ITC第6模块课件-如何获取与选择报价(下)

1、1ITCEd. 20022 学习目标学习目标通过本单元的学习，你应该能够： 描述报价评估过程的主要特征 应用评估报价的4种主要方法及其相应的标准:最低价格,最低所有权成本,加权评分和价值评估ITCM5:U4:1单元单元 1概述概述单元单元 2獲取與選擇獲取與選擇報價的基本報價的基本框架框架 单元单元 3獲取報價的獲取報價的方法方法单元单元 4報價評估的報價評估的標準標準单元单元 5如何確定供應如何確定供應商數量商數量 单元单元6獲取與選擇獲取與選擇報價的流程報價的流程 单元单元7附錄附錄3评估供应商报价的方法Lowest price Lowest total cost of ownership

2、Weighted scoring Value judgementITCM6:U4:4.1-1?4ITC 供应商能满足供应商能满足規格規格要求？要求？ 供应商能按要求的时间表交货供应商能按要求的时间表交货? ?M6:U4:4.2-11. 最低价格 Lowest price 51. 最低价格 Lowest price ITCM6:U4:4.2-16供應商已確認資格供應商滿足最低要求價格選擇規格交貨時間表AYESYESNOBYESYESYES$ 42,300CYESYESYES$ 47,500DNOEYESNOFYESYESYES$ 38,900 GYESNOEvaluating offers fo

3、r supply of office PCs 7 2. 最低所有权总成本(TCO) Lowest total cost of ownership首先考查供应商对某些最低需求必首先考查供应商对某些最低需求必须满足须满足如果超过了最低标准，只是如果超过了最低标准，只是纯财纯财務務的角度来评估的角度来评估ITCM6:U4:4.3-18Features of the TCO approach.所有权总成本法的特征 试图将与某一特定采購有关的所有成本和收入都进行量化ITCM6:U4:4.3-29所有权总成本法的困難 管理階層的重點常側重于短期績效 TCO使用時比最低價格法複雜 ITCM6:U4:4.3-

4、210所有权总成本的构成 “从摇篮到坟墓” 采购成本采购成本: : 設備的價格/送貨費用/安裝費用/人員培訓費用 运营成本运营成本: : 設備操作員的薪資/必要的消耗(電/煤氣/水)/消耗品的費用 预防性维护成本预防性维护成本: : 零配件的採購和存貨/僱用和培訓維護人員/進行維護所需特殊工具和設備/停工期費用 修理成本修理成本: : MTBF ITCM6:U4:4.3-311所有权总成本的构成 “从摇篮到坟墓” 处置成本处置成本: : 有毒產品的設備/設備轉賣或報廢殘值 资金成本资金成本 : : 採購設備之貸款利息採購設備之貸款利息 其他成本其他成本: : 保險 其他考虑因素其他考虑因素:

5、: 機器產出的效率ITCM6:U4:4.3-312例子：例子：高压电机物权总高压电机物权总成本的主要要素。成本的主要要素。Purchase priceElectricityMaintenance contractDisposal65%21%11%3%Breakdown of total cost of ownership a HV electric motorElement of costYear 1Year 2Year 3Year 4Year 5Purchase price$50,000Electricity$30,000$30,000$30,000$30,000$30,000Mainten

6、ance$5,000$5,000$5,000$5,000$5,000Disposal$7,000ITCM6:U4:4.3-5 量化每一种成本量化每一种成本13 量化每一种成本 需要量化每一个组成的成本 可以不考虑的某些成本可以不考虑的某些成本u成本非常小u对所有的报价都相同(必要成本)ITCM6:U4:4.3-614 付出的精力与数据的准确性主要成本部分 低成本部分 短期成本準確性未來成本正確性 关联成本Ex: 必須變更現有設備 货币 所有权总成本模型的结构依照公司BU(預算控制部門)來細分所有權總成本ITCM6:U4:4.3-7 量化每一种成本量化每一种成本需要考虑的问题 15已发生成本的处

7、理沉沒成本不計现金流（收入）的处理如報廢殘值, 也稱負成本, 從成本中扣除.雇员的时间成本通货膨胀的处理 (價格調整公式價格調整公式)假设和数据来源保留所做的假設和任何用於計算的信息來源的紀錄 ( ex: MTBF )ITCM6:U4:4.3-7 量化每一种成本量化每一种成本需要考虑的问题 16 不同供应商的报价可能导致不同供应商的报价可能导致不同的时间成本构成不同的时间成本构成ITCPurchase of production machinery: Summary of costs over timeOffersYear 1Year 2Year 3Year 4Total cost供应商供应商

