台湾课件——美仑校区搬迁事宜暨新兴大楼内部设备需求说明会PPT课件

1、美崙校區搬遷事宜暨新興大樓內部設備需求說明會 簡報者:梁總務長金盛 1民國一百年四月十四日2簡 報 大 綱國立東華大學校區合併搬遷計畫 (100.02.23 99學年度第2學期第1次行政會議通過)壹、計畫緣起及目的貳、組織架構參、搬遷範圍一、第一階段二、第二階段肆、計畫架構一、遷移準則建置二、搬遷工作分工三、搬遷順序 23簡 報 大 綱 伍、搬遷期程暨搬遷管制 (一)搬遷期程 1.第一階段：規劃期 2.第二階段：協調期 3.第三階段：搬遷期 陸、計畫執行經費需求及人力需求分析 一、經費需求 二、人力需求總務處作業現況說明100.03.14校區整併搬遷事宜暨新興大樓內部設備需求第1次協調會議議決

2、事項34國立東華大學校區合併搬遷計畫壹、計畫緣起及目的 本校自97年8月1日與原花蓮教育大學合併以來，為建立完整的單一校區，所興建之教學大樓包括管理學院大樓、花師教育學院大樓、環境學院大樓、理學院第二期大樓、人文社會學院第二期大樓、藝術學院大樓及第六期學生宿舍等工程，預計於100/6/30起陸續竣工。爰及早規劃搬遷事宜，期使各學院分階段搬遷工作順利完成。45國立東華大學校區合併搬遷計畫貳、組織架構 為利搬遷工作之規劃與執行，成立搬遷計畫工作執行小組，總務長擔任召集人，事務組長為執行秘書，並視實際需求邀請搬遷單位主管負責協商搬遷原則之策劃。 此外，辦理該單位或學院搬遷時，應增加該學院系所主管及聯

3、絡人參與協調會議。並由總務處各組組成工作小組，負責搬遷工作執行業務。56國立東華大學校區合併搬遷計畫參、搬遷範圍 一、第一階段第一階段 (1)100年7月管理學院由原分散在共教大樓、圖書館、 文一大樓、理學大樓、工學大樓部分(搬遷至)新管理 學院大樓。 (管院遷出空間淨空，惟部份屬環境學院之教授研究室暫 不動，俟環院興建完成再搬遷) (2)俟共科大樓淨空後，100年7月人社學院進行空間調整 (含前因空間不足暫借其他學院大樓部份回歸)，及美崙 校區人社學院人社一館及共教大樓。 (3)100年7月美崙校區藝術學院音樂系二期活動中心。 (4)100年7-8月美崙校區教務(含卓越)、學務(含諮商中心)

4、、 體育中心、總務等行政單位壽豐校區 (5)100年9月上旬美崙校區藝術學院(含系所) 壽豐校區原 民大樓C及D棟、環境解說中心、藝術工坊。 6國立東華大學校區合併搬遷計畫 (6)100年8月美崙校區應數及應科壽豐校區理學、工學大樓 (7)100年9月上旬美崙校區花師教育學院、師培中心壽豐校 區。包含原於壽豐校區之教育學院教師研究室、師培等自 文一及工學大樓等遷入。 (8)100年9月上旬 美崙校區自資系環境學院 壽豐校區環境學院及自資系環境學院 (8)101年1-2月 壽豐校區生科系理學二館 壽豐校區部份應數系理學一館原生科系空間 二.第二階段第二階段 俟人文社會學院第二期大樓、藝術學院於1

5、01年興建完成，再 遷移至該教學大樓。 7國立東華大學校區合併搬遷計畫 原則說明 壽豐校區：原空間之各項設備設施除個人物品及研究需求外 ，均以留原地並經先後使用單位協商同意後續用， 以不搬遷為原則，請依規定辦理財產轉移即可。美崙校區：設備設施是否搬遷請自行評估決定，惟可用堪用 部份建議以搬遷為原則，若決定不搬遷，新處所若決定不搬遷，新處所 重新建置經費，除供公用部份由總務處統一建置重新建置經費，除供公用部份由總務處統一建置 外，均由原所自行負擔外，均由原所自行負擔。89國立東華大學校區合併搬遷計畫肆、計畫架構 一、遷移準則建置 1.本校搬遷規範及各單位應配合事項如下：項次單位 本校搬遷規範及應

