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文档简介
1、2007 年蒙牛酸酸乳音乐风云榜风云新人选拔赛目录:一 、活动概况1、活动背景32、活动目的33、蒙牛酸酸乳 音乐风云榜风云新人选拔赛介绍34、活动城市、活动日期及活动时间35、活动场地36、活动目标对象47、活动主题4二、前期宣传1.派发信息4三、报名1.现场报名52.男女比例控制5四、现场分区1.主舞台区52.报名区63.选手准备区64.评委区75.产品售卖区96.产品试饮区97.卫视拍摄区108.互动游戏区109.流动派发11五、人员配置11六、人员职责11七、现场流程12八、招募人员数量及标准14华东:一、活动概况华中:1.活动背景西南:活动时间:2)1)2005 、 2006 年蒙牛
2、酸酸乳同超级女声栏目进行全方位合作,迅速a)一天的活动时间为: 10: 00-18 : 30且广泛的提高了蒙牛酸酸乳在全国的知名度。b)一天分为 3 场:2)07 年蒙牛酸酸乳与音乐风云榜栏目首度合作。第一场:10 : 00-12 :00第二场:14 : 00-16 :003)新一代蒙牛酸酸乳特别添加益菌因子,有效促进体内有益菌增值,帮第三场:16 : 30-18 :30助营养更好吸收。 (支持文件:产品介绍)c)休息期间,主舞台区活动停止,产品试饮区、产品售卖区活动继4)通过这个平台和话题,吸引更多的目标人群关注、参与、互动,最终续。现场视频音响要求同步播放07 年蒙牛酸酸乳广告片(比赛时广
3、告片消音,但等离子画面不停止,两台等离子同步播放)、蒙牛强化蒙牛酸酸乳品牌的美誉度。酸酸乳音乐风云榜风云新人选拔赛介绍,同时要求主持人间断播2.活动目的报现场促销信息。1) 通过“蒙牛酸酸乳音乐风云榜风云新人选拔赛”主题活动,树立蒙牛酸酸乳 “自信、时尚、活力”的品牌形象。5.活动场地2)通过参与此次活动,培养目标群的品牌忠诚度,最终拉动蒙牛酸酸乳1)场地选择:城市中心广场或步行街。终端销量。2)场地面积: 270 平方米3.蒙牛酸酸乳音乐风云榜风云新人选拔赛介绍3)场地要求:市中心人流量大,目标人群集中,交通便利,现场允许表演、售卖、赠饮、派单,可以提供电源。(特殊情况及时反馈大区经理)1)
4、风云新人选拔赛是由蒙牛酸酸乳在07 年为爱唱歌的年轻人提供一个挑4)注意事项:战自我、挑战明星的机会。在蒙牛酸酸乳音乐风云榜风云新人选拔赛a)此次各地场地洽谈以项目执行为主,各地经销商有场地建议权,建中胜出就有机会参加音乐盛典,与众多明星面对面交流。议项目执行与经销商一同前往洽谈,落实具体细节,反馈费用,2)蒙牛酸酸乳音乐风云榜风云新人选拔赛定在5 月 12 日开始, 26 个城市待市场部确认后才能签署协议缴纳费用。(具体反馈内容详见谈同时启动,每城市为期4 天。 BRAIN执行 22 个城市。点记录表)4.BRAIN负责活动城市、活动日期及活动时间b)争取在同一场地开展 2 周活动,如果蒙牛
5、当地经销商要求每周执行1 个场地,项目执行务必提前反馈自己所属区域大区经理,待确认1)活动城市、活动日期:后才可执行。建议前期洽谈2-3个满足要求的场地,结合场地配2007 年 5月 12 日、13日;5月 19 日、20日;合度、场地费、蒙牛当地经销商意见。将谈点记录表等相关场西北:地文件反馈给运营总监助理。华北:c) 首选各地人流量大的中心广场或步行街(建议项目执行选择周末对场地进行实地堪察,如果场地很大,但人流量不多,比如位置偏僻的广场(如北京世纪坛) ,应与当地经销商建议更换人流量多的场地。 如果经销商坚持在此场地开展活动, 项目执行应第一时间反馈大区经理。d)如场地不允许开展赠饮和售
