数据库及其应用实践环节指导

1、数据库及其应用（Access版实践环节考核指导（2007年2月修订）、类型课程实验考核、目的与要求Access是一门理论与实践密切结合、实践性较强的课程。本考核主要达到四个目的：1.检查学生利用界面操作完成数据库的建立、数据表建立、记录添加、删除、修改的能力;2、检查学生利用查询完成数据检索和数据统计的能力；3 .检查学生利用窗体设置简单数据操作界面的能力；4 .检查学生设置数据库安全性的能力。本科目以考察学生使用Access完成简单的数据库操作任务为主。三、考核环境软件要求：Windows95以上的Windows操作系统；MicrosoftAccess2000/2003DBMS系统。考试系统

2、：高等教育自学考试计算机信息管理专业考试系统四、考核内容1、Access的简单界面操作：新建数据库文件、新建数据表文件、打开数据库和数据表文件；向数据表中添加记录、删除记录和修改记录的值；利用查找功能在打开的数据表中查找特定数据；利用筛选功能从打开的数据表中筛选出满足条件的特定记录；修改数据表结构（包括字段添加、字段删除和修改字段的长度和类型）数据表之间关系的建立与删除。2、Access查询的建立与使用能力；带有指定条件的单表查询；带有指定条件的多表查询（包含表的连接）；具有计算功能的统计查询（包含直接计算和分组计算查询）；修改查询；追加查询；3、Access的窗体功能；以窗体向导建立简单窗体

3、；以窗体设计器设计简单窗体（了解并能够简单使用窗体属性对话框）4、Access报表的制作。五、考核时间与形式考核时间为60分钟;采用闭卷形式，考生首先从考核服务器下载考核用文件到d:2005ks下，所有答案都直接做在文件夹d:2005ks内，最后根据考试要求把答案文件上传到考核服务器上考生自己的文件柜中。请认真阅读“考试系统”使用说明。六、注意事项1 .遵守考场纪律，因计算机引起的问题请及时与监考老师联系；2 .考生不要等到最后才上传答案文件，以免因最后时刻交卷人员太多造成服务器响应速度低；上传文件前务必关闭相应的软件。例如上传Word文档前应关闭Word系统。3 .如果发现无法登录系统，请及

4、时与监考老师联系，由监考老师协助处理。4 .本系统采取了一定安全性措施，系统自动记录考生的登录时间和登录微机（登录时间取自服务器）。一旦发现同一时间段内有两台微机同时以某个考号登录系统，将按作弊处理。一旦发现某台微机在考试期间用两个准考证号登录过考试系统。也按照作弊处理。5 .考试完毕，主动删除D盘上的相关文件夹。6 .本次考试，要求熟练掌握压缩软件Winzip/Winrar的使用。能够用Winzip/Winrar压缩含有目录的文件夹和解压缩含有目录的文件夹。7 .注意保护自己的二次登录密码，不要被其他考生知道。8 .考生在考试前如果使用了模拟环境，请于考试开始前关闭所有浏览器窗口，然后重新登

5、录考试服务器。七、题型与要求请参考以下样题。样题一以下题目数据库Ctest（用户名：maxl,密码：1234）,其中包括三张数据表：（模拟练习期间请学生自己建立）。Student（即学生基本情况表）,结构为：学号、姓名、性别、院系单位、奖学金、年龄、个人电话；Cjd（即学生成绩单）,结构为：课程名，学号、考试成绩。Jtb（即学生家庭情况表）,结构为：学号、姓名、家庭住址、家庭电话、父亲姓名、母亲姓名。一、基本操作（30分）1 .把student表中的学号修改为“文本”类型，长度为12;年龄修改为单精度型；个人电话修改为文本型，长度为20;奖学金修改为单精度型。2 .向student中增加自己的

6、信息，学号填写为准考证号，姓名为自己的姓名，性别为自己的性别，其他可以杜撰。3 .修改jtb表中“王明选”的父亲为“王宣明”，家庭住址为：山东省济南市（10分）。二、查询的设计（40分）1 .设计查询chazhao,能够查询出计算机系女生的学号、姓名、奖学金；2 .设计查询xicha,能够列出每个院系中所有学生获得奖学金的总额；3 .设计查询tj,能够列出所有同学获得奖学金的总额；4 .设计修改查询xgchxun,把女生的奖学金总额增加100元。三、窗体或报表设计（30分）1 .设计一个窗体studen,能够显示数据表student的内容。要求窗体背景为绿色；2 .设计一个报表stu,能够输出

