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文档简介
1、1 2 中国民营实业家协会秘书长陈庆振: 创新环境、融资成本、3 3 Contents Page目录页学习本课程的意义什么是人力资源管理在人力资源管理各主要职能模块上非人力资源部门与人力资源部门如何分工部门主管常有的人事难题部门主管人力资源专业培育1、成为部门主管心态及形势变更2、部门主管如何与人事人员配合3、部门主管的日常人力资源管理1、如何做好人力运用2、高效率人力资源的运用3、招聘人员需求及时间表4、面谈甄选的技巧5、在职培训的安排6、在职培训的指导方法7、如何做好绩效评估8、公平薪酬的建立9、留住后分离员工4 4 Transition Page过渡页第一章学习本课程的意义5 一二三四五
2、为什么要学习本课程?第一章 学习本课程的意义核心任务经理人的核心任务是领导、激励下属团队向明确的目标努力。具备能力一个优秀的经理除了具备影响力外,还应明确了解本部门的所有岗位的任职资格,清楚把握每个团队成员工作能力及其优缺点,包括工作心态是否稳定,才能够有效掌控整个团队的工作效率,确保完成工作目标。必备素质现代企业管理的实践证明,人力资源能力是优秀经理人必备的素质。6 一二三四五通过学习本课程,您将能够:了解部门经理在企业人力资源管理中所扮演的重要角色。学会处理日常人事问题的重要方法。掌握高效率运用人力资源的技巧。学会招聘、甄选、留用人才的技巧。获得有效培训、指导在职员工的方法。把握绩效评估和
3、公平薪酬设计的要领。第一章 学习本课程的意义7 7 Transition Page过渡页第二章什么是人力资源管理8 一二三四五第二章 什么是人力资源管理人力资源(Human Resource ,简称HR)人力资源是指一定时期内组织中的人所拥有的能够被企业所用,且对价值创造起贡献作用的教育、能力、技能、经验、体力等的总称。(1)人力资源的本质是人所具有的脑力和体力的总和,可以统称为劳动能力。(2)这一能力要能够对财富的创造起贡献作用,成为社会财富的源泉。(3)这一能力还要能够被组织所利用,这里的“组织”可以大到一个国家或地区,也可以小到一个企业或作坊。什么是人力资源?9 一二三四五第二章 什么是
4、人力资源管理人力资源管理是企业管理的一个重要组成部分,概括地说,它是为了实现企业战略目标,通过一整套科学有效的方法,对企业全体人员进行的管理。全面统筹规划公司的人力资源战略,竭力开发人力资源,为公司经营发展提供人力资源支持与保障,建立并完善人力资源管理体系,促进公司经营目标的实现和企业的长远发展。什么是人力资源管理?人力资源部门的主要职能是什么?10 一二三四五企业战略规划企业战略规划职位评价职位评价薪酬管理与人员激励薪酬管理与人员激励人力资源培训开发人力资源培训开发管理流程设计管理流程设计职位描述职位描述组织设计组织设计人员甄选与人员甄选与人员评价人员评价目标管理目标管理绩效管理绩效管理企业
5、文化建设企业文化建设规范化HRM模式:11 11 Transition Page过渡页第三章在人力资源管理各主要职能模块上非人力资源部门与人力资源部门如何分工12 二四五一三第三章 在人力资源管理各主要职能模块上非人力资源部门与人力资源部门如何分工13 二四五一三第三章 在人力资源管理各主要职能模块上非人力资源部门与人力资源部门如何分工14 14 Transition Page过渡页第四章部门主管常有的人事难题15 二三五一四第四章 部门主管常有的人事难题成为部门主管的心态及形势变更部门主管如何与人事人员配合部门主管的日常人力资源管理1 12 23 3部门主管常有的人事难题16 二三五一四第四
