanywillplaceanorderinearlynextmonth.2007.12PartVWriting假定你是李明,给北京市奥组委写一封申请函,申请做一名奥运会的志愿者。写信日期:2007年12月23日申请函需要包括:1 .个人信息(年龄、性别、特长、外语能力、社会活动经历等)2 .担任志愿者的理由3 .

11、希望担当的志愿者工作(如导游、翻译或接待服务等)4 .联系方式Wordsforreference:奥运会theOlympicGames志愿者volunteer写作指导这是一份与北京市奥组委联系的申请函。写作时首先要注意格式,包括收信人、写信时间、称呼、正文、祝福语和签名等。正文部分则要详细说明申请的具体内容,包括说明个人信息、担任志愿者的理由、希望担当的志愿者工作、注明联系方式等。作为一名学生志愿者,写信时要注意语言,既要体现自身能力又要注意态度谦和。格式必须正确,内容完整,表达清楚,语言得体,行文简洁清晰。【参考范文】2008BeijingOlympicGamesCommitteeDec.2

12、3th,2007DearSir,Iamwritingtoyouasanapplicationforavolunteerofthe2008OlympicGamesinBeijing.It'sthewholenation'spridethatBeijingisthehostcityof2008OlympicGames.Asacollegestudent,I'dliketocontributemyenthusiasmandefforts.MynameisLiMing,acollegestudentattheageof20,interestedinsports,especial

13、lyballgames,suchasbasketball,football,andtable-tennis.What'smore,IcanspeakEnglishveryfluentlyandhavealotofexperienceforsocialactivities.IfIhaveachance,Iwouldliketobeatourguide,aninterpreterorareceptionclerk.IfIamsohonoredtogetsuchachancetocontributetoOlympicGames,pleasecontactmebymobilephone138-

14、1111-2222ore-mailliming.Bestwishes!YoursSincerelyLiMing2008.06PartVWriting说明:假定你是新蒂服装公司(CindyGarmentCo.)销售经理丁志文,根据下列内容给客户(Mr.JohnSmith)写一封信函。写信日期:2008年6月22日内容:1.告知原因材料(rawmaterial)价格上涨,产品价格上调;2 .原订货物仍维持原价;3 .希望今后继续向本公司订货;4 .随函寄去调整后的价目单(pricelist);5 .表示歉意,敬请谅解。注意书信格式。写作指导本文是写给客户的一封通知函。首先要注意商业信函的格式,包括

15、写信人的地址、写信时间、称呼、内容、祝愿语和署名等。正文部分要按照题目所给的要点进行论述,包括调整价格的原因、原订单维持原价不变、希望进一步合作、随信附上调整后的价目单、表示歉意等内容。格式必须正确,内容完整,表达清楚,语言得体,行文简洁清晰。【参考范文】SalesDepartmentofCindyGarmentCo.June22,2008DearMr.JohnSmith,Wefeelsorrytoinformyouthatsincethepricesofrawmaterialshaveincreasedtoalargeextentduringthepastdays,wehavenochoic

16、ebuttoadjustthepricesslightlyinordertocoverourleastcosts.Toexpressoursincerity,thenewpricewillbeadoptedfromthefollowingnewordersandasfortheoldorders,thepricesremainunchanged.Wesincerelyhopethatwithourjointefforts,weareabletodevelopwonderfulbusinesstogetherinthecomingfuture.Besides,ournewpricelisthas

17、beenenclosedintheletterforyourreference.Weareverysorryagainforthetroublebroughttoyou.Bestwishes!Yourssincerely,DingZhiwenSalesManager2008.12PartVWriting说明:请以王华的名义向商店经理写一封投诉信。内容如下:投诉人:王华投诉对象:第一百货公司投诉商品:SQ200手机投诉原因:不能拍照,不能收发短信等等投诉要求:退货或更换提出希望:及早回复写信日期:2008年12月21日注意信函格式!写作指导本文为投诉信。投诉信是商业信函的一种,写作时应符合书信的