6、配合事項1院系所搬遷期程將配合各新興教學大樓完成期限辦理，並以學院為單位整體搬遷，各系所搬遷順序由各學院負責規劃。2院系所、總務處新興大樓各單位空間平面圖已由總務處置於本校首頁搬遷專區，並提供各空間已有之財物資料，以利學院空間規劃調配。3院系所、總務處各學院應統整各系所將搬遷之一般設備、機具詳實列出，交由總務處預估搬遷經費統一辦理；惟特殊精密機具設備儀器、實驗室毒化物等搬遷經費請由各系所預估後，再交由總務處統一彙整。(毒化物搬遷統由環保組負責，應委由專業廠商辦理) 4資訊中心新興大樓之網路、資訊管線遷移，需於遷入前完成。5總務處事務組新興大樓之電話管線、門牌之規劃與建置、所需事務設備的採購等，

7、需於遷入前完成。10國立東華大學校區合併搬遷計畫項次單位 本校搬遷規範及應配合事項6美崙校區其它單位(1)美崙校區圖書館遷移部份由圖書館統籌辦 理。(2)美崙校區學生宿舍區及學生社團部份由學 務處統籌辦理。(3)美崙校區體育館部份由體育中心統籌辦理。(4)美崙校區文書檔案暨相關設備部份由總務 處文書組統籌辦理。(5)美崙校區其他無財產管理人之現有資源部 份由總務處保管組統籌主辦，綜合服務組 協辦。7各單位各單位應指定專人負責搬遷計畫之執行，參加有關搬運執行會議，協助總務處統整搬遷事宜，院以系、所為單位，處以組為單位，並請單位主管負責督導。11國立東華大學校區合併搬遷計畫 2.各單位下列財產以不

8、搬遷不搬遷為原則：(1)已達耐用期限且不堪使用之財物不搬遷，由使用單位申請報廢；未達年限但已不堪使用擬報廢之財物，請使用單位專簽申請報廢，並由總務處保管組總務處保管組呈報審計部核可後辦理報廢，以利搬遷單位執行。(2)已安裝五年以上之窗型冷氣設備及中央空調系統原則 上留置原校區或原地續用。(敬業樓、勵志樓、格致樓、五守樓冷氣設備不搬遷)(3)已固定需拆除或搬遷困難之財產：如鐵窗、固定櫥櫃、展示版、公佈欄、石桌、監視及廣播系統、警報器等。(4)特殊教室暨會議室內設備由使用單位自行評估是否須搬遷：如實驗室、視聽教室及資訊中心機房設備等。(5)校園植栽原則上不搬遷。1112國立東華大學校區合併搬遷計畫

9、3.搬遷後留置財產處理標準作業(總務處保管組總務處保管組統籌辦理)(1)財產管理人先清查及檢討所經管之財產，可自行遷移者自行攜帶至 新處所，可遷移之大型財產由院系所統一列冊委外處理。(2)系所搬遷後留置之財產處理程序如次： 已逾使用年限且不堪使用之財物，財產保管單位填報財物毀損報廢單送保管組，並依規定辦理報廢減帳作業。 未達及已逾使用年限且堪用之財物，先經保管組確認財物尚存在，財產保管單位始填報財產移動單，移交保管組列冊統一保管，再依規定辦理財產移動作業。(3)保管組將留置而堪用之財產定期公告提供需用單位申請與認領後；剩餘之財產，如有贈與鄰近學校、社團等單位，則依國有動產贈與辦法第6條第1項第

10、2款規定陳報教育部轉報財政部在轉報行政院核定後辦理贈與作業。(4)報廢之財產，如有贈與鄰近學校、社團等單位，則依國有動產贈與辦法第6條第1項第1款規定逕行辦理贈與作業。若實無再利用價值，再依規定標售處理。1213國立東華大學校區合併搬遷計畫二、搬遷工作分工1314國立東華大學校區合併搬遷計畫三、搬遷順序 依據新興工程預計完工期程，有關搬遷作業暨順序規劃如下執行：14樓館名稱樓館名稱 預估實際完工預估實際完工 預估搬遷日預估搬遷日 備註備註 管院大樓 100.6.30 100.7(約一週) 管院遷移藝術學院音樂系 100.6.30 100.7 (約一週)二期活動中心 (含鋼琴遷移)共科大樓100

11、.7.25(預估淨空)100.7(約一週)人社院遷移美崙校區其他行政單位不受建物影響100.7(約一週)行政單位遷移藝術學院(含系所) 100.8.30100.9 (約一週)藝術學院遷移 美崙校區應數/應科系不受建物影響100.8 (約3天)理工學院花師教育學院 100.8.30 100.9 (約一週)含師培中心 環境學院 100.8.30100.9(約一週)美崙及壽豐校區自資所遷移六期學生宿舍100.8.30100.9(開學前)由學務處統整美崙校區宿舍區公用空間設備設施是否搬遷15國立東華大學校區合併搬遷計畫伍、搬遷期程暨搬遷管制 (一)搬遷期程 1.第一階段：規劃期 (1)擬定搬遷計畫書(