8、 XPurchaseprice:$60,000$5,000$20,000$5,000$90,000供应商供应商 YPurchaseprice:$80,000$3,000$3,000$4,000$90,000M6:U4:4.3-8时间成本的重要性17Year 1Year 2Year 3Year 4Total$60,000$60,000Interest payments associated with Year 1$6,000$6,600$7,260$7,986$27,846$5,000$5,000Interest payments associated with Year 2$500$550$6

9、05$1,655$20,000$20,000Interest payments associated with Year 3$2,000$2,200$4,200$5,000$5,000Interest payments associated with Year 4$500$500$124,201Cost of using Supplier X taking interest payments into account TotalYear 1 cost Year 2 cost Year 3 cost Year 4 cost At an interest rate of 10% per year.

10、ITCM6:U4:4.3-918Year 1Year 2Year 3Year 4Total$80,000$80,000Interest payments associated with Year 1$8,000$8,800$9,680$10,648$37,128$3,000$3,000Interest payments associated with Year 2$300$330$363$993$3,000$3,000Interest payments associated with Year 3$300$330$630$4,000$4,000Interest payments associa

11、ted with Year 4$400$400Total$129,151Cost of using Supplier Y taking interest payments into account Year 1 cost Year 2 cost Year 3 cost Year 4 cost At an interest rate of 10% per year.ITCM6:U4:4.3-1019使用净现值(NPV)法计算物权总成本NPV 法是指把未来成本折算法是指把未来成本折算为今天的等价成本，即为今天的等价成本，即“现期现期等价成本等价成本”ITC例 1: 在 15% 利率下, 一年後之成

12、本 $23,000 = 現期等價成本 M6:U4:4.3-1212369=$20,000 例 2: 在 10% 利率下, 一年後之成本 $53,000 = 現期等價成本 $48,182 20 公司可以从不同的渠道筹措资金如公司可以从不同的渠道筹措资金如 自有资金 银行透支提取高于帐户余额的款项。透支亦指由银行提供的短期信贷便利，性质如同银行可随时要求偿还的短期贷款，透支的资金成本可能较长期贷款更高 银行贷款 发行股票、债券 不同管道有不同之關聯成本不同管道有不同之關聯成本 ITCNPV - the discount rate 貼现率M6:U4:4.3-1321You obtain the di

13、scount factor from the following table:现期成本 = (未来成本) x ( 适当的贴现系数）YearYearYearYearYearYearYearYearYearYear123456789103%0.97090.94260.91510.88850.86260.83750.81310.78940.76640.74414%0.96150.92460.88900.85480.82190.79030.75990.73070.70260.67565%0.95240.90700.86380.82270.78350.74620.71070.67680.64460.61

14、396%0.94340.89000.83960.79210.74730.70500.66510.62740.59190.55847%0.93460.87340.81630.76290.71300.66630.62270.58200.54390.50838%0.92590.85730.79380.73500.68060.63020.58350.54030.50020.46329%0.91740.84170.77220.70840.64990.59630.54700.50190.46040.422410%0.90910.82640.75130.68300.62090.56450.51320.466

15、50.42410.385511%0.90090.81160.73120.65870.59350.53460.48170.43390.39090.352212%0.89290.79720.71180.63550.56740.50660.45230.40390.36060.322013%0.88500.78310.69310.61330.54280.48030.42510.37620.33290.294614%0.87720.76950.67500.59210.51940.45560.39960.35060.30750.269715%0.75610.65750.57180.49720.43230.

16、37590.32690.28430.2472Discount rate贴现系数表0.8696Or.贴现系数贴现系数 = 1 ( 1 + r )nWhere: n = 年数年数 r = 贴现率贴现率ITCM6:U4:4.3-1422贴现率与通货膨胀 利息率利息率=预期通货膨胀率预期通货膨胀率 + 溢价溢价 利息率必须高于通货膨胀率利息率必须高于通货膨胀率 在決定任何要貼現的未來成本時必須在決定任何要貼現的未來成本時必須考慮通膨考慮通膨, 不要用今天的成本作為計不要用今天的成本作為計算的依據算的依據.23Summary of costsSupplierTodayspurchasecostEnd o

17、fYear 1End ofYear 2End ofYear 3End of Year 4Supplier Asoffer$35,000$5,000$7,000$7,000Net cash inflow of$5,000Supplier Bsoffer$43,000$3,000$3,000$3,000Net cash inflow of$1,000YearYearYearYear12348%0.92590.85730.79380.7350Discount rateDiscount factors贴现率贴现率= 8= 8 %:%:实实 例例ITCM6:U4:4.3-1624Supplier APe

