系统应用指南(基础资料)

1、系系 统统 应应 用用 指指 南南驾御商海 连锁未来第二章：系统初始化安装第二章：系统初始化安装驾御商海 连锁未来基础资料基础资料总概总概 御商系统的“基本资料”包括：商品的关键属性，如商品种类、商品类别、商品品牌；供应商业务、账务往来依据，如结算方式、费用、退货原因；组织机构，如机构、店组、行政部门。它们是整个系统进行资料记录、统计分析的基础。所有基本资料利用编号进行统一管理，每份资料或单据只有唯一的编号与之对应。为方便维护使用，各类资料都应遵循一定的编号规则。日常的基本资料维护主要是指资料的新增和修改。为保证资料准确及连贯，所有基本资料被调用后就不能删除，但允许修改除编号外的其它内容。商品

2、档案编码和供应商编码如需改变需通过编码管理模块作特殊处理。驾御商海 连锁未来选择“系统”管理子系统数据管理系统数据字典点击需要增加记录的选项卡。系统数据字典包含职务信息、部门信息、会员区域、会员行业、产地、单据摘六项信息；点击新增在相应的选项卡下列表直接填写资料。修改资料直接在列表里选择修改。点击保存，完成对数据字典的添加或修改1.数据字典设置数据字典设置 基础资料基础资料数据字典包含职务信息、部门信息、会员区域、会员行业、数据字典包含职务信息、部门信息、会员区域、会员行业、产地、单据摘要等信息。是系统初始化的基本资料。应在系产地、单据摘要等信息。是系统初始化的基本资料。应在系统初始化阶段添加

3、统初始化阶段添加驾御商海 连锁未来基础资料基础资料数据字典是是添加会员资料，操作员档案，商品档案，和单据摘要的“上游资料”。职务和部门信息是添加操作员的上游信息记名卡档案上游信息商品档案上游信息单据摘要信息驾御商海 连锁未来经销：即普通供应商（系统默认类型），系统对其供应的商品的进销存进行管理，与供应商的结算只和收货和退货有关。代销：与经销类似，但结算方式安实际销售结款。商品的所有权在销售给顾客前仍属于供应商的商品经营形式联营：分控制库存和不控制库存两种。联营指商品的销售收银由企业管理外，其他方面如商品的进货、库存等经营管理由供应商承担，商品的所有权属于供应商的商品经营形式租赁：分不管单品，允

4、许商品以任意价销售；管售价，系统统一控制售价。2.供应商档案信息供应商档案信息 基础资料基础资料系统包含四种经营属性（经销、代销、联营、租赁），可控系统包含四种经营属性（经销、代销、联营、租赁），可控制商品经营方式，是否控制库存、结算方式等。制商品经营方式，是否控制库存、结算方式等。 驾御商海 连锁未来选择“档案管理子系统”供应商档案“应商区域档案”； 填写区域“编号”、“名称”及“业务员”在列表里修改相应的区域信息保存科直接修改供应商区域信息。保存后生效2.供应商档案信息供应商档案信息 基础资料基础资料供应商区域档案供应商区域档案 驾御商海 连锁未来选择“档案”管理子系统供应商档案“供应商”

5、“新增”；填写供应商基本资料，和结算信息n供应商可分四种类型“经销”、代销、联营、租赁n修改供应商信息可现查找供应商点击“修改“对供应商信息做相应的修改；n系统人自动记录建档人及修改人；n供应商编码可以设置为手使用手工收入、或自动生成。最后点击保存即可完成对供应商信息的增加或修改；2.供应商档案信息供应商档案信息 基础资料基础资料供应商基本档案供应商基本档案 驾御商海 连锁未来选择“档案”管理子系统供应商档案“费用”“新增”；填写相应费用项目；在列表里修改相应的区域信息保存科直接修改供应商区域信息。费用信息主要用于供应商结算扣款，如：“产品推介费”。如果是供应商已经与系统产生供应往来，则可以在

6、档案中浏览供应商提供的商品目录。保存后生效；2.供应商档案信息供应商档案信息 基础资料基础资料供应商结算费用项档案供应商结算费用项档案 基础资料基础资料供应商区域导航可指定供应商结算位置租赁供应商供应商品在此处添加商品是否管价格，联营则是是否管理库存驾御商海 连锁未来普通商品：即一般商品，允许采购销售；组合拆分商品：不允许采购，组合拆分商品是普通商品组合或拆分后得到的子商品。物料：不允许销售，物料是用于加工商品的材料。生鲜：生鲜商品可视为为普通商品，生鲜商品系统只记金额，库存做为参考值。赠品：不能销售只用于赠送。3.商品档案信息商品档案信息 基础资料基础资料通过商品资料维护可以对普通商品、组合

