技术研发中心保密管理办法

1、拟定：批准：昆明康立信电子机械有限公司技术研发中心2006系字第06号技术研发中心保密管理办法为了加强技术信息、营销信息、生产信息、管理信息的监督、控制、管理、保密，特制定本办法。一、技术信息保密管理办法1 技术信息的内容技术信息指设计方案、思路、图纸、文件、资料、程序以及开发设计过程中形成的各种知识产权、记录、总结等。2 适用范围技术信息管理办法适用于技术研发中心所有科室及全体员工。3 技术信息管理1）传播途径管理A技术研发中心任何部门、任何人不得私自收集、存储、窃取其它人（部门）的技术信息,也不能随意把技术信息交付、转告、复印、拷贝给与技术信息内容无关的人员；B 除职能部门以外， 技术研发

2、中心其它部门、 个人不得把技术信息以任何方式向本公司以 外的其它人员传递；C 新员工必须与公司签订保密协议后方可进行试用；D 员工离职时根据个人的工作性质及工作岗位，视重要程度签订禁业协议 。2）职责与权限A 技术信息持有人必须对该信息的完整性负责， 并有义务跟踪信息的使用及传播情况， 对 于需要保密的信息，持有人必须对信息进行保密；B 任何人（部门）不得以保密为借口而拒绝工作之间的相互配合及资源共享；C 日常工作中，技术信息是否需要保密，一项重要原则就是看是否与工作有关，对于一件 特定工作来说，与工作内容相关的人员（部门）之间必须相互配合、资源共享，而对无关 的人员则实行保密；D 资料室及管

3、理者由于工作性质的特殊性， 往往持有较多技术信息， 一方面必须对信息的 完整性负责，同时必须对各项信息进行的保密。3）技术信息保密级别A 绝密：保密级别中的最高级，是指最重要的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受 特别严重的损害，一般针对公司经营管理决策；B 机密：机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭到严重的损害，一般针对公 司核心技术、重大营销策划等；C秘密：是一般的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受损害，一般针对开发设计、 生产工艺、原材料采购、购销合同等。4）技术信息保密管理办法加强技术信息管理，除了从源头上确保信息安全以外，在日常工作中必须以书面方式 进行记录、确认，确

4、保每一个环节有据可查、有源可究，并以此加强和明确双方的责任和 义务。A保密信息管理流程涉及的部门或个人专人负责管理相关科室系统分析室信息涉及者系统分析室实施流程补充说明档案管理办法依照技术目管理办法保密信息传播登记表按照保密协议B新员工试用流程涉及的部门或个人实施流程补充说明相关科室系统分技术研前提：必须办理完公司试用期保密协议信息实用记录表资料室、各当主管部门、试用1签订试用期保信息实用记录H"C离职流程W正-包含技术研发中心针对公司其它部门的信息发布，以及直接针对客户进行的信息传递,这也是保密管理中的重点和要点，只有严格控制信息外流，才能确保技术信息安全。涉及的部门或个人实施流程

5、补充说明信息需求部门系统分析室公司其它部门t古II必须以收到传真为依据任务执行部登记、确认并下发任务通涉及的部门或个人实施流程补充说明系统分析室公司到技术研中心前提：除资料室以外,特殊资料室针对特殊岗位及个人，一般D信息发布控制流程按照公司原有规定结束系统分析室E知识产权申报流程知识产权主要指公司的核心技术、各种发明创新，属于公司绝密信息。为了规范申请审批手续，切实保证公司的权力和利益，知识产权申报时必须严格按照以下流程进行：涉及的部门或个人实施流程申请人系统分析室、中心系统分析系统分析室公司行政、总申请人、系统分公司行政个人（部门）填写知识产权登记整改意见没补充说明口头方式提出知识产权登记表

6、新颖性、创新型、实用性提供整改建议在知识产权登记表中填填写审批意见按照知识产权申报要求进行主要针对“发明人”的填写任何时候对公司技术信息实施保密， 是每一位员工应尽的责任和义务。 按照公司规定, 所有员工在转正时均与公司签订保密协议，同时根据个人掌握信息的情况及岗位的重要 程度，必须追签特定的保密协议。除遵守公司保密协议以外，现作以下规定：1）对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显着的部门或者职员实行奖励。同时将对由任何泄密的行为进行严肃处理，直至追究相应的法律责任2）殊员工（岗位）离职时，必须签订禁业协议，同时作为补偿，将享受公司一定金额 的保密补偿，作为义务，补偿享受者必须

7、确保自己掌握信息的绝对安全，如因自身原 因导致泄密时，将承担公司的全部损失；3）职员工如因自身原因导致公司技术信息泄密时，扣除当年未发的全部薪资并通报辞退,情节严重时，公司将按照保密协议向国家法律机关提起上诉。、生产信息保密管理办法1 生产信息的内容生产信息指工艺装备、加工方法及手段、原材料米购以及运输、安装信息2 适用范围生产信息管理办法适用于技术研发中心所有科室及全体员工。3 生产信息管理生产信息管理办法及流程依照技术信息管理办法执行。三、销售信息保密管理办法1 销售信息的内容销售信息指客户资料、招投标情况、购销合同、行业动态、营销策划以及其它与营销 活动直接相关的信息。2 适用范围销售信息管理办法适用于技术研发中心所有科室及全体员工。3 销售信息管理销售信息管理主要由营销中心组织进