办公设备的使用和管理

1、办公设备的使 用和管理最经常使用的办公设备复印机复印机传真机传真机数码照相机数码照相机U U盘盘打印机打印机复印机的使用和管理复印机的基本原理将原稿（包括文献、图纸、手稿等）按原样放大或缩小后复制出来，称为“复印”。静电复印是一种综合性技术静电技术是随着现代科学技术的发展而产生和发展起来的新技术，是当代情报资料复制的科学手段，由于这种复制技术具有制作迅速、使用方便、信息准确、价格低廉等优点，因此备受人们欢迎。静电复印机的工作流程可分为五个阶段：1、充电（含预曝光、预带电、主带电）2、扫描（含扫描带电和全面曝光）3、显影4、转印（含墨粉图像转印和定影）5、鼓面清洁复印机的分类1、按复印介质：特殊

2、涂层纸复印机和普通纸复印机2、按显影状态：湿法机和干法机3、按潜像形成方法：放电成像法，电容成像法或逆充电成像法，充电成像法，持久内极化成像法，电荷转移成像法4、按光导体材料：硒静电复印机，ZnO静电复印机、CdS静电复印机，OpC静电复印机5、按稿台方式：稿台移动式静电复印机，稿台固定式静电复印机6、按主机体型：台式复印机，落地式复印机，组合式复印机7、按复印幅面尺寸：大型复印机，中型复印机，小型复印机8、按色彩还原性能：黑白复印机，单彩色复印机，全彩色复印机9、按特殊功能：具有信息存储功能、自动编辑功能、模拟功能、对开分页功能、自动进纸功能、自动双面复印功能和人机对话等功能的静电复印机复印

3、机的使用送纸方式复印机的送纸方式有两种：送纸盒自动送纸手动送纸一般情况下，使用自动送纸，如果制作胶片或载体纸张较厚，则使用手动方式送纸复印机的使用常识选择合适的地方安装复印机使用稳定的交流电使用前，开机预热半个小时左右，使复印机内保持干燥保持复印机玻璃台清洁、无痕迹，不能有涂改液、指印之类的斑迹效果如果复印书籍等装订物，请选用具有“分离扫描”性能的复印机如果复印品的背景有阴影，可能是因为复印机的镜头上有灰尘当复印机面板显示红灯信号时，用户就应及时给复印机加碳粉，如果加粉不及时可造成复印机故障添加复印纸时，用户应先检查一下纸张是否干爽、洁净，然后理顺复印纸再放到与纸张大小规格一致的纸盒里复印机管

4、理复印文件资料要办理登机审批手续确保复印机的安全运转不得擅自复印绝密文件和个人资料关闭复印机电源开关，切断电源如果出现异常应立即关掉电源并请维修人员进行维修传真机的使用和管理传真技术概述传真通信是现代图像通信的重要组成部分，它是传递静止图像的重要手段传真机的操作方法不同类型的传真机除了操作控制面板、电路结构和外形不同外，通常它们的操作步骤不一样，所以各种传真机的使用均应按其说明书进行。传真机的一般操作方法：一、传真准备1、调整传真机的工作状态在传真机通信前要根据发文要求和传输信道质量对传真机工作状态进行调整。2、装纸记录纸的幅面必须符合规格要求，纸卷两端不要卡得太紧。记录纸卷要卷紧后再安放到机

5、内，运输传真机前要将纸卷取出。注意记录纸的正反。3、原稿若传输不符合要求的稿纸，传真过程中会出现卡纸。4、放置文件a 、一次放置的文件页数不能超过规定页数。b 、文件正反面按要求放置。c 、文件顶端要推进到能够启动自动运输纸机关的地方。d 、送纸页文件时，两侧要排列整齐，靠近导纸板，前端要樏成楔形。二、试运行通常采用复印方式，检查传真机是否能够正常工作。三、发送方式发送文件前不通话，操作步骤如下：1、检查机器是否处于“准备好”状态。2、放置好发送原稿。3、摘取话机手柄，拨对方号码，并监听对方的应答信号（长鸣号）。4、按启动键，这时发送指示灯或液晶显示“TRANSMIT”，表明机器开始发送文件。

6、5、挂上话机，等待发送结束并收取对方记录报告。6、根据报告上的差错情况，再进行重发，直至全部无误为止。发送前需要通话，操作步骤如下1、检查机器是否处于“准备好”状态。2、放置好发送原稿。3、选择扫描线密度和对比度。4、摘取话机手柄，拨对方号码，并等待对方回答。5、双方通话。6、通话结束后，由收方先按启动键。7、当听到收方的应答信号时，发方按启动键，开始发送文件。8、挂上话机，等待发送结束。若发送出现差错，则应重发，直至收方正确接收为止。四、接收方式自动接收1、电话振铃一次，机器自动启动，液晶显示“RECEIVE”接收状态或接收指示灯亮，表示接收开始。2、接收结束，液晶显示“RECEIVE”消失

7、或接收指示灯熄灭。3、机器自动回到“准备好”状态。人工接收，操作步骤如下：1、使机器处于“准备好”状态。2、当电话振铃后，拿起话机与对方通话。3、通话结束，按发文要求，按启动键，开始接收。4、挂上话机。5、若接收出现差错或质量不好，可与对方联络，直至满意为止。五、解决“卡纸”问题传真机的常见故障1、显示“CHECK PAPER SIZE”，出现卡纸2、复印或接收文件中有一条或数条竖白线3、不能自动进稿4、记录纸输送走斜5、传真机接通电源后报警声响个不停6、开机后液晶显示器无任何显示。电源指示灯不亮7、复印、发送文件中有一条（或几条）竖黑线打印机的使用和管理打印机是最常见的输出设备，它执行计算机

8、的打印指令。因此，打印机必须在计算机中进行安装，并使打印机处于一种准备打印的状态。目前常用的打印机有：针式打印机喷墨打印机激光打印机数码相机的使用和管理数码相机是数字时代的产物数码相机的工作原理数码相机是利用快门来激活包含光敏栅格的电荷耦合器件传感器，让影像聚焦成像在感光元件电荷耦合器件上，通过模拟数字转换器将每个像素上的光学信号转变成数字信号传输给缓存，通过数字信号处理读取这些数字信号，并将这些信号中所包含的影像信息存到存储器中。数码相机的结构数码相机的核心部件是CCD图像传感器数码相机的镜头质量非常重要，具有分辨率水平，与CCD芯片的尺寸和像素有着很大的关系。图像的数字化存储是数码相机的特

9、色数码相机的注意事项数码相机不适宜拍摄自然风光尽量靠近被摄体避免过高或过低的温度取景要准确在逆光拍摄时使用闪光灯进行补光数码相机的保养清洁相机机身清洁镜头防热防寒防水、防雾和防沙旅行防护相机保藏U盘的使用的管理U盘是一种闪存介质，通过电脑的USB接口存取数据，存取数据的速度远比软盘快。容量从几兆到数千兆不等。U盘具有以下优点1、不需要驱动器，无外接电源使用简便，即插即用2、容量大，体积小，仅大拇指般大小，十分轻巧3、存取速度快，约为软盘速度的15倍4、可靠性好，可擦写达100万次，数据至少可保存10年5、抗震，防潮，耐高低温，携带十分方便6、USB接口，带有保护功能7、具备系统启动、杀毒、加密保护、装载一些工具等功能正因为U盘具有这些优点，使得它成为当前流行的移动存储设备。用户可以把一些常用的或重要的文件存放到U盘上，随身携带，十分方便地实现文件的流