7、拆分商品、物料、生鲜商品、赠品的基本档案建立，系统对每个商品分配唯一的商品编号。商品编号在系统中可设置自动增长、手动输入按供应商或类别自动增长。商品管理主要用于建立商品品牌和商品类别编码，同时对各商品管理主要用于建立商品品牌和商品类别编码，同时对各区域中心新建的供应商和新商品进行编码，以保证整个集团区域中心新建的供应商和新商品进行编码，以保证整个集团编码的统一性。编码的统一性。驾御商海 连锁未来3.商品档案信息商品档案信息 基础资料基础资料商品库存管理类型分类商品库存管理类型分类数量金额：指管理商品的数量、金额帐，即库存管理记录商品的进货批次，商品各种核减的计算以批次（数量、单价）计算金额，一

8、般来说，经销的非生鲜单品管理的商品都采用这种库存管理类型；金额库存：指分别管理商品的数量、金额帐，即商品在库存中，仅记录数量的总数和总金额，不记录商品的进货批次，商品的各种核减的计算是分别计算数量、金额，一般来说，经销的生鲜商品都采用这种库存管理类型不管理库存：即不管理商品的数量、金额帐，一般联营的商品是不管理数量、金额帐的，租赁不管理其商品库存；驾御商海 连锁未来选择“档案”管理子系统商品档案“类别品牌”；系统根据选择左边的倒挂树来确认是增加类别或品牌； 填写类别项目内容；系统在初始化时确定了系统使用类别的结构，最多支持六级结构。填写基本信息、加价率（用于批量定价）、提成信息（营业员提成比例

9、）、标准参数（类别参考信息）。保存信息。填写品牌信息，保存。3.商品档案信息商品档案信息 基础资料基础资料商品类别品牌管理商品类别品牌管理 基础资料基础资料类别品牌导航器，类别分级在系统初始化是确定，确定后不可以修改，添加品牌需选中品牌项设置类别加价率，可缺省设置提成比率，可缺省设置类别参考数据，可缺省驾御商海 连锁未来选择“档案”管理子系统商品档案商品部门；按部门设计结构添加商品部门信息；商品部门结构在系统初始化时定义；保存信息。商品部门级别需在系统初始化时设置3.商品档案信息商品档案信息 基础资料基础资料商品部门信息管理商品部门信息管理 ：驾御商海 连锁未来选择“档案”管理子系统商品商品档

10、案点击新增根据商品特征录入相关信息录入基本信息、价格信息。商品在系统中的统一标识不能重复。一个商品编码允许对应多个供应商编码，此处填充的使默认供应商；录入一品多码信息；录入多包装信息（大小包装因子信息）录入扩展信息；在操作界面下方的查找框输入相应查找新信息，查出商品可直接点击修改按钮进行修改。录入完成时点击【保存】按钮；3.商品档案信息商品档案信息 基础资料基础资料商品档案商品档案 ：驾御商海 连锁未来选择“档案”管理子系统商品商品有效性检查应用于对商品资料完整性检查。能够检查商品编码是否合法，商品商品哪些基础项没有输入或错误等选取相关信息点击检索数据，列表回显示相关商品。用户可以通过导出的功

11、能对商品档案不合理的商品导出，供再次修改3.商品档案信息商品档案信息 基础资料基础资料商品有效性检查商品有效性检查 ：驾御商海 连锁未来选择“档案”管理子系统商品批量定价主要用于系统初装，或对商品定价有一定规律的类别商品定价。系统能够根据商品类别的加价率来调节商品档案的价格。批量调价值能调节商品的零售价，会员价、批发价选择相应的调价信息，输入需要批量调价的商品，或商品类别点击处理即可实现商品的批量调价。商品档案信息商品档案信息 基础资料基础资料批量定价批量定价 ：驾御商海 连锁未来选择“档案”管理子系统商品商品组合拆分选择组合或拆分；组合为多对一的关系，主要应用于礼篮，拆分为一对多的关系，主要

