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文档简介
1、卓力集团吸尘器事业部PMC审核:编制:30言义录一一 前定H准:组织架构图工作流程图三、工作标准3.1 “划主管工作职责3.2 物控主管工作职责3.3 仓库主管工作职责3.4 计划员工作职责3.5 跟单员工作职责3.6 BOM员工作职责3.7 外协/自制仓库管理员L作职责3.8 成品仓库管理员工作职责3.9 统计员工作职责3.10 义车工工作职责四、工作流程4.1 物料入库流程4.2 物料出库流程4.3 物料退库流程4.4 不合格物料退供应商流程4.5 呆滞物料处理流程4.6 教育训练流程4.7 物料请购流程五、作业标准5.1 成品仓库堆放标准5.2 外协/自制仓库堆放标准5.3 5s 管理标
2、准53.1仓库黄线标准532物料/产品堆放标准533栈板使用标准5.3.4看板管理标准六、安全管理6.1 水电气安全管理6.2 人身安全管理七.KPI指标考核7.1 考核标准7.2 考核流程7.3 考核作用7.4 考核面谈、改进前百PMC是公司:个生产制造部的核心,其运作的好坏直接影响公司出货和信誉,优质的PMC能为公司带来更大经济效益,保证公司有 履行合约的能力,降低库存、成本,提高生产效率。PMC定义:PMC代表Product Material Control的缩写形式,意思为生产 及物料控制。通常它分为两个部分:PC:生产控制或生产管制(台、日资公司俗称生管、计划)。 主要职能是生产的计
3、划与生产的进度控制。MC:物料控制(俗称物控),主要职能是物料计划、物料 调度、物料的控制(坏料控制和正常进出用料控制)等。一、PMC组织架构图二、PMC工作流程图流程说明责任部门相关表单业务部对客户业务部生产指提出意向订单进行初令单审PMC、采相关部门对订购、生产、品订单评单进行评估保、研发、技审表术生产由BOM员做出部订单所需零部件明细K3系统表PC(物1对库存物料控)a库存分析,采购报表2计算需求计采购b物划品保、料需求计划3采购申请预仓库C采订交期PC (物购计划4供应商回复控)、采购d回传物料交期确认采购计划5来料检验、入e验收仓PM入库单6确认物料是否齐(计划)f BOM清单计划表
4、根据物料到位PC(物情况安排上线生产控)、仓库计划表、依据it划确认装配领料单物料到仓状态,备料车间a生产装配线根据生单产单备料生产PMC、b领料生产、品保、单各相关部门对技术装配生产监控跟踪a异常装配、反馈仓库对检验合品保、仓库b返工格产品验收入库单单证、业仓库根据出运单务、仓库产品检发货验合格入库单出运单三、工作标准工作标准是基于对工作职责具体要求,通过对岗位职责的详细说明,明确各个职能的应尽事宜。3.1 计划主管工作职责门吸尘器事业部职位名 称ir划主管填表日期管理职技术职行 政职职等担任本职 人数1一、重要职责(本职位应执行的重要职务)重要职务重要管理 项目周 期1、依据事业部目标、方
5、案,合理预算、分解制定出 年度/季度/月度生产计划编排,推动、跟进安排实施计划制定每 年2、订单评审,对大订单、重要客户订单、新产品订 单组织相关部门进行评审,充分做好生产前准备工作订单评审按 需3、结合订单、生产计划、物料需求分析对做出对物 料、设备、人力、场地等评估产能分析按 需4、参与、协调生产异常紧急处理异常协调按 需5、监控生产订单完成进度监控生产即 时6、考核所属人员出勤、绩效、人员培训人员管理每 月7、配合新产品试产8、贯彻公司政策,执行上级指示二、督导与组织关系(督导与被督导的情况;直属主管与部署职称;公后 系)内外人际关生i技术、品保、采购、44Tl 快本装配、研发、设备、M
