计算机单位版简易操作手册54p

1、第一章单位版安装如果需要使用部门预算管理系统单位版程序，则本计算机必须安装单位版程序。1.1安装环境安装环境是指本系统正常运行所需要配置的机器硬件环境，具体如下：硬件要求（推荐配置）客户端：P41.6G以上；512内存以上；2G硬盘空间以上软件要求1、操作系统：Windows2000/xp,win2003server；2、Excel2000以上版本；3、安装打印机；4、IE6以上版本1.2安装部门预算管理系统1.0（单位版）本节着重讲述如何将部门预算管理系统安装到您的计算机上的每一个步骤。该系统将预算编审、基础资料、项目管理、结余资金四个业务模块的安装操作集1I成到了一个安装界面。LJ1、将部

2、门预算管理系统1.0程序（单位版）光盘放入光驱中，关上驱动器门；稍等几秒钟双击桌面上“我的电脑”图标，然后再双击光驱图标；窗口打开后，双击部门预算管理系统1.0安装程序目录下图标为詡的安装文件，系统会进行操作系统环境检查，系统首选检查环境是否符合安装要求，如图1-1所示：图1-1安装环境检查2、如果系统中没有安装Windowslnstaller.exe（操作系统补丁）或dotnetfx.exe（应用软件），系给出相应的提示，如图1-2所示：图1-2缺少安装软件的提示3、根据需要进行相应的安装。4、如图环境符合安装要求，不需要其他操作自动进入图1-3窗口。图1-3安装部门预算管理系统1.05、单

3、击【下一步（N）】按钮进行系统安装，系统提示软件许可协议，如下图1-4所示；如果需要终止系统安装，请单击【取消】按钮。图1-4安装部门预算管理系统1.06、点击【是】按钮接受软件使用许可协议，系统提示用户选择安装路径，系统当前默认路径为“C:ProgramFilestjhq_efmcsdiv_1.0”目录，单击【浏览】按钮更改系统安装路径，如图1-5所示，单击【下一步（N）】系统继续。建议不要修改默认安装路径。i|图1-5安装部门预算管理系统1.07、系统进入选择程序文件夹窗口，如下图1-6所示的窗口，默认系统所选的文件夹即可，单击【下一步（N）】，系统继续。图1-6安装部门预算管理系统1.0

4、8、系统进入系统安装设置信息检查窗口，是用来检查您所安装的信息是否正确，如下图1-7所示，您检查无误后，单击【下一步（N）】按钮，系统继续。图1-7部门预算管理系统1.09、现在系统开始安装，如下图1-8所示。欢迎阅读图1-8安装部门预算管理系统1.010、当进度条达到100%后，程序安装完成，出现下图1-9所示，选择重新启动计算机即可。图1-9安装部门预算管理系统1.01.3软件卸载如果您打算将本系统从您的计算机中删除掉，请参照以下提供的方式，建议不要直接使用DELETE方式，即直接删除程序所在的目录及图标，该方式只能从您的文件夹中删除相关的文件，但不能真正清理您的系统。同时建议您在卸载系统

5、之前最好对已有数据进行备份，以免不测。1.3.1反安装删除将安装光盘带标签的一面朝上放入光盘驱动器，关上驱动器门；稍等几秒钟后，双击桌面上“我的电脑”图标，然后再双击光驱图标；双击打开单位版?安装程序文件夹下的Setup文件，然后按照提示操作即可。第二章系统初始化进入系统登录界面，如图2-1图2-1系统登录2.1系统登录双击电脑桌面图标I1/丨2.2新建数据库单击【新建数据库】按钮，在图2-2新建数据库中文名输入当前使用数据库名称，如：省财政厅2011年预算数据（一上）0520图2-2输入数据库名称欢迎阅读输入完成后，单击【确定】，创建当前数据库。说明：数据库中文名中不允许输入特殊字符，且不能

6、以数字开头。（此处用户可以新建一上、二上两个库，可以在二上阶段查看一上的数据）2.3系统初始化创建完数据库后，从图2-3中的数据库选项中选择当前使用的数据库，图2-3选择数据库单击【确定】按钮，登录系统，初始密码为空。登录后，首次运行系统提示图2-4信息，询问是否现在进行系统初始化操作。图2-4接收初始化文件单击【是（Y）】按钮，在图2-5中单击【1圍】按钮，选择财政或部门下发的数据。|_,/*4图2-5接收下发数据图2-6选择接收文件单击【打开】按钮，返回图2-5界面，单击【开始】按钮，开始当前数据库的初始化操作。图2-7初始化过程。图2-7初始化过程。、lLI初始化结束后。单击【确定】按钮