18、riodCost8% DiscountrateEquivalent present-day valueToday purchase cost35,000N/A35,000Year 15,0000.92595,000 x 0.9259 = 4,630Year 27,0000.85737,000 x 0.8573 = 6,001Year 37,0000.79387,000 x 0.7938 = 5,557Year 4-5,0000.7350-5,000 x 0.7350 = - 3,675Net presentvalue35,000 + 4,630 + 6,001 + 5,557 -3675= $

19、47,513结结 果果ITCM6:U4:4.3-1725Supplier BPeriodCost8% DiscountrateEquivalent present-day valueToday purchase cost43,000N/A43,000Year 13,0000.92592,778Year 23,0000.85732,572Year 33,0000.79382,381Year 4-1,0000.7350-735Net presentvalue$49,996结论: Supplier As NPV is lower by $2,483 (5% lower)ITCM6:U4:4.3-18

20、结结 果果26ITCNPV 法的法的不準確性不準確性M6:U4:4.3-20 假设所有的成本都发生在一年的年初或假设所有的成本都发生在一年的年初或年末年末. 成本可能發生在一年中的不同時期成本可能發生在一年中的不同時期. 假设在此期间利息率保持不变假设在此期间利息率保持不变 净现值法没有考虑征税或税收减免的影净现值法没有考虑征税或税收减免的影响响27NPVITCM6:U4:4.7-1假設有A、B二投資方案，A案在第0年需$1000成本，兩年後可得$1210報酬。B案在第0年需$1000成本，一年後可得$1150報酬。若採用淨現值法在貼現率為7%下評估，則應選擇哪一案 ?28NPV(解答解答)I

21、TCM6:U4:4.7-1淨現值法NPVA=1210*0.8734-1000=57NPVB=1150*0.9346-1000=75應選 B29所有权总成本法适用情形所有权总成本法适用情形ITCM6:U4:4.3-21 采购完成后仍有采购完成后仍有很大的继续运行的相关成本很大的继续运行的相关成本 采购价格和其他成本采购价格和其他成本(诸如运行成本诸如运行成本)之間需要之間需要平衡取捨的時候平衡取捨的時候 当当货币价值货币价值很重要时，很重要时，真实价值真实价值只能在对涉只能在对涉及的所有成本都清楚的前提下来确定时及的所有成本都清楚的前提下来确定时303.加权评分Weighted scoringI

22、TCM6:U4:4.4-1 加权评分法加权评分法是依据反映供应商相对重要是依据反映供应商相对重要性的一系列性的一系列“加权加权”标准对其进行评分，标准对其进行评分，全部得分最高的供应商将被授予合同全部得分最高的供应商将被授予合同/订单。订单。31加权评分的原則ITCM6:U4:4.4-1 加权评分法中 成本应与全部其他标准一样对待 开始前，应确保对供应商的选择是建立在对许多相关标准进行全面评估的基础上，成本仅仅是标准之一.供應商整體之績效(能力&積極性)為評選重點32绩效绩效能力能力积极性积极性=x评价供应商为企业供应评价供应商为企业供应产品和服务的能力产品和服务的能力评价供应商的兴趣和评价供

23、应商的兴趣和潜在的承诺潜在的承诺确定评价标准确定评价标准6/733能力能力高高低低高高积极性积极性 应避免应避免 有能力但缺乏有能力但缺乏积极性积极性 一般一般 有积极性但能力有积极性但能力不够不够 理想理想447/734加权评分法的步骤加权评分法的步骤 ITC 1. 確定確定選擇供應商報價的重要選擇供應商報價的重要標準標準 M6:U4:4.4-22. 對供應商選擇決策中反映期重要性的每個標準對供應商選擇決策中反映期重要性的每個標準設定權數設定權數3. 確定確定最低最低要求的某些要求的某些標準標準: 篩選不適合篩選不適合/較不適合的供應商較不適合的供應商4.完善每個標準的完善每個標準的評分範圍

24、評分範圍用於給篩選後的供應商報價評分用於給篩選後的供應商報價評分35ITC M6:U4:4.4-3加权评分法的步骤加权评分法的步骤 P47加权评分法的步骤 5. 在招標的情況下在招標的情況下, 指明指明評價評價標準標準的相對的相對重要性重要性, 以確保供應商在準備投標報價時考慮這些因素以確保供應商在準備投標報價時考慮這些因素.6. 基於報價所包含的信息基於報價所包含的信息, 按按每個每個標準標準給供應商給供應商打分打分7. 用相應的用相應的權數乘以得分權數乘以得分, 並將結果加總並將結果加總, 為每個供應商為每個供應商 計算總分計算總分.36供应商能力评分的一些标准供应商能力评分的一些标准 I

