SAP_MM_模块基本概念讲解

1、2003 HAND Enterprise Solutions Co., Ltd. Confidential Not For Public.11 物料主数据可分为两大类物料主数据可分为两大类: :- 物料的自然属性，物料的自然属性， 如名字，尺寸和体积如名字，尺寸和体积- SAPSAP系统控制物料的数据，如系统控制物料的数据，如MRPMRP类型，价格控制等类型，价格控制等2003 HAND Enterprise Solutions Co., Ltd. Confidential Not For Public.22半成品半成品成品成品其它其它原材料原材料半成品半成品成品成品其它其它原材料原材料机械制

2、造业机械制造业化学工业化学工业2003 HAND Enterprise Solutions Co., Ltd. Confidential Not For Public.33 A 工厂工程工厂工程/结构结构 C 化学工业化学工业 M 机械制造业机械制造业 P 制制药工业药工业2003 HAND Enterprise Solutions Co., Ltd. Confidential Not For Public.44 将具有同一基本属性的物料集合起来并归纳为同一物料类将具有同一基本属性的物料集合起来并归纳为同一物料类型型 决定财务和仓库管理特性决定财务和仓库管理特性 屏幕显示，号码分配屏幕显示，号

3、码分配2003 HAND Enterprise Solutions Co., Ltd. Confidential Not For Public.55NALG= 半成品半成品ROH= 原材料原材料FERT= 成品成品HALBHAWA= 非存储物料非存储物料UNBW= 未估价物料未估价物料VERP= 包装物料包装物料DIEN= 服务服务= 贸易货物贸易货物2003 HAND Enterprise Solutions Co., Ltd. Confidential Not For Public.66物料主数据记录中的数据是集物料主数据记录中的数据是集合在不同的视图中合在不同的视图中 一个公司的所有部门

4、都要使用一个公司的所有部门都要使用物料主数据，故在不同的部门物料主数据，故在不同的部门会有不同的物料主数据视图会有不同的物料主数据视图2003 HAND Enterprise Solutions Co., Ltd. Confidential Not For Public.77物料主数据物料主数据需求计划工厂/仓库财务仓库管理工程分类预测质量管理销售分销采购2003 HAND Enterprise Solutions Co., Ltd. Confidential Not For Public.88基本单位: 件 盒盒 箱箱 货盘货盘 (发货单位发货单位) (订单单位订单单位) (装运单位装运单位

5、)412722003 HAND Enterprise Solutions Co., Ltd. Confidential Not For Public.99物料管理屏幕- 行业部门 - 参考l标准维护屏幕次序视图- 基本数据- 采购数据组织结构- 工厂- 存储地点 数据屏幕.2003 HAND Enterprise Solutions Co., Ltd. Confidential Not For Public.1010 维护路径维护路径:后勤管理物料管理物料主数据物料创建一般的立即2003 HAND Enterprise Solutions Co., Ltd. Confidential Not

6、For Public.1111 收货银行银行采购订单 发票?=发票校验发票校验采购订单发票物料采购付款DEUTSCHEMARK2003 HAND Enterprise Solutions Co., Ltd. Confidential Not For Public.1212基本数据基本数据- 地址地址- 电话电话采购数据采购数据- 采购条款采购条款- 最小订单量最小订单量财务数据财务数据- 银行银行- 付款条款付款条款0012003 HAND Enterprise Solutions Co., Ltd. Confidential Not For Public.1313练习练习2 2：供应商维护：

7、供应商维护 维护路径维护路径:后勤管理物料管理采购 主数据供应商中央 创建2003 HAND Enterprise Solutions Co., Ltd. Confidential Not For Public.1414库存管理发票校验?AB仓库管理收货销售/分销模块财务模块发货转储记帐物料需求计划物料需求计划 (MRP)外部采购采购外部采购采购内部采购生产主数据物料BOM供应商总分类帐客户库存地点.2003 HAND Enterprise Solutions Co., Ltd. Confidential Not For Public.1515比较采购货源比较采购货源决定采购需求决定采购需求选

