PUB_公用管理系统教育训练教材_new

1、COPCOPVER1.0PUBPUBVER1.01COPCOPVER1.0PUBPUBVER1.02. .前言前言. .公用系统架构公用系统架构. .资料库设置资料库设置. . 系统系统USERUSER登入操作说明登入操作说明. .功能按键说明功能按键说明. .基本资料建立及栏位说明基本资料建立及栏位说明. .定期维护作业定期维护作业/ /模拟及测验模拟及测验课程大纲. .前言前言COPCOPVER1.0PUBPUBVER1.03COPCOPVER1.0PUBPUBVER1.04了解系了解系统的统的效益及功能效益及功能了解资料了解资料的的收收集及整理重点集及整理重点熟悉系熟悉系统的统的操作方式

2、操作方式了解系了解系统统例行作业程序例行作业程序了解系了解系统统上线步骤及上线步骤及导入程序导入程序教育训练课程的目的教育训练课程的目的COPCOPVER1.0PUBPUBVER1.05公司资料库公司资料库/ /多公司资料库管理多公司资料库管理公司基本资料参数设定公司基本资料参数设定系系统统使用者使用者设设定及定及权权限限设设定定系统单据种类设置系统单据种类设置标准标准系系统、程式及统、程式及档案档案资料查资料查询询系统功能介绍系统功能介绍COPCOPVER1.0PUBPUBVER1.06. .前言前言. .公用系统架构公用系统架构. .资料库设置资料库设置. . 系统系统USERUSER登入

3、操作说明登入操作说明. .功能按键说明功能按键说明. .基本资料建立及栏位说明基本资料建立及栏位说明. .定期维护作业定期维护作业/ /模拟及测验模拟及测验课程大纲. .公用系统架构公用系统架构COPCOPVER1.0PUBPUBVER1.07COPCOPVER1.0PUBPUBVER1.08系统主画面系统主画面COPCOPVER1.0PUBPUBVER1.09系统功能图系统功能图COPCOPVER1.0PUBPUBVER1.010. .前言前言. .公用系统架构公用系统架构. .资料库设置资料库设置. . 系统系统USERUSER登入操作说明登入操作说明. .功能按键说明功能按键说明. .基

4、本资料建立及栏位说明基本资料建立及栏位说明. .定期维护作业定期维护作业/ /模拟及测验模拟及测验课程大纲. .资料库设置资料库设置COPCOPVER1.0PUBPUBVER1.011公司资料库设置公司资料库设置/多资料库建立多资料库建立资料库代号名称资料库代号名称先行于先行于SQLEnterpriseManager restore Database资料库资料库ServerCOPCOPVER1.0PUBPUBVER1.012公司资料库设置公司资料库设置/系统认证系统认证将将ERP CODE号报告号报告PuhuaPuhua，查询认证查询认证CODECOPCOPVER1.0PUBPUBVER1.0

5、13. .前言前言. .公用系统架构公用系统架构. .资料库设置资料库设置. . 系统系统USERUSER登入操作说明登入操作说明. .功能按键说明功能按键说明. .基本资料建立及栏位说明基本资料建立及栏位说明. .定期维护作业定期维护作业/ /模拟及测验模拟及测验课程大纲. . 系统系统USERUSER登入操作说明登入操作说明COPCOPVER1.0PUBPUBVER1.014UserIDUserID登陆登陆通用通用ID AdminID AdminCOPCOPVER1.0PUBPUBVER1.015. .前言前言. .公用系统架构公用系统架构. .资料库设置资料库设置. . 系统系统USER

6、USER登入操作说明登入操作说明. .功能按键说明功能按键说明. .基本资料建立及栏位说明基本资料建立及栏位说明. .定期维护作业定期维护作业/ /模拟及测验模拟及测验课程大纲. .功能按键说明功能按键说明COPCOPVER1.0PUBPUBVER1.016常用功能按键说明常用功能按键说明资料查询资料查询Ctrl+QCtrl+Q复制一笔资料复制一笔资料新增一笔资料新增一笔资料F2F2删除一笔资料删除一笔资料F3F3附加档案附加档案线上说明线上说明系统信息，程式代号系统信息，程式代号结束本作业结束本作业Ctrl+XCtrl+X执行本作业执行本作业新增一笔明细新增一笔明细Ctrl+ACtrl+A插

