项目二WORD下文档的编辑与处理

1、项目二项目二WORDWORD下文档的编辑与处理下文档的编辑与处理任务四任务四 企业员工基本情况表制作企业员工基本情况表制作计算机操作与应用计算机操作与应用 天津中德职业技术学院天津中德职业技术学院1 概述概述2 文档的编辑技术文档的编辑技术 3 文档的排版文档的排版4 表格制作表格制作5 打印打印计算机操作与应用计算机操作与应用 天津中德职业技术学院天津中德职业技术学院1.1 Word的启动和退出的启动和退出1 概述概述Word的启动的启动开始开始程序程序Microsoft OfficeWord （word被被启动，启动后启动，启动后word自动打开一空文档，可直接自动打开一空文档，可直接进行

2、文字编辑）进行文字编辑） 文档和程序的区别文档和程序的区别Word的退出的退出文件文件退出退出Word窗口右上角的窗口右上角的工作任务1：企业员工基本情况表制作 计算机操作与应用计算机操作与应用 天津中德职业技术学院天津中德职业技术学院1.2 Word窗口的组成窗口的组成标题栏（程序名称、文档名称）标题栏（程序名称、文档名称）菜单栏菜单栏工具栏（常用、格式等）工具栏（常用、格式等）滚动条（水平、垂直）滚动条（水平、垂直）状态栏状态栏标尺（水平、垂直）标尺（水平、垂直）文本区文本区视图按钮视图按钮注：注：工具栏的显示工具栏的显示/ /隐藏：视图隐藏：视图工具栏；右击工具栏空白处工具栏；右击工具栏

3、空白处标尺的显示标尺的显示/ /隐藏：视图隐藏：视图标尺标尺计算机操作与应用计算机操作与应用 天津中德职业技术学院天津中德职业技术学院2 文档的编辑技术文档的编辑技术2.1 文档的创建和打开文档的创建和打开 1、文档的创建、文档的创建方法一：方法一：单击单击“文件文件”菜单菜单“新建新建”“空白文档空白文档” （创（创建一个空文档）建一个空文档）方法二：方法二：单击单击“文件文件”菜单菜单新建新建选择某一模板选择某一模板单击单击“确定确定”按钮（可使用现有模板，也可自己创建新模板，创按钮（可使用现有模板，也可自己创建新模板，创建一个使用模板的文档）建一个使用模板的文档）方法三：方法三：单击常用

4、工具栏的新建单击常用工具栏的新建 （创建一个空文档）（创建一个空文档）计算机操作与应用计算机操作与应用 天津中德职业技术学院天津中德职业技术学院2 、 文档的打开文档的打开方法一：鼠标点击方法一：鼠标点击“文件文件”菜单菜单打开打开选择盘符和目录及选择盘符和目录及文件名文件名点击点击 打开打开 按钮按钮方法二：常用工具栏上的打开按钮方法二：常用工具栏上的打开按钮3 、 多个文档的操作多个文档的操作打开多个文档：打开多个文档：文件文件打开打开选择多个文档选择多个文档 打开打开 Note/Note/多个文档中只有一个是活动文档多个文档中只有一个是活动文档文档切换文档切换窗口窗口选择要切换到的文档名

5、（选择要切换到的文档名（ ）在任务栏上点击（因为每个文档单独占一个窗口）在任务栏上点击（因为每个文档单独占一个窗口）同时显示多个文档同时显示多个文档窗口窗口全部重排全部重排计算机操作与应用计算机操作与应用 天津中德职业技术学院天津中德职业技术学院1 1、文本的输入、文本的输入输入正文输入正文: :在闪动光标点的位置输入，并选择相应的输入法。在闪动光标点的位置输入，并选择相应的输入法。插入一个文件：在文档中设置插入点，然后单击插入一个文件：在文档中设置插入点，然后单击“插入插入”菜菜单的单的“文件文件”命令，出现对话框，按要求选择要插入的文件，命令，出现对话框，按要求选择要插入的文件，单击单击“

