《时间管理》—娄萌

1、 主讲老师：娄主讲老师：娄 萌萌 时间管理时间管理可以支配的时间就是财富本身。可以支配的时间就是财富本身。马马克思克思富富兰兰克林克林要充分利用时间，每一事务都要安排时间。要充分利用时间，每一事务都要安排时间。 时间就是金钱。时间就是金钱。名人关于时间的格言名人关于时间的格言彼得彼得 德德鲁鲁克克不能管理时间的人，就不能管理一切。不能管理时间的人，就不能管理一切。时间是最高贵而有限的资源。时间是最高贵而有限的资源。 课程结构课程结构1、时间管理意义、时间管理意义2、时间管理步骤、时间管理步骤3、时间管理工具、时间管理工具4、浪费时间的解决方法、浪费时间的解决方法5、突破格局、突破格局:抓住第五

2、代抓住第五代时间管理核心时间管理核心时间管理意义时间管理意义时间的意义时间的意义2.时间对您时间对您意味着什么意味着什么1.您有足够您有足够的时间吗的时间吗3.您如何您如何对待时间对待时间4.您还有您还有多少时间多少时间时间圈时间圈假如每一个人假如每一个人60岁退休，把这岁退休，把这60岁减去你现岁减去你现在的年龄，计算一下，你还剩下多少小时。在的年龄，计算一下，你还剩下多少小时。岁岁X220工作日工作日X8小时小时60岁岁现在年龄现在年龄退休年龄退休年龄时时=至退休前的工作时间至退休前的工作时间小时小时X220工作日工作日X3小时小时=X145工作日工作日X12小时小时=小时小时小时小时至退

3、休前的工作时间至退休前的工作时间你的时间资产你的时间资产小时小时_算算我们的时间价值算算我们的时间价值如果每年收入4或8万，每小时价值？2142如果每年收入4或8万，每天价值？166332实际工作多少天？240利用40%，是多少小时？800一年多少天？双休多少天？365104法定假期多少天？带薪假期多少天？1110自测：测试你的时间管理能力自测：测试你的时间管理能力时间价值时间盘点时间盘点典型的错误工作作风产生原因：典型的错误工作作风产生原因：v 不知道把时间花到什么地方处了不知道把时间花到什么地方处了v 不知道完成一项任务需要多长时间不知道完成一项任务需要多长时间v 不知道迄今为止所表现出的

4、工作作风的优缺点不知道迄今为止所表现出的工作作风的优缺点v 不知道哪些因素防碍自己的工作业绩不知道哪些因素防碍自己的工作业绩所以我们要对我们的时间进行盘点所以我们要对我们的时间进行盘点1、时间利用分析2、时间损失分析、时间损失分析3、耗时因子分析、耗时因子分析时间盘点时间盘点时间消耗时间消耗的测量的测量时间损失的时间损失的错误根源错误根源不必要损耗不必要损耗时间的原因时间的原因时间管理方法时间管理方法清清 单单活活 动动时间价值分析时间价值分析干扰打断干扰打断时间盘点的步骤时间盘点的步骤时间管理的致命禁忌时间管理的致命禁忌认识时间管理认识时间管理事件事件 时间管理中最根本的要素时间管理中最根本

5、的要素效率效率把事情做对把事情做对效果效果做对的事情做对的事情效能效能把对的事情做对把对的事情做对时间管理的实质时间管理的实质事件的管理与控制事件的管理与控制时间管理的发展时间管理的发展第一代第一代备忘录型备忘录型第二代第二代事先规划安排行程事先规划安排行程第三代第三代规划、制定优先规划、制定优先 顺序，操之在我顺序，操之在我第四代第四代强调一切以自然法则为强调一切以自然法则为 中心的罗盘理论中心的罗盘理论时间管理的实质是事件的选择与管理时间管理的实质是事件的选择与管理浪费的时间远比有效利用的时间多浪费的时间远比有效利用的时间多理解时间的价值所在理解时间的价值所在它是一种无形的资产它是一种无形

