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文档简介
1、前台秘书:前台秘书:工作职责:工作职责: 1、 负责公司前台接待工作。负责公司前台接待工作。2、 负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。3、 负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。排版、打印。 4、 日常文书、资料整理及其他一般行政事务。日常文书、资料整理及其他一般行政事务。 技能要求:技能要求: 1、 对办公室工作程序熟悉对办公室工作程序熟悉2、 熟练使用熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网等办公软件,会借助互联网查找资料;查找资料;3、 具有优秀的中英文书写能力、
2、表达能力;具有优秀的中英文书写能力、表达能力;4、 具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;识; 5、 熟练使用各种办公自动化设备;熟练使用各种办公自动化设备; 6、 具有良好的适应能力,能在压力下工作。具有良好的适应能力,能在压力下工作。部门秘书部门秘书工作职责:工作职责: 1. 接打电话、客户接待接打电话、客户接待 2、负责组织部门召开的各种会议的会务工作,做好会议记录、负责组织部门召开的各种会议的会务工作,做好会议记录 3、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等 4、草拟年度工作计划、总结、报告等文档、草拟年度工作计划、总结、报告等文档 5、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理 6、协助部领导协调各个岗位的工作关系。、协助部领导协调各个岗位的工作关系。 7、协助做好部门办公室的日常工作。、协助做好部门办公室的日常工作。 8、做好部门领导交办的其他各项工作。、做好部门领导交办的其他各项工作。 技能要求:技能要求: 1、良好的组织、沟通能力;、良好的组织、沟通能力; 2、流利的英语听说读
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