8、择供应商选择供应商采购订单处理采购订单处理采购订单跟踪采购订单跟踪收货收货/库存管理库存管理发票校验发票校验4756123SAP物料管理物料管理OrderInvoiceMRPOrder?2003 HAND Enterprise Solutions Co., Ltd. Confidential Not For Public.1616 存货货物采购存货货物采购收货后入仓，如需使用该货物，必须做发货处理收货后入仓，如需使用该货物，必须做发货处理收货后仓库库存上升，出仓后仓库库存下降收货后仓库库存上升，出仓后仓库库存下降 消耗品采购消耗品采购收货时直接作为消耗处理收货时直接作为消耗处理无库存处理无库存

9、处理2003 HAND Enterprise Solutions Co., Ltd. Confidential Not For Public.1717 一次性采购一次性采购 合同合同 计划协议计划协议2003 HAND Enterprise Solutions Co., Ltd. Confidential Not For Public.1818询价询价采购申请采购申请报价报价采购订单采购订单合同合同计划协议计划协议2003 HAND Enterprise Solutions Co., Ltd. Confidential Not For Public.1919询价询价采购订单采购订单采购订单报价

10、报价报价A报价B?采购申请采购申请采购申请批准订单批准订单合同计划协议计划协议31.1.询价?采购文件间的关系2003 HAND Enterprise Solutions Co., Ltd. Confidential Not For Public.2020 对某种物料的需求对某种物料的需求 内部使用文件内部使用文件 可以自动或手动地转化为采购订单可以自动或手动地转化为采购订单 授权采购组织在指定时间内购买指定数量的物料授权采购组织在指定时间内购买指定数量的物料 采购申请需经上级批准采购申请需经上级批准2003 HAND Enterprise Solutions Co., Ltd. Confid

11、ential Not For Public.2121 物料物料 地点地点 时间时间 数量数量 2003 HAND Enterprise Solutions Co., Ltd. Confidential Not For Public.2222n建立采购申请建立采购申请n根据采购申请，建立询价根据采购申请，建立询价 供应商供应商n供应商报价供应商报价 n价格比较价格比较n选定供应商选定供应商n批准采购申请批准采购申请n根据采购申请建立采购订单根据采购申请建立采购订单2003 HAND Enterprise Solutions Co., Ltd. Confidential Not For Publi

12、c.2323采购订单是具有法律效应的外部文件，它代表与供应商之间的一个正采购订单是具有法律效应的外部文件，它代表与供应商之间的一个正式且经批准的采购业务式且经批准的采购业务它包括它包括: :- 供应商供应商- 价格价格- 要求送货时间要求送货时间- 收货工厂和库存地点收货工厂和库存地点- 付款条款付款条款- 物料物料- 数量数量- 贸易条款贸易条款2003 HAND Enterprise Solutions Co., Ltd. Confidential Not For Public.2424采购申请采购申请询价询价/报价报价合同合同供应商供应商一次性供应商一次性供应商信息记录信息记录1价格价格

13、条件条件$%订单历史订单历史采购订单采购订单无参考无参考2003 HAND Enterprise Solutions Co., Ltd. Confidential Not For Public.2525特殊采购订单特殊采购订单 寄售采购订单寄售采购订单- 与供应商洽谈价格和条款与供应商洽谈价格和条款- 对供应商下寄售采购订单对供应商下寄售采购订单- 寄售收货入库寄售收货入库- 消耗供应商寄售产品消耗供应商寄售产品- 对供应商进行寄售结算对供应商进行寄售结算 外协加工采购订单外协加工采购订单- 与供应商洽谈加工费和加工与供应商洽谈加工费和加工BOM- 下外协采购订单下外协采购订单- 发料给供应商

14、发料给供应商- 加工产品收货，同时消耗加工材料加工产品收货，同时消耗加工材料- 发票校验发票校验2003 HAND Enterprise Solutions Co., Ltd. Confidential Not For Public.2626用练习用练习1 1的物料建立采购申请的物料建立采购申请路径：后勤管理物料管理采购采购申请建立2003 HAND Enterprise Solutions Co., Ltd. Confidential Not For Public.2727n 根据练习根据练习3 3的采购申请和练习的采购申请和练习2 2的供应商产生采购订单的供应商产生采购订单2003 HAN