12、应用于生鲜，根据用户需要输入相应方案。选择保存，前台销售“子商品”时回根据相应方案扣减“母商品”的库存.商品档案信息商品档案信息 基础资料基础资料商品的组合拆分商品的组合拆分 ：基础资料基础资料基本档案价格信息商品建档时生命周期默认为建档，建档商品不能参与业务，用户可在生命周期管理里面审核生效扩展信息可控制商品生鲜标志，赠品标志提成参数，可取类别参数，也可取商品档案的参数，当此处为空时会自动取类别参数经营方式默认为供应商的经营方式，不能更改当选择一品多商或多包装选项卡是点击此处可以增加或删除一品多码或一品多商信息。驾御商海 连锁未来未审核：新增商品状态未审核，未审核商品不参与业务建档：未审核商

13、品执行手工审核转为建档； 新品：建档的商品经第一次订货后即转为新品；正常：新品过了转正期，或季节性商品进入季节；暂停：不能订货，但能销售，用于季节性商品，当商品进入经营季节时，提示转为正常状态；季节商品提示在入季期的商品，执行转换到正常；预淘汰：与正常状态一样，只是提示业务人员需要跟踪管理；执行转换到淘汰；淘汰：不能再做订单，但可以销售；停用：淘汰的商品无库存且与厂家清算完成后，即转为停用状态，停用商品可以删除到商品备份表；4.商品及供应商生命周期管理商品及供应商生命周期管理 基础资料基础资料商品在系统中有未审核、建档、新品、正常、暂停、预淘汰、淘汰、停用、已删除九种属性 ：驾御商海 连锁未来

14、未审核：新录入的供应商的状态为未审核，未审核供应商不参与业务；建档：未审核的供应商执行手工审核转为建档； 新引进：建档的供应商经第一次订货后即转为新引进；正常：新引进供应商过了转正期，季节性供应进入季节暂停：不能订货，但能销售，用于季节性商品，当供应的商品进入经营季节时，提示转为正常状态；季节商品提示在入季期的商品，执行转换到正常；预淘汰：与正常状态一样，只是提示业务人员需要跟踪管理；执行转换到淘汰；淘汰：不能再做订单，但供应的商品可以销售；停用：淘汰的供应商清算完成后，即转为停用状态； 4.商品及供应商生命周期管理商品及供应商生命周期管理 基础资料基础资料供应商在系统中有未审核、建档、新引进

15、、正常、暂停、预淘汰、淘汰八种类型的属性 ：驾御商海 连锁未来选择“档案”管理子系统pos档案设置收银机； 填写收银机的编号和收银机器名保存信息5.Pos档案设置档案设置 基础资料基础资料设置收银机设置收银机 设置收银员设置收银员 选择“档案”管理子系统pos档案设置收银员；新增收银员，设置收银工号及工号密码。及操作门店等相应信息，设置收银员相应权限。 保存设置，前台即可使用收银工号和密码登录前台。驾御商海 连锁未来选择“档案”管理子系统pos档案设置营业员；新增营业员，设置营业工号及营业提成比例。及所属门店等相应信息，营业员提成规则是：首先按单品提成率计算、无单品提成率按类别提成率计算，无类

16、别提成率安营业员提成率计算。 保存设置。 5.Pos档案设置档案设置 基础资料基础资料设置营业员设置营业员 ：设置柜台设置柜台 ：选择“档案”管理子系统pos档案设置营业员；新增营业员，设置营业工号及营业提成比例。及所属门店等相应信息，营业员提成规则是：首先按单品提成率计算、无单品提成率按类别提成率计算，无类别提成率安营业员提成率计算。 保存设置。 选择“档案”管理子系统pos档案设置柜台； 新增柜台，填充相应信息； 保存设置； 驾御商海 连锁未来选择“连锁”管理子系统群组群组档案；点击新增，在列表中填充相应的信息；机构种类一般可分为：社区店、街道店、学校店等；机构区域可根据地域划分；也可将根

17、据地域的差异将门店划分成区域由专人（如：督导）管理。保存门店分组信息；6.机构机构-群组群组基础资料基础资料在御商中包括三种类型的群组关系：机构种类、机构区域、在御商中包括三种类型的群组关系：机构种类、机构区域、机构管理区域，充分体现了门店分组管理的思想，用户可以机构管理区域，充分体现了门店分组管理的思想，用户可以根据门店之间的共性将门店分成为相应组类，在应用中一次根据门店之间的共性将门店分成为相应组类，在应用中一次针对一个组类来操作，从而大大的提高了工作效率。系统支针对一个组类来操作，从而大大的提高了工作效率。系统支持对同组机构作调价、促销、报表分析等操作持对同组机构作调价、促销、报表分析等