6、卖,但位置非常好,前期务必在谈点记录表中注明不允许售卖,在征得蒙牛市场部同意后,也可以选择。e)我们活动期间, 场地必须保证没有竞品 (比如伊利) 同时开展活动,此点必须在场地协议中注明,如果有问题项目执行需提前反馈。f)项目执行到当地, 首先按照蒙牛当地经销商建议的场地名单进行实地踩点,结合我们对场地的具体要求对场地做出判断。g)此次场地的报批需要项目执行完成,谈点时务必与场地负责人确认场地报批手续及需要准备的文件,需要我们自己报批的环节, 提前问好需要找哪个部门、 联系电话、 负责人是谁、 需要准备什么文件、报批的流程、 报批需要多长时间, 如遇突发状况第一时间反馈自己二、前期宣传1. 派
7、发信息派发标准渠道数派发数人员派发监控派发时间备注渠道量量总额学校大学、10 所共建议每所学校不建议在活派发没有大专院100001 人 /少于 10 张照动当周的场地费用校份,每学校片,主要拍摄周三、周所 1000学校名称,派四派发份发及咨询场景繁华人流量2 处(其共 2000建议每处场所不建议活动场所大中一处份,每1 人 /少于 10 张照前一周的为现场处 1000处片,主要拍摄周末派发周边)份场所全景,派发及咨询场所属区域的大区经理。h)此次活动场地费为代垫款,发票抬头i)一旦场地确认后,项目执行需要找蒙牛当地经销商在场地费用确认函上签字盖章。 场地费用确认函作为我们向蒙牛市场部结算场地费
8、用的依据,大家一定要妥善保管。j)因为牵扯到五一长假,所以建议尽可能提前签署场地协议,时间备注现场8000 份每城市 20000 份宣传单页,前期使用景将照片发送至公共邮箱12000 份,现场使用8000 份( 2000 份 /天)。比较紧,大家务必提早与蒙牛各地经销商开展场地的谈点工作。6.活动目标对象?活动目标对象:以大学、大专院校为主的年轻人,偏女性7.活动主题?“蒙牛酸酸乳音乐风云榜风云新人”选拔赛三、报名1. 现场报名1) 报名不需要购买产品, 如当地负责人要求购买产品报名, 需要提前反馈。2)标准数量:活动现场每天接纳90 名选手登台比赛。结合06年执行经验,为了有效地控制现场报名
9、人数, 使用报名号码牌。(号码牌制作:将 A4 纸平均分成 8 份,即 8 张号码牌,使用北京提供的印章在每个号码牌上盖章, 报名区促销员现场手写号码。如 1、2、 3)。3) 饱和数量: 如果人数过多, 每天最多报名 180 人,现场不再有互动游戏、舞蹈、乐队。 (现场取消互动游戏及表演环节需与当地负责人确认并反馈客服) 。4) 年龄尽量在 18-30 岁。原则上不限制年龄, 但要控制年龄过大或过小人员的数量, 晋级选手必须年满 18 周岁。(此环节主持人播报时要反复强调) 。2. 男女比例控制1) 男、女生每天报名比例 4: 6。2) 男生每天报名控制在 36 人以内,如果男选手过多可说明
10、今日男生组已报满,劝服第二天早点来现场报名。3) 选手比赛名单为 10 人/ 组,每组最多 4 名男生4) 最终城市晋级 8 人中,女生不得少于 5 名四、现场分区现场分区: 为了更好的保证路演现场的效果,活动执行当天按区域功能及人1)区域圈定(区域位置) :详见效果图员职责的不同将现场划分为8 个区:主舞台区、报名区、选手准备区、评委2)区域物品:地台 、绗架、主背景板、主背景板侧翼、门头、等区、产品售卖区、产品试饮区、互动游戏区、卫视拍摄区。离子电视、音响、游戏道具、益菌因子LOGO。3)人力配置:主持人: 2 人(男女各 1 人);礼仪人员: 1 人;舞台助理: 1 人;舞蹈表演人员 3