25、TC符合基本的要求(規格, 數量, 交貨前置期)品質保證客戶服務供應能力過去的績效策略考慮 (地點, 分銷網路, )供應商創新供應商財務能力風險處理(含保險)合約條款的履行M6:U4:4.4-537採購案例採購案例: 儀器採購的評價標準儀器採購的評價標準ITC(其他其他）M6:U4:4.4-6评价标准权重1.技术性能测量精确度测量精确度 (10)102. 可靠性 (3)低检修停工率低检修停工率 (4)设备耐用性设备耐用性 (3)103. 交付提前期主要设备交付主要设备交付 (9)94.供应范围 零部件的持续可获得性提供供应的连续性提供供应的连续性 (1)财务稳定性财务稳定性 (3)供应商的核心

26、产品供应商的核心产品 (3)可维持的市场地位可维持的市场地位 (3)1038给供应商能力打分 -一个例子:平均故障间隔期平均故障间隔期的权重的权重 = 3所以所以 供应商供应商 A 在这个标准上将得到在这个标准上将得到 3 x 3 = 9 分分ITCM5:U6:6.3-10 给供应商绩效打分 测量设备 评价标准要素:平均故障间隔期 0 1 2 3 4 故障间的平均间隔期低于100天 故障间的平均间隔期为100-119 天 故障间的平均间隔期为120-129 天 故障间的平均间隔期为130-149 天 故障间的平均间隔期等于或高于150 天 供应商 A X 供应商 B X 供应商 C X231不

27、能接受的 未符合任何适当标准的要求 可能不会被接受 仅仅符合最低要求 可接受的 （底线） 可接受的 符合所有要求而且还超过了部分标准的要求 可接受的 超过了所有标准的要求 39等级的另一个例子 测量设备 供应商能力评价 测量设备 A B C (以及被设定不同权重的各组成要素）以及被设定不同权重的各组成要素）得分得分 得分得分得分得分 得分得分得分得分 加权加权 得分得分1. 技术性能技术性能 测量精确度 (10) 4 40 1 10 2 202. 可靠性可靠性 低故障间隔期 (3) 3 9 2 6 3 9 低检修停工率 (3) 3 9 2 6 2 6 设备耐用性(4) 4 16 2 8 3 1

28、23. 交付提前期交付提前期 主要设备交付 (9) 2 18 4 36 3 27供应商供应商供应商供应商供应商供应商评价标准评价标准ITC加权加权加权加权.40等级的另一个例子 测量设备(续续)供应商能力评价 测量设备评价标准评价标准 （以及被设定了不同权重的各组成要素）（以及被设定了不同权重的各组成要素） 供应商供应商 A供应商供应商 B供应商供应商 C得分得分加权加权得分得分得分得分加权加权得分得分得分得分加权加权得分得分4.供应范围供应范围 零部件的持续可获得性零部件的持续可获得性 提供供应的连续性 (1)333344 财务稳定性 (3)393913 供应商的核心产品 (3)412263

29、9 可维持的市场地位 (3)41226005.技术支持技术支持 安装与调试的技术支持 (2)243636 准备进行现场员工培训 (3)2641239 对问询的响应时间 (2)363624 对维护与修理要求的响应时间 (3)3941226ITCM5:U6:6.3-1241 供应商能力评价 测量设备 A B C (以及被设定不同权重的各组成要素）以及被设定不同权重的各组成要素）得分得分 加权加权得分得分得分得分 加权加权得分得分得分得分 加权加权得分得分6. 生命周期成本生命周期成本 产品定价(1) 1 1 3 3 4 4 折扣(1) 2 2 2 2 3 3 零部件成本(2) 1 2 3 6 1

30、2 员工培训成本(1) 1 1 4 4 2 2 技术维护成本(2) 1 2 3 6 1 2最大可能得分最大可能得分 = 224 加权得分总计加权得分总计: 161 147 128供应商供应商供应商供应商供应商供应商评价标准评价标准等级的另一个例子 测量设备(续续)ITCM5:U6:6.3-1342 对于任何供应商来讲，最大可能得分是224分，计算如下： 评价标准要素权重之和评价标准要素权重之和 每个要素最高可能得分每个要素最高可能得分 = (56) x (4) = 224 x 供应商供应商 A: 161 / 224= 72% 供应商供应商B: 147 / 224= 66% 供应商供应商C: 1