12、已完成) (2)主體工程以外事務採購項目(事務組統整) (3)召開搬遷規劃工作協調會議，確認搬遷空間分配、 聯絡窗口、空間擬增遷電話數、統計搬遷物品、規 劃單位/學院搬遷順序及搬遷路線等。 (4)各單位及院系所確認須搬遷財物，製成表冊於4月30 日前提送總務處彙整，以利預估總搬遷經費，辦理 後續發包作業。 (5)各單位及院系所依搬遷後之需求(教務處之一般教室 、各院系所之辦公室、專科(業)教室、實驗室等)擬 具需求及經費來源簽奉核定後依規定自辦或送總務 處事務組公告招標。 1516國立東華大學校區合併搬遷計畫2.第二階段：協調期(1)由搬遷執行小組依搬遷單位實際需求，規劃以召開二次協調會議為原

13、則，另依實際需要不定期召開協調會議。(2)搬遷執行小組應蒐集OA拆卸技巧、搬遷打包裝箱技巧、紙箱暨包裝器材運用回收原則等，提供搬遷單位參考。(將陸續上傳至搬遷專區)(3)視工程進度由搬遷學院(單位)聯絡人，先行至擬遷入地點預先勘查規劃勘查規劃。(搬遷單位自理)(4)各搬遷單位應於搬遷前15日曆天，及早擬定搬遷作業之任務編組，並請單位務必作好事前的討論。(再次確認搬遷再次確認搬遷點交及接收人員名單點交及接收人員名單/ /電話電話)(5)各搬遷單位聯絡人應於搬遷前10日曆天，將辦公室或研究室空間設備設施空間設備設施配置圖配置圖預先作好定位區規劃定位區規劃，包括設備設施、物品定位，電腦及電話配線定位

14、等，俾提供本處前置作業依循及確實要求搬遷廠商定位作業。1617國立東華大學校區合併搬遷計畫3.第三階段：搬遷期 (1)搬遷單位新位置鑰匙領取(管理員)、通知清潔人員進駐(承辦人員)。(2)依各學位(單位)擬訂之搬遷順序搬遷，原位置與新位置現場請搬遷單位務必預留點交與接收人員，俾確保搬遷物品能正確送達並定位。(3)搬遷設備物品破損、遺失調查暨賠償處理等事宜。 (4)檢討缺失並逐項改進，作為後續搬遷參考依據。1718國立東華大學校區合併搬遷計畫陸、計畫執行經費需求及人力需求分析 一、經費需求 本搬遷作業所需經費擬由執行小組彙集各搬遷單位需求後，委請專業搬家公司現場勘查估算，並由總務處彙整彙整後由學

15、校統籌支應後由學校統籌支應。 二、二、人力需求 本搬遷作業由各單位於現有人力範圍內自行統整運用為原則，以學院(處室)等一級單位為主、請統整所屬相關系所(組)等，自行規劃單位人力並配合執行搬遷協調暨打包等事宜(教師個人研究室請自行打包教師個人研究室請自行打包、辦公室由該單辦公室由該單位承辦人及個人負責打包位承辦人及個人負責打包)。1819總務處作業現況說明一、彙整各搬遷單位相關表單及辦理搬遷勞務採 購。 本校校區合併搬遷計畫業經行政會議確認通過，搬遷範圍、原則及分工均依該計畫執行，該計畫及附件表單均已上傳至東華大學網頁搬遷專區，請各擬搬遷單位自行下載填寫，相關表單彙集後將由本處統一辦理搬遷勞務採

16、購事宜，並作為要求廠商履約依據，請務必審慎填寫。1.搬遷單位聯絡人彙整清冊，請各學院處彙整並於3月底前 提送本處。(已完成本處彙整中)2.搬遷設備物品託運表及搬遷設備特殊儀器彙整表搬遷設備物品託運表及搬遷設備特殊儀器彙整表(指所有擬 搬運物品，含擬裝入紙箱部份箱數請自行概估後填入)，請各學院 處彙整並於4 4月底前月底前完成完成提送本處。 1920總務處作業現況說明3.各單位搬遷表單彙整時程管制表 擬搬遷單位特殊需求包含設備採購等，請於擬搬遷單位特殊需求包含設備採購等，請於100100年年4 4月底前提送事務月底前提送事務 組會辦。組會辦。4.各單位搬遷表單等文件，請mail:movemail