6、攵1生3.2 物控主管工作职责品保、技术、采购、装配、研发、设备、M攵部门吸尘器事业部职位 名称物控 主管填表日 期管理职技术职行政职职等担任本 职人数1一、重要职责(本职位应执行的重要职务)重要职务重要管理 项目周 期1、依据事业部目标、方案,结合年度/季度/月度生 产计划组织物料分析、计算,制定出相应物料计划,推动、 跟进实施计划制定每 年2、物料需求计划的审核(制定)物料计划每 月3、对物料和成品进行动态最低库存分析,严格控制 各仓库存量库存控制即 时4、物料进度跟催,与采购沟通协调物料到库时间及 紧急物料到库时间确定,把信息及时告知计划部物料跟催每 天5、有关物料异常协调与决策,参与生
7、产中异常处理,异常处理按 需6、相关物控文件的制定与实施的推动文件编制按 需7、监督、抽盘各仓库帐、卡、物准确性物料准确率每 月8、所属员工的培训与绩效考核人员管理即 时9、公司政策、上级指示、管理规则的宣导及执行贯彻政策按 需二、督导与组织关系(督导与被督导的情况;直属主管与部署职称;公司内外人际 关系)33仓库主管工作职责门吸尘器事业 部职 位名称仓 库主管填表日期管理职技术职行政职职 等担任本职人 数外协/自制各1一、重要职责(本职位应执行的重要职务)重要职务重要管理项LI周期1、依据生产计划、物料需求计划分析计算 出,在保证生产前提限制物料最低库存量并形成规 章制度推动、跟进实施库存控
8、制每月2、仓库物料按计划出入库的审查复核监控, 对所有与仓库有关连的单据都要审核,做到防漏、 重报,避免公司财物受损进出库监控随时3、核实仓管员递交库存报表,按计划做好 各时段盘点,并负责实物盘存的不定期抽查库存物料核 实即时4、及时上报物料库存情况,对不合格品、 返修品、呆滞物料处理的及时性库存处理及 时即时5、仓库整体日常工作计划安排,异常物料的协调 处理日常管理即时6、监督、抽盘各仓库帐、卡、物准确性物料准确率每月7、库存的安全,注意防火、防盗、防潮安全每周8、所属员工的培训与绩效考核人员管理即时9、公司政策、上级指示、管理规则的宣导 及执行贯彻政策按需二、督导与组织关系(督导与被督导的
9、情况;直属主管与部署职称;公司内外人际 关系)物控主1品保、技术、g本职位.4装配、研发、总仓管员、统计、叉车3.4 计划(生管)员工作职责剖 门吸尘器事业 部职 位名称、计划 员填表日期管理职技术职口 行政职职 等担任本职人 数1一、重要职责(本职位应执行的重要职务)重要职务重要管理项 U周期1、依据月生产计划编制旬生产计戈IJ,安排各线 生产计划执行的进度跟踪直至达成计划制定每旬2、了解分析订单信息并分类建档订单分类按需3、建立客户资料档案,分类管理客户档案管 理每周4、收集、分析各生产线日报表,编制汇总报表分析每日5、参与、协调生产异常紧急处理异常协调按需6、配合新产品的试产7、贯彻公司
10、政策,执行上级指示二、督导与组织关系(督导与被督导的情况;直属主管与部署职称;公司内外人际关 系)计戈Ij技术、品保、采购、 仓库本职装配、研发、跟单、 技术3.5 物控跟单员工作职责门吸尘器事业部职位名 称跟单 员填表日 期管理职 技术职行政职职等担任本 职人数1一、重要职责(本职位应执行的重要职务)重要职务重要管 理项目周期1、依据生产计戈IJ、物料需求计划分析跟催物料,确 保生产按计划执行物料跟 进每旬2、协助仓库做好标准库存的维护库存维 护随时3、对仓库中不合格品、返修品、呆滞物料处理及时 性进行监督库存处 理及时即时4、相关报表的制作报表制作按需5、物料信息的收集、分析、反馈信息收