7、，重新运行程序。图2-8初始化完成界面。图2-8初始化完成界面在图2-4中，如果选择【否（N）】按钮，则通过功能菜单“系统初始化”的“接收系统初始化数据”功能实现数据库初始化操作。如图2-9所示。图2-9接收初始化数据单击“接收系统初始化数据”菜单进行操作，具体的操作请参考图2-5至图2-8的步骤。2.4下发（上报）文件命名规范初始化文件和下发文件命名规则以D+单位编码+八+单位名称+_+年度+_+阶段名称+.TKS命名，如省财政厅初始化或下发文件：DOOM省财政厅_2011一上.TKS;上报文件命名规则以U+单位编码+“+单位名称+_+年度+_+阶段名称+.TKS命名。禁止：下发（上报）文件

8、禁止重命名操作。第三章业务操作3.1系统主要功能图3-1主要功能3.2业务操作顺序Ixx请大家按以下顺序进行数据录入操作：首先，在丨尹注曲中,选择与部门（单位）人员、资产有关的录入表，进行基础数据填报；其次，在一苕弋中，进行部门（单位）的专项支出申报；最后，在中，进行部门预算编审操作；ii_|“基础资料”与“项目管理”中数据为“预算编审”提供预算编审数据，也就是说“预算编审”中基本支出数据来源于“基础资料”的信息，项目支出数据来源于“项目管理”的信息。3.3数据填报331基础资料填报在软件中，选择口功能菜单后，系统将隶属于当前功能菜单显示其上面，用户可选择其中的某一个基础数据录入表进行数据维护

9、工作。（如图3-1)欢迎阅读图3-1-5-2-3选择要导入的文件截图图3-1基础资料各列表打开此表，331.1单记录表，如：省级预算单位基础信息表。单击I在单位选择下拉列表中选择本单位或代编单位。按旁边的+可以展开单位列表。根据本单位实际情况填报此表（图3-2）。图3-1-1省级预算单位基本情况表3.3.1.2增量表，如：省级行政（含参工）单位在职人员情况表【增量表】、省级行政（含参工）单位离休人员情况表【增量表】、省级行政（含参工）单位退休人员情况表【增量表】、省级事业单位在职人员情况表【增量表】、省级事业单位离休人员情况表【增量表】、省级事业单位退休人员情况表【增量表】。这六张表会有数据，

10、可以在原来数据基础上修改，或者删除原来数据，重新录入数据。增量表的意义是会记录下单位对此表的所有修改记录。如图图3-1-2注意：原始记录修改后，记录会变红色，同时记录会变成两条，保存前需要修改【修改时间】3.3.1.3般录入表，如：省级行政事业单位遗属基本情况表、老残就业人员基本情况表等直接右键【新增记录】或者点击新增记录添加数据既可。如图3-1-4图3-1-3老残就业人员基本情况表3.3.1.4、打开省级部门单位基础信息汇总表。本表为上面录入表的汇总集合，为不可编辑表。其数据来源均取自上面录入表信息。（图3-1-4）注:此处用户可以验证前边表输入的信息是否正确。331.5数据导入、导出软件支

11、持ExceI格式导入例如基础资料里的【省级行政（含参工）在职人员情况表】（支出项目录入表和竖向展开的录入报表不支持导入功能）通过外部整理好的的Excel表直接导入到录入表界面。注：要导入的Excel必须和录入表界面格式相同才可以导入（程序提供录入表格式直接导出为ExceI功能）3.3.1.5.1导出在录入表界面点击右键选择数据导出项如图3-9图3-1-5-1数据导出功能截选择后弹出导出界面：如图3-1-5-1-1图3-1-5-1-1数据导出保存功能截图点击按钮：一!选择文件保存路径如图3-11/%1.7图3-1-5-1-2数据导出保存路径功能截图选择好路径后点击确定按钮，然后弹出确认导出Exc