18、基本格式,包括:日期、称呼、正文、客套结束语和署名等。要特别注意在投诉信里表述清楚所要投诉的问题并提出希望的解决办法。同时要适度表现出自己的失望或气愤之情,以引起对方的重视。格式必须正确,内容完整,表达清楚,语言得体,行文简洁清晰。【参考范文】Dec.21st,2008DearManager,IamwritingtocomplainabouttheSQ200cellphoneIboughtlastweekinyourshop一theFirstDepartmentStore.Iguessthatsomethinghasgonewrongwiththeinformationsystemofthep

19、hone.Icannotsendorreceiveanymessageswithit.NeithercanItakeanyphotoseventhoughtheusers'guidesaysthatIcandoso.Ireallyfeelupsetaboutit.Couldyoupleasechangeanotheroneformeorsendmetherefund?Enclosedpleasefindthereceipt.Iamreturningthecellphonebypost.Yourearlyreplywillbewellappreciated.2009.06PartVWri

20、ting说明:假设你是某公司人事部职员王林,为安排一次职工的假期旅行,向某旅行社写信询问有关事宜。内容:1.询问旅游信息(如:线路、价格、折扣等);2 .告诉对方参加旅游的人数和时间安排;3 .索要相关的资料,特别是行程安排;4 .告知联系方式。Wordsforreference:TravelAgency旅行社注意信函格式!写作指导这是一封询问旅行社有关事宜的商务信函。写作时首先要注意英文信函的格式,包括写信的对象、写信人、日期及落款。正文部分要具体说明写信的事由以及询问的具体内容,主要包括旅游信息(如:线路、价格、折扣等)、参加旅游的人数和时间安排、索取相关资料、告知联系方式等。写作时须格式

21、正确,内容完整,表达清楚,语言得体,行文简洁清晰。【参考范文】June22,2009DearSir/Madam,IamWangLinofPersonnelDepartmentinXXcompany.Asanorganizerofarrangingaholidaytravelforstaffofmycompany,IwouldliketoaskforsomeinformationofyourTravelAgency.Firstly,Iwanttoaskforsometravelinformation,suchasthetouristroutes,price,discountandsoon.Sec

22、ondly,thereareabout58peopleinmycompanywhowilltakepartinthetravelfromSeptember6toSeptember12.Therefore,Iwouldappreciateyourreplyonsomerelevantinformation,especiallyaboutthetravelarrangements.Pleasereplyorcallmeon138-1111-2222from9a.m.to11p.m.Lookingforwardtohearingfromyou.2009.12PartVWriting说明:根据下面中文

23、信息写一封询问信。发信人:MarkZhang收信人:Mr.Smith发信日期:2009年12月22日内容:1.Mark在最近的广交会上认识了Smith先生;2 .Mark对Smith先生所在公司展出的新款手机很感兴趣;3 .询问产品的详细信息,包括产品的规格、颜色、价格和功能等;4 .说明该款手机市场销售前景看好;5 .希望和对方建立长远的商务关系。Wordsforreferences:广交会GuangzhouTradeFair规格specifications写作指导这是一封询问信。写作时首先要注意书信的格式,内容上应涵盖询问的有关事宜,包括写信的对象、写信人等。正文部分要具体说明写信的具体内

24、容,主要包括:1.Mark在最近的广交会上认识了Smith先生;2.Mark对新款手机很感兴趣;3.询问产品的详细信息,包括规格、颜色、价格和功能等;4.表明对该款手机市场销售前景看好;5.希望和对方建立长远的合作关系。格式必须正确,内容完整,表达清楚,语言得体,行文简洁清晰。【参考范文】December20th,2009DearMr.Smith,|IamMarkZhangwhoyoumetattheGuangzhouTradeFairrecently.Iamquiteinterestedinthenewkindofmobilephonewhichwasexhibitedbyyourcompa