18、操作 驾御商海 连锁未来第一层：“编码管理系统”（总部），负责系统的基础档案、联合采购、整体计划等。第二层：“区域中心管理系统”、“城市管理中心”，负责库存管理、销售管理、经营分析等。（两级模式，可省略第二层）第三层：“配送中心管理系统”、“门店作业系统” 。其中门店类型又分为：托管分店、独立加盟、托管加盟、店总店、远程POS六种经营方式。系统为网络版时（单层结构）：总部系统承担所有机构功能，系统为两级机构时总部能承担区域中心的功能。6.机构仓库档案机构仓库档案 基础资料基础资料在御商连锁系统中系统分为一到三层和分为四种类型：在御商连锁系统中系统分为一到三层和分为四种类型：驾御商海 连锁未来6

19、.机构仓库档案机构仓库档案（四级机构模式（四级机构模式 ）基础资料基础资料集团总公司集团配送中心城市中心区域中心区域中心城市中心区域配送中心配送中心便利店商场配送中心商场第一层第二层第三层驾御商海 连锁未来6.机构仓库档案机构仓库档案（三级和两级机构模式（三级和两级机构模式 ）基础资料基础资料总部区域配送中心区域中心区域中心配送中心便利店商场配送中心门店两层机构省略区域机构驾御商海 连锁未来6.机构仓库档案机构仓库档案（按业态管理的三级机构模式（按业态管理的三级机构模式 ）基础资料基础资料总部配送中心超市管理中心便利店管理中心配送中心超市便利店超市便利店驾御商海 连锁未来选择“档案”管理子系统

20、机构档案机构仓库选取需要增加机构的上级机构，点击新增填充机构相应数据n网络版系统只能够添加仓库，连锁版则可以增加区域中心、配送中心、门店等n机构的档案包含机构的基本资料、机构群组、连锁配送合其它一些参考信息。n连锁机构除总部外都需要指定配送中心和上级机构。录入完成时点击【保存】按钮；6.机构仓库档案机构仓库档案 基础资料基础资料建立机构仓库档案建立机构仓库档案 基础资料基础资料机构资料导航器，机构分级在系统初始化时设置，设置后不可以修改管理群组，需要首先在连锁模块添加机构群组用户可根据自身情况添加托管门店需要在连锁模块设置管理模板，门店只能指定一个配送。配送等级，用户可根据优先需求等原则设置。

21、驾御商海 连锁未来7.配送中心基础资料配送中心基础资料 基础资料基础资料配送中心基础资料包括货位资料、货位商品档案、车辆档案，配送中心基础资料包括货位资料、货位商品档案、车辆档案，系统通过商品货位资料及货位商品对应关系对商品快速定位，系统通过商品货位资料及货位商品对应关系对商品快速定位，能大大提高进库和出库作业的工作效率；连锁零售企业通常能大大提高进库和出库作业的工作效率；连锁零售企业通常有较多的门店，分布在不同的区域，配送中心某车辆制定固有较多的门店，分布在不同的区域，配送中心某车辆制定固定的路线，送货车辆是按照指定的门店按顺序前往送货，以定的路线，送货车辆是按照指定的门店按顺序前往送货，以

22、便保证送货的效率和较低的运输成本，即需要对车辆和路线便保证送货的效率和较低的运输成本，即需要对车辆和路线进行管理。进行管理。驾御商海 连锁未来选择“配送”管理子系统货位于车辆信息“货位档案”双击打开配送档案操作界面，点击工具条上的“规则”按钮，设置库存档案规则货位规则可参照分区域域、分排、分货架、分层次来设置规则；货位区域一般分为进货区、退货区、理货区、坏货区、捡货区、发货区、存货区等用户可根据自身要求合理划分分区，制定自己合适的货位规则；分层次添加相应的货位档案；在添加下级货位时只需鼠标选取需要添加的一级货位；保存货位档案7.配送中心基础资料配送中心基础资料 基础资料基础资料货位档案货位档案基础资料基础资料货位导航区下图的货位规则设置建立货位前请首先点击此处建立货位规则可选择货位和商品类别或商品部门对应驾御商海 连锁未来选择“配送”管理子系统货位于车辆信息“货位商品档案”点击新增输入商品输入商品编码所对应的货位。选择保存即可建立商品与货位的关系。系统支持商品单货位管理和多货位管理7.配送中心基础资料配送中心基础资料 基础资料基础资料货位商品档案货位商品档案驾御商海 连锁未来选