7、入一笔明细插入一笔明细Ctrl+ICtrl+I删除一笔明细删除一笔明细Ctrl+DCtrl+D资料保存资料保存F4F4单号撷取单号撷取单据确认单据确认Ctrl+VCtrl+V单据取消确认单据取消确认单单据据作作废废几人同时输入同一几人同时输入同一种单据于存档时用种单据于存档时用COPCOPVER1.0PUBPUBVER1.017. .前言前言. .公用系统架构公用系统架构. .资料库设置资料库设置. . 系统系统USERUSER登入操作说明登入操作说明. .功能按键说明功能按键说明. .基本资料建立及栏位说明基本资料建立及栏位说明. .定期维护作业定期维护作业/ /模拟及测验模拟及测验课程大纲

8、. .基本资料建立及栏位说明基本资料建立及栏位说明COPCOPVER1.0PUBPUBVER1.018公司基本资料设定作业公司基本资料设定作业COPCOPVER1.0PUBPUBVER1.019公司基本资料设定作业公司基本资料设定作业定义周六，周日休假否定义周六，周日休假否COPCOPVER1.0PUBPUBVER1.020系统基本资料设定作业系统基本资料设定作业开帐年月为系统开帐年月为系统预计上线前一月预计上线前一月关帐年月减一天关帐年月减一天若库存月结该年若库存月结该年月自动月自动+1+1除开帐年月外，除开帐年月外，不需人为输入不需人为输入会计系统开帐年度会计系统开帐年度帐务确定无误后由帐

9、务确定无误后由相关人员自行维护相关人员自行维护系统年底结转自动产生凭证系统年底结转自动产生凭证的会计科目的会计科目COPCOPVER1.0PUBPUBVER1.021系统基本资料设定作业系统基本资料设定作业自订报表，个案程式存放名称自订报表，个案程式存放名称先将已修改的报表或程式名称保先将已修改的报表或程式名称保存于系统存于系统pbdpbd目录下目录下, ,另须重启系另须重启系统方可抓取此路径之值统方可抓取此路径之值不检查：系统不提供警讯可保存不检查：系统不提供警讯可保存 警警 告：系统提供警讯仍可保存告：系统提供警讯仍可保存 拒拒 绝：系统提供信息不可保存绝：系统提供信息不可保存表示在接单表

10、示在接单/ /销货销货确认时系统确认时系统CHECKCHECK信用余额信用余额不足时管制方式。不足时管制方式。 表示信用查核之比率表示信用查核之比率0 0。5 5表示应收票据的表示应收票据的50%50%为信用额的减项为信用额的减项COPCOPVER1.0PUBPUBVER1.022系统基本资料设定作业系统基本资料设定作业会计科目用于自动系统在作自动切分录凭证时，若会计科目用于自动系统在作自动切分录凭证时，若未设定，有税额或汇兑损失时，凭证抛转不能成功。未设定，有税额或汇兑损失时，凭证抛转不能成功。应付系统：付款单应付系统：付款单单头单头DefaultDefault科目科目应收系统：收款单应收系

11、统：收款单单头单头DefaultDefault科目科目COPCOPVER1.0PUBPUBVER1.023币别资料建立币别资料建立本位币别汇率基准为本位币别汇率基准为1 1；本位币值本位币值= =原币原币* *汇率汇率系统单据单价小数取位，系统单据单价小数取位，DefaultDefault为为6 6位，目前此栏位位，目前此栏位无意义无意义单头：系统单据汇总金额单头：系统单据汇总金额取位最大可至取位最大可至4 4位位单身：系统单据单身每笔单身：系统单据单身每笔金额取位可最大至金额取位可最大至4 4位位COPCOPVER1.0PUBPUBVER1.024每日汇率资料建立每日汇率资料建立订单汇率直接

12、抓取买进汇率订单汇率直接抓取买进汇率/ /采购汇率抓取卖出汇率采购汇率抓取卖出汇率COPCOPVER1.0PUBPUBVER1.025部门资料建立部门资料建立员工资料建立员工资料建立群组代号建立群组代号建立登入者代号维护登入者代号维护部门阶层批次产生作业部门阶层批次产生作业部门阶层维护作业部门阶层维护作业资料建立流程资料建立流程群组权限设置群组权限设置使用者权限设置使用者权限设置COPCOPVER1.0PUBPUBVER1.026部门资料建立部门资料建立需自行输入所属管辖部门需自行输入所属管辖部门表示可使用的系统，比如：表示可使用的系统，比如：采购系统为采购系统为N N，因此于采购，因此于采购

