第五章采购价格管理

1、123456即了解拟采购的产品是由哪些零部件或材料组成的；换言之，查询制造成本及产量资料即了解采购的产品有哪些类似产品，换言之，查询替代品或新供货商的资料即了解采购的产品用在哪些地方？换言之，查询需求量及售价资料即了解采购的产品有哪些类似产品，换言之，查询替代品或新供货商的资料即了解拟采购的产品是由哪些零部件或材料组成的；换言之，查询制造成本及产量资料即了解采购的产品用在哪些地方？换言之，查询需求量及售价资料1. 采购调查对企业采购业务的作用是什么？为什么要进行采购调查？2. 结合生活实际(你要买车，你在事前价格调查)谈谈，你对采购价格调查信息收集方式的看法，并指出不同收集方式的优点。影响采购

2、价格有诸多因素 所谓报价采购，即采购方根据需采购物品向供应商发出询价或征购函，请其正式报价的一种采购方法招标的方式是采购企业确定价格的重要方式，其优点在于公平合理谈判是确定价格的常用方式，也是最复杂、成本最高的方式是指供应商报价中包含负责将商是指供应商报价中包含负责将商品送达企业仓库或指定地点的各品送达企业仓库或指定地点的各种费用。种费用。特点特点:包括了货物抵达买方之前的包括了货物抵达买方之前的一切运输费、保险费、进口关税、一切运输费、保险费、进口关税、报关费等。报关费等。供应商的报价中不包括运送责任，供应商的报价中不包括运送责任，供应商需自提货。供应商需自提货。特点特点:通常在供应商不提供

3、免费运通常在供应商不提供免费运送服务或加计运费偏高时采用。送服务或加计运费偏高时采用。以现金或相等的方式支付货款。以现金或相等的方式支付货款。特点特点:可使供应商免除交易风险，可使供应商免除交易风险，企业享受现金折扣。企业享受现金折扣。企业以期票或延期付款的方式来企业以期票或延期付款的方式来采购商品采购商品特点特点:通常企业会把延期付款期间通常企业会把延期付款期间的利息加在售价中。的利息加在售价中。每次交易时，由供需双方重新议每次交易时，由供需双方重新议定价格。定价格。特点特点:此方式采用最为频繁，可避此方式采用最为频繁，可避免价格波动的风险。免价格波动的风险。买卖双方按照事先议定的价格进买卖

4、双方按照事先议定的价格进行交易。行交易。特点特点:价格议定在先，会造成合约价格议定在先，会造成合约价与现货价的差异，发生利害冲价与现货价的差异，发生利害冲突。突。 (1) 属免附图面或规范的询价，由电脑依原设定的材料分别以传真向供应商询价；属需附图或规范的询价案件，则由电脑打印“询价单”后，向供应商邮寄询价 (2) 对于初购材料或请购料号填列不当，电脑查无询价对象者由电脑打印“询价对象确认单”，先送厂商开发人员选定正确询价对象及输入询购对象档编号后，依(1)项作业方式办理 (3) 外购案件应直接向国外制造商或供应商询价，若厂商坚持透过国内代理商报价者，应要求代理商转送国外制造商或供应商原始报价

5、资料 (4) 采购主办人员应要求厂商于我方要求的报价期限内提出报价，以确保采购作业时效及公平性，对逾期报价之案件，一律不予受理(但呈采购组长核准者除外) (5)属设备类案件，采购主办人员应于“询价单”注明下列条件：1) 厂商必须提供设备运转后一年以上的保证承诺，且于保证期间所需的各项备品无偿供应。2) 厂商必须列举保证期间及保证期满后,保养所需的备品明细资料(包括厂牌、规格、单价、更换周期)，以及提供备品价格的有效年限与日后调价原则3) 厂商必须提供设备的装运条件及材料、重量。4) 技师装机试车的条件。 学生思考1.询价工作说明书在编写的过程中,是否应该考虑保留一定的弹性? 为什么?2.你认为

6、,在询价工作说明书中,应该更多地体现买方所应获得的满意服务,还是更多地体现卖方应得的利益? 为什么? 由采购人员以电话或当面向供应商说明采购案件的品名、规格、单位数量、交货期限、交货地点、付款及报价期限等资料鉴于口头询价可能发生语言沟通上的错误，且口说无凭，若将来发生报价或交货规格上的差池，不但浪费时间，也容易引起交易纠纷。因此，对于规格复杂且不属于标准化的产品，应采用书面询价为宜。但为了节省双方通信时间，目前许多公司皆使用传真机或电脑将询价单送发给供应商，不但详实而且快速由采购人员以电话或当面向供应商说明采购案件的品名、规格、单位数量、交货期限、交货地点、付款及报价期限等资料鉴于口头询价可能

7、发生语言沟通上的错误，且口说无凭，若将来发生报价或交货规格上的差池，不但浪费时间，也容易引起交易纠纷。因此，对于规格复杂且不属于标准化的产品，应采用书面询价为宜。但为了节省双方通信时间，目前许多公司皆使用传真机或电脑将询价单送发给供应商，不但详实而且快速由采购人员以电话或当面向供应商说明采购案件的品名、规格、单位数量、交货期限、交货地点、付款及报价期限等资料 (1) 已有固定供应商的采购品，采购人员依请购单，以填发订单及以电话联络的方式与卖方洽商。但必须定期比价，至少每三个月查核一次。 (2) 初次采购的采购品，采购人员应洽询三家以上的厂商予以比价 (3) 价格的选定以合乎品质要求且最低价为原

8、则，并就厂商的交货期限、付款条件等条件作为参考 (4) 采购中心询价完毕后，第一联请购单由请购单位存查某机械公司 采购人员接获“请购单”后应依请购案件的缓急，并参考市场行情及过去采购记录或厂商提供的资料，除经核准得以电话询价外，均应填具“询价单”办理询价作业，原则以向三家以上的供应商询价、比价或经分析后议价。 某水泥公司 学生思考1.请你谈谈，寻找合格的供应商与询价之间有什么必然的联系？为什么？ 2.询价对于企业采购价格的确定有什么意义?在询价之前,企业是否有必要进行低价预估?为什么?指供应商的报价是以其提供物品或劳务所必须投入的成本总额(包括材料成本、设备损耗、人工费、运输费、管理费以及税金等)，加上预期的利润数而订立的指价格体系以供需比方关系而订定现行价格订价法系指公司主要是依据竞争者的价格来定价，一般不考虑成本或市场需要状况价格系按投资额的预期报酬率加计其他成本而订采用投标订价法时，公司考虑的重点是竞争者会报出何种价格，而不拘泥于成本或需要状况价格因素生产成本税金利润销售费用批发税金批发利润批发费用零售税金零售利润零售费用工业企业工业企业出厂价格 商业批发毛利商业零售毛利商业企业商业企业批发价格批零差价商业企业零售价格确定报价 这种报价就是在一定期限内有效的报价。法律上视为一种确定要约。 不确定报