11、集即时6、公司政策、领导交办其他事项二、督导与组织关系(督导与被督导的情况;直属主管与部署职称;公司内外人际关 系)3.6 BOM员工作职责n吸尘器事业 部职位 名称BOM员填表日 期口管理职口技术职行政职职等担任本 职人数1一、重要职责(本职位应执行的重要职务)重要职务重要管 理项目周期1、负责对产品、物料编码的编制、录入编码编 制按需2、根据技术/研发联络单的更改内容,负责添加/更 改/取消等物料变更BOM更 改随时3、负责新产品BOM的编制及日常的BOM维护编制及 维护即时4、积极配合研发、业务、采购、生产等部门工作工作沟通按需5、对于应用生产系统(ERP)人员指导培训人员培-JI即时6
12、、协助仓库管理、报表处理 7、公司政策、领导交办其他事项二、督导与组织关系(督导与被督导的情况;直属主管与部署职称;公司内外人际关 系)3.7 外协/自制仓库管理员工作职责口 1 门吸尘器事业 部职 位名称夕卜协/自制 仓库管理员填表日期管理职技术职行政职职 等担任本职 人数13一、重要职责(本职位应执行的重要职务)重要职务重要管理 项目周期1、负责合格产品的验收入库和不合格产品退货管理验收入库每天2、根据生产计划对物料进行动态最低库存分析,严 格控制仓库库存量,确保生产计划实施库存控制每旬3、库位规划、整理与安全维护整理规划即时4、依据生产计划、生产单对物料进度跟催,采购沟 通协调物料到库时
13、间,在保证生产的前提下控制合理库存量物料跟催每天4、负责成品出库所有单据的妥善保管、并及时传递、 回收单据管理每天5、本着“区,位”原则按成品的定位、分类存放, 并负责登记物料和储位标识现场管理按需6、按照成品出运情况结合规定标准库存量向主管领 导提供调整、控制库存量及时出货的建议库存控制按需7、每月定期盘点,定期与财务核对,保证帐、卡、物 的一致,提供有关库存报表资料盘点报表 提供每月8、公司政策、领导安排事宜执行贯彻政策按需二、督导与组织关系(督导与被督导的情况;直属主管与部署职称;公司内外人际关 系)物控主管ib品保、计划本职位4装配、设备.3.9 统计员工作职责部 门吸尘器事业部职 位
14、名称'统 计员填表日期口管理职口技术职行 政职职 等担任本职 人数3一、重要职责(本职位应执行的重要职务)重要职务重要管 理项目周期1、本部门的出勤统计、薪资核算,出勤率的数据统计考勤核 算薪资每旬2、日、周、月的相关报表统计,出入库数据的 电脑录入,并做好系统的维护报表及 时率每月3、定期核查仓库物料与帐是否相符,做好物资 的损益报表,并报相关部门,做到帐、物、卡相符账、卡、 物一致每月4、配合财务做好物料成本核算工作成本核 算按需5、本部门文件分发、整理、签收、分类存放文件管 理即时6、完成上级交办之事项二、督导与组织关系(督导与被督导的情况;直属主管与部署职称;公司内外人际关系)
15、3.10 叉车工工作职责部 门吸尘器事 业部职 位名称叉车工填表日期口管理职技术职口 行政职职 等担任本职 人数1一、重要职责(本职位应执行的重要职务)重要职务重要管理项 目%期1、必须经过培训,取得合格本车操作驾驶证后,方 能持证上岗持证上岗需2、严格执行公司义车安全管理条例和仓库义车作 业指导书规程作业按规定操作11 时3、负责对来料按工艺要求安全搬运到仓库、堆码到 货架,协助仓管员发料时取下物料物料搬运1 时4、负责对义车的维护保养和安全运行车辆保养15、执行仓库各项规章制度,完成领导交办的其他工作二、督导与组织关系(督导与被督导的情况;直属主管与部署职称:公司内外人际关系)四、工作流程
16、工作流程是所有生产活动的作业指导基础,正确的流程是提升 生产效率,提升员工士气,节约成本,提升产品质量的基本保障。4.1物料入库流程流程说明责任单位相关表单供应商根据 生产计划或采购通 知安排送货采购 订单/依据供应商提供送货 y-采购仓库核对送 货单核对送货单 与实物的名称、数送货量、包装要求等仓库单<单嘲所殊11仓库根据 生产计划和装配生 产单需要决定是否 收货2及时向 IQC递交验收入库 单仓库生产 计划生产单送货 单<验IQC对仓库 递交的验收入库 单及时检验品保验收 入库单验收入库、入 账依据IQC签 字合格验收入库 单验收入库,对 名称、数量、包装 要求等仓库验收(库存