6、的资产时间管理是效率、效果、效能的结合时间管理是效率、效果、效能的结合 认识时间管理的重要性认识时间管理的重要性时间无法管理时间无法管理, ,事情事情/ /任务才是管理的对象任务才是管理的对象时间管理意义时间管理意义时间管理步骤时间管理步骤时间管理的七步骤时间管理的七步骤核心步骤核心步骤了解方式状况方式状况第一步第一步认真贯彻认真贯彻执行第五步第五步持之以恒持之以恒坚持第六步第六步逐步调整逐步调整改善第七步第七步列出清单列出清单排序第三步第三步制定时间计划时间计划第四步第四步第二步第二步明确职责目标职责目标第二步第二步注意：记录、汇总、统计并分析你的时间使用情况注意：记录、汇总、统计并分析你的

7、时间使用情况( (记录表格记录表格) )1、你的时间实际使用情况与期望相符吗？、你的时间实际使用情况与期望相符吗？2、你的时间使用情况与关键责任相符吗？、你的时间使用情况与关键责任相符吗？3、哪些活动我现在可以减少、不予考虑或交给别人做？、哪些活动我现在可以减少、不予考虑或交给别人做？4、我是否花费时间追求那些对我很重要的事？如果没有，原因何在？如果有，是哪些事？、我是否花费时间追求那些对我很重要的事？如果没有，原因何在？如果有，是哪些事？5、我做的哪些事对我的目标很重要？、我做的哪些事对我的目标很重要？ 6、我如何浪费我的时间？我如何浪费别人的时间？我浪费了谁的时间？别人如何浪费我的时间？、

8、我如何浪费我的时间？我如何浪费别人的时间？我浪费了谁的时间？别人如何浪费我的时间？7、我可以采取哪些措施防止浪费时间的现象？、我可以采取哪些措施防止浪费时间的现象？步骤步骤1：了解：了解每周时间的分配每周时间的分配公务活动开会、打电话、阅读文件、整理邮件、帮助下属、拜访客户、向上级汇报、公务出差个人活动整理仪容、睡觉、逛街家庭活动做饭、洗衣、打扫房屋、看孩子、家庭外出、家庭沟通、家庭聚会休闲活动听音乐、看电视、休闲阅读、个人爱好、运动、旅游、社交有效的管理者知道，如果要管理自己的时间，首先应该了解自己有效的管理者知道，如果要管理自己的时间，首先应该了解自己的时间实际耗用在什么地方。的时间实际耗

9、用在什么地方。 彼得彼得 德鲁克德鲁克没有目标：社会底层、抱怨不公没有目标：社会底层、抱怨不公短期清晰目标：中上层，专业人士短期清晰目标：中上层，专业人士目标模糊：中上层，生活较稳定目标模糊：中上层，生活较稳定25年以后目标比例步骤步骤2：明确：明确今天的生活状态不由今天所决定，它是我们过去生活目标的结果！今天的生活状态不由今天所决定，它是我们过去生活目标的结果！长远目标：顶尖人物长远目标：顶尖人物2760103没有没有目标目标目标目标模糊模糊短期清短期清晰目标晰目标长远长远目标目标一年一年30003000页页每季每季750750页页我们的目标我们的目标每月每月250250页页每日每日9 9页

10、页 总目标：今年要读总目标：今年要读1010本书，每本本书，每本300300页。页。 目标管理使未来变得可预期、可预见目标管理使未来变得可预期、可预见减少，有效授权减少，有效授权缩小，尽量避免缩小，尽量避免避免，尽量少做避免，尽量少做扩大，多投时间扩大，多投时间 时间与工作时间与工作管理矩阵管理矩阵危机危机忙于收拾残局忙于收拾残局有限期的任务有限期的任务重要不紧急重要不紧急不重要紧急不重要紧急不重要不紧急不重要不紧急重要紧急重要紧急步骤步骤3：排序：排序 列出事件清单并排序列出事件清单并排序花更多时间在第二象花更多时间在第二象限。限。学会将一象限内容移学会将一象限内容移入二象限入二象限预防一象