12、el格式，点击是弹出成功导出格式。这是在你所保存的路径就会出现刚才所导出的Excel表：3.3.1.5.2导入、|丄I首先确认所导入的Excel表和录入表格式相同，在录入表界面点击右键选择数据导入项如图3-1-5-2-1图3-1-5-2-1数据导入功能截图选择后弹出导出界面：如图3-1-5-2-2图3-1-5-2-2选择导入文件功能截图点击按钮：一选择文件存放路径如图3-1-5-2-3欢迎阅读选中要导入得ExceI格式文件后点击打开，然后导入的Excel文件在文件导入处理见面显示如图3-1-5-2-4图3-1-5-2-4文件数据导入处理截图选择需要导入的数据（一行或者多行，或者并列的一列或者多

13、列）注：选择导入的数据不包含表头格式，只能是数据行或数据列，从头至尾都选中，如图3-1-5-2-5图3-1-5-2-5选中数据区域截图选中要导入的区域后，点击确定按钮出现录入表界面，选择要导入的开始列点击鼠标左键弹出系统确认信息如图3-17注：选择导入起始点，需要指定导入目标区域的起始单元格。图3-17导入系统确认截图点击是后，程序开始导入，然后所导入的信息自动添加在录入表中：如图3-1-5-2-6图3-1-5-2-6导入系统确认截图导入成功后，检查所导入的数据是否正确。3.3.2项目申报在软件中，选择项目管建功能菜单后，系统将隶属于当前功能菜单显图3-16项目数据录入界面示其上面，分为两个项

14、目申报操作。结合项目顶目粽合处理管理要求，需要提供项目申报有关文件的项目，需提供项目申报附件等信息。3.3.2.1单击打开项目数据录入界面。在单位选择下拉列表中选择本单位或代编单位。按旁边的+可以展开单位列表。（图3-16）单击新廳目，增加支出项目（图3-17）：欢迎阅读图3-17增加支出项目在项目类别下拉列表框中选择项目类别（图3-18）:新增项目要事先确定好项目类别（注意：项目类别一旦确定保存后该项目就不能更改类别，如果选择错误类别，则该项目无法删除，只能进行淘汰后再删除。）3-18选择项目类别选择某一个项目类别后，系统要求选择对应的项目的经济分类，在内打对勾（图3-19）注:此处只选择项

15、目需要用到的经济科目.3-19经济科目范围选择单击【确定】按钮，录入项目支出主表信息（图3-20）：图3-20项目支出主表信息注：如果是政府采购项目必须在是否为政府采购项目后打对勾。（图3-21）图3-21是否为政府采购项目后打对勾后的政府采购预算表单击项目明细标签页（图3-22）：iI|图3-22项目明细数据录入同上操作，填写项目的其他相关类明细表如:会议培训类项目，会有会议培训类项/目明细表.单击项目附件标签页（图3-23）：图3-23添加附件单击，选择对项目附件没有统一要求格式的有关项目文件。（图3-24）注:附件不能过大，目前系统设置为不能超过2MB图3-24选择项目附件欢迎阅读欢迎阅

16、读单击【打开】按钮，将项目附件保存到软件中。（图3-25）图3-25项目附件保存单击，选择对项目附件有统一要求格式的有关项目文件。（图3-26）图3-26选择统一要求的项目附件说明：不同的项目可能使用的文档模板可能不同（财政没有添加文档模板，则不必要添加）。单击【确定】按钮，从模版添加文件。（图3-27）图3-37添加模版文件双击附件名称，进行编辑，保存。（图3-28）图3-34收入项目主表图3-28附件编辑单击项目申报书标签页（图3-29）:图3-29项目申报书单击生成项目申报书，单击另存,打印。3.322单击项目综合处理打开项目综合处理界面。在单位选择下拉列表中选择本单位或代编单位。按旁边

17、的+可以展开单位列表。（图3-30）图3-30项目综合处理在此界面，可以对单位和部门的项目数据进行预览，填写单位序号，部门序号,对项目进行排序（选择单位可填写单位序号，选择部门可填写部门序号）单击鼠标右键，进行下列业务操作（图3-31）图3-31业务操作完成所有项目申报后，将需要纳入预算的项目，做项目状态转换为【单位纳入预算】。注：如果该项目不需要【单位纳入预算】，对其项目可以转换为【备选】或者【淘汰】说明：项目状态转换设置是指预算单位在申报项目时，对哪些项目需要淘汰，哪些项目需要单位纳入预算等进行设置。项目状态转换有三种状态：备选、淘汰、单位纳入预算。新增项目默认为备选项目。淘汰项目才能被删