6、确定确定”统计文档的字数：工具统计文档的字数：工具字数统计字数统计 或者点击文件或者点击文件属性属性“统计统计”选项卡。选项卡。2.2 2.2 文档的编辑文档的编辑4.2 文档的编辑技术文档的编辑技术计算机操作与应用计算机操作与应用 天津中德职业技术学院天津中德职业技术学院2 2 、文档编辑、文档编辑文本的选定文本的选定v 使用组合键选定文本：使用组合键选定文本： 详情见详情见P116 P116 表表4-14-1v 使用鼠标选定文本：使用鼠标选定文本： 将鼠标指针置于选择文本的第一个字前面，按将鼠标指针置于选择文本的第一个字前面，按 住鼠标住鼠标左键并拖动到文本最后一个字，释放左键。左键并拖动

7、到文本最后一个字，释放左键。计算机操作与应用计算机操作与应用 天津中德职业技术学院天津中德职业技术学院利用剪贴板：利用剪贴板：选择要移动的文本选择要移动的文本单击工具栏上的单击工具栏上的“剪切剪切”按钮按钮 （或编辑菜单中（或编辑菜单中的剪切命令或的剪切命令或Ctrl+XCtrl+X）用光标左键点击要插入的地方用光标左键点击要插入的地方单击工单击工具栏上的具栏上的“粘贴粘贴”按钮按钮 （或编辑菜单中的粘贴命令或（或编辑菜单中的粘贴命令或Ctrl+VCtrl+V）拖拽移动：拖拽移动：选择要移动的文本选择要移动的文本拖动选中的内容到插入点（鼠标为箭头型）拖动选中的内容到插入点（鼠标为箭头型）文本的

8、移动文本的移动修改文本修改文本选定修改对象直接键入新内容，或者选定对象后先删除再输入新内选定修改对象直接键入新内容，或者选定对象后先删除再输入新内容。容。计算机操作与应用计算机操作与应用 天津中德职业技术学院天津中德职业技术学院前提：前提：先选中要操作的文字先选中要操作的文字利用剪贴板：利用剪贴板：选择要复制的文本选择要复制的文本单击工具栏上的单击工具栏上的“复制复制”按钮（或编辑菜单中的按钮（或编辑菜单中的复制命令或复制命令或Ctrl+CCtrl+C）用光标左键点击要插入的地方用光标左键点击要插入的地方单击工具单击工具栏上的栏上的“粘贴粘贴”按钮（或编辑菜单中的粘贴命令或按钮（或编辑菜单中的

9、粘贴命令或Ctrl+VCtrl+V）拖拽复制拖拽复制选择要复制的文本选择要复制的文本Ctrl+Ctrl+拖动选中的内容到插入点（鼠标为箭头型拖动选中的内容到插入点（鼠标为箭头型）松开鼠标后松开松开鼠标后松开Ctrl Ctrl 复制对象复制对象计算机操作与应用计算机操作与应用 天津中德职业技术学院天津中德职业技术学院删除对象删除对象v文本的内容删除时要注意文本的内容删除时要注意BackspaceBackspace和和DeleteDelete的区别的区别BackspaceBackspace删除光标所在的前一个字符删除光标所在的前一个字符DeleteDelete删除光标所在的后一个字符删除光标所在的

10、后一个字符选定块后按这两个键的作用一致选定块后按这两个键的作用一致定位定位Ctrl+BackspaceCtrl+Backspace: :删除光标前一个单词删除光标前一个单词 定位定位Ctrl+DeleteCtrl+Delete: :删除光标后一个单词删除光标后一个单词发生误删除时，可以用发生误删除时，可以用“编辑编辑”菜单中的菜单中的“撤销键入撤销键入”命令命令或者单击工具栏上的或者单击工具栏上的“撤销撤销”按钮恢复删除的内容按钮恢复删除的内容计算机操作与应用计算机操作与应用 天津中德职业技术学院天津中德职业技术学院 查找查找光标定位在开始查找的位置，点击光标定位在开始查找的位置，点击“编辑编