6、章 部门主管常有的人事难题成为部门主管的心态及形势变更:1心态调整的必然性17 二三五一四第四章 部门主管常有的人事难题 1 人力资源管理是人力资人力资源管理是人力资源部门的事,那么,人力源部门的事,那么,人力资源部门在一家公司里到资源部门在一家公司里到底起到什么作用呢?底起到什么作用呢?18 二三五一四第四章 部门主管常有的人事难题2成为部门主管的心态及形势变更:升迁并非因为管理能力强时间差管理能力的提升管理很难一步到位19 二三五一四第四章 部门主管常有的人事难题 【案例】超级业务员变成不适任主管的实例【案例】超级业务员变成不适任主管的实例 某企业的一位营销业务员,很会做生意,超级的()。
7、但是他很喜欢独立作战,能够到各地去“侃定单”,但是他比较喜欢自由,不愿意受约束,也不太喜欢诸如各种文件、制度之类的束缚。不过因为他干得太好了,所以公司就觉得这是一位超级业务员,大家认为他应该提升,就把他提升为营销部主任了。此后他就走向行政工作了,必须花很多时间看下属拿过来的报表,必须带着下属拜访客户。由于他自己的管理能力没有相对地提高,新工作刚开始就觉得很厌烦。渐渐的,他发现自己与员工互动沟通比较困难,跟其他部门的整合也越来越乱。所以,这位超级业务员的业务水平虽然很好,但是作为部门主管,他并不适任。 这个例子告诉人们:在所有的企业里都会有一些很优秀的员工,但是优秀并不代表合适,也就是说他不一定
8、适任主管。所以在提升员工为主管时,首先要考虑他适不适合。如果确实不能胜任,就应该对他进行培训。所以现在有很多企业实行双职能位置:一个是主管位置,另一个是专业制,这样就可以让企业的人才不断发展。20 二三五一四第四章 部门主管常有的人事难题3成为部门主管的心态及形势变更:你将有能力招聘到非常好的员工你可以创造一个很好的工作氛围21 二三五一四第四章 部门主管常有的人事难题 【案例】【案例】 研发部门员工的特性是比较独立的,员工在研发的过程中,研发主管跟他讨论的都是技术上的问题,是比较严肃的。所以研发主管如果一直在强调技术上的东西,没有想到怎样创造研发单位的工作氛围,提高员工的士气,公司业绩的增长
9、将是很有限的。某公司研发部门主管就想到了这一点,并且希望能为公司创造更多的利润,研发出一些专利产品。因此这个研发部门的经理就在奖金设计上想了一个办法,作出了明确的规定:如果研发人员取得了一项国家专利发明,公司就把他的实验室用这位研发人员的名字命名,同时还可以从该产品的销售利润中提出一定比例作为奖励。设计的时候,他就考虑到了人力资源管理中的薪酬设计、激励制度等,这一措施使得公司业绩得到了成倍的提高。 22 二三五一四第四章 部门主管常有的人事难题2 某工厂一位质量控制部门经某工厂一位质量控制部门经理,因为他工作很认真,质量理,因为他工作很认真,质量不合格的产品总逃不过他的眼不合格的产品总逃不过他
10、的眼睛,所以平常人缘很差。你认睛,所以平常人缘很差。你认为他怎样去学习人力资源管理为他怎样去学习人力资源管理的技巧和方法呢?的技巧和方法呢?23 二三五一四第四章 部门主管常有的人事难题 非人力资源管理者自身的心态调整是最重要的,虽然不是人力资源经理,但要带领一些人进行工作,必须对他们负责,要让他们喜欢这个组织,很喜欢你这位经理给他的协助。 因此,作为非人力资源管理者的呢,要学习一些人力资源管理的知识。所有非人力资源部门的员工都期望经理能够带领他们做一些事情。 带人就是带“心”,如果能让员工得到学习的机会,他将会很高兴的。所以非人力资源经理也要学习,帮助企业的员工提升学习成果,提高培训的效力。