18、除。备选项目可以设置为单位纳入预算项目。单位纳入预算项目可以设置为备选项目。只有单位纳入预算项目才可以在预算编审中看到。333预算编审在软件中，选择一：血应氏功能菜单后，系统将隶属于当前功能菜单显示其上面，实现预算数据编审操作。图3-32图3-32预算编审数据填报3.3.3.1单击打开此表，查看单位基础信息情况。在单位选择下拉列表中选择本单位或代编单位。按旁边的+可以展开单位列表。此表由基础数据生成,不需要填写（图3-33）。图3-33单位基础信息录入表本表数据不需要录入！333.2单击打开此表。（图3-34）欢迎阅读333.3单击打开此表，单击（图3-34）图3-34省级部门组织收入征收计划

19、表3.3.3.4单击“打开此表。（图3-35）支出项目录入表图3-35支出项目录入表单击新増施目增加支出项目（图3-36）:图3-36增加支出项目在项目类别下拉列表框中选择项目类别（图3-37）:图3-38选择基本支出项目类别选择某一个项目类别后，系统要求选择对应的项目的经济分类，在内打对勾（图Ii./X%、3-39）注：此处主要完成预算单位基本支出项目的录入，项目支出主要在项目管理菜单录入，如果对项目做了单位纳入预算处理，在此处也可看到项目支出的数据。图3-39经济科目选择单击【确定】按钮，录入项目支出主表信息（图3-40）：|丄I图3-40支出项目录入主表信息单击项目明细标签页（图3-41

20、）：图3-41项目明细录放如果当前经济科目漏选，或错选，则通过H新爲录删轟录按钮来进行操作。推荐操作单击扌比議増批量增加支出项目（图3-42）:单击【确定】按钮。图3-43图3-43批量处理基本支出选择功能科目后，单击【确定】按钮。（图3-44）图3-44数据录入填写每个项目的相应金额.第四章数据综合处理4.1数据审核数据审核是数据上报财政厅之前，必须进行的操作步骤。只有审核通过后的数据才能上报到财政厅。数据审核分为臣提示审核臣强制車核|两种审核类型，其中强制审核必须达到审核要求。提示审核仅做为审核参考内容，提醒注意的事项。只有强制审核通过的IiX数据才可以上报主管部门或财政部门。单击护涤洱二

21、虫功能菜单。单击按钮。（图4-1）皴站車核J?.、图4-1数据审核单击蜜单星j按钮，选择数据审核的单位。（图4-2）图4-2选择审核单位单击【确定】退出图4-2在业务类型下拉列表中选择审核的业务类型（建议选择全部）。（图4-3）图4-3审核业务类型选择选择完成后，系统根据预设的数据审核要求，将存在错误的信息显示出来，修正错误。（图4-4）欢迎阅读鼻便：|*!(*!sRitfi-二7airWtt-SLlWlt|KJ5AmIA3ttlAftMl1:伽口屮七序=1工囑1期细wer8Q.1131itv:muvw00ira.iksr*：svu.B住丽iiEtr工墙V000noHlElDGkW卫l:!NE

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23、政厅票据中心310009厅筍十人凰翳Q31CO10合开发服备牛一口310011计师服等中昭_JC012歆微后勤朋务中心r皱联下颤拆表宅和业雰类型刷新勝1医瞬财补劫走卽洽阳政口轻讨笃ITOM4FFFF+E:2 单宜垄吧信巨査饱腹表1蚩瑯贵料53 单空基踊言岂表预當編弗64 支出項乓明期耒预草編审11确定|黄闭选择需要刷新的单位,打钩，点图4-6公式刷新,刷新完成第五章查询报表5.1报表查询打印查询报春单击功能菜单、选择需要查询的输出表，如：*墓础跻录入表选择需要查询的单位，打勾，（图5-1）a*点击數据浏览：菜单，检索报表检索完毕以后，点击另茬対扌，或者报表打印|按钮，存储或者打印第六章数据传送6.1接收下发数据单