31、28 / 224=57%总能力得分：ITCM5:U6:6.3-1443供应商积极性评分的两大要素供应商积极性评分的两大要素ITC交易的价值量交易的价值量 公司的採購金額佔供應商公司營業額的比率吸引力水平吸引力水平 供應商對你公司業務的興趣如: 公司的付款記錄 容易與公司做生意 文化親和力 個人關係與信任程度 公司發展的潛力 供應商與公司發展的期望M6:U4:4.4-1244供应商积极性评分的两大要素供应商积极性评分的两大要素ITCLevel ofattractivenessValue ofbusinessHThe Supplier Perception Model:getting to an

32、overall ratingMLNNLMHHMLNABCDEFM6:U4:4.4-1345ITC供应商等级供应商等级能力能力 与与 积极性积极性能力能力100%N积极性积极性50%LMHABCDEFM6:U4:4.4-154 446ITC并不是说评估是不能并不是说评估是不能考虑价格或成本考虑价格或成本M6:U4:4.4-17Weighted score3. 加权评分法的适用情形a. a. 当成本不构成占支配地位的考虑因素当成本不构成占支配地位的考虑因素b. b.在总需求未知以及供应商无法据此报在总需求未知以及供应商无法据此报出精确价格时出精确价格时474.价值评估 Value judgment

33、ITC 是将一个报价的非成本优势与它的关联成本进行比较，这个成本可以是采购价格也可以是所有权总成本Weighted scoreM6:U4:4.5-148价值评估价值评估 Value JudgmentITC 价值评估法中可以利用加权评分模型，但成本不需要作为用权重衡量的标准。Weighted scoreM6:U4:4.5-149价值评估价值评估 Value JudgmentITC 只有在加权评分完成全部得分后才能与相应的成本进行比较 选择的供应商可能不是 投标价最低的 Weighted scoreM6:U4:4.5-150Capability实际能力实际能力100%NMotivation动动 机

34、机50%LMHABCD$610,000$575,000$560,000$540,000供应商等级与成本供应商等级与成本选择哪一选择哪一个报价呢个报价呢?ITCM6:U4:4.5-251选择评估的标准选择评估的标准比較比較评估供应商报价的方法评估供应商报价的方法最低價格最低價格 最低所有最低所有權總成本權總成本加權評比加權評比 價值評估價值評估 描述描述供應商供應商依最低標依最低標準評估準評估依採購依採購價格評估價格評估最低價最低價格的供應格的供應商得標商得標供應商依供應商依最低標準最低標準評估評估依最低所依最低所有權總成有權總成本評估本評估供應商依供應商依加權評比加權評比評估評估依最高綜依最高

35、綜合能力和合能力和積極性得積極性得分授與訂分授與訂單單依不含成依不含成本的加權本的加權評比評估評比評估以成本為以成本為基礎的總基礎的總分數做出分數做出評比的決評比的決策策52选择评估的标准选择评估的标准比較比較评估供应商报价的方法评估供应商报价的方法最低價格最低價格最低所有最低所有權總成本權總成本加權評比加權評比價值評估價值評估复杂性复杂性付出付出簡單簡單低付出低付出複雜複雜高付出高付出複雜複雜高付出高付出複雜複雜高付出高付出何时何时适用适用依最低標依最低標準評估供應準評估供應商商標準化產標準化產品品供應目標供應目標是低價格或是低價格或很小的採購很小的採購後成本後成本當採購後當採購後的成本很的

36、成本很大大需要權衡需要權衡採購價格採購價格與運行成與運行成本的情況本的情況當成本並不當成本並不是最主要的是最主要的考量考量當通過當通過/拒拒絕的評估法絕的評估法不適用不適用當無法完全當無法完全決定成本決定成本當成本是當成本是相對重要的相對重要的考量因素考量因素當非成本當非成本因素很重要因素很重要而且當通過而且當通過/拒絕的評拒絕的評估法不適用估法不適用時時53ITCImpact/supply Opportunity/Risk ratingExpenditure供应定位模型中的评价方法与深度供应定位模型中的评价方法与深度80% of items = 20% of value20% of item

37、s = 80% of valueMHNL最低价格最低所有权总成本 (TCO)加权评分价值评估 (based on TCO)M6:U4:4.6-3支出增加支出增加风险增加风险增加54结 论ITCM6:U4:4.7-1加权评分法 更关注供应更关注供应风险因素风险因素的评估报的评估报价方法价方法价格评估法 通常以通常以加权评分法加权评分法与与价格或成价格或成本比较相结合本比较相结合作为评估的基础作为评估的基础55结 论ITCM6:U4:4.7-1 投标评估应与所设定的投标评估应与所设定的每每一个采购目标一个采购目标相适应相适应 选择供应商时选择供应商时采购价格采购价格 一定是主要考一定是主要考虑因素