11、总结:24 二三五一四第四章 部门主管常有的人事难题了解公司人力资源规章制度遵守现行人力资源作业流程明确人力资源部门的功能公司对部门人力资源管理的要求确定人力资源部门能给予的资源单击此处添加文本部门经理如何与人力资源人员配合:1、新员工报到要先让人力资源部门知道。2、公司是否规定各职位员工薪资的上限。一1、明确自己在流程中的顺序。2、掌握各项作业所需的时间期限。3、督促员工配合。二1、确定人力资源管理部门。2、人力资源部门的功能:招聘任用、训练发展绩效评估、薪资福利异地调迁、劳资关系三1、管理好公司的资产-人。2、尊重人力资源专业性的规章。四1、人力资源在管理专业的情形。2、部门经理与人力资源
12、部门的整合:定期会议交流正确处理人事问题参与制定规章制度五25 二三五一四第四章 部门主管常有的人事难题 3 作为部门经理或即将上任作为部门经理或即将上任的部门经理,你对与自己相的部门经理,你对与自己相关的各个工作流程都清楚吗?关的各个工作流程都清楚吗?填写下表,它将使你以后的填写下表,它将使你以后的工作更顺利。在业务栏填写工作更顺利。在业务栏填写业务名称,如业务名称,如“绩效评估绩效评估”、“招聘员工招聘员工”。“流程流程”、“你的你的角色角色”、“与人力资源部门的与人力资源部门的关系关系”三栏是重点,要尽可三栏是重点,要尽可能详细填写。能详细填写。26 二三五一四第四章 部门主管常有的人事
13、难题 非人力资源部门经理需了解规章制度,并遵循企业的人力资源工作流程。此外,非人力资源部门经理还需了解企业的人力资源部门,不仅要了解其机构的设置,还要了解人力资源部门的功能,明确它能够对自己提供哪些专业的支持和帮助。同时清楚企业要求你在人力资源管理方面做些什么。 实践证明,非人力资源经理跟人力资源部门配合得越紧密,交流越融洽,对整个企业在人力资源管理方面的帮助就越大。 总结:27 二三五一四第四章 部门主管常有的人事难题创造良好的工作环境指导员工的方法确实要了解员工纠正员工错误的方法保持双向沟通公平合理分工部门经理的日常人力资源管理:28 二三五一四第四章 部门主管常有的人事难题部门经理的日常
14、人力资源管理:确实要了解员工1、掌握员工的基本资料2、掌握员工的日常交往情况3、掌握员工的个性和喜好29 二三五一四第四章 部门主管常有的人事难题4 填写下表,以更好地填写下表,以更好地了解本部门员工的情况。了解本部门员工的情况。30 二三五一四第四章 部门主管常有的人事难题部门经理的日常人力资源管理:指导员工的方法1、利用部门内部会议安排指导时间2、日常工作中随时可以教导3、抱着爱心、耐心来教导31 二三五一四第四章 部门主管常有的人事难题部门经理的日常人力资源管理:纠正员工错误的办法1、及时纠正时要注意态度2、注意解决问题的方法和预防方式3、坚持对企业有利的原则32 二三五一四第四章 部门
15、主管常有的人事难题 【案例】【案例】 某个部门的员工做错了一件事,在报价单上多加了一个“0”,因此整个价格超过了公司的成本,这影响是很大的。这位员工其实平时表现很不错的,但是这位员工必须接受适当的处罚。可是他又承担不了,怎么办呢?通过部门经理和人力资源部经理的协商,为了尽量减少公司的损失,同时也能让这位员工继续留在公司,他们就设计了一个方法,只要这位员工能够竭尽所能弥补他的错误,或者降低损失,处分就可以往下降。 33 二三五一四第四章 部门主管常有的人事难题部门经理的日常人力资源管理:公平合理分工1、怎样做到合理分配2、让员工有论调学习机会34 二三五一四第四章 部门主管常有的人事难题部门经理
16、的日常人力资源管理:保持双向沟通 5员工个性孤僻不愿员工个性孤僻不愿与人合作,应该如与人合作,应该如何指导他何指导他?35 二三五一四第四章 部门主管常有的人事难题 创造良好的工作环境是部门经理在日常工作中进行人力资源管理的核心,其他问题都是围绕这个问题。员工每天很大一部分都是在工作中度过的,在这个环境里,大家期待的是愉快的心情和高效率的工作品质,有了这些,员工才乐意和你在这个部门一起奋斗。 日常的人力资源管理要求部门经理非常准确地了解员工,在各方面指导员工的工作,并能及时纠正员工的错误。对员工之间的关系,在工作分配上公平合理是十分必要的;经理与员工之间的双向沟通则是以上各项工作的基础。总结:
17、36 36 Contents Page目录页学习本课程的意义什么是人力资源管理在人力资源管理各主要职能模块上非人力资源部门与人力资源部门如何分工部门主管常有的人事难题部门主管人力资源专业培育1、成为部门主管心态及形势变更2、部门主管如何与人事人员配合3、部门主管的日常人力资源管理1、如何做好人力运用2、高效率人力资源的运用3、招聘人员需求及时间表4、面谈甄选的技巧5、在职培训的安排6、在职培训的指导方法7、如何做好绩效评估8、公平薪酬的建立9、留住后分离员工37 37 Contents Page目录页企业战略规划企业战略规划职位评价职位评价薪酬管理与人员激励薪酬管理与人员激励人力资源培训开发人
18、力资源培训开发管理流程设计管理流程设计职位描述职位描述组织设计组织设计人员甄选与人员甄选与人员评价人员评价目标管理目标管理绩效管理绩效管理企业文化建设企业文化建设规范化HRM模式:38 38 Contents Page目录页成为部门主管的心态及形势变更部门主管如何与人事人员配合部门主管的日常人力资源管理1 12 23 3部门主管常有的人事难题39 39 Contents Page目录页成为部门主管的心态及形势变更:12340 40 Contents Page目录页了解公司人力资源规章制度遵守现行人力资源作业流程明确人力资源部门的功能公司对部门人力资源管理的要求确定人力资源部门能给予的资源单击此
19、处添加文本部门经理如何与人力资源人员配合:41 41 Contents Page目录页创造良好的工作环境指导员工的方法确实要了解员工纠正员工错误的方法保持双向沟通公平合理分工部门经理的日常人力资源管理:42 42 Transition Page过渡页第五章部门经理人力资源专业技能培育43 二三一五四第五章 部门经理人力资源专业技能培育如何做好人力运用:结合需求阶段论分析部门人力分析未来人力发展需求如何将未来目标与人力计划结合人力计划阶段论步骤制定人力计划的步骤44 二三一五四第五章 部门经理人力资源专业技能培育如何做好人力运用:分析部门人力分析u明确人力配备的现状u列表分析部门工作情况45 二
20、三一五四第五章 部门经理人力资源专业技能培育如何做好人力运用:需求未来人力发展需求u问题分析u目标结合46 二三一五四第五章 部门经理人力资源专业技能培育 【案例】【案例】 仍以营销部门为例,每个月100万的销售指标,现在员工很难马上达到,在这种情况下,就必然考虑招聘新员工,而且是比较有经验的,部门经理要制定出一个需求计划来,这个计划要务实一点,而不是很虚幻的,如一直无法找到优秀人才,部门经理的业绩目标就没有办法达到。原来的分布图是高、中、低各有3人、5人、2人,为了使今年的计划同业绩目标连接,就不能找低层次的人,直接要在高层次或者中间的层次考虑人选,因此找的人一定要有两三年工作经验,最好有专
21、业的工作经验。所以在竞争的市场上,企业为了追求高速发展,想占领市场,最佳的方式可能不是慢慢地培育人才,而是必须在市场上抓现有的可用之才。因此,经过分析,为了实现公司的业绩目标,营销部门在年底之前需要达到如下的人员配备:增加的4位就是待补人员,营销经理将这个情况通知人力资源部门,以求帮助解决这个问题。 47 二三一五四第五章 部门经理人力资源专业技能培育如何做好人力运用:结合如何将未来目标与人力计划结合u企业需求与人力评估u企业发展与员工成长48 二三一五四第四章 部门主管常有的人事难题 6随着改革开放以来经济的高随着改革开放以来经济的高速发展,国内企业常常会提速发展,国内企业常常会提出公司的营