17、..tw mail:.tw 20項次搬遷表單搬遷單位彙整管制期程備註1搬遷空間暨電話異動調查表100年3月底(彙整中)2搬遷聯絡人清冊彙整100年3月底(彙整中)搬遷計畫(附表1)3搬遷設備物品託運搬遷設備物品託運(驗收驗收)表表100100年年4月底月底搬遷計畫搬遷計畫(附表附表2)4搬遷設備特殊儀器彙整表搬遷設備特殊儀器彙整表100100年年4月底月底搬遷計畫搬遷計畫(附表附表3)5搬遷單位紙箱數統計100年5月100年6月發送紙箱備用(視順序而定)6單位搬遷順序規劃表各搬遷單位應於搬遷前15日曆天完成搬遷計畫(附表5)7單位擬定搬遷作業之

18、任務編組各搬遷單位應於搬遷前15日曆天完成8搬遷空間設備設施配置圖各搬遷單位應於搬遷前10日曆天完成搬遷計畫(附表6)21總務處作業現況說明5.建議擬搬運之設備物品先彙整，箱子尺寸大小暫估 小紙箱55cm*40cm*30cm。(裝書籍等較重物品) 大紙箱60cm*50cm*45cm。(裝一搬事務用品) 紙箱分配原則：紙箱分配原則： (1)教學單位：學院暫分配箱數40只，每一系所暫分配箱 數30只，教師研究室暫分配箱數15只。 (2)行政單位：行政單位暫分配箱數15只，行政人員每人 暫分配箱數2只。 (3)所有紙箱以回收重覆使用為原則，不足部份視當時情 況靈活調配因應。 預計於預計於5 5月統整

19、紙箱數月統整紙箱數/6/6月發送紙箱備用月發送紙箱備用( (視順序決定視順序決定) )6.搬遷經費申請及搬遷勞務採購，由總務處統一辦理。(預計5月底總務處統一發包)2122總務處作業現況說明二、新興工程事務設備採購 1.教室由本處統一建置，設備內容如下供參 22 空間名稱 設備內容(已包含主體工程涵蓋項目及事務設備採購)一般教室(小約30人、中約60人)吊扇、冷氣機、電動銀幕、黑板、電動板擦機、課桌椅、照明燈具、木製講桌、窗簾一般教室(大約85人)吊扇、冷氣機、電動銀幕、黑板、電動板擦機、課桌椅、照明燈具、木製講桌、窗簾講堂、階梯教室冷氣機、電動銀幕、上下四片式黑板、電動板擦機、禮堂或階梯教室

20、桌椅、照明燈具、木製講桌、單槍投影機、擴音設備(擴大機/混音器/有線麥克風*2/無線麥克風1組/喇叭*6/DVD播放器)、窗簾院系辦公室(含主管辦公室)、會議室冷氣機、照明燈具、窗簾碩博士研究室、個案教室及實驗室等冷氣機、照明燈具、窗簾教授研究室冷氣機、照明燈具、窗簾23總務處作業現況說明2.共通需求共通需求事務採購部份：窗簾、大樓門牌、門牌編號、各大樓樓層平面圖、電話、廁所及茶水間基本配備、腳踏車車架、冷氣機、飲水機、垃圾及資源回收筒統由總務處規劃及提案採購。3.3.以上共通需求以外之系所辦公室設備設施、系所經管以上共通需求以外之系所辦公室設備設施、系所經管之專業教室之專業教室( (含電腦、

21、個案、實驗室等建置含電腦、個案、實驗室等建置) )，應由需，應由需求系所求系所( (單位單位) )自行規劃辦理自行規劃辦理。 請自行配合擬搬遷日期控管採購提案、招標、施作、請自行配合擬搬遷日期控管採購提案、招標、施作、交貨驗收期程，自簽案核准送事務組交貨驗收期程，自簽案核准送事務組100100萬以下約需萬以下約需1515天招標準備工作期天招標準備工作期；100100萬以上約萬以上約2828天招標準備工作期天招標準備工作期。23總務處作業現況說明依據搬遷原則：依據搬遷原則： 壽豐校區空間整併原空間之各項設備設施除個人物品及研究需求外，均以留原地續用不搬遷為原則，新空間設備設施需求，應由需求系所(單位)自行規劃辦理。 美崙校區設備搬遷與否自行決定，若不搬遷，新設備搬遷與否自行決定，若不搬遷，新處所建置經費由原所負擔處所建置經費由原所負擔。 以上由搬遷單位規劃採購部份，應依本校採購分層負責相關規定辦理，10萬元以下由各單位自行辦理，10萬元以上由使用單位自行提案(檢附動支申請單、規格書預算表)送本處事務組辦理，以符合政府採購法規範。2425總務處作業現況說明 4.六期學生宿舍 (1)宿舍區整體主體工程建置尚稱完整，各棟宿舍房間部份設備已 如上彙整，本次事務採購僅補主體不足部份-椅子、淋浴拉椅子、淋浴拉 門門。 (2)電話、門牌、洗衣房之不鏽鋼晒衣架