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文档简介

1、档案岗位培训1梁丽英梁丽英档案岗位培训2档案岗位培训3 本课程主要讲两方面的内容：M机关文书与文书工作的定义及相关标准M文件的行移运转(说明：本课件视频制作以归档文件整理规则为依据，有些具体内容务必请学员参照辽宁省档案局归档文件整理实施细则执行)档案岗位培训4 文书定义：文书定义： 文书文书是人们在社会实践活动中，为处理各种事物而形成的、具有特定效用的信息记录。 本课件中的文书是指机关在公务活动中形成的文书，即机关文书机关文书。档案岗位培训5 机关文书工作机关文书工作是指机关公文的办理、管理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作，又称公文处理工作。 机关文书与文书工作的定义：档案岗位培

2、训6 M中办、国办中办、国办2012年年7月月1日的日的党政机关公文处理工作党政机关公文处理工作条例条例 中办发中办发 201214号号M1989年国家质量技术监督局实行的年国家质量技术监督局实行的发文稿纸格式发文稿纸格式M党政机关公文格式党政机关公文格式2012年年7月月1日实施日实施 GB/T9704-2012机关文书与文书工作的相关规范与标准：机关文书与文书工作的相关规范与标准：档案岗位培训7M国家档案局、国家质量技术监督局国家档案局、国家质量技术监督局2000年颁布年颁布的中华人民共和国行业标准的中华人民共和国行业标准归档文件整理规归档文件整理规则则 DA/T22-2000M辽宁省档案

3、局归档文件整理实施细则辽宁省档案局归档文件整理实施细则 辽档发辽档发200410号号档案岗位培训8M文书档案案卷格式文书档案案卷格式 GB /9705-2008GB /9705-2008M国家档案局国家档案局第第8号令号令机关文件材料归档与不归机关文件材料归档与不归档的范围和文书档案保管期限表档的范围和文书档案保管期限表M机关文件材料归档范围和文书档案保管期限机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表表 辽档辽档200823号号档案岗位培训9 文件的行移运转集中在文件管理系统、归档文件管理系统、档案管理系统中，本课程主要讲前两部分(如图示)。 文件的行移运转文件的行移运转档案岗位培训10文件Email电报磁盘文件管理系统来文登记分发登记分发方案审核修改会签校对原始记录分发单文件处理单起草文件格式模板拟办批办承办催办文件办理单编号发文登记分发登记分发方案文件数据库借阅、传阅+归档处理文件登记单+收发归档处理档案岗位培训11归卷(件)管理系统文件文件数据库数据库 待归档待归档 数据库数据库归卷(件)传统立卷新方法整理卷内文件目录档案交接文据资料处理资料处理清清 退退待归档待归档 销销 毁毁档案数据库档案数据库装订装订分类分类永久永久3

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