11、 人;乐队表演人员35 人、音响师 1 2 人。1. 主舞台区:2. 报名区:1)区域圈定:根据场地实际情况确定(详见效果图)2)区域物品:报名台 ( 自行解决,用北京提供画面的宝丽布装饰 ) 、背景板(报名规则告知) 、歌单、椅子、 耳麦 、选手报名表(包括 2 种:主持人、选手准备区用;评委、音响用)、电话笔、复写纸、报名已满牌、桌牌、太阳伞、报名号码牌、报名区歌单( KT 板)3)人力配置:促销员: 2 人;区域助理 1 人4)选手参赛流程选手浏览报名区背景板上的报名规则选手浏览报名区歌单,挑选歌曲促销员解答选手疑问选手在报名区填写主持人、 选手准备区报名表(促销员协助)在一旁等待 (集
12、中 10 人),中途离开的选手取消比赛资格, 此组不做人员补充报名区助理将 10 名选手及誊写的选手名单交给准备区助理准备区促销员讲解纪律、核对选手资料准备区助理发放号码牌,选手用别针别好号码牌每组统一上台拉票、自我介绍,每名选手30 秒时间每名选手依次表演,每名选手演唱 2 分钟(包括前奏)报名区助理誊写音响师、评委区工作人员专用报名表每组选手比赛结束后,集体上台,主持人公布成绩亮分,评委进行重点点评同时将誊写选手名单交给主舞台区的助理,主舞台区助理将选手名单交给主持人及主持人对获奖选手发放奖品音响各一份;报名区助理将5) 奖项誊写的选手名单交给评委区根据全天成绩排名 , 成绩最好的2 名选
13、手,获得晋级六大赛区的助理,评委区助理将报名表报名资格,晋级选手可以当场签订协议,也可以最后一天统一签交给评委。订,但是务必要确认第一周晋级的4 名选手是否可以参加第二周的表演环节。3. 选手准备区:1) 区域圈定: 设置在舞台一侧, 可以让更多选手看到其他选手表演,沟通更加方便 (必须做成封闭空间, 可以用挂旗围起来) 。2)区域物品:选手准备区等待上台帐篷、小凳子(当地购买)、选手号码牌、主持人、选手准备区报名表格、笔、挂旗。5.产品售卖区: (当地蒙牛经销商负责) ,此次路演活动现场只允许3)人力配置:促销员:2 人售卖蒙牛酸酸乳产品! ! (如有其它产品售卖,委婉劝说未果需要反馈该区域
14、的大区经理)注意:每组选手点评结束后选手准备区的促销员必须马上回收选手号码牌1)区域圈定:根据场地实际情况摆放(详见效果图)4. 评委区2)区域物品:帐篷、促销台、促销信息牌。3)人力配置:与蒙牛当地经销商协商6.产品试饮区: ( 此次路演活动现场只能试饮蒙牛酸酸乳产品)1)区域圈定:舞台一侧(要求不要放在舞台的正对面,要结合注:尺寸同售卖区场地情况,放在舞台的一侧,斜侧面),根据场地实际情况进1)区域圈定:放在产品售卖区旁行摆放,参照效果图。2)区域物品:太阳伞、促销台、产品、一次性小纸杯(经销商提2)区域物品:太阳伞、评委台(与舞台同高)、评委桌(自行供)、一次性手套、垃圾袋、抹布、纸巾、
15、剪刀、宣传单页、解决,用活北京提供画面的宝丽布装饰)、座椅( 4 个)、鹅颈托盘。麦、水、计算器、产品(产品展示,每名评委前面摆放瓶装3)试饮目标人群: 12 30 岁时尚的年轻人,偏女性。和利乐砖蒙牛酸酸乳各一个,口味自定)、桌牌、麦克贴。4)试饮产品: 每人试饮量 30-50ml ;赠饮什么口味的?什么规格3)评分流程:每名选手比赛结束,评委打分,促销员记录。的?每天试饮多少数量?(需同蒙牛当地经销商确认)4)人力配置:促销员:1 人;评委: 3 人。5)人力配置:促销员: 2 人;5)评委评分时考虑因素(详见评委表格)。6)试饮口号:欢迎免费品尝蒙牛酸酸乳6)点评风格:以指导、纠正为主要
16、风格。7)注意事项7)分制: 10 分制,精确到小数点后 2 位。a) 促销员派发同时要留意现场卫生, 有掉落在地上的纸杯8)活动流程及注意事项要马上拾起,有产品洒在地面要及时清理干净。a)选手演唱过程中,评委进行打分,并将成绩交给促销员,b)随时观察垃圾袋,及时更换。促销员迅速算出该选手得分(3 名评委的平均分,取小数c)促销员在派发同时向消费者介绍产品口味及添加益菌点后两位)。因子的好处。b)每组 10 名选手比赛结束后, 促销员快速将该组 10 名选手d)有一名促销员在促销台处看管物品,另一名促销员要手的分数送到主舞台区助理手里,由其转交主持人, 主持人持托盘走动派发,积极向消费者宣传产