7、数据表student中的内容。要求带有表格线，每个记录显示一行。样题二以下题目数据库Ctest（用户名：maxl,密码：1234）,其中包括三张数据表：（模拟练习期间请学生自己建立）。Student（即学生基本情况表）,结构为：学号、姓名、性别、院系单位、奖学金、年龄、个人电话；Cjd（即学生成绩单）,结构为：课程名，学号、考试成绩Jtb（即学生家庭情况表）,结构为：学号、姓名、家庭住址、家庭电话、父亲姓名、母亲姓名。一、基本操作（30分）1 .新建数据库tt,然后在tt中建立数据表stu。Stu的结构为学号（文本12）,姓名（文本4）,性别（文本1）。向stu中增加自己的信息，学号填写为准考

8、证号，姓名为自己的姓名，性别为自己的性别，其他可以杜撰。2 .设置数据库tt的密码为1234,3 .筛选出所有“计算机系”学生的信息。并把结果界面粘贴到Word文档Ans.doc中。、查询的设计（40分）1 .设计查询chazhao,能够查询出山东籍的计算机系女生的学号、姓名、奖学金；2 .设计查询xicha,能够列出每个院系中所有学生获得奖学金的平均值；3 .设计查询tj,能够列出所有同学获得奖学金的最大值；4 .新建数据表mmm（结构为学号、姓名、院系单位），设计追加查询，把student中的女生追加到mmrfiho三、窗体或报表设计（30分）1 .设计一个窗体sss,能够显示数据表stu

9、dent的内容。要求窗体背景为蓝色，所有的文本框都处于不可修改状态；2 .设计一个报表stu,能够输出数据表jtb中的内容。要求带有表格线，每个记录显示一行。样题三以下题目数据库Ctest（用户名：maxl,密码：1234）,其中包括三张数据表：（模拟练习期间请学生自己建立）。Student（即学生基本情况表），结构为：学号、姓名、性别、院系单位、奖学金、年龄、个人电话；Cjd（即学生成绩单），结构为：课程名，学号、考试成绩Jtb（即学生家庭情况表），结构为：学号、姓名、家庭住址、家庭电话、父亲姓名、母亲姓名。一、基本操作（30分）1 .设置student表的主键为“学号”，cjd表的主键为“

10、学号+科目”。然后为student表和cjd表建立“一对多”的关系。2 .向student中增加自己的信息，学号填写为准考证号，姓名为自己的姓名，性别为自己的性别，其他可以杜撰。3 .删除student表中姓名为“王明选”的记录。二、查询的设计（40分）1 .设计查询chazhao,当执行该查询时，系统询问：“请输入要查找的单位名称："当输入一个单位名称后（例如计算机系），则能够查询该系学生的学号、姓名、奖学金；2 .设计查询xicha,能够列出每个学生的平均成绩和选课门数；3 .设计查询tj,能够列出所有同学获得奖学金的总额；4 .设计修改查询xgchxun,把物理系男生的奖学金扣

11、除100元。三、窗体或报表设计（30分）1 .设计一个窗体studen,能够显示出每个学生的学号、姓名、性别、院系单位、各科课程名称和各科成绩。要求窗体背景为绿色；2 .设计一个报表stu,能够输出每个学生的学号、姓名、性别、院系单位、平均成绩。要求带有表格线，每个记录显示一行。样题参考答案样题一：一、基本操作（30分）1 .启动Access,打开数据库文件ctest。然后选择数据表Student打开。选择系统菜单:【视图】【设计视图】，打开数据表结构设计窗口。单击字段“学号”，然后在下部的对话框中选择长度为12;单击字段“年龄”，选择类型为“数字”，然后在底部修改类型为单精度型；同理，修改其