38、之一虑因素之一56练习练习ITCM5:U3:3.2-13l 下面的描述中不正确的是：（ A ） A、利用最低价格作为评估报价的主要标准意味着提供最低价格的供应商就 会自动入选。 B、最低价格是评估报价的最简单的标准，是对最低需求直接回答是或否，并进行直接的价格比较； C、最低价格标准适用于公司致力于使采购价格降至最低的情形，即很可能是采购后成本可以忽略的情形； D、在需求相对直接且能以公认的标准或广泛认可的说明进行采购的场合，最低价格是理想的标准l 为了保证招标在一定时间范围内有效，招标文件应该明确描述：（ C ） A、提交报价保证书或保证金； B、接受部分报价，而不一定要全部报价； C、供应

39、商必须遵守确定的投标有效期； D、不完整的投标不能解除供应商的义务； 單選題單選題 :57练习练习ITCM5:U3:3.2-13l 采购所有权总成本法作为评价报价的基础时，采购方应采取的正确做法是：（ C ） A、不考虑货币的时间价值； B、不考虑通货膨胀； C、要重视某些成本因素，如出售二手设备等，成本可能是负值，会增加现金收入这一事实； D、对与货币相关或无关的标准予以同等程度的关注l 在准备报价邀请时，下面说法不正确的是：（ D ） A、使用便于供应商完成的标准化的表格以及对所需要的信息清楚和明确地说明，评估和比较投标将会更加容易并能避免一些不必要的澄清； B、保证所提供的和所需要的供应

40、商的信息尽可能的简单并排除任何确实不需要的信息，如果最近进行了供应商评价，只要求提供之后变化的信息即可； C、要考虑公司可能利用的任何政策和计划，例如，环保方面的政策，为透明度和审核目的而保持纪录； D、只应该传达你的需要，不应将你的公司作为一个良好的商业伙伴来“推销”。58练习练习ITCM5:U3:3.2-137/7 用加权评分法评价供应商时，主要考虑两个决定其绩效的关键要素，即能力和成本。（ 错 ） 在获取供应商的报价之前，采购供应部门应了解采购说明，因为评价供应商的报价时采购说明是一份重要的参考文件。（ 对对 ） 获取与选择报价流程的一般步骤，不论邀请供应商的数量是多还是少，这些步骤都会

41、有所涉及。（ 对 ） 在接受报价与签约阶段，对低价值和低风险的项目，供应商可能会口头同意接受报价，此种情况下就不必通过书面的形式证实。（ 对 ）当希望突出考虑成本，但其他（非财务的）因素也同样重要时，价值评估法是适用的。（ 对 ）判斷題判斷題 :59练习练习ITCM5:U3:3.2-13供应商供应商当年的采购成当年的采购成本本第一年末支出第一年末支出（元）（元）第二年末支出第二年末支出（元）（元）第三年末净第三年末净现金流（元）现金流（元）甲：报甲：报价价40，0007，0006，5005，000乙：报乙：报价价50，0006，0006，0008，000按照所有权总成本法对供应商报价进行评价时

42、，要考虑资金的时间成本。若贴现系数为：0.90，0.85，0.75,利用下表计算净现值并确认所选供应商NPV甲=40000+70000.90+65000.8550000.75=48075NPV乙=50000+60000.90+60000.8580000.75=54500选选 供应商甲供应商甲計算題計算題 :60练习练习ITCM5:U3:3.2-137/7l 在下列各项中，哪些是采购方公司在邀请供应商投标时需加以防备的风险：（ CE）A、多数应邀的有资质的供应商不报价，只有一、两家供应商报价；B、采购方公司的质量管理团队与某一供应商联合提出新的产品规格；C、对某种商品，各个供应商的报价互相接近；

43、D、对于已知的市场行情来看，没有一种有竞争力的报价可供考虑；E、每次供应商们都让不同的厂商轮流获得合同。多選題多選題:61ITCEd. 200262 学习目标学习目标通过本单元的学习，你应该能够：ITCM5:U5:1单元单元 1概述概述单元单元 2獲取與選擇獲取與選擇報價的基本報價的基本框架框架 单元单元 3獲取報價的獲取報價的方法方法单元单元 4報價評估的報價評估的標準標準单元单元 5如何確定供應如何確定供應商數量商數量 单元单元6獲取與選擇獲取與選擇報價的流程報價的流程 单元单元7附錄附錄63邀请多少个供应商？邀请多少个供应商？你希望达到的竞争竞争程度你需要多长时间来满足需求你能承担的获取