13、系统中部门选项开窗后，此系统中部门选项开窗后，此部门不显示部门不显示可自动更新可自动更新COPCOPVER1.0PUBPUBVER1.027部门阶层批次产生作业部门阶层批次产生作业执行执行系统自动系统自动更新选项更新选项1 1位为一位为一层，层，2 2位位2 2层，最大层，最大层级为层级为5 5被更新被更新COPCOPVER1.0PUBPUBVER1.028部门阶层维护部门阶层维护系统自动回写系统自动回写COPCOPVER1.0PUBPUBVER1.029员工资料建立员工资料建立表示该员工在相关系表示该员工在相关系统人员代号栏位可开统人员代号栏位可开窗查询（会计单身栏窗查询（会计单身栏位除外）

14、位除外）COPCOPVER1.0PUBPUBVER1.030 部部门门 群群组组使用者使用者内销内销部部上海办上海办北京办北京办茅茅健健容容王王小小芬芬李李小小玲玲张张红红梅梅目的：管制非个人输入的资料的使用权限。（以部门下组别）。同部门不同群组同部门不同群组COPCOPVER1.0PUBPUBVER1.031群组资料建立群组资料建立COPCOPVER1.0PUBPUBVER1.032 群组群组 部门部门使用者使用者内销内销部部上海办上海办北京办北京办茅茅健健容容王王小小芬芬李李小小玲玲张张红红梅梅目的：管制非目的：管制非个人个人输入的资料的使用权输入的资料的使用权限。（限。（以部门为群组）以

15、部门为群组）所有所有内销部内销部的的资料均资料均可互相查询得到，其可互相查询得到，其他部他部门的门的权限就必权限就必须须依设定依设定来管制来管制同部门同一群组同部门同一群组COPCOPVER1.0PUBPUBVER1.033群组资料建立群组资料建立COPCOPVER1.0PUBPUBVER1.034系统登入者代号建立系统登入者代号建立记录此使用者之作业记录过记录此使用者之作业记录过程及所产生之报表档程及所产生之报表档COPCOPVER1.0PUBPUBVER1.035使用者密码设定使用者密码设定？ID ADMIN ID ADMIN 密码为资料库密码为资料库sa sa 密码密码资料库设置后，主资

16、料库设置后，主MENUMENU资料库资料库设置设置sa sa也须设置方可也须设置方可useruser密码才在此处自行设定密码才在此处自行设定COPCOPVER1.0PUBPUBVER1.036权限项目权限项目COPCOPVER1.0PUBPUBVER1.037权限管理分类权限管理分类COPCOPVER1.0PUBPUBVER1.038群组权限设置群组权限设置COPCOPVER1.0PUBPUBVER1.039个人权限设置个人权限设置COPCOPVER1.0PUBPUBVER1.040权限清单权限清单放大、缩小放大、缩小 电子邮件电子邮件信息信息COPCOPVER1.0PUBPUBVER1.04

17、1单单 据据: :单据性质单据性质: :单据性质设定单据性质设定对于公司现行所需要使用之系统单据，必须对于公司现行所需要使用之系统单据，必须加以整理，对各系统单据的性质逐一检讨设置。加以整理，对各系统单据的性质逐一检讨设置。然後利用单据性质设定作业将其代号、名然後利用单据性质设定作业将其代号、名称及性质资料一一建入电脑。对於未先设定之称及性质资料一一建入电脑。对於未先设定之系统单据，将来在执行各系统异动单据建立系统单据，将来在执行各系统异动单据建立作业时，将不被接受作业时，将不被接受对于已经设定的系统单据，日後若有单据性对于已经设定的系统单据，日後若有单据性质上的变更，可以再做更改，甚至取消。

18、或者，质上的变更，可以再做更改，甚至取消。或者，日後有需要增加新的单据时，亦可随时增加设日後有需要增加新的单据时，亦可随时增加设定之。定之。COPCOPVER1.0PUBPUBVER1.042单据性质设定单据性质设定类别归属将影响各种单别的数据类别归属将影响各种单别的数据变化在进耗存统计表中的归属汇变化在进耗存统计表中的归属汇总总; ;选类别后选类别后, ,入出别会自动入出别会自动DefaultDefault单据数量变化对库存的影响单据数量变化对库存的影响- -增增/ /减减COPCOPVER1.0PUBPUBVER1.043单据性质设定单据性质设定COPCOPVER1.0PUBPUBVER1