22、业额在一两年之出公司的营业额在一两年之内要翻几番的目标。有一些内要翻几番的目标。有一些企业的经营者或者部门经理企业的经营者或者部门经理往往会产生误解:如果我的往往会产生误解:如果我的营业额要增一倍,是不是我营业额要增一倍,是不是我的人员也是要增一倍呢?你的人员也是要增一倍呢?你对这样的观点有何评价?对这样的观点有何评价?49 二三一五四第五章 部门经理人力资源专业技能培育如何做好人力运用:阶段论人力计划阶段论u 开创期-求生存与人力弹性u 成长期-循序渐进、计划完整u 成熟期-稳定建立、调整改善u 衰退期-人力过剩、进行重整50 二三一五四第五章 部门经理人力资源专业技能培育如何做好人力运用:
23、步骤制定人力计划的步骤u 确定企业发展方向及运营方针u 企业人力资源管理政策说明u 内外部人力市场分析u 拟定当年度人力计划51 二三一五四第五章 部门经理人力资源专业技能培育【案例】【案例】1 1确定企业发展方向及营运方针确定企业发展方向及营运方针在天津经济开发区有一家企业大概有300多人,想要发展到3,000人的规模。开始建立工厂的时候,也是循序渐进,人力运用的计划,第一年达到500人的规模。这是它的第一个要求,这就确认了它的发展与营运目标。2 2企业人力资源管理政策说明企业人力资源管理政策说明作为厂长,应清楚地知道,由于此新厂为高新技术企业,因此要求工程师的水平要在大学本科以上。由于此新
24、厂为高新技术企业,因此要求工程师的水平要在大学本科以上。这是他在企业人力资源管理政策上必须做出的说明。就是对人力水平的要求是什么,这要明确地告诉人力资源部门。3 3内外部人力市场分析内外部人力市场分析开始做内部跟外部人力市场分析的时候,厂长就要了解一下,如果现在在这如果现在在这500500人里面,需要人里面,需要200200位工程师,可位工程师,可公司内部只有公司内部只有5050人,在人力计划里就要写出来,另外的人,在人力计划里就要写出来,另外的150150人要分几个阶段由外界招聘进来。人要分几个阶段由外界招聘进来。4 4拟定当年度人力计划拟定当年度人力计划计划要引进150位新员工,分三个季度
25、完成,每个季度都有新人进来,可以依照这个厂建造的速度,联系整个人力计划的速度,加以整合,可以分别补充人力,先少后多。 52 二三一五四第五章 部门经理人力资源专业技能培育 7参照以上所讲人力计划的步参照以上所讲人力计划的步骤,做出自己部门的人力计骤,做出自己部门的人力计划划53 二三一五四第五章 部门经理人力资源专业技能培育 欲运用好人力,首先应对本部门的人力资源状况了如指掌。 因此,部门人力分析是整个人力运用和人力计划的基础。在人力运用和人力计划上不仅要立足现实,还要展望未来,确定未来人力发展的需求。然后,将二者结合起来,参照本企业所处的发展阶段,就能制定出一份实效性很强的人力计划。总结:5
26、4 二三一五四第五章 部门经理人力资源专业技能培育核心人力与非核心人力1高效率人力资源的运用:01确定核心人力及其数量02部门经理要分辨出核心人力03如何对待和运用核心人力与非核心人力55 二三一五四第五章 部门经理人力资源专业技能培育【案例】【案例】 你一定去麦当劳餐厅吃过饭,你认为麦当劳公司的核心人员是谁?非核心人员是谁?他们如何运用人力呢?与一般的连锁店一样,麦当劳在经营它的分店时,同样是一位店长(经理)和一些资深的技术指导人员一位店长(经理)和一些资深的技术指导人员先进入,然后开始登出求才的广告,招收服务员、清洁工、收银员等。从这一过程可以看出,先期进入的店长和资深技术人员是经营这个店