15、D Enterprise Solutions Co., Ltd. Confidential Not For Public.2828比较采购货源比较采购货源决定采购需求决定采购需求选择供应商选择供应商采购订单处理采购订单处理采购订单跟踪采购订单跟踪收货收货/库存管理库存管理发票校验发票校验4756123SAP物料管理物料管理OrderInvoiceMRPOrder?2003 HAND Enterprise Solutions Co., Ltd. Confidential Not For Public.2929货源清单货源清单配额协议配额协议合同合同- 总量合同总量合同- 总值合同总值合同- 计划

16、协议计划协议采购信息记录采购信息记录2003 HAND Enterprise Solutions Co., Ltd. Confidential Not For Public.3030货源清单对采购货源清单对采购提供决策支持提供决策支持 货源清单包括：货源清单包括：- 有效期有效期- 供应某一物料的所有供应商供应某一物料的所有供应商- 对于某一物料优先选择的供应商对于某一物料优先选择的供应商- 已经被冻结的供应商已经被冻结的供应商2003 HAND Enterprise Solutions Co., Ltd. Confidential Not For Public.3131货源清单货源清单通过以

17、下方式得到更新：货源清单通过以下方式得到更新： -手动维护手动维护-框架协议框架协议 -采购信息记录采购信息记录货源清单对采购货源清单对采购提供决策支持提供决策支持2003 HAND Enterprise Solutions Co., Ltd. Confidential Not For Public.3232Vendor A Vendor B40 %60 %2003 HAND Enterprise Solutions Co., Ltd. Confidential Not For Public.3333配额管理配额管理供应商供应商物料物料 : 1234工厂工厂: 0001有效期从有效期从: 04

18、/07/93至：至： 12/31/93供应商供应商 1 30% 150供应商供应商 2 40% 180供应商供应商 3 30% 100.2003 HAND Enterprise Solutions Co., Ltd. Confidential Not For Public.3434记录物料与供应商的关系记录物料与供应商的关系货源分析货源分析价格比较价格比较手动维护手动维护采购订单采购订单框架协议框架协议询价询价/报价报价采购信息记录采购信息记录 历史采购订单历史采购订单 条件条件 计量单位计量单位文本文本 价格价格历史价格历史价格供应商条款供应商条款2003 HAND Enterprise S

19、olutions Co., Ltd. Confidential Not For Public.3535 采购信息记录对于物料与供应商之间的关系，提供采购信息记录对于物料与供应商之间的关系，提供持续更新的信息持续更新的信息 它会记录如：订单单位，价格，价格变化，历史采它会记录如：订单单位，价格，价格变化，历史采购数据等信息购数据等信息 采购信息记录的更新可选择自动或手动方式采购信息记录的更新可选择自动或手动方式2003 HAND Enterprise Solutions Co., Ltd. Confidential Not For Public.3636询询 价价 供应商供应商 A 供应商供应商

20、 B供应商供应商 C物料物料 A 物料物料 B询价包括：询价包括： 物料价格物料价格 送货时间送货时间 其它贸易条款其它贸易条款2003 HAND Enterprise Solutions Co., Ltd. Confidential Not For Public.3737输入报价和价格条件对报价进行价格比较建立信息记录和拒绝信123供应商 A 供应商 B 供应商 C 报价 1物料 A报价: RMB 400/吨折扣: RMB 50报价 2物料 A报价: RMB 400/吨额外费用: 20%报价 3物料 A报价: RMB 500/吨额外费用: RMB 20 350/吨480/吨520/吨450/

21、吨报价 1报价 2 报价 3 平均报价2吨钢价格(A)(B)(c)供应商 A供应商 C,B-订单-拒绝信- 物料数量价格钢2 吨350/吨Thank you for your offerWe cannot place an order at this time.2003 HAND Enterprise Solutions Co., Ltd. Confidential Not For Public.3838 采购分析报表（按采购组，供应商，物料组，物料等）采购分析报表（按采购组，供应商，物料组，物料等） 收货预测收货预测 供应商库存供应商库存2003 HAND Enterprise Soluti

22、ons Co., Ltd. Confidential Not For Public.39392003 HAND Enterprise Solutions Co., Ltd. Confidential Not For Public.4040 对仓库的货物进行全面库存管理对仓库的货物进行全面库存管理(包括数量上和价值上包括数量上和价值上) 计划，执行和检查所有货物移动计划，执行和检查所有货物移动 执行实际盘点执行实际盘点2003 HAND Enterprise Solutions Co., Ltd. Confidential Not For Public.4141库存管理库存管理发票校验发票校验?