11、辑”菜单下菜单下“查找查找”，在，在“查找和替换查找和替换”对话框的对话框的“查找查找”选项卡中输入要查找的文字内选项卡中输入要查找的文字内容，设置完毕点，点击容，设置完毕点，点击“查找下一处查找下一处”直到查找完毕。直到查找完毕。 替换替换光标定位在开始查找的位置，点击光标定位在开始查找的位置，点击“编辑编辑”菜单下菜单下“替换替换”，在，在“查找和替换查找和替换”对话框的对话框的“替换替换”选项卡中输入要查找的内容，选项卡中输入要查找的内容，输入替换的内容（可设置选项、格式等），设置完毕点，点击输入替换的内容（可设置选项、格式等），设置完毕点，点击 查查找下一处找下一处/替换替换/全部替换

12、全部替换 直到替换完毕。直到替换完毕。 设置设置点击对话框中的点击对话框中的“高级高级”按钮可设置查找和替换的文字格式。按钮可设置查找和替换的文字格式。查找与替换操作查找与替换操作计算机操作与应用计算机操作与应用 天津中德职业技术学院天津中德职业技术学院自动更正文本自动更正文本用户可以根据需要设置自动更正选项。用户可以根据需要设置自动更正选项。设置自动更正选项设置自动更正选项工具工具自动更正选项自动更正选项自动更正选项卡自动更正选项卡进行一系列复选框进行一系列复选框的设置的设置添加自动更正词条添加自动更正词条工具工具自动更正选项自动更正选项自动更正选项卡自动更正选项卡在在“替换替换”文本框文本

13、框中输入要更正的单词或文字，在中输入要更正的单词或文字，在“替换为替换为”文本框中输入正文本框中输入正确的单词或文字确的单词或文字单击单击 添加添加 按钮。按钮。计算机操作与应用计算机操作与应用 天津中德职业技术学院天津中德职业技术学院拼写与语法检查拼写与语法检查Word2003Word2003自带词典，当用户输入的单词或语法与词典不一致时，自带词典，当用户输入的单词或语法与词典不一致时，该词的下方显示一条红色或绿色的波浪线，表示拼写错误或语法该词的下方显示一条红色或绿色的波浪线，表示拼写错误或语法错误。错误。1 1、更正拼写与语法错误、更正拼写与语法错误右击红色波浪线的词右击红色波浪线的词快

14、捷菜单的最上方显示相近的正确拼写快捷菜单的最上方显示相近的正确拼写建议建议也可选择其它选项也可选择其它选项右击绿色波浪线的词右击绿色波浪线的词快捷菜单的最上方显示语法建议，若没快捷菜单的最上方显示语法建议，若没有建议，则会显示有建议，则会显示“输入错误或特殊用法输入错误或特殊用法”的信息的信息也可选择其也可选择其它选项它选项2 2、启用、启用/ /关闭键入时自动检查拼写和语法错误功能关闭键入时自动检查拼写和语法错误功能在键入时系统随时进行检查，有时会产生一些不便，故可以先在键入时系统随时进行检查，有时会产生一些不便，故可以先关闭键入时自动检查拼写和语法错误功能：工具关闭键入时自动检查拼写和语法

15、错误功能：工具选项选项拼写和拼写和语法选项卡语法选项卡键入时检查拼写键入时检查拼写键入时检查语法键入时检查语法计算机操作与应用计算机操作与应用 天津中德职业技术学院天津中德职业技术学院2.3 2.3 文档的保存和保护文档的保存和保护文档的保存：（文档的保存：（wordword文件的扩展名为文件的扩展名为.doc.doc） 文档未保存过：文档未保存过：方法一：鼠标点击方法一：鼠标点击“文件文件”菜单菜单保存保存选择盘符和目录选择盘符和目录输入文件名输入文件名点击点击 保存保存 按钮按钮方法二：常用工具栏上的保存按钮方法二：常用工具栏上的保存按钮方法三：关闭文档或方法三：关闭文档或WordWord