27、所必不可少的核心人力,而服务员、清洁工、收银员等是非核心人力。因为服务员等的工作本身在操作上是比较机械的,重复性很强,经过培训之后一般人都可以马上接手的。而且他们的工作时段弹性非常大,可以挑选。 核心人员之所以是店经理和资深技术人员,是因为这个店一定要有一位运筹帷幄的人,他就是该店经理;还必然需要一些掌握麦当劳核心技术的人,他们就是资深技术人员。没有店经理,这个店所有的大大小小的事情谁来统筹、控制和负责?没有资深技术人员,麦当劳就没有了自己的特色,因为它的技术没有了。这就是真正的帮麦当劳做好工作的核心人力。二者的区别就是从重要性上来说的。 麦当劳这些非核心人力的流动性很高,因为他们的替换对经营
28、没有太大损伤。麦当劳的培训培训做得非常好,它把所有的培训资料做成手册,包括做汉堡要放多长时间,要从哪边捞起,或者炸薯条,怎样操作,要多久之后没有人买就要丢掉,这些点点滴滴的事情,都在作业操作手册里写得清清楚楚。这样就可以把它的非核心人力流失的损害降低到把它的非核心人力流失的损害降低到最小最小。同时,它还想办法不断地提升店经理的管理能力不断地提升店经理的管理能力。56 二三一五四第五章 部门经理人力资源专业技能培育高效率人力资源的运用:01工作时段的划分02人力运用的弹性工作时段的人力运用257 二三一五四第五章 部门经理人力资源专业技能培育8 你部门的工作存在淡季、旺你部门的工作存在淡季、旺季
29、的现象吗?作为非人力资源季的现象吗?作为非人力资源的经理,在不同的工作时段你的经理,在不同的工作时段你怎样运用自己的人力?怎样运用自己的人力?58 二三一五四第五章 部门经理人力资源专业技能培育高效率人力资源的运用:弹性与人力运用方法301人才租赁02成本问题03质量问题59 二三一五四第五章 部门经理人力资源专业技能培育 高效率就是以尽可能低的成本获取尽可能高的收益。这是贯穿本讲的一个中心思想。因此,人力运作的高效问题就变成了两个方面:一方面是如何增加收益,另一方面就是如何降低成本。这两个问题都离不开人力的分析,就是要求部门经理分清部门内部哪些是核心人力,哪些是非核心人力。 增加收益的渠道无
30、非是提高工作人员的工作积极性与工作技能。关于积极性问题其它的章节已经提到,本讲讨论的主要是工作技能问题。其实这个问题就是提高工作人员专业化水平的问题,本讲介绍的主要是一个非核心人力弹性化的方法。这也涉及到了对工作时段进行淡、旺季的区分以及降低成本的问题。总结:60 二三一五四第五章 部门经理人力资源专业技能培育确认人员需求及时间表1招聘人员需求及时间表:樊哙韩信1)确定人员需求的情况2)提出需求的规格标准3)招聘人员所需要的时间61 二三一五四第五章 部门经理人力资源专业技能培育 9假如你部门要招聘人员,请假如你部门要招聘人员,请参照下表中所列的项目,提参照下表中所列的项目,提出你要招聘的人员
31、规格标准。出你要招聘的人员规格标准。62 二三一五四第五章 部门经理人力资源专业技能培育招聘人员需求及时间表:樊哙韩信1)内部沟通2)决定面谈次数配合人事行政流程263 二三一五四第五章 部门经理人力资源专业技能培育 10作为部门经理,你是用人单作为部门经理,你是用人单位,你对人力资源部的先期位,你对人力资源部的先期筛选有何看法?你应该怎么筛选有何看法?你应该怎么做?做?64 二三一五四第五章 部门经理人力资源专业技能培育招聘人员需求及时间表:樊哙韩信1)审查形式要件2)工作经验如何看履历33)个性与爱好4)能力证明65 二三一五四第五章 部门经理人力资源专业技能培育 11假如你的部门现在急于
32、用人,假如你的部门现在急于用人,但这一职位又是市场上的热但这一职位又是市场上的热门职位,很难迅速招聘到位,门职位,很难迅速招聘到位,你应该怎么办?你应该怎么办?66 二三一五四第五章 部门经理人力资源专业技能培育 主要介绍了招聘人员时三项准备工作: 首先,确定对人员的需求情况及时间。即要明确公司或部门需要什么样的人、何时需要。 这一点看似简单,但是有许多细节必须注意。例如对所需人员规格标准的制定、对招聘所需时间的估计等。 其次,要注意在招聘过程中公司内部部门之间(特别是与人事部门之间)、员工之间在人事流程上的配合。 最后,介绍了审查履历表的一些技巧和需要注意的问题。 总结:67 二三一五四学习