25、nyattheTradeFair.Therefore,Iwouldliketoknowsomespecificdetailsaboutthecellphone.Couldyoupleasetellmesomeinformationsuchasthespecification,color,price,qualities,functionsandsoon?IamquiteconfidentoftheprospectforthesalesofthenewcellphoneandIalsohopewecouldestablishalong-termbusinessrelationship.Iamloo

26、kingforwardtoyourreply!YoursSincerely,MarkZhang2010.06PartVWriting说明:假设你是一个医疗设备公司的经理。你收到一家代理公司的经理PeterSmith先生的信。他想了解你公司的情况,你写信向他介绍并表示希望他能作为你公司的代理。公司简介:公司名称:广安医疗设备有限公司成立年份:1980年公司总部地址:中国神州市主要产品:医疗测试设备雇员人数:1000名,其中120人从事研究与开发销售市场:大部分产品销往东南亚和南美Wordsforreference:医疗测试设备medicaltestingequipment总部headquarte

27、rs从事engagein东南亚SoutheastAsia代理agent注意书信格式写作指导本题要求写一封商务信函,主要向代理公司的经理PeterSmith介绍你所在的医疗设备公司的情况,并表示希望他能代理公司的产品。写作时要注意商务信函的格式,首先在书信的右上角注明写信日期,接下来顶格注明写信对象,并在正文部分列出题目所给的各要点信息,最后在书信的右下角注明结束语和署名。写作时应做到格式正确,内容完整,表达清楚,语言得体,行文简洁清晰。【参考范文】DearMr.Smith,|ThankyouforyourletterofJune19thandyourinterestinourcompany.O

28、urcompany,Guang'anMedicalEquipmentCo.Ltd.,wasfoundedin1980.WearelocatedinShenzhou,China.Wemainlymanufacturemedicaltestingequipments.Andwehave1,000employeesinourcompany,120ofwhomareengagedinresearchandproductdevelopment.OurproductsaremainlyexportedtoSoutheastAsiaandSouthAmerica.Itwouldbeourgreath

29、onortohaveyouastheagentofourproducts.Yourearlyreplywillbewellappreciated.Sincerelyyours,WangLinManagerofGuang'anMedicalEquipmentCo.Ltd.2011.06PartVWriting假设您是某公司销售部经理DavidWang,给总经理写一封电子邮件,内容包括1 .本人参加了美国纽约电子产品展销会,为期一周;2 .本公司设了3个展台,产品深受客户欢迎;3 .有5家美国公司与我们签订了销售合同;4 .我们的产品在美国市场一定会有良好的前景;5 .客户希望我们能够提供

30、优质售后服务。Wordsforreference电子产品展销会electronicproductsfair售后月艮务after-salesservice写作指导本题要求写一封商务信函性质的电子邮件。其基本格式和书信一致,在右上角标明日期,接着顶格写称谓DearMr./Ms.XX,正文部分说明写信的目的,最后写祝福语并署名。内容方面应按照题目所列要求展开,不要遗漏信息,并注意语言和语法逻辑。写作时应做到格式正确,内容完整,表达清楚,语言得体,行文简洁清晰。【参考范文】June18,2011DearMr.Smith,I'mnowinU.S.andhaveattendedanelectron

31、icproductsfairinNewYorkforthewholepastweek.Imwritingtoreportourachievementatthefair.Ourcompanyhadthreeexhibitionboothsandourproductsattractedalargenumberofcustomers,theywereallinterestedinourproductsandwerereallyeagertotrythemonduringtheexhibition.I'mgladtotellyouthatwehavesignedsalescontractswithfivenativeU.S.companiesafterarelativelysmoothnegotiation.WehavestrongconfidencethatourproductswillreceivewarmwelcomeinU.S.Besides,ourcustomersexpectustoprovidequalifiedafter-salesserviceinthefutureandwedefinitelywilltryourbesttomeettheirsatisfaction.Lookingforwardtoyourrep

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