17、更新,输入)K3管理系统J进行核实登 记台账入库单输入仓库管 理系统仓库 统计验收 入库单物料员领用4.2物料出库流程流程说明责相任单位 关表单库存更新,输 入K3管理系统依据生产计 划结合装配实际生 产进度下达生产单计划 部生产单仓库接到生 产单后及时把物料 备到备料区仓库生产 单统计根据 生产需要打印领料 单装配 车间领料 单仓管员发 料,物料员领料、 点收装配 车间仓库领料 单仓管员做 好台账、物料卡的 出库记录,更新库 存,及时把单据交 给统计仓库领料 单4.3物料退库流程流程说明责任单位相关表单aY/生产单位填写退料单 >>根据零部件 实际状态(良品/不 良品)描述清晰,
18、 退仓库/报废区品保根据 退料单推料原因描 述查核实物,确认 是否相符车间主管 根据退料单描述及 所掌握的信息进行 审核物控主管根 据退料单进行复 核、记录,安排补 缺数仓库重点对 退料单上数量与实 物进行核实,处理 补缺数1报废区人 员核实退料单与实 物数量2良品退 库,仓库做好登记, 调整卡、帐退料 单位品保 部退料 单位主管物控仓库物控退料 单/领料单退料 单退料 单/领料单退料 单/领料单退料 单/领料单退料 单1品储、 一车间主管核 实1物控主管核 实仓库核实P' '料送品报退废库4.4不合格物料处理流程流程说明责任单位相关表单仓库预收物仓库送货料单供应商送IQC货到
19、仓库后,IQC及验收时检验,发现不合入库单格及时汇报到品质 经理品质经理品保验收对IQC反馈的不合入库单格物料及时作出判 定品保1判定退货及时通知采购,并验收会知PMC入库单2判定让步采购接受的通知仓库1需退货由PMC不合采购联系供应商格品退库单2 PMC调整 生产,影响交货的与业务沟通协调物控/需退货的供应商不合仓库监督供应商及 时运回格品退库单4.5呆滞物料处理流程流程说明责任单位相关表单4.6教育训练流程流程说明责任人/单位相关表单L收集培, 川/>各主管根 据所属人员培训 需求,收集需求信 息根据收集 所需信息并结合 实际工作需要制 定培训计划上报审批筹备培训 所需资料与费用组织
20、培训针对培训 内容予以考核监督、检查 培训效果的运用各单位 主管各单位 主管经理/副总各单位 主管各单位 主管各单位 主管各单位 主管培 训需求表培训计划培 训计划培 训教材培 训教材签到表考试卷考 核表r制定年度培 训计划、报筹备培训讲 义与经费1实施培训1培训记录及 培训考核培训效果运、VJ4.7物料请购流程流程说明责任相单位关表单各仓库主管 根据各仓管员提出 的物料请购需求核 实、确认汇总编制计划仓库 主管请 购计划按请购计划 上明细,按实际需 求填写请购单仓库请 购单主管根据实 际需求状况审批物控主管请 购单领导审批请 购单送到原材料 仓库,由仓库转交 给采购仓库请 购单请购单位跟 踪
21、物料入库情况仓库请 购单物料入库后 及时领回仓库请购单5作业标准5.1 成品仓库堆放标准5.1.1 所有缴库产品必须按成品码放标准摆放于栈板上5.1.2 所有入库产品必须按要求、按单、按区域摆放5.1.3 及时做好登记、区域标识5.2 外协/自制仓库物料堆放标准521物料必须放在规划区域内,摆放整齐(横成行、竖成排,不得超 压黄线)522物料堆放不得占、堵通道523物料堆放不得超过限宽、高524及时做好登记、区域标识5.3 “5s”管理标准5.3.1 仓库黄线标准所有仓库黄线(不良品区红线)必须清晰,尺寸标准、统一5.3.2 物料/产品堆放标准物料/产品堆放标准按5.1,5.2执行533栈板使