19、.044是否需要核对前置单据是否需要核对前置单据 例例: :销货单必须有相应的订单才销货单必须有相应的订单才能能KEY IN KEY IN 以区别订单销货和零星以区别订单销货和零星销货销货COPCOPVER1.0PUBPUBVER1.045如果是如果是采购单采购单核核对价格对价格, ,厂商价格档没单厂商价格档没单价价, ,则不允许自行输入单则不允许自行输入单价价目前仅用于采购收料超目前仅用于采购收料超收管制。（单别收料单）收管制。（单别收料单）COPCOPVER1.0PUBPUBVER1.046: :单据异动数量将更新库存量单据异动数量将更新库存量N:N:单据异动数量将不更新库存量单据异动数量

20、将不更新库存量- -或用于费用类品号的日常进出或用于费用类品号的日常进出COPCOPVER1.0PUBPUBVER1.047系统中运用的所有单据均须于本作业中设定系统中运用的所有单据均须于本作业中设定单据设置之系统名称单据设置之系统名称单据性质设定单据性质设定INV INV 库存系统库存系统BOM BOM 产品结构系统产品结构系统COP COP 订单管理系统订单管理系统PUR PUR 采购管理系统采购管理系统MOC MOC 制令管理系统制令管理系统APR APR 应收应付系统应收应付系统SFC SFC 制程管理系统制程管理系统COPCOPVER1.0PUBPUBVER1.048INVINV库存

21、系统单据种类库存系统单据种类COPCOPVER1.0PUBPUBVER1.049INVINV库存系统单据单别范例库存系统单据单别范例COPCOPVER1.0PUBPUBVER1.050BOM BOM 产品结构单据种类产品结构单据种类/ /范例范例COPCOPVER1.0PUBPUBVER1.051COP /ARCOP /AR订单应收系统单据种类订单应收系统单据种类COPCOPVER1.0PUBPUBVER1.052COP /ARCOP /AR订单应收系统单据范例订单应收系统单据范例COPARCOPCOPVER1.0PUBPUBVER1.053PUR /APPUR /AP采购应付系统单据种类采购

22、应付系统单据种类COPCOPVER1.0PUBPUBVER1.054PUR/APPUR/AP采购应付系统单据范例采购应付系统单据范例PURAPCOPCOPVER1.0PUBPUBVER1.055MOC MOC 制令系统单据种类制令系统单据种类COPCOPVER1.0PUBPUBVER1.056MOC MOC 制令系统单据范例制令系统单据范例VVVVVVVVVVVVVVVVVVVCOPCOPVER1.0PUBPUBVER1.057 正常正常领料领料单经用料单位主管核准即可，单经用料单位主管核准即可， 但超耗之用料但超耗之用料应由应由计划单计划单位核准才可位核准才可 领料领料( (预防预防产生缺料

23、产生缺料) )。 可透可透过过库存系库存系统统的的异动单据统计异动单据统计表表 统计统计超耗用料之金额及明细。超耗用料之金额及明细。关於关於领退料领退料单单别单单别之之设定设定异常异常统计统计核准权限的考量核准权限的考量在在范例中将超耗范例中将超耗领料领料单区单区分出来之主要分出来之主要 目的为二目的为二COPCOPVER1.0PUBPUBVER1.058SFC SFC 制程系统单据种类制程系统单据种类/ /范例范例COPCOPVER1.0PUBPUBVER1.059报表签核设定报表签核设定COPCOPVER1.0PUBPUBVER1.060系统系统/ /程式代号维护程式代号维护系统系统/程式

24、名称可自行修改程式名称可自行修改一般不建议随意修改一般不建议随意修改如果新增程式，须于此作业中新增该程式代号、程式名称、如果新增程式，须于此作业中新增该程式代号、程式名称、程式类别等程式类别等COPCOPVER1.0PUBPUBVER1.061选单设定选单设定STD：StandardSH ：客户个案：客户个案如果新增程式，于程式代号新增后须于此作业中添加。如果新增程式，于程式代号新增后须于此作业中添加。 亦可于此作业中自行设置亦可于此作业中自行设置MENU选单选单COPCOPVER1.0PUBPUBVER1.062记录档设定记录档设定执行执行仅仅tabletable显示显示仅仅 loglog档显示档显示没产生没产生loglog档档TableTable炅示炅示选定选定TableTable执行后自动执行后自动产生该产生该TalbeTalbe Log Log档档要取消要取消LogLog档即选定档即选定loglog文件后执行即可文件后执行即可所有所有tabletable和和 loglog都显示都显示COPCOPVER1.0PUBPUBVER1.063记录档查询记录档查询UserUser操作记录操作记录COPCOPVER1.0PUBPUBVER1.064属性设置属性设置 资料栏位自订义选项设置，可将固定值设定后开资料栏