44、与选择报价的费用是多大(time & communication cost)ITCM6:U5:5.1-1?64单一单一供应商供应商选定的选定的供应商供应商开放开放竞争竞争要接洽的供应商数目要接洽的供应商数目ITCM6:U5:5.2-1?65随着邀请的数目增加随着邀请的数目增加ITCM6:U5:5.2-2影响影响/供应机会供应机会/ 风险等级风险等级支出支出邀请大量供应商 支出增加风险增加邀请一到二个661.1.仅寻找一个供应商仅寻找一个供应商( (的原因的原因) )：采购数量太少采购数量太少是一个特定的协议是一个特定的协议是唯一适合的供应来源是唯一适合的供应来源專有或獨家生產專有或獨家生產/

45、/備件和其他後續採購備件和其他後續採購/ /資金來源束缚資金來源束缚应急情况应急情况已成惯例的供应资源已成惯例的供应资源ITCM6:U5:5.2-3?672. 2. 寻找少数几个供应商寻找少数几个供应商私私營企業營企業最常用的方法最常用的方法邀请预先挑选好的供应商邀请预先挑选好的供应商取决于公司所面临的供应风险和采购价值的取决于公司所面临的供应风险和采购价值的大小大小ITCM6:U5:5.2-5683.3.讓所有潛在感興趣的供應商展開競爭讓所有潛在感興趣的供應商展開競爭：特性特性: :非常耗时非常耗时适用于高成本适用于高成本你对供应市场的了解十分有限你对供应市场的了解十分有限转换成本很高转换成

46、本很高ITCM6:U5:5.2-7適合場合適合場合: : 金額高的標準品金額高的標準品, , 且供應商能提供不同價格且供應商能提供不同價格. . 採購成本或風險大採購成本或風險大, , 對供應市場狀況了解有限對供應市場狀況了解有限. .69 哪些供应商可以接触？哪些供应商可以接触？ 不要错过任何一个供应商不要错过任何一个供应商能确认供应商的信息资源能确认供应商的信息资源 需要防范的一些风险需要防范的一些风险 新加入的供应商共谋或勾结新加入的供应商共谋或勾结 避免引起潜在的利益冲突避免引起潜在的利益冲突ITCM6:U5:5.3-1Supply MarketSupply MarketI II70I

47、TCEd. 200271 学习目标学习目标通过本单元的学习，你应该能够：阐述供应商报价邀請書的主要要素概述将邀请传达给供应商的方式 描述接受和评估报价的步骤和行为及在此方面应考虑的主要问题描述如何接受一个报价以及如何簽約通告未中标供应商应考虑的问题ITCM5:U6:1单元单元 1概述概述单元单元 2獲取與選擇獲取與選擇報價的基本報價的基本框架框架 单元单元 3獲取報價的獲取報價的方法方法单元单元 4報價評估的報價評估的標準標準单元单元 5如何確定供應如何確定供應商數量商數量 单元单元6獲取與選擇獲取與選擇報價的流程報價的流程 单元单元7附錄附錄72获取与选择获取与选择報價報價的过程的过程M6:

48、U6:6.1-1ITC 准备招标准备招标 向供应商发出邀请向供应商发出邀请 接受和评估报价接受和评估报价 与供应商谈判与供应商谈判 接受报价并签约接受报价并签约 回复未中标的供应商回复未中标的供应商173ITC准备准备報價邀請函報價邀請函2.ABC Ltd.M6:U6:6.2-1 1. 获取需要的信息获取需要的信息 利用利用電子電子化的表格化的表格和和文件文件 利用标准化的表格利用标准化的表格和和文件文件 2. 合理选择避免信息过量合理选择避免信息过量 3. 遵循公司的政策和计划遵循公司的政策和计划 环保方面的政策环保方面的政策 为透明度和审核目的而保持的记录为透明度和审核目的而保持的记录 4

49、. “推销推销”你的公司你的公司 5. 邀请函中包含的文件邀请函中包含的文件a)a)五大注意事項五大注意事項 : :74ITCM6:U6:6.2-3-邀请函中应包含的文件(1.) 封面函封面函(2.) 合同的范围和合同的范围和規格規格说明说明(3.) 供应商指定报价的要求和说明供应商指定报价的要求和说明(4.) 付款期限和合同条件付款期限和合同条件(5.) 供应商随报价提供的文件和信供应商随报价提供的文件和信息息75ITCM6:U6:6.2-3- b ) 封面函的內容參考數量及合同內容的描述供應商用於報價的根據連繫人的姓名地址如何遞交報價報價截止日期預計簽約日期附件明細清單76 运行运行 持有