11、限，以减弱预防一象限，以减弱紧急程度。紧急程度。确认和消除不能实现确认和消除不能实现目标的活动目标的活动怎样排序？怎样排序？根据工作的重要和紧急程根据工作的重要和紧急程度来处理度来处理主动性任务主动性任务帮你实现工作目标帮你实现工作目标应对性任务应对性任务不太重要却不可缺少不太重要却不可缺少排序技巧排序技巧步骤步骤4：制定：制定1 1、计算事件时间、计算事件时间长度长度; ;2 2、保证为重要工、保证为重要工作预留整块时间作预留整块时间; ;3 3、适当预留弹性、适当预留弹性时间；时间；4 4、根据优先原则、根据优先原则和效率曲线安排和效率曲线安排工作。工作。1 1、不把所有时、不把所有时间列

12、入计划间列入计划; ; 2 2、只把工作的、只把工作的60%60%列入计划列入计划; ; 3 3、40%40%视为弹性视为弹性时间时间 ，用于意，用于意外和个人活动外和个人活动; ;4 4、充分利用零、充分利用零碎时间。碎时间。制定时间制定时间计划表计划表如实记录如实记录并总结并总结步骤步骤5：执行：执行时间的浪费，是指对实现目标毫无奉献于贡献的时间消耗。人们时间的浪费，是指对实现目标毫无奉献于贡献的时间消耗。人们一般会列举外在因素，而事实上时间浪费最大的敌人是自己。一般会列举外在因素，而事实上时间浪费最大的敌人是自己。缺少计划缺少计划事必躬亲事必躬亲经常救火经常救火拖延拖延主次不分主次不分电

13、话电话不速之客不速之客无效会议无效会议他人请托他人请托外出或出差外出或出差外生陷阱外生陷阱内生误区内生误区 昨天是一张已被注销的支票; 明天是一张尚未到期的本票； 今天则是随时可运用的现金。请善用它! 步骤步骤6：坚持：坚持步骤步骤7：调整：调整实施、评估、调整并持续改善实施、评估、调整并持续改善将时间表放将时间表放于桌前于桌前阶段自我评阶段自我评估与改善估与改善每日复核每日复核当日做好明当日做好明日书面行程日书面行程不追求完美不追求完美迅速处理突发事迅速处理突发事件，并回归主题件，并回归主题预留时间预留时间别全填满别全填满尽可能尽可能地地授权授权留出处理意外留出处理意外事件的事件的时段时段尽

14、可能消除或尽可能消除或减少干扰因素减少干扰因素高效率利用高效率利用精力高峰期精力高峰期逐日调整逐日调整如何控制时间的使用如何控制时间的使用3 3每日、每周规划每日、每周规划时间使用计划时间使用计划2 2去除不必要和去除不必要和不合适的活动不合适的活动1 1明确责任、确立明确责任、确立优先级和目标优先级和目标效率效率 效果效果罗盘罗盘 时钟时钟人人 事事目标目标 计划计划20802080排序排序 罗列罗列集中集中 分散分散计划计划 行动行动时间管理的八大原则时间管理的八大原则时间与时间与工工作管理的作管理的八八项项原原则则时间管理工具时间管理工具最适状态最适状态效率效率方式方式效益效益生物节律识

15、别生物节律识别4D原则原则阿尔卑斯山方法阿尔卑斯山方法帕雷托时间管理原则（帕雷托时间管理原则（80/20）得到得到20的效果的效果得到得到80的效果的效果产出产出造成造成消耗消耗80的时间的时间消耗消耗20的时间的时间投入投入帕雷托时间管理原则（帕雷托时间管理原则（80/20）ABC法则法则最重要：自己做最重要：自己做假如今天只做一件事，假如今天只做一件事， 它是什么？它是什么？假如今天只做三件事，假如今天只做三件事，那又是什么？那又是什么？比较重要：压缩做比较重要：压缩做不重要：授权（不重要：授权（别人做）别人做）B(20%)C(65%)A(15%)最大价值最大价值没有机会没有机会别人不能替

