第三章第五节行政公文-会议纪要

1、 会议纪要会议纪要适用于记载、传达会议情况和议适用于记载、传达会议情况和议定事项定事项，是贯彻落实会议精神、指导工作、解决，是贯彻落实会议精神、指导工作、解决问题、交流经验的重要工具，是综合传达会议信问题、交流经验的重要工具，是综合传达会议信息的主要载体之一。息的主要载体之一。 会议纪要根据会议、会议文件和其他会议会议纪要根据会议、会议文件和其他会议资料分析归纳写成，它资料分析归纳写成，它既可上呈，又可下达，被既可上呈，又可下达，被批转或被转发至有关单位遵照执行，使用广泛批转或被转发至有关单位遵照执行，使用广泛。它的主要作用是沟通情况，交流经验，统一认识，它的主要作用是沟通情况，交流经验，统一

2、认识，指导工作。指导工作。（一）决议性会议纪要。（一）决议性会议纪要。主要记载和反映领导层制主要记载和反映领导层制定的重要决策事项，作为传达和部署工作的重要依定的重要决策事项，作为传达和部署工作的重要依据，对今后的工作具有直接的指导作用。常用于领据，对今后的工作具有直接的指导作用。常用于领导部门办公会。导部门办公会。（二）研讨性会议纪要。（二）研讨性会议纪要。主要记载和反映经验交流主要记载和反映经验交流会议、专业会议或学术性会议的研讨情况，各抒己会议、专业会议或学术性会议的研讨情况，各抒己见，不需作出决议，不必统一意见，旨在阐明各方见，不需作出决议，不必统一意见，旨在阐明各方的主要观点、意见或

3、情况。主要用于专门职能部门的主要观点、意见或情况。主要用于专门职能部门和学术研究机构召开的专业会议或学术研讨会议。和学术研究机构召开的专业会议或学术研讨会议。（三）协议性会议纪要。（三）协议性会议纪要。主要记载双边或多边会议主要记载双边或多边会议达成的协议情况，以便作为会后各方执行公务和履达成的协议情况，以便作为会后各方执行公务和履行职责的依据，对协调各方今后的工作具有约束作行职责的依据，对协调各方今后的工作具有约束作用。常用于领导部门主持召开的多部门协调会或不用。常用于领导部门主持召开的多部门协调会或不同单位共同召开的联席办公会。同单位共同召开的联席办公会。会议纪要主要由会议纪要主要由标题和

4、正文标题和正文两个部分组成。两个部分组成。（一）标题（一）标题华东地区档案工作协会会议纪要华东地区档案工作协会会议纪要会议名称会议名称+ +纪要纪要关于关于XXXX机场候机楼改扩建工程协调会议纪要机场候机楼改扩建工程协调会议纪要 会议事由会议事由+ +会议纪要会议纪要中国科学院关于加快科学研究的会议纪要中国科学院关于加快科学研究的会议纪要 会议单位会议单位+ +会议事由会议事由+ +会议会议纪要纪要（二）正文（二）正文正文主要包括正文主要包括会议概况会议概况和和主要会议精神主要会议精神两个部分。两个部分。1 1会议概况部分会议概况部分（开头）（开头）用于反映会议的组用于反映会议的组织情况。可以

5、采用概述式和分项式两种形式。织情况。可以采用概述式和分项式两种形式。（二）正文（二）正文会议概况部分会议概况部分概述式：概述式：将会议时间、地点、参加人、列席人、将会议时间、地点、参加人、列席人、会议议程、主持人等会议要素用一段文字概括叙会议议程、主持人等会议要素用一段文字概括叙述，以使人们对会议情况有一个基本了解。述，以使人们对会议情况有一个基本了解。河北省各市社科联第十六次工作年会纪要河北省各市社科联第十六次工作年会纪要 河北省各市社科联第十六次工作年会于河北省各市社科联第十六次工作年会于20032003年年9 9月月1616日至日至 1818日在秦皇岛市北戴河举行。全省日在秦皇岛市北戴河

6、举行。全省 1111个设区市的个设区市的社科联主席参加了会议。会议以邓小平理论和社科联主席参加了会议。会议以邓小平理论和“三个代三个代表表”重要思想为指导，总结交流了各市社科联近年来的重要思想为指导，总结交流了各市社科联近年来的工作经验，深入探讨了新时期如何提高社科联工作质量工作经验，深入探讨了新时期如何提高社科联工作质量和水平，进一步开创工作新局面等问题。省社科联副主和水平，进一步开创工作新局面等问题。省社科联副主席袁明发、李鹏图，助理巡视员、秘书长曹保刚等出席席袁明发、李鹏图，助理巡视员、秘书长曹保刚等出席会议并讲话。秦皇岛市委副书记聂瑞平到会祝贺。会议并讲话。秦皇岛市委副书记聂瑞平到会祝

7、贺。 （二）正文（二）正文会议概况部分会议概况部分分项式：分项式：XXXX区环保局现场办公会议纪要区环保局现场办公会议纪要会议时间：会议时间：20072007年年8 8月月1515日日会议地点：会议地点：XXXX区垃圾无害化处理工程建设指挥部区垃圾无害化处理工程建设指挥部办公室办公室出席人员：出席人员：略略列席人员：列席人员：略略主持人：主持人：张张XXXX（区环保局局长）（区环保局局长）2. 2. 会议主要精神部分（主体）会议主要精神部分（主体） 是正文的核心部分，该部分是对是正文的核心部分，该部分是对会议主要精神会议主要精神和议定事项和议定事项的系统整理和集中反映，也是会后要求的系统整理和集中反映，也是会后要求有关单位贯彻落实会议精神的法定依据。着重写有关单位贯彻落实会议精神的法定依据。着重写会会议的内容、进程、决议、主要精神和任务议的内容、进程、决议、主要精神和任务等。等。 可以用可以用“与会代表认为与会代表认为”、“代表们指出代表们指出”等，也可以会议为第三人称概括传达会议精神，