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文档简介

1、会计学1Access设置数据表视图的格式设置数据表视图的格式1数据表视图中的行高设置可以有两种不同的方式设定数据表行高。可以有两种不同的方式设定数据表行高。（1）手动调节行高将鼠标移至表中两个记录的交界处，鼠标将鼠标移至表中两个记录的交界处，鼠标就会变成就会变成“”“”形式，按住鼠标左键不放上形式，按住鼠标左键不放上下拖曳，即可改变表的行高。下拖曳，即可改变表的行高。第1页/共15页第2页/共15页第3页/共15页第4页/共15页“”（如图3-13所示）中，有多个选项可供选择。第5页/共15页第6页/共15页第7页/共15页如果数据表具有很多字段，以致屏幕宽度不够显示其全部字段，当然可以通过拖

2、动水平滚动条的方式左右移动来观察各个字段的数据。但是如果有些字段根本就不需要显示，就可以将这些字段设置为隐藏列。隐藏列的含义是令数据表中的某一列数据不可视，可以采用两种方式操作实现。第8页/共15页【格式】|【取消隐藏列】，然后指定需要取消的隐藏列，即可使得已经隐藏的列恢复原来设定的宽度。第9页/共15页若遇到一个很宽的数据表，屏幕上无法显示其全部字段，就会给输入或查看数据带来一些困难。例如，图3-15所示的“工资单”数据表对象包含12个字段，分别为“工号”、“姓名”、“基本工资”和“职务工资”等等。在数据表视图中输入数据时，往往会希望在输入表中右端数据时，其最左端的“工号”和“姓名”两列能够固定在屏幕的左端不移动。这样的需求可以通过冻结列操作来实现。第10页/共15页第11页/共15页子数据表是Access 2003这一类高版本软件所具备的新增功能，通过它可以在一个数据表视图中查阅与之相关联的其他数据表中的数据。数据表的关联已在第2章中介绍过了。图3-16所示为在柜存数据记录表视图中看到的某一种商品在销售数据记录表中的数据。注意，子数据表的存在依赖于预先定义的数据表间的关联。第12页/共15页第13页/共15页如果需要展开查阅全部子数据表数据，应该单击菜单栏上的【格式】|【子数据表】|【全部展开】，即可看到分别与各行关联字段值相同的

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