50、库存持有库存 维护维护 技术维修服务技术维修服务 修理服务修理服务 管理信息管理信息/报告的提报告的提供供 处置处置C ) 合同的范围与合同的范围与規格規格：(范围范围)M6:U6:6.2-4 设计设计 制造制造 文件准备文件准备 交货交货 安装安装 试运行试运行77采购说明的内容采购说明的内容产品产品/服务质量服务质量 圖面圖面, 設計設計, 性能及可靠度性能及可靠度 品質品質, 檢驗及測試要求檢驗及測試要求 數量要求數量要求 交貨時間交貨時間,地點與限制地點與限制 運輸需求及方法運輸需求及方法 包裝要求包裝要求 數量預檢數量預檢l 合同的范围与合同的范围与規格規格：( (規格規格) )IT

51、CM6:U6:6.2-5数量与支付数量与支付Q U A LITYQ U A LITY78l 合同的范围与合同的范围与規格規格：(規格規格)服务服务/响应响应 服務水準服務水準 客戶經理客戶經理(單一窗口單一窗口) 安裝或試運行前的技術支持安裝或試運行前的技術支持 訓練需求訓練需求. 維護需求維護需求 維修服務維修服務 管理資訊系列要求管理資訊系列要求成本成本 單價單價 最高成本與獲取成本最高成本與獲取成本 最大成本與整體擁有成本最大成本與整體擁有成本 以供應商報價為基礎的成本以供應商報價為基礎的成本ITCM6:U6:6.2-6 價格修正的公式價格修正的公式 采购说明的内容采购说明的内容79背景

52、与背景与范围范围 公司的一般資訊公司的一般資訊 供應商的責任供應商的責任 供應商取得進出口證供應商取得進出口證, 繳付稅額繳付稅額, 關稅等的責任關稅等的責任.基本资料基本资料 連絡窗口姓名連絡窗口姓名, 地址等地址等法规法规 所購買的產品服務需符合的法規所購買的產品服務需符合的法規政策政策 供應商需尊守的公司的政策供應商需尊守的公司的政策CompanyCompanyPolicyPolicyl 合同的范围与規格：(規格)采购说明的内容采购说明的内容80价格修正公式价格修正公式P = P0 0.2 + 0.35(M/M0)+ 0.45(L/L0) 定义:任何可能受到曲解的術語,都應明確定義.特別

53、在不同國家有不同涵義. 背景资料 定价基础:固定價格合同固定價格合同- 買方風險最小化買方風險最小化成本加成法合同成本加成法合同 - 賣方風險最小化賣方風險最小化 固定价格 价格变动（或修正）公式 成本加费用 进度费率表 租赁d ) 关于供应商制定报价的要求和说明关于供应商制定报价的要求和说明ITCM6:U6:6.2-881 可接受的偏差 明確需求的哪些方面是允許選擇的 儘管偏差是允許的但要指明可接受的範圍 要聲明偏差將會影響投標的評估 如何评估报价 最低價格, TCO, 加權評分 对供应商的补充规定 報價和往來函電所使用的語言 供應商制定報價的計量單位 供應商需要對合同所含信息給與保密 如果

54、可行, 你只接受部分報價d ) 关于供应商制定报价的要求和说明关于供应商制定报价的要求和说明ITCM6:U6:6.2-84 482e ) 支付条款及合同的其他条件支付条款及合同的其他条件支付条款支付条款付款方式及成本,.付款时间表合同的其他条件合同的其他条件普通合同条款公司所有合同都通用的條款 特殊合同条款 僅用於當前採購需求的條款ITCM6:U6:6.2-10 Contract Contract Contract Contract83f ) 与报价同时提交的文件和资料与报价同时提交的文件和资料报价呈送形式及报价呈送形式及進度進度事先設計的電子表格供应商公司方面的信息供应商公司方面的信息 財務

55、年度報告公司政策職量和環境管理体系認證轉包商資訊營業執照. ITCM6:U6:6.2-1184向供应商发出邀请向供应商发出邀请3ITC 如何向供应商发邀请取决于： 公司打算接洽多少个供应商 需要提供的信息数量 采购需求的紧迫性 促进最大范围的竞争可以分两步邀请供应商 1. 作广告 2. 对选出的感兴趣的公司发送全套的文件85可能的广告媒介可能的广告媒介 W W WW W WINTERNETNETB2BE-CommerceITCM6:U6:6.3-21. 地方地方, 國家和國際的報紙及商業雜誌國家和國際的報紙及商業雜誌2. 郵遞服務及發布商業訊息的雜誌郵遞服務及發布商業訊息的雜誌3. 用於此類目的的電子佈告欄用於此類目的的電子佈告欄4. 根據公司自有的郵寄名單或調查進行直接聯繫根據公司自有的郵寄名單或調查進行直接聯繫, 通通過信件過信件, 傳真或傳真或