12、他字段的类型。保存并关闭数据表。2 .选择并打开数据表student,在最后一行输入必要的内容。然后保存并关闭数据表。3 .选择并打开数据表jtb,找到姓名取值为“王明选”的记录，把父亲姓名修改为“王宣明”，家庭住址修改为：山东省济南市（10分）。然后关闭数据表。二、查询的设计（40分）1 .选择数据库对话框左侧的“查询”，进入到“查询”，选择“利用查询设计器设计查询”进入到查询设计界面。把student表添加到查询设计器中，然后关闭“显示表”对话框。设计查询界面如图所示。保存本查询为chazhao。2 .同上，设计查询界面如图所示:5保存本查询为xicha。说明如果对话框底部没有“总计”行，

13、请使用系统菜单【视图】【总计】。3 .同上，设计查询界面如图所示：1生另U年的个人电聒随茅，单位:奖竽金A永件二墟二奖学金5°tU-d<Tlt.S字段.Mi十:保存本查询为tj。说明如果对话框底部没有“总计”行，请使用系统菜单【视图】【总计】。4 .选择数据库对话框左侧的“查询”，进入到“查询”，选择“利用查询设计器设计查询”进入到查询设计界面。把student表添加到查询设计器中，然后关闭“显示表”对话框。选择系统菜单【查询】【更新查询】，把本查询修改为更新查询。设计查询界面如图所示。“=时舒72r询三、窗体或报表设计（30分）1 .选择数据库对话框左侧的“窗体”，进入到“窗

14、体”，选择“使用向导创建窗体”进入到窗体设计界面。首先选择“表：student”，然后通过双击把要显示在窗体中的字段“学号”、“姓名”等添加到右侧的“选定的字段”列表框中，然后选择【下一步】。进入【布局】对话框，如果不需要修改，直接选择【下一步】。进入【样式】对话框，如果不需要修改，直接选择【下一步】。进入【标题】对话框，输入标题“学生信息一览表”，使【修改设计窗体】有效，然后单击【完成】。系统将进入【窗体设计器】窗口。此时可利用拖动调整控件在窗口中的位置。X右单击窗体【主体】的空白处，在弹出的快捷菜单中选择【属性】，系统将弹出属性设置对话框。甯节：主体主体格式数据事件其他全部强制分页.新行或

15、新列保持同页可见性何时显示可以扩吉可以缩小高度背景色特殊效果无无否是苣者都显示否否5,127cmh2147403633平面选择【格式】选项卡，然后设置背景色为“绿色”。最后保存窗体为studen。2.选择数据库对话框左侧的“报表”，进入到“报表”，选择“使用向导创建报表”进入到报表设计界面。首先选择“表：student”，然后通过双击把要显示在窗体左侧的字段“学号”、“姓名”等添加到右侧的“选定的字段”列表框中，然后选择【下一步】。进入【分组】对话框，如果不需要修改，直接选择【下一步】。进入【排序】对话框，如果不需要修改，直接选择【下一步】。本例中可以选择“学号”进入【布局方式】对话框，如果不

16、需要修改，直接选择【下一步】。进入【样式】对话框，如果不需要修改，直接选择【下一步】。进入【标题】对话框，使用默认标题“student3”，使【修改报表设计】有效，然后单击【完成】。系统将进入【报表设计器】窗口。此时可以利用拖动调整窗体控件在窗口中的位置。如图所示。丁根表1：假五后回区Istudents单写I混石|胜删年匍仆人力话雇界成祖英至金王修孚.汉右|住窗|年常*35而R脚卜卜人电话冏系承校二|se*此时可以通过鼠标拖动修改“Student3”的位置，并可以修改为“学生基本信息一览表”利用报表工具栏中的【矩形】控件和【直线】控件，为报表添加合适的表格线。设计完成后，保存报表为：stu。样

17、题二:、基本操作（30分）1 .启动Access,新建数据库文件tt。然后从数据库对话框左侧选择【表】。进入到“表”，选择“使用设计器创建表”进入到表设计器界面。输入字段名“学号”，设置类型为“文本”，然后在下部的对话框中选择长度为12;输入字段名“姓名”，设置类型为“文本”，然后设置长度为：4。同理，设置其他字段的名称、类型以及长度信息。然后保存数据表并切换到【数据表视图】，再输入考生的个人信息。最后关闭数据表、关闭数据库。2 .选择系统菜单【文件】【打开】，系统提示“打开数据库”对话框。选择数据库文件名tt后，单击右下角的打开按钮右侧，然后选择“以独占方式打开”打开数据库文件。选择系统菜单