22、用标准各仓库使用标准尺寸专用栈板;栈板必须统一放置于固定 的区域,便于取放;栈板破损,由专门人员负责维修5.3.4 仓库看板标准仓库所有看板及时、准确更新6安全管理6.1 水电气安全管理6.1.1 贯彻“预防为主,防消结合”的消防方针,实行目标管理6.1.2 消防器材设置在明显、取用方便、安全的地方,要经常检查,及 时补充、更换。做到“三定”(定点、定型号和用量、定专人维护管理),不 准挪作它用6.1.3 仓库应设置明显的消防器材等标志,通道、出入口和通向消防设 施的道路应保持畅通6.1.4 仓管员每日工作结束后,应进行安全检查,然后关闭门窗,切断 电源,方可离开,仓库主管复查6.2 人身安全
23、管理6.2.1 电动叉车操作要严格遵守操作规程6.2.2 时刻关注货架上物料动态,防止高空坠物发生危险7考核标准7.1 考核标准为发现员工工作中存在的问题,扬长避短,持续改进提高工作绩效;为对员 工业绩进行客观、公平、公正地评价,并通过此评价合理的进行价值分配,特制 定本(KPI)考核标准:7.1.1冲划主管考核标推号KPI指标重绩效目 标值计算方 式信息数据口订单评审 准确率5%90%每降低 1%扣1分,反 之亦然如 期交货订单计划 排产准确率5%90%每降低 1%扣1分,反 之亦然生 产数据统 ir订单及时 交货率5%90%每降低 3%扣5分,反 之亦然业 务出货统 计依据订单 对人员/设
24、备评估5%85%人/设 备利用率生 产数据统 计部门协作 满意度0%其他部 门抱怨、投诉W 6次/月每超1 次扣10分,反 之亦然投 诉记录7.1.2物控主管考核标准号KPI指标重绩效目 标值计算方 式信息数据口依据生产 计划制定物料需 求计划0%95%每降低 1%扣1分,反 之亦然生 产数据统 计对各仓库 安全库存量的控 制0%95%每降低 1%扣1分,反 之亦然生 产数据统 计监督、抽查 各仓库帐、卡、物 数据一致性0%100%每降低 1%扣1分物 料卡、K3 帐所属部门 人员管理/培训0%每月N2 次每少一 次扣50分培 训记录部门协作其他部每超1投满意度0%门抱怨、投诉W6次/月次扣1
25、0分,反 之亦然诉记录7.1.3仓库主管考核标准号KPI指标重绩效目 标值计算方 式信 息数据依据生产、 物料需求计划对 所属仓库安全库 存控制0%95%每降低 1%扣1分,反 之亦然生 产数据统 it-督促、监督 各仓管员管辖帐、 卡、物数据一致0%帐、卡、 物数据100%正 确三项达 标满分,两项 达标30分,其 余全扣物 料卡、K3 帐按计划对 物料的跟催0%90%每降低 3%扣5分,反 之亦然生 产数据统 计所属仓库 5S、人员管理0%5S执行 力达标、无安全 事故5S打分 标准,发生事 故全扣5S(安全) 检查7.1.4汁划(生管)员考核标准号KPI指标重绩效目 标值计算方 式信 息
26、数据制定旬计 划准确率0%90%每降低 1%扣1分,反 之亦然生 产数据统 计建立客户 资料档案,分类管 理0%100%每降低1%扣1分生 产数据统 tr对各生产 车间报表及时收 集、汇总准确率0%98%每降低 1%扣1分,反 之亦然报 表统计结 果、上报 时间部门协作 满意度0%其他部 门抱怨、投诉 6次/月每超1 次扣10分,反 之亦然投 诉记录7.1.5物控跟单员考核标准号KPI指标重绩效目 标值计算方 式信 息数据依据生产、 物料需求计划对 物料跟踪催确保 生产0%95% (月 订生产单达成 率)每降低 1%扣1分,反 之亦然生 产数据统 it物料信息 收集、分析、反馈 及时0%95% (月 订生产单达成 率)每降低 1%扣1分,反 之亦然生 产数据统 计监督仓库 对不合格、返修、 呆滞料处理及时 性0%生 产统计、 报表分析0%7.1.6 BOM员考核标准号KPI指标重绩效目 标值计算方
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