第4讲 办公软件word

1、主讲：戴慧敏主讲：戴慧敏计算机文化基础第四讲：办公软件第四讲：办公软件word如何编辑制作一个漂亮的个人简历如何编辑制作一个漂亮的个人简历,如何进行如何进行毕业论文格式排版？毕业论文格式排版？如何将班上同学成绩做成一个成绩表，包如何将班上同学成绩做成一个成绩表，包 括每门课的成绩、学分积点排名等信息？括每门课的成绩、学分积点排名等信息？如何做一个毕业答辩的幻灯片？如何做一个毕业答辩的幻灯片？常用办公软件常用办公软件3.13.1 文字处理软件文字处理软件(Word2010)(Word2010)1 1、WordWord简介简介Microsoft Office WordMicrosoft Offic

2、e Word一直是领先的文字一直是领先的文字处理程序。处理程序。WordWord为用户提供了大量的文档创建工具，提为用户提供了大量的文档创建工具，提供了最上乘的文档格式设置工具供了最上乘的文档格式设置工具, ,利用它能利用它能够更加轻松、高效地组织和编写文档够更加轻松、高效地组织和编写文档, ,并能并能轻松地与他人协同工作。轻松地与他人协同工作。第三章第三章 常用办公软件常用办公软件-word-word单击单击“开始开始”“”“程序程序”“”“Microsoft Microsoft Office Word2010”Office Word2010”命令。命令。双击双击“MicrosoftOffi

3、ce Word 2010”MicrosoftOffice Word 2010”在在桌面上的快捷图标。桌面上的快捷图标。双击任何双击任何WordWord文件或快捷方式。文件或快捷方式。2 2、启动启动Word2010Word2010常用办公软件常用办公软件-word-wordWord2010Word2010中文版用户界面中文版用户界面3 3、窗口简介窗口简介4 4、 文档的基本操作文档的基本操作（1 1）新建文档）新建文档模板列表模板列表模板模板预览窗口预览窗口常用办公软件常用办公软件-word-word模板和文档的区别模板和文档的区别常用办公软件常用办公软件-word-word2 2、 文档的

4、保存文档的保存1. 1.保存新文档保存新文档选择选择“文件文件”菜单中的菜单中的“保存保存”或或“另存为另存为”命令，命令，将弹出将弹出“另存为另存为”对话框。对话框。2. 2.保存已有文档保存已有文档 选择选择“文件文件”菜单中的菜单中的“保存保存”或工具栏的或工具栏的“保存保存”按钮，使用快捷键：按钮，使用快捷键：ctrl+Sctrl+S3. 3.保存时给文件加密：保存时给文件加密：文件文件 - - 保存保存 - - 工具工具常用办公软件常用办公软件-word-word排版排版图形图形表格表格文本文本文档操作文档操作常用办公软件常用办公软件-word-word1 1、输入文本、输入文本选择

5、输入法选择输入法Ctrl+Shift：各种输入法切换各种输入法切换Ctrl+Space（空格）（空格） 中英文切换中英文切换shift常用办公软件常用办公软件-word-word3.2 3.2 文档编辑文档编辑特殊符号的插入特殊符号的插入常用办公软件常用办公软件-word-word通过软键盘输入特殊符号通过软键盘输入特殊符号常用办公软件常用办公软件-word-word“先选定，后编辑先选定，后编辑”选定句子选定句子Ctrl+鼠标单击鼠标单击选取一行文本选取一行文本单击该行左侧单击该行左侧选取多行文本选取多行文本开头单击，末尾开头单击，末尾shift+单击单击选取整个文档选取整个文档Ctrl+A

6、选取一块矩形文本选取一块矩形文本Alt+拖动鼠标拖动鼠标用鼠标与键盘的组合用鼠标与键盘的组合2 2、选择文本、选择文本常用办公软件常用办公软件-word-word3 3、移动文本移动文本（1 1）用鼠标移动文本）用鼠标移动文本（2 2）通过剪贴板移动文本）通过剪贴板移动文本4 4、 复制文本（复制文本（ Ctrl+C Ctrl+C ）粘贴文本（粘贴文本（Ctrl+VCtrl+V）5 5、撤消和重复操作撤消和重复操作当编辑时若不小心做错了，可采用撤消操作恢复当编辑时若不小心做错了，可采用撤消操作恢复到上一次操作前状态（到上一次操作前状态（ Ctrl+Z Ctrl+Z ）。）。如果要重复前一次的操

7、作，可按如果要重复前一次的操作，可按Ctrl+YCtrl+Y组合键。组合键。 常用办公软件常用办公软件-word-word6 6、查找与替换查找与替换（1 1）查找文本）查找文本（2 2）替换文本）替换文本输入要查找的内容及格式输入要查找的内容及格式编辑查找编辑查找编辑替换编辑替换输入要查找输入要查找及替换的内及替换的内容容 替换或全部替替换或全部替换换7 7、字数统计：审阅字数统计：审阅字数统计字数统计常用办公软件常用办公软件-word-word1 1、字体格式设置字体格式设置选中文本后进行设置（1 1）加粗格式。）加粗格式。（2 2）倾斜格式。）倾斜格式。（3 3）下划线格式。）下划线格式

8、。3.3 3.3 文档排版文档排版常用办公软件常用办公软件-word-word2、段落设置段落设置常用办公软件常用办公软件-word-word3 3、添加边框和底纹添加边框和底纹“边框和底纹边框和底纹”对话框对话框常用办公软件常用办公软件-word-word“底纹底纹”对话框对话框 常用办公软件常用办公软件-word-word常用办公软件常用办公软件-word-word5、格式刷的使用格式刷的使用选定要应用的格式文本选定要应用的格式文本选择格式刷选择格式刷拖动格式拖动格式刷刷使用一次：使用一次： 单击格式刷单击格式刷使用多次：使用多次： 双击格式刷（双击格式刷（ESCESC取消格式刷）取消格式

9、刷）常用办公软件常用办公软件-word-word7 7、创建目录创建目录标记目录项标记目录项创建目录创建目录更新目录更新目录常用办公软件常用办公软件-word-word6、样式的使用样式的使用“页眉页眉/页脚页脚”的设置示例的设置示例8 8、插入页眉页脚和页码插入页眉页脚和页码常用办公软件常用办公软件-word-word3.4 3.4 表格制作表格制作常用办公软件常用办公软件-word-word实例讲解：个人简历实例讲解：个人简历拆分合并单元格设置行高列宽文本排版创建表格插入删除行和列常用办公软件常用办公软件-word-word实例讲解：实例讲解：word表格中使用公式计算表格中使用公式计算常用办公软件常用办公软件-word-word图片、艺术字、自选图形、公式图片、艺术字、自选图形、公式3.5 图文混排图文混排常用办公软件常用办公软件-word-word实例讲解：简历封面实例讲解：简历封面插入自选图形插入文本框输入文字 插入封面图片插