16、应用程序。（关闭时系统提示是否应用程序。（关闭时系统提示是否保存）保存） 计算机操作与应用计算机操作与应用 天津中德职业技术学院天津中德职业技术学院旧文档的保存旧文档的保存若该文件已经有文件名，点保存则按原名保存若该文件已经有文件名，点保存则按原名保存旧文档以新名保存：鼠标点击旧文档以新名保存：鼠标点击“文件文件”菜单菜单“另存为另存为”选择盘符和目录选择盘符和目录输入文件名输入文件名 保存保存 自动保存：自动保存：为了防止因突然断电或其他意外而导致文档突然被关闭时造为了防止因突然断电或其他意外而导致文档突然被关闭时造成数据丢失，设置了自动保存的功能。成数据丢失，设置了自动保存的功能。工具工具

17、选项选项“保存保存”选项卡选项卡自动保存时间间隔自动保存时间间隔 确定确定 需要说明的是，需要说明的是，“自动保存自动保存”是一种暂时性的保存。是一种暂时性的保存。计算机操作与应用计算机操作与应用 天津中德职业技术学院天津中德职业技术学院文档的保护文档的保护选择选择“工具工具”菜单的菜单的“选项选项”命令，在命令，在“选项选项”对话框中切换对话框中切换到到“安全性安全性”选项卡；选项卡；在在“打开文件时的密码打开文件时的密码”文本框中输入密码，密码可由不超过文本框中输入密码，密码可由不超过1515个字符的英文字母、数字及其他符号组成的字符串，以个字符的英文字母、数字及其他符号组成的字符串，以*

18、 *显示，显示，注意区分英文字母的大小写；注意区分英文字母的大小写；单击单击“确定确定”按钮，再次输入密码，并单击按钮，再次输入密码，并单击“确定确定”返回返回“选选项项”对话框；对话框；在在“选项选项”对话框中单击确定并保存文件对话框中单击确定并保存文件“修改文件时的密码修改文件时的密码”：允许知道密码的人打开、修改文件：允许知道密码的人打开、修改文件“建议以只读方式打开文档建议以只读方式打开文档”：文档的修改不会被保存：文档的修改不会被保存计算机操作与应用计算机操作与应用 天津中德职业技术学院天津中德职业技术学院3 文档的排版文档的排版3.1 设置字符格式设置字符格式1、使用菜单设置字体、

19、使用菜单设置字体选定要设置的字体，单击选定要设置的字体，单击“格式格式”菜单中的菜单中的“字体字体”命令，打开命令，打开“字体字体”对话框，设置字对话框，设置字体、颜色、字符间距和特殊效果等。体、颜色、字符间距和特殊效果等。计算机操作与应用计算机操作与应用 天津中德职业技术学院天津中德职业技术学院2、使用、使用“格式格式”工具栏设置字体工具栏设置字体为选中的文字设置或取消粗体。为选中的文字设置或取消粗体。为选中的文字设置或取消斜体。为选中的文字设置或取消斜体。为选中的文字设置或取消下划线，通过按钮右侧为选中的文字设置或取消下划线，通过按钮右侧的下三角可以选择下划线的样式及颜色。的下三角可以选择

20、下划线的样式及颜色。为选中的文字设置或取消方框。为选中的文字设置或取消方框。为选中的文字设置或取消底纹。为选中的文字设置或取消底纹。为选中的文字设置水平方向扩大的倍数。为选中的文字设置水平方向扩大的倍数。为选中的文字设置或取消底色。为选中的文字设置或取消底色。计算机操作与应用计算机操作与应用 天津中德职业技术学院天津中德职业技术学院3、设置边框和底纹 单击单击“格式格式”菜单中的菜单中的“边框和底纹边框和底纹”命令，在相应的命令，在相应的“边框边框”和和“底纹底纹”选项卡中分别设置线性、颜色、宽度和填充颜色、样选项卡中分别设置线性、颜色、宽度和填充颜色、样式等属性后单击确定，完成操作。式等属性

