互齐智能Excel--中小企业信息化的成功选择

1、1互齐智能Excel企业信息化自主成功之路上海互齐信息科技有限公司2006年8月2一、国内当前中小企业的信息化需求3中小企业信息化需求（注：本文件中之“信息化”特指管理软件系统应用和实施）n企业是一个有机体组织。n如果把企业比作一个人（有机体组织），管理信息系统就相当于人体的神经网络，他可以有效地连接各个系统，使其高效、协调、整体运作。4中小企业信息化需求总经理核心业务销售采购人事财务客户、供应商、合作伙伴等外部因素神经网络5中小企业信息化需求n各种各样的企业信息越来越多：员工资料、财务报表、客户信息、供应商信息、订单明细、销售月报、资料文档、项目进行状况n如果信息变得杂乱，没有有效地管理和汇

2、总， 你无法快捷方便地查到资料、得到统计数据，同样的数据经常要做重复性录入等工作，内部流程处理和信息沟通出现不顺畅和障碍，n你需要上企业管理信息系统！6中小企业信息化需求企业实例：上海B电机公司，专业设计、制造和销售各种电动机。由于没有管理信息系统，企业主要面临下述问题：1、信息割裂：生产部、销售部、仓库、管理部的信息不能及时整合、互通，相互之间信息沟通要靠电话、传真、邮件等进行，麻烦、不及时、且容易出错。管理部门无法对当前物料等信息进行及时管理和监督。2、沟通不畅：部门间的日常沟通也主要靠电话和邮件进行，但有时电话找不到人，而且电话里信息传递不准确；通过邮件有时反应又太慢。结果造成部门间的扯

3、皮。3、统计麻烦：公司有人专门负责统计数据，如和客户的对账单，但一般至少都要几天才能统计出来，而客户那边又需要时间去对账，结果来来往往，对账单就差不多要延迟一个月的时间了。7二、企业信息化的实现途径8企业信息化的实现途径n1、利用Exceln2、购买软件产品n3、租用应用平台n4、定制开发n5、利用互齐智能Excel91、Exceln优点：简单、方便、投资很小n缺点：单机版，不能实行协同工作 查询、统计、报表等比较麻烦 容易出现差错 不能实现报批、审核等流程管理n适用于：业务简单、数据简单的情况102、购买软件产品n财务管理nOA办公自动化nCRM客户关系管理n进销存nMR2、ERPn物业管理

4、、服务管理等各种专用软件n厂商：管家婆、速达、金蝶、用友等11购买软件产品n优点：质量稳定可靠、 价格相对定制开发便宜 品牌软件有服务保障n缺点：功能、流程固定， 不能贴合业务需求 不能根据公司需求的变化而改变123、租用应用平台n租用而非购买软件n优点：简单方便、初始投入很小n缺点：功能、流程固定， 不能贴合业务需求 不能根据公司需求的变化而改变n典型应用：SALEFORCE134、定制开发n自己组织人员，或请专业软件公司， 根据公司业务需求，定制相应管理系统。n优点：能贴合公司需求n缺点：费用很高， 风险很大， 周期很长， 后期维护麻烦145、利用互齐智能Exceln利用互齐智能Excel

5、图文编程,自主定制管理信息系统n优点：完全贴合企业需求 很方便地随企业变化而改变 系统稳定可靠 实施成功率高 费用不大n缺点：需用户管理人员参与系统设计 和产品化软件相比操作界面不是很美观 和传统编程技术比实现非常复杂的功能有局限15客户实例B公司信息化之路：1）Excel表格：简单易用，但容易出错，重复劳动，不同文件间不能运算，缺乏规范。2）某ERP软件：过于复杂，且流程和功能和企业实际需求不吻合，用不起来，虽然企业老总下死命令用，但坚持了两个月还是无法进行下去。3）运用互齐智能Excel:公司负责人和互齐信息公司顾问一起，将公司现有的各种表单进行收集、整理、优化、组合，基于实际工作流程设计

6、表单的流转，按部门、角色将各个表单的填报、修改、审批、查阅等责任和权限赋予到相应人员。只用了一个月的时间，就设计并开始使用核心的业务管理系统。16智能Excel表单示例设置角色17备份数据18设计模板权限19定义模板数据项20定义工作流 21填制表单 22汇总统计23管理数据24远程填报 25三、互齐智能Excel的功能26互齐智能Excel功能n角色设置+权限管理n数据表表间运算和关联n支持网络版+WEBn流程管理n外部数据源集成（如ERP/CRM/OA等）n短信集成能方便地定制CRM/OA/ERP/HR等各种实用管理软件。27选择互齐智能Excel的理由n会用Excel,就能做网络化的管理

7、信息系统,成功率高。n提高数据准确、提高工作效率。n报表、数据集中管理，数据安全。n充分利用数据，提供决策充分依据。n提高管理水平、提高管理标准化。n信息化成本低。n维护容易。n学习容易。n即集中管理，又非常灵活。n自己能做或掌控管理信息系统。 28四、互齐智能Excel的价格29互齐智能Excel软件价格企业版：n服务器端： 2,500.00元/套n客户端并发：1,000.00元/个高级版（多数据库）：n服务器端： 4,500.00元/套n客户端并发：1,000.00元/个并发数：同时使用系统的用户数量30互齐智能Excel开发和实施费用n如客户委托互齐信息公司开发和实施，另外收取下述费用:n表单模板：300元/个n系统咨询、安装调试、实施、培训等：800元/人天 如用户自行定制管理系统，不需要支付以上费用。但由于初次使用该系统需要花一定的时间和精力，因此，建议客户和我们一起来做这个系统。客户对自己公司的数据、报表、管理、流程等很熟悉，而我们对互齐智能Excel很熟悉，因此，合作做系统，是最佳选择。31互齐智能Excel后期升级和维护费用n软件升级费用1）自购买之日起一年版本内免费升级2）一年后软件升级费用为系统费用的10%n软件维护费用1）完全由客户自行维护：零费用2）客户自行维护+维络技术支持：系统软件部分费用的10%3）委托