16、代别人不能替代 建立时间日志表格建立时间日志表格(表格模板表格模板)时间日志时间日志 建立时间日志表建立时间日志表(表格模板表格模板)记录时间记录时间管理时间管理时间每年每年每季每季每周每周每日每日按时准时按时准时明确任务明确任务事业事业+ +财富财富+ +家庭家庭+ +学习学习+ +人际人际+ +健康健康日清日新日清日新预先预先规划规划六大六大领域领域每周每周总结总结每日每日管理管理任务任务清单清单检查检查追踪追踪以周为平衡，每以周为平衡，每周总结规划生活周总结规划生活习惯管理习惯管理我们先养成我们先养成造就我们造就我们习惯习惯,习惯习惯再让再让浪费时间的解决方法浪费时间的解决方法浪浪费费时

17、时间间的的原原因因害怕冒犯别人害怕冒犯别人希望保持消息灵通希望保持消息灵通自我膨胀自我膨胀享受社交的乐趣享受社交的乐趣解解决决方方法法阻绝干扰阻绝干扰集合电话集合电话电话干扰的原因及解决方法电话干扰的原因及解决方法不速之客的原因及解决方法不速之客的原因及解决方法社交闲谈的原因及解决方法社交闲谈的原因及解决方法进度失控的原因及解决方法进度失控的原因及解决方法 进度失控造成的进度失控造成的浪费时间就是不明浪费时间就是不明白事情的重要性，白事情的重要性，不知道控制的进度不知道控制的进度工具，认为完善的工具，认为完善的计划会自行达成目计划会自行达成目标，没有加强控制标，没有加强控制及提出适当的进度及提

18、出适当的进度报告。报告。 解决的方法就是拟解决的方法就是拟定计划。什么时候完成定计划。什么时候完成什么事情，由谁来执行什么事情，由谁来执行，完成以后谁汇报等程，完成以后谁汇报等程序，拟定详细的计划。序，拟定详细的计划。会议耽误的原因及解决方法会议耽误的原因及解决方法v会议没有适当的准备，或者没有会议会议没有适当的准备，或者没有会议目的目的v会议没有议程会议没有议程v开会找错人参加，或者是参加的人太开会找错人参加，或者是参加的人太多或太少，或者是关键的人没有到会多或太少，或者是关键的人没有到会v开会没有计划开会没有计划v会议过多或会议时间过长会议过多或会议时间过长v不能准时开会，或者不能准时散会

19、不能准时开会，或者不能准时散会v开会时有外来干扰开会时有外来干扰v讨论脱离议程的内容浪费时间讨论脱离议程的内容浪费时间v会议没有结论，甚至会而无议，议而会议没有结论，甚至会而无议，议而未决未决v没有追踪对会议的执行情况没有追踪对会议的执行情况1、会议要有目的，没有目的就不开会、会议要有目的，没有目的就不开会2、召开会议首先安排会议的议程、召开会议首先安排会议的议程3、对找错人参加，参加的人数太多，太少的、对找错人参加，参加的人数太多，太少的解解 决方法决方法4、 安排适当的计划安排适当的计划5、会议的时间和次数要适当、会议的时间和次数要适当6、务必准时开会与散会、务必准时开会与散会7、应付干扰