18、【工具】【安全】【设置数据库密码】，然后输入密码，并再次输入验证码后，完成密码设计。关闭数据库。3 .选择并打开数据表student,鼠标指向【院系单位】中的“计算机系”，然后右单击,在弹出的快捷菜单中选择【按选定内容筛选】。系统则自动选出“计算机系”学生的全部信息。如图所示：wtudent字号姓名性别阡龄个人电话院东单位英宇盆守朦晓革爱女女男计置机家计算机泵530.44的工空9S7.563856421323232323582145693D1D二、查询的设计（40分）1.选择数据库对话框左侧的“查询”，进入到“查询”，选择“利用查询设计器设计查询”进入到查询设计界面。把student表添加到查

19、询设计器，再把jtb添加到查询设计器中，然后关闭“显示表”对话框。把student表中的“学号”拖动到jtb中的“学号”上，系统将会在二者之间建立一条连线，表示二者已经根据学号建立了连接。设计查询界面如图所示。f1QQQQ.f诜探由询71姓0奖学温家麻住址府系单能jtb3l.,ud.eTtljtbstudentttudent回回E1iLiku湖南崔*,气十口机茅<陵辰厅示仃唱小誓3系保存本查询为chazhao。注意：家庭住址、性别、院系单位的【显示】标记为无效。2.同上，设计查询界面如图所示:保存本查询为xicha。说明如果对话框底部没有“总计”行，请使用系统菜单【视图】【总计】。3.同

20、上，设计查询界面如图所示:t生另u年龄"A_电语限添3位奖学金V忌天值P7OII保存本查询为tj。说明如果对话框底部没有“总计”行，请使用系统菜单【视图】【总计】。4.新建数据表mmm并在表的设计视图下设计三个字段的名称、类型、长度。然后关闭数据表mmm选择数据库对话框左侧的“查询”，进入到“查询”，选择“利用查询设计器设计查询”进入到查询设计界面。把student表添加到查询设计器中，然后关闭“显示表”对话框。选择系统菜单【查询】【追加查询】，把本查询修改为追加查询。再选择追加到【当前数据库】的表【mmM中。设计查询界面如图所示。三、窗体或报表设计（30分）1 .（略）。需要说明的

21、是：需要选定所有文本框，然后设置其属性为：【是否锁定】为【是】2 .（略）样题三：一、基本操作（30分）1 .启动Access,打开数据库文件ctest。选择数据表Student打开。选择系统菜单：【视图】【设计视图】，打开数据表结构设计窗口。右单击字段“学号”，然后在弹出的快捷菜单中选择【主键】。把学号设置为主键。然后关闭数据表。选择数据表cjd打开。选择系统菜单：【视图】-【设计视图】，打开数据表结构设计窗口。同时选中字段“学号”和“科目”，然后选择系统菜单【编辑】【主键】，把“学号+科目”设置为表的主键。然后关闭数据表。选择系统菜单【工具】【关系】，把两个表student和cjd添加到关

22、系窗口中，然后把student表中的“学号”拖动到cjd的“学号”上，然后选中【实施参照完整性】。最后关闭关系，完成设置。2 .数据输入，同上（略）3 .打开数据库ctest,选择并打开数据表student,找到姓名取值为“王明选”的记录，单击后把光标停留在本行中，然后选择菜单【编辑】【选择记录】，然后再选择菜单【编辑】【删除】，把选定的记录删除。最后关闭数据表。二、查询的设计（40分）1 .选择数据库对话框左侧的“查询”，进入到“查询”，选择“利用查询设计器设计查询”进入到查询设计界面。把student表添加到查询设计器中，然后关闭“显示表”对话框。10设计查询界面如图所示。学导英学金院第.单位15tudAIstStudjifitEtEllhd4lLt00*1匚诂将人要查找的单位行称:：1>门五序示件或字排整茶保存本查询为chazhao。2 .同上，设计查询界面如图所示:保存本查询为xicha。说明如果对话框底部没有“总计”行，请使用系统菜单【视图】【总计】。3 .同上，设计查询界面如图所示：保存