21、后单击确定，完成操作。4 4、复制字符格式、复制字符格式 格式刷可记载下某格式并将其应用在指定的字符上。格式刷可记载下某格式并将其应用在指定的字符上。 复制格式：就是将已经设置好的字符格式（或段落格复制格式：就是将已经设置好的字符格式（或段落格 式），复式），复制到其他文字（或段落）上去。从而可以加快文本的编辑速度。制到其他文字（或段落）上去。从而可以加快文本的编辑速度。 方法：先选中具有格式的字符方法：先选中具有格式的字符单击格式工具栏上的格式刷单击格式工具栏上的格式刷 用用带有格式刷的鼠标选择需要设置格式的字符带有格式刷的鼠标选择需要设置格式的字符计算机操作与应用计算机操作与应用 天津中德

22、职业技术学院天津中德职业技术学院3.2 设置段落格式1 1、段落的对齐、段落的对齐对齐方式包括两端对齐、居中、右对齐、左对齐和分散对齐。对齐方式包括两端对齐、居中、右对齐、左对齐和分散对齐。设置对齐方式：设置对齐方式：v 使用使用“格式格式”工具栏的按钮工具栏的按钮v 使用使用“格式格式”菜单中的菜单中的“段落段落”命令，在命令，在“段落段落”对话框中选对话框中选择择“缩进和间距缩进和间距”选项卡，选择需要的对齐方式。选项卡，选择需要的对齐方式。段落格式：是指文字的段落在屏幕上显示的形式。段落格式：是指文字的段落在屏幕上显示的形式。它主要包括段落的对齐方式、段落的缩进、段落的它主要包括段落的对

23、齐方式、段落的缩进、段落的间距和段落内的行间距，段落的边框和底纹等方面间距和段落内的行间距，段落的边框和底纹等方面的格式。的格式。计算机操作与应用计算机操作与应用 天津中德职业技术学院天津中德职业技术学院2 2、段落的缩进、段落的缩进 缩进是指段落文本与文档边界的相对水平位置。缩进是指段落文本与文档边界的相对水平位置。v 使用标尺设置缩进使用标尺设置缩进v 用用“格式格式”工具栏中的按钮设置缩进工具栏中的按钮设置缩进v 用对话框设置缩进用对话框设置缩进3 3、改变行间距和段落间距、改变行间距和段落间距v 改变行间距：单击改变行间距：单击“格式格式”菜单中的菜单中的“段落段落”命令，在命令，在“

24、段落对话框段落对话框”中选择中选择“缩进和间距缩进和间距”选项卡，进行设置选项卡，进行设置v 改变段落间距：在改变段落间距：在“间距间距”选项卡中设置选项卡中设置“段前段前”和和“段后段后”数值框的间距值数值框的间距值计算机操作与应用计算机操作与应用 天津中德职业技术学院天津中德职业技术学院3.3 设置项目符号和编号设置项目符号和编号：就是给多段文字加上有序的编号、设置项目符号和编号：就是给多段文字加上有序的编号、多级符号或无序的项目符号。使这些项目的层次结构更多级符号或无序的项目符号。使这些项目的层次结构更清晰、更有条理。清晰、更有条理。1、自动生成项目符号或编号、自动生成项目符号或编号(1