23、AB仓库管理仓库管理收货收货销售/分销模块财务模块发货转储记帐物料需求计划物料需求计划 (MRP)外部采购采购内部采购生产主数据物料BOM供应商总分类帐客户库存地点.库存管理库存管理2003 HAND Enterprise Solutions Co., Ltd. Confidential Not For Public.4242非限制使用货物非限制使用货物质量检验货物质量检验货物冻结货物冻结货物退货退货转移中的货物转移中的货物2003 HAND Enterprise Solutions Co., Ltd. Confidential Not For Public.4343货物移动类型货物移动类型货

24、物移动包括：货物移动包括：- 收货收货- 转储记帐转储记帐 逻辑上逻辑上 ( (质检质检 - - 非限制使用非限制使用) ) 物理上物理上 ( (工厂工厂1 - 1 - 工厂工厂2)2)- 发货发货2003 HAND Enterprise Solutions Co., Ltd. Confidential Not For Public.4444货物移动凭证货物移动凭证2003 HAND Enterprise Solutions Co., Ltd. Confidential Not For Public.4545采购订单采购订单无采购订单或无生产订单生产订单生产订单收货收货货物移动货物移动移动类型

25、 1012003 HAND Enterprise Solutions Co., Ltd. Confidential Not For Public.4646 物料凭证物料凭证 财务凭证财务凭证 总帐总帐 库存数量库存数量 采购数据采购数据- 采购物料采购物料- 历史订单历史订单2003 HAND Enterprise Solutions Co., Ltd. Confidential Not For Public.4747转储记帐货物转储其它转储记帐工厂 -工厂库存地点 - 移动类型311库存地点物料 -物料2003 HAND Enterprise Solutions Co., Ltd. Conf

26、idential Not For Public.4848出仓发货样品报废消耗订单资产费用中心项目发货2003 HAND Enterprise Solutions Co., Ltd. Confidential Not For Public.4949采购申请采购申请采购订单采购订单MM- FI自动财务科目功能自动财务科目功能收货收货 对财务无影响对财务无影响单价RMB 23/件财务过帐采购订单 采购数量100件50件收货收货过帐贷：GR/IR RMB 1150借：库存RMB 11502003 HAND Enterprise Solutions Co., Ltd. Confidential Not

27、For Public.5050收货特性批准冻结库存后收货批准冻结库存后收货收货时数量误差范围收货时数量误差范围完全收货标记完全收货标记反冲收货反冲收货退货退货质量检查质量检查财务科目财务科目2003 HAND Enterprise Solutions Co., Ltd. Confidential Not For Public.5151批准冻结库存后收货收货前收货前冻结货物冻结货物AAA仓库仓库供应商供应商2003 HAND Enterprise Solutions Co., Ltd. Confidential Not For Public.5252xxxxx xxxx xxxx xxxxxx

28、xxxxxx x xxxxxxxxxxx xxx xxxxxx x xx xxxxxxX货物移动原因(选择输入) (如： 输错存货地点)无退货单反冲交易xxxxx xxxx xxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxx xxx xxxxxx x xx xxxxxx货物移动原因(必须输入) (如：货物损坏)退货单退货交易退货单会在退货时同时交给供应商2003 HAND Enterprise Solutions Co., Ltd. Confidential Not For Public.5353多多20%少少10% 70 80 90 100 110 120 130 140 允许