17、品信息。请 10 名选手集体上台,宣布成绩。7. 卫视拍摄区:c)评委对选手进行有选择的重点点评。1) 区域圈定:根据场地实际情况确定(详见效果图),未有卫视前来拍摄,此区域取消,有卫视拍摄,放置1-2个遮阳伞2) 区域功能:现场花絮采集、人员采访3) 人力配置: 如有卫视拍摄, 项目执行将其引见给蒙牛当地城市经理8. 互动游戏区:1) 区域圈定:根据场地实际情况摆放(详见效果图)2) 区域物品:游戏道具、背板、产品3) 人力配置:促销员 1 名流动派发:1)派发目标人群: 18 30 岁的年轻人(偏女性)2)派发口号:欢迎参加蒙牛酸酸乳音乐风云榜风云新人选拔赛3)人力配置:促销员6 名4)派
18、发数量:每天2000 份活动现场所有区域工作人员如看到地面上有消费者遗落的活动宣传单页,必须马上拾起,如被客户发现有浪费情况,会以万元罚款。五、人员配置项区礼主表目域仪评演音合区域促销员持执助人委人响计人行理员员主舞台区1126213报名区123选手准备区22评委区134产品售卖区1经销商自行安排产品试饮区22卫视拍摄区10互动游戏区11流动派发66合计12114236231六、 人员职责1. 舞台区人员职责:A. 主持人: 2 人(1 男、1女)a)衔接各个阶段活动,调动现场气氛3.选手准备区人员职责b)组织游戏。A.促销员,c)流程及进度控制。a)负责参赛选手的准备工作,现场管理及突发状况
19、处理;促销员按照每B.音响师: 2 人组 10 人安排选手准备。a)播放选手演唱歌曲。4.评委区人员职责b)播放的蒙牛酸酸乳 07 年广告片。A. 评委:C.乐队表演人员: 35 人(可以男女搭配)a)为比赛选手打分及点评。a)配合活动中间穿插现场表演。B. 促销员:b)配合现场活动配乐。a)为每位选手核算出平均分。D.舞蹈表演人员: 3 人5.试饮区人员职责a)配合活动中间穿插现场表演。A. 促销员E.礼仪人员: 1 人(女生)a)现场邀请消费者试饮、介绍促销及活动讯息鼓励参与活动,主动出击,a)负责游戏道具。走动派发。b)为获奖选手颁发奖品(比赛、游戏) 。6.卫视拍摄区人员职责c)记录奖
20、品使用情况。A. 促销员F.舞台区助理: 1 人a)协助卫视拍摄花絮、人员采访。a)协调主持人与评委区、音响、礼仪人员、演艺人员等的工作衔接。7.互动游戏区b)时间及流程监控(必须保证10:00 活动准时开始) 。A. 促销员c)突发情况处理。a)介绍游戏内容; 组织消费者参加游戏;邀请消费者参与主舞台区活动2. 报名区人员职责:奖品监控。A. 促销员8.流动派发a)接待现场报名人员,解释活动内容。A. 促销员b)确认选手比赛场次、演唱曲目。a)向目标群派发宣传单页,介绍活动信息,鼓励参与活动。c) 指导报名人员填写报名表;选手有状况时,不安排候补选手上台。d)控制报名数量及操控、誊写音响评委
21、及主持人的表格。六、现场流程B. 区域助理第一阶段: 10: 00-12:00a)输送选手及对应资料到准备区,负责各个区域衔接。?9: 00-9 :30活动准备?9: 30-10 :00活动暖场?10: 00-10 : 05舞蹈表演?10:05-10 :10主持人开场 (四名晋级选手挑选一首欢快的歌曲,?14: 45-14 : 50第五组选手拉选票服装风格统一即可)?14: 50-15 : 10第五组选手比赛?10: 10-10 : 15第一组选手拉选票?15: 10-15 : 15第五组选手成绩公布并接受点评?10: 15-10 : 35第一组选手比赛?15: 15-15 : 20乐队表演?