25、)输入文本的同时添加项目符号或编号输入文本的同时添加项目符号或编号输入项目符号（如输入项目符号（如*）或编号（如）或编号（如1），按），按Tab键或空格键，输入文本键或空格键，输入文本（此为列表中的第一项），按（此为列表中的第一项），按Enter键添加下一列表项（键添加下一列表项（Word会自会自动加入项目符号或编号），按两下动加入项目符号或编号），按两下Enter键则结束该列表。键则结束该列表。注：注：如列表不能显示：工具如列表不能显示：工具自动更正选项自动更正选项键入时自动套用格键入时自动套用格式式自动项目符号列表自动项目符号列表自动编号列表自动编号列表计算机操作与应用计算机操作与应用 天

26、津中德职业技术学院天津中德职业技术学院2 2、为原有文本添加项目符号或编号、为原有文本添加项目符号或编号方法一：选中要加符号的段落方法一：选中要加符号的段落格式格式项目符号和编号项目符号和编号在弹在弹出符号对话框中设置出符号对话框中设置方法二：选中要加符号的段落方法二：选中要加符号的段落格式工具栏格式工具栏编号、项目符号编号、项目符号按钮按钮方法三：选中要加符号的段落方法三：选中要加符号的段落在选中段上点右鼠在选中段上点右鼠在快捷菜在快捷菜单中选项目符号和编号单中选项目符号和编号3 3、删除项目符号或编号、删除项目符号或编号v选中要删除符号的段落选中要删除符号的段落格式格式项目符号和编号项目符

27、号和编号选择选择“无无” 确定确定 v选中要删除符号的段落选中要删除符号的段落格式工具栏格式工具栏单击编号或项目符号按钮单击编号或项目符号按钮计算机操作与应用计算机操作与应用 天津中德职业技术学院天津中德职业技术学院3.4 3.4 设置边框和底纹设置边框和底纹1、给文字和段落添加边框和底纹、给文字和段落添加边框和底纹方法一：选中文字或段落方法一：选中文字或段落格式格式边框和底纹边框和底纹边框选项卡边框选项卡/底纹底纹选项卡，进行设置选项卡，进行设置方法二：选中文字或段落方法二：选中文字或段落表格和边框工具栏上的边框按钮表格和边框工具栏上的边框按钮2、给页面添加边框、给页面添加边框在在“边框和底

28、纹边框和底纹”对话框中选择对话框中选择“页面边框页面边框”，在，在“设置设置”选项选项区选择一中边框样式，并设置线型、颜色、宽度、艺术型，在区选择一中边框样式，并设置线型、颜色、宽度、艺术型，在“应用于应用于”下拉列表中选择下拉列表中选择“整篇文档整篇文档”3、取消边框、取消边框在在“边框和底纹边框和底纹”对话框的对话框的“设置设置”选项区现在选项区现在“无无”选项选项工作任务1：企业员工基本情况表制作 计算机操作与应用计算机操作与应用 天津中德职业技术学院天津中德职业技术学院3.5 3.5 设置页面格式设置页面格式1、页面设置、页面设置v打开文档，单击打开文档，单击“文件文件”菜单中的菜单中

29、的“页面设置页面设置”命令命令v选择选择“页边距页边距”选项卡，设置正文的页边距选项卡，设置正文的页边距v选择选择“纸型纸型”选项卡，设置纸张的大小和方向选项卡，设置纸张的大小和方向v选择选择“版式版式”选项卡，设置页眉和页脚的格式选项卡，设置页眉和页脚的格式v选择选择“文档网格文档网格”选项卡，设置每页的行数、每行的字数、正文的字选项卡，设置每页的行数、每行的字数、正文的字体、字号、栏数、排版方式等体、字号、栏数、排版方式等2、分页、分页v将光标移到要分页的位置将光标移到要分页的位置v单击单击“插入插入”菜单上的菜单上的“分隔符分隔符”命令，选中分页符单选按钮命令，选中分页符单选按钮v单击确