29、差异范围内无信息少收货警告!多收货错误信息* 采购订单数量：采购订单数量：1002003 HAND Enterprise Solutions Co., Ltd. Confidential Not For Public.5454转储记帐物料物料 - 物料物料寄售货物寄售货物 - 库存货物库存货物存货转储存货转储其它其它工厂工厂 - 工厂工厂存货地点存货地点 - 存货地点存货地点公司公司 - 公司公司2003 HAND Enterprise Solutions Co., Ltd. Confidential Not For Public.5555 货物转储(一步到位)“无限制无限制” 货物货物工厂工

30、厂 A公司公司A“无限制无限制” 货物货物公司公司B 工厂工厂 B移动类型移动类型3012003 HAND Enterprise Solutions Co., Ltd. Confidential Not For Public.5656”转储转储 货物货物工厂工厂 A公司公司 A“无限制无限制” 货物货物公司公司 B 工厂工厂 B“无限制无限制” 货物货物移动类型移动类型303移动类型移动类型3052003 HAND Enterprise Solutions Co., Ltd. Confidential Not For Public.5757n发货时系统会减少发货点的库存发货时系统会减少发货点的

31、库存n发货有计划发货发货有计划发货 (预留货物预留货物)和无计划发货两种和无计划发货两种n只有属于库存中的货物才能被发货只有属于库存中的货物才能被发货n财务总帐会自动将发货交易记录到相应的记帐科目中财务总帐会自动将发货交易记录到相应的记帐科目中2003 HAND Enterprise Solutions Co., Ltd. Confidential Not For Public.5858建立实际盘点凭证建立实际盘点凭证打印实际盘点凭证打印实际盘点凭证冻结过帐冻结过帐输入实际库存输入实际库存产生库存差额报表产生库存差额报表重新盘点重新盘点根据差额更新系统根据差额更新系统周期盘点周期盘点2003

32、HAND Enterprise Solutions Co., Ltd. Confidential Not For Public.5959 针对练习针对练习4的采购订单进行收货处理，收货至工厂的采购订单进行收货处理，收货至工厂PL01库库存地存地1000：路径：后勤管理路径：后勤管理物料管理物料管理库存管理库存管理货物转移货物转移 收货收货对于采购订单对于采购订单已知采购订单号码已知采购订单号码2003 HAND Enterprise Solutions Co., Ltd. Confidential Not For Public.6060将练习将练习5的收到的物料从库存地的收到的物料从库存地10

33、00转移到转移到2000路径路径: 后勤管理后勤管理物料管理物料管理库存管理库存管理货物移动货物移动转储记帐转储记帐2003 HAND Enterprise Solutions Co., Ltd. Confidential Not For Public.6161库存管理发票校验?AB仓库管理收货销售/分销模块财务模块发货转储记帐物料需求计划 (MRP)外部采购采购内部采购生产主要主数据物料BOM供应商总分类帐客户库存地点.2003 HAND Enterprise Solutions Co., Ltd. Confidential Not For Public.6262采购部成本中心成本中心 1我

34、需要100台电脑!成本中心成本中心 2我需要200台电脑!采购订单财务科目Item2010物料电脑数量300CAA1 电脑 100 CC12 电脑 200 CC2 2003 HAND Enterprise Solutions Co., Ltd. Confidential Not For Public.6363供应商主数据采购订单发票采购数据条件付款条款订单文件头送货条款和付款条款5天内付款-3 % 15天内付款-1.5%超过15天付款 0%付款控制 付款条款 days % days % days net2003 HAND Enterprise Solutions Co., Ltd. Confi

35、dential Not For Public.6464基于收货凭证的发票校验发票 采购订单 100 件 查找收货凭证收货凭证过帐No. 50194333 校验收货凭证NO： 50194333收货 2003 HAND Enterprise Solutions Co., Ltd. Confidential Not For Public.6565运输成本计划内计划外采购订单 4500012345100 件 RMB 1000运费 RMB 2/件Purchase order 4500023456100 件 RMB 1000运费发票 100 件 RMB 1000运费 RMB 200 RMB 1200发票100 件 RMB 1000运费 RMB 50 RMB 10502003 HAND Enterprise Solutions Co., Ltd. Confidential Not For Public.6666允许差额发票采购订单10% 5%差额过帐发票凭证号5