33、本课程的意义什么是人力资源管理在人力资源管理各主要职能模块上非人力资源部门与人力资源部门如何分工部门主管常有的人事难题部门主管人力资源专业培育1、成为部门主管心态及形势变更2、部门主管如何与人事人员配合3、部门主管的日常人力资源管理1、如何做好人力运用2、高效率人力资源的运用3、招聘人员需求及时间表4、面谈甄选的技巧5、在职培训的安排6、在职培训的指导方法7、如何做好绩效评估8、公平薪酬的建立9、留住后分离员工68 二三一五四第五章 部门经理人力资源专业技能培育如何确定面谈对象如何准备面谈工作如何展开面谈步骤面谈的问题案例整理面谈记录面谈甄选的技巧:诸葛亮69 二三一五四第五章 部门经理人力资
34、源专业技能培育 12假如你在与应聘者面谈时,假如你在与应聘者面谈时,发现一开始就谈得不投机,发现一开始就谈得不投机,应该怎么办?应该怎么办?70 二三一五四第五章 部门经理人力资源专业技能培育 本讲介绍的是招聘过程中最重要的一个环节面谈的技巧。 首先要确定面谈的对象。前一讲已经介绍了审查履历表的方法,本讲简单介绍了确定面谈人数的13黄金比例。 然后是面谈的准备工作,包括面谈对象的情况、面谈的目的、问题以及所需的时间等。其中重点举例介绍了面谈的问题,这是面谈的关键所在。 接下来介绍了面谈的具体步骤以及面谈结束后对面谈结果的整理工作所需注意的问题。总结:71 二三一五四第五章 部门经理人力资源专业
35、技能培育新进人员在职培训的涵义如何建立在职培训体系新进人员的前期培训在职培训的安排:72 二三一五四第五章 部门经理人力资源专业技能培育新进人员的前期培训在职培训的安排:培训的必要性01部门经理的准备工作02介绍新员工确定工作指导员制订工作学习日程表及时沟通73 二三一五四第五章 部门经理人力资源专业技能培育 13一些企业,新进人员前期培训一些企业,新进人员前期培训的做法一般是把员工集中在课的做法一般是把员工集中在课堂上,然后给员工讲解一些企堂上,然后给员工讲解一些企业的情况。这种做法常常流于业的情况。这种做法常常流于形式,使得岗前培训的效果特形式,使得岗前培训的效果特别差。请问,如果你遇到这
36、种别差。请问,如果你遇到这种情况会怎么做?情况会怎么做?74 二三一五四第五章 部门经理人力资源专业技能培育新进人员在职培训的涵义在职培训的安排:涵义01优点02选择合适的在职培训项目03针对性强的项目需要大量补充知识的项目完成周期较长的项目75 二三一五四第五章 部门经理人力资源专业技能培育如何建立在职培训体系在职培训的安排:76 二三一五四第五章 部门经理人力资源专业技能培育 14假如你的企业在设计公司内部假如你的企业在设计公司内部培训系统的时候,发现比较严培训系统的时候,发现比较严重的问题仍然是经费问题。试重的问题仍然是经费问题。试问,如果遇到这样的情况你认问,如果遇到这样的情况你认为应
37、该怎么办?为应该怎么办?77 二三一五四第五章 部门经理人力资源专业技能培育 在职培训就是在工作中对员工进行的培训。这种培训方式有很多优点,但并非所有的培训都可以纳入在职培训的范围,因为在职培训是不能影响工作进度的。建立在职培训体系是部门经理的一个重要任务。 一个培训体系主要包括三部分:培训师、培训内容和学习者。其中,培训师的来源有两个:企业内部或外聘。培训内容较容易确定,因为对哪些人培训什么内容,部门经理是最熟悉的。然而真正的关键是对内部资源的整合利用以及对员工培训意愿的培养。总结:78 二三一五四第五章 部门经理人力资源专业技能培育步骤在职培训的步骤集会学习组织集中学习激励自我学习的激励建