20、、提高效率的办法就是制定规则、应付干扰、提高效率的办法就是制定规则8、对于脱离讨论议题的解决方法、对于脱离讨论议题的解决方法9、会要有议，议要有决，决要有行、会要有议，议要有决，决要有行10、追踪会议决议的执行、追踪会议决议的执行搁置的原因及解决方法搁置的原因及解决方法v不明白问题所在不明白问题所在v没有目标，优先的次序、完成没有目标，优先的次序、完成的期限不明确的期限不明确v没有自我奖励没有自我奖励v遇到急事立刻反应遇到急事立刻反应v桌上一片混乱，没有条理桌上一片混乱，没有条理v缺乏完成工作的决心，缺乏目缺乏完成工作的决心，缺乏目标，标， 懒惰成性懒惰成性v没法把事情分派出去，授权不没法把事

21、情分派出去，授权不当当v接受干扰接受干扰v变更优先程序变更优先程序v不完全，或者不可靠的资料妨不完全，或者不可靠的资料妨碍了工作的完成碍了工作的完成1、 应明白问题所在应明白问题所在2、 对于没有目标、先后次序、完成期限对于没有目标、先后次序、完成期限的解的解 决方法决方法3、 自我奖励自我奖励4、 遇到急事不立刻反应遇到急事不立刻反应5、 对于桌上一片混乱，没有条理的解决对于桌上一片混乱，没有条理的解决方法方法6、对于缺乏完成工作的决心，缺乏目标，、对于缺乏完成工作的决心，缺乏目标，懒惰懒惰 成性的解决方法成性的解决方法7、 学会授权学会授权8、排除干扰、排除干扰9、保持优先程序、保持优先程

22、序10、对于不完全和不可靠的资源妨碍工作、对于不完全和不可靠的资源妨碍工作的完成的解决方法的完成的解决方法危机应付的原因及解决方法危机应付的原因及解决方法v不明白事情的重要性不明白事情的重要性v没有预期会发生问题没有预期会发生问题v反映过度把问题当危机看反映过度把问题当危机看v忙着救火忙着救火v做事拖延做事拖延v工作时间预算的不切实际工作时间预算的不切实际v机械故障，人为错误机械故障，人为错误v部属不愿透露坏消息部属不愿透露坏消息v因重要人物提出要求而引起的因重要人物提出要求而引起的过度反应过度反应v 进度失控进度失控1、 解决方法是记录危机工作日志，分析危机解决方法是记录危机工作日志，分析危

23、机 的来源、原因、重要性以及可控制的因素的来源、原因、重要性以及可控制的因素2、把潜在的问题列出来，根据严重性及可能性、把潜在的问题列出来，根据严重性及可能性分门别类，然后提出可能的防范的措施，或在分门别类，然后提出可能的防范的措施，或在不可能防范的状况下减轻不良后果的步骤。不可能防范的状况下减轻不良后果的步骤。3、反应不要过度、反应不要过度4、事前预防、事前预防5、做事不拖延、做事不拖延6、工作时间预算的要切实际、工作时间预算的要切实际7、减少机械故障、人为的错误、减少机械故障、人为的错误8、部属要透露坏消息、部属要透露坏消息9、因重要人物提出要求而不要引起过度的反应、因重要人物提出要求而不

24、要引起过度的反应10、进度的失控要防范、进度的失控要防范事必躬亲的原因及解决方法事必躬亲的原因及解决方法突破格局：抓住第五代时间管理核心突破格局：抓住第五代时间管理核心人生的领域人生的领域心心心灵净化心灵净化理财规划理财规划休闲艺术休闲艺术家庭和谐家庭和谐身体健康身体健康事业工作事业工作心智成长心智成长人际关系人际关系我们经常陷入哪些困境我们经常陷入哪些困境 1、讲道理都懂，但没有精神动力 2、一时干劲有，长久坚持难 3、犹豫不决，害怕失败 4、梦想的巨人，现实的侏儒 动力与阻力论动力与阻力论1、一个人有成就的人一定是动力大于阻力的人。、一个人有成就的人一定是动力大于阻力的人。 2、一个没有什么成就的人要么是动力不够或者、一个没有什么成就的人要么是动力不够或者是阻力太大。是阻力太大。1、心