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文档简介
1、盘点郑佳才主要问题 1.盘点的概念,目的,盘点时间安排。 2.盘点的原则及负责人。 3.盘点前的准备工作。 4.盘点开始及盘点过程中注意事项。 5.盘点数据差异的原因。盘点的概念,目的,时间 概念:定期或临时对超市商品的实际数量进行清点的过程。为了解商品的经营情况,以商品的最小单位为依据,对超市内现有商品的实际数量与电脑账面数量进行核对。 目的:1.了解商品库存,缺断货,资金占用及商 品周转。 2.整理商品,清除滞销品,临期商品,体现盈亏 时间:规定一个季度一次(清港7月20日农场7月22日海港7月25日)盘点的原则 1.真实性。整个盘点的过程必须实事求是,不得弄虚作假。 2.准确性。盘点过程
2、要求准确无误,盘点的库存预盘单,排面点数等。 3.完整性。全店盘点,不得有遗漏区域和遗漏商品 4.分工明确。全店盘点区域分工,责任到位,每一个人的盘点区域要明确。盘点的负责人 1.店长:负责全店人员的调动,统筹安排盘点各项事宜。 2.超市部经理:负责全店盘点前各项准备工作(全店货架编号,全店人员盘点区域的分配,检查现场的整理,监督仓库及寄仓的整理并做预盘单)。 3.超市课长:本课盘点工作(商品的整理,一物一签,临保商品,带领员工仓库及寄仓的整理并做预盘单)盘点前的准备工作 1.商品的整理:排面,卫生,一物一签,临保商品的检查及退货,盘点状态。 2.单据的处理:配送单,采购收货单,采购退货单,借
3、货单,团购类单据,配送差异单等。(盘点的前俩天) 3.异常数据处理:大库存的核对及负库存的调整。4.人员的安排 A.盘点参与人员:全店人员参与,停止休假,本店人员不够,其他门店支援。 B.划分区域,责任到人,并提前张贴公布。 C.提前对参与盘点人员进行培训。 D.超市部控制好送货,尽量避免大量收货,降低盘点的难度。 E.使用PDA人员进行培训。盘点状态的整理目的:方便盘点人以最快的速度计算商品数量1.标准层板陈列的商品 A.靠后陈列 B.与货架标签对齐 C.注意外包装一样但条码不一样的商品2.挂钩及侧挂网商品 A.一个挂钩一个单品。 B.一个挂条一种单品。3.散装,小包装的商品 A.每一个分割
4、栏里都是一个单品 B.直立摆放,能捆扎的整数捆扎 C.主要区域:散称区,调味袋装食品,休闲蛋类。5.寄仓和仓库的整理 1.上下叠积,整齐堆放:整箱在下层,散箱上下叠积,整齐堆放:整箱在下层,散箱在上层,以便于搬箱开箱点数在上层,以便于搬箱开箱点数 2.寄仓商品要贴库存管理标签,标明商品条寄仓商品要贴库存管理标签,标明商品条码,名称,日期,数量码,名称,日期,数量 3.寄仓商品整齐叠放,最多放一排,后面没寄仓商品整齐叠放,最多放一排,后面没有商品或箱子有商品或箱子 4.仓库商品按类别和日期整理,做好库存单仓库商品按类别和日期整理,做好库存单及盘点预盘单。及盘点预盘单。地堆商品的整理 1.每一个地
5、堆的商品条码明确,有多个单品需严格分开 2.地堆商品在盘点前提前整理,将地堆里面的商品全部移出,提前清点,节省盘点时间 3.整件商品取样以商品的最小单位计算 4.地堆商品要求抄单盘点盘点开始及注意事项 1.全店盘点会议的召开, 2.讲解商品盘点流程, 3.注意事项以及盘点区域的责任人 4.盘点结束的签到 5.盘点过程中的注意事项:漏盘,错盘,重盘问题,无标签商品,孤儿商品,无法扫描商品,上传失败问题盘点数据差异的原因。 1.盘点错误:上次盘点的错误,会导致每天的库存数据都不会准确;本次的盘点错误,会导致直接的差异,直接的错误。 2.验收的差异:由于收货数量的事物,导致数据不符。 3.配送及调拨的差异:由于退货,调拨,领用等,未及时生成单据,导致账面库存数据错误。 4.内外偷盗:因顾客或员工引起库存减少,但未及时发现,或发现后未做库存调整。 5.录入错误:单据输入数据错误,或收银数量不对 6.组合商品或拆零商品库存未做调整 7.商品串码销售盘点的损耗率 上季度盘点到本次盘点当天销
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