30、认则在插入点处强行分页，并产生自动分页符（虚线）单击确认则在插入点处强行分页，并产生自动分页符（虚线）计算机操作与应用计算机操作与应用 天津中德职业技术学院天津中德职业技术学院3、分栏、分栏v选定要分栏的文本选定要分栏的文本v点击点击“格式格式”菜单上的菜单上的“分栏分栏”命令，根据需要选择栏数命令，根据需要选择栏数v单击单击“确定确定”4、页眉和页脚、页眉和页脚v单击单击“视图视图”菜单中的菜单中的“页眉和页脚页眉和页脚”命令命令v在页眉和页脚中输入要显示的内容在页眉和页脚中输入要显示的内容v单击单击“页眉和页脚页眉和页脚”工具栏上的关闭按钮工具栏上的关闭按钮工作任务1：企业员工基本情况表制

31、作 计算机操作与应用计算机操作与应用 天津中德职业技术学院天津中德职业技术学院4 4 表格制作表格制作4.1 4.1 创建表格创建表格1、使用工具按钮创建表格、使用工具按钮创建表格将光标定位到要插入表格的位置将光标定位到要插入表格的位置点击常用工具栏的点击常用工具栏的“插入表格插入表格”图标图标 点住点住并拖动出数行、数列后放开鼠标并拖动出数行、数列后放开鼠标2、使用菜单命令创建表格、使用菜单命令创建表格将光标定位到要插入表格的位置将光标定位到要插入表格的位置点击表格菜单中的点击表格菜单中的“插入表格插入表格”命令命令 在弹在弹出的出的“插入表格插入表格”对话框中设置对话框中设置在表格尺寸区域

32、输入表格的行数和列数；在在表格尺寸区域输入表格的行数和列数；在“自动调整自动调整”操作区域设置；最后选择表格的样式。操作区域设置；最后选择表格的样式。3、绘制表格、绘制表格单击单击“表格表格”菜单中菜单中“绘制表格绘制表格”命令，弹出命令，弹出“表格和边框表格和边框”工具栏，工具栏，单击单击“绘制表格绘制表格”按钮，待鼠标指针显示为铅笔现状时即可随意绘制表按钮，待鼠标指针显示为铅笔现状时即可随意绘制表。工作任务1：企业员工基本情况表制作 计算机操作与应用计算机操作与应用 天津中德职业技术学院天津中德职业技术学院4.2 4.2 表格的基本操作表格的基本操作1、维护表格、维护表格选中整个表格：当鼠

33、标指针位于表格时，在表格的左上角会出现符号选中整个表格：当鼠标指针位于表格时，在表格的左上角会出现符号“ ”，单击此符号即可选中整个表格。，单击此符号即可选中整个表格。选中一行选中一行/列或多行列或多行/列：当鼠标位于表格左列：当鼠标位于表格左/上边框线时，鼠标会变成一个向上边框线时，鼠标会变成一个向右右/下黑色加粗箭头，此时单击左键可以选中当前指向的这一行下黑色加粗箭头，此时单击左键可以选中当前指向的这一行/列，按住鼠标列，按住鼠标左键并拖动鼠标可以选中多行左键并拖动鼠标可以选中多行/列。列。选中某个单元格：将鼠标位于表格内某个单元格左边边框线附近，单击左键选中某个单元格：将鼠标位于表格内某

34、个单元格左边边框线附近，单击左键选中该单元格。选中该单元格。编辑表格：选定需要操作的表格，通过编辑表格：选定需要操作的表格，通过“表格表格”菜单中的命令编辑表格。菜单中的命令编辑表格。编辑数据：选定需要操作的数据对象，利用编辑工具完成。编辑数据：选定需要操作的数据对象，利用编辑工具完成。表格数据格式化：选定需要操作的数据对象，通过执行表格数据格式化：选定需要操作的数据对象，通过执行“格式格式”菜单中菜单中“字字体体”与与“段落段落”命令实现。命令实现。工作任务1：企业员工基本情况表制作 计算机操作与应用计算机操作与应用 天津中德职业技术学院天津中德职业技术学院2、表格格式设计、表格格式设计表格自动套用格式：选定表格，单击