22、10: 35-10 : 40第一组选手成绩公布并接受点评?15: 20-15 : 30互动游戏?10: 40-10 : 45乐队表演?15: 30-15 : 35第六组选手拉选票?10: 45-10 : 50第二组选手拉选票?15: 35-15 : 55第六组选手比赛?10: 50-11 : 10第二组选手比赛?15: 55-16 : 00第六组选手成绩公布并接受点评?11: 10-11 : 15第二组选手成绩公布并接受点评?16: 00主持人宣布第二阶段活动结束?11: 15-11 : 25互动游戏第三阶段: 16: 30-18 : 30?11: 25-11 : 30舞蹈表演?16: 15-
23、16 : 30活动暖场?11: 30-11 : 35第三组选手拉选票?16: 30-16 : 35舞蹈表演?11: 35-11 : 55第三组选手比赛?16: 35-16 : 40主持人开场?11: 55-12 : 00第三组选手成绩公布并接受点评?16: 40-16 : 45第七组选手拉选票?12: 00主持人宣布第一阶段活动结束?16: 45-17 : 05第七组选手比赛第二阶段: 14: 00-16 : 00?17: 05-17 : 10第七组选手成绩公布并接受点评?13: 30-14 : 00活动暖场?17: 10-17 : 15乐队表演?14: 00-14 : 05乐队表演?17:
24、15-17 : 25互动游戏?14:05-14 :10主持人开场 (四名晋级选手挑选一首欢快的歌曲,?17: 25-17 : 30第八组选手拉选票服装风格统一即可)?17: 30-17 : 50第八组选手比赛?14: 10-14 : 15第四组选手拉选票?17: 50-17 : 55第八组选手成绩公布并接受点评?14: 15-14 : 35第四组选手比赛?17: 55-18 : 00舞蹈表演?14: 35-14 : 40第四组选手成绩公布并接受点评?18: 00-18 : 05第九组选手拉选票?14: 40-14 : 45舞蹈表演?18: 05-18 : 25第九组选手比赛? 18: 25-1
25、8 : 30第九组选手成绩公布并接受点评? 18: 30主持人宣布全天活动结束1、活动准备: 9: 00-9 : 301) 主持人与评委简单沟通。2、活动暖场、开始接受报名(9: 30):9: 30-10 :001)主舞台区视频设备、音响播放07 年蒙牛酸酸乳广告光盘。2) 主持人在台下, 每隔 5 分钟播放活动信息和促销信息 (见主持人串辞、路演现场促销信息) 。3) 试饮区人员在路演现场及周围向目标人群宣传并邀请消费者参与活动。3、 舞蹈表演:10: 00-10 :051) 目的:聚集人潮、渲染现场热烈氛围。2) 操作方式:1) 活动开始前, 严格审核表演曲目风格及服装 (酷 +时尚“青春
26、”)。4、 主持人开场:10: 05-10 : 101) 主持人主持风格活泼、幽默、强调以调侃和对话为主要沟通方式。2) 扣合活动主题, 主持人需注意自己的表述方式和语气, 煽动全场气氛。3) 乐队配合主持人介绍,提供相应的音乐配合。4) 主持人会分别介绍区域功能、 并介绍现场流程安排、 报名规则、 路演现场促销信息。5) 介绍评委(评委示意) 。5、选手比赛:10 : 10-10 : 401) 第一组参赛选手现场拉票,每名选手30 秒时间,可以做一些可爱的动作,说自己想说的话或者自我介绍。2) 10 名选手依次比赛。3) 第一组选手比赛完评委点评、打分。6、 乐队表演10: 40-10 : 451
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