38、立体系帮助员工建立培训体系工作记录工作记录的培训与指导在职培训的指导方法:79 二三一五四第五章 部门经理人力资源专业技能培育步骤在职培训的步骤在职培训的指导方法:80 二三一五四第五章 部门经理人力资源专业技能培育 15请根据以上步骤对本部门的员请根据以上步骤对本部门的员工在职培训进行设计。工在职培训进行设计。81 二三一五四第五章 部门经理人力资源专业技能培育在职培训的指导方法:工作记录工作记录的培训与指导【案例】【案例】 一家日本公司对营销人员的培训有一种很特别的方法,即给每位员工都准备一些工作记录卡。例如员工目前负责客户,每次接洽之后,回到办公室必须把拜访的内容写在工作记录卡上。写完之
39、后要经过部门经理批示,确认客户的需求是什么,跟客户谈的是什么内容,彼此对对方的要求有什么回应等等。这些都写在工作记录卡上,然后归纳整理一下。下次再去拜访,再回来做工作记录卡。工作记录卡会慢慢积累起来。其功能在于,如果营销人员离职了(这是很多企业非常怕的事情,最怕把客户带走,或者他走了以后,新进人员很难很快接手),这家公司就能够很容易的指导接客户的营销人员,只要花三天时间把这位客户过去的工作记录卡全部读完,很快就上手了。82 二三一五四第五章 部门经理人力资源专业技能培育集会学习组织集中学习在职培训的指导方法:集会学习1 案例讨论的学习2 培训课程的共享学习83 二三一五四第五章 部门经理人力资
40、源专业技能培育激励自我学习的激励在职培训的指导方法:84 二三一五四第五章 部门经理人力资源专业技能培育建立体系帮助员工建立培训体系在职培训的指导方法:85 二三一五四第五章 部门经理人力资源专业技能培育 16你已经懂得如何协助员工建你已经懂得如何协助员工建立自己的培训体系,员工的立自己的培训体系,员工的发展应该是与企业同步发展发展应该是与企业同步发展的。请问你怎样看待二者的的。请问你怎样看待二者的结合问题?在协助员工建立结合问题?在协助员工建立培训体系的时候又如何处理培训体系的时候又如何处理这二者的关系?这二者的关系?86 二三一五四第五章 部门经理人力资源专业技能培育 作为非人力资源的经理
41、,责任非常重大,一方面你希望员工能够不断增值;另一方面,你不能辜负公司在你成长过程中的殷切期望。希望你能够在这样一个循序渐进的过程中,从工作记录,到各种集会学习,再到自我学习的激励,帮助员工建立自己的培训体系,从不同的方面带给员工不断地满足,实现学习愿望和职业生涯规划。会学习的一群人成为一个会学习的组织,这个组织对外界的挑战就不会有任何的惧怕,成功的机会也就更高。总结:87 二三一五四第五章 部门经理人力资源专业技能培育如何做好绩效评估确认目标顺序及可行性部门经理与人力资源部门的配合与员工共同订立目标360度考核法88 二三一五四第五章 部门经理人力资源专业技能培育与员工共同订立目标1 1、部
42、门经理在绩效考评中的职责部门经理在绩效考评中的职责(1 1)部门绩效考评结果就是部门经理绩效考评结果)部门绩效考评结果就是部门经理绩效考评结果(2 2)目标设定要求部门经理和员工相结合)目标设定要求部门经理和员工相结合2 2、层层制定工作目标、层层制定工作目标(1 1)工作目标制定流程)工作目标制定流程(2 2)如何帮助员工设定目标)如何帮助员工设定目标3 3、控制工作进度、控制工作进度如何做好绩效评估:89 二三一五四第五章 部门经理人力资源专业技能培育1 1、目标的确定目标的确定2 2、目标的顺序、目标的顺序3 3、目标的可行性、目标的可行性确认目标顺序及可行性如何做好绩效评估:90 二三
43、一五四第五章 部门经理人力资源专业技能培育1 1、部门目标的设定部门目标的设定2 2、绩效评估表的设计及项目的规划、绩效评估表的设计及项目的规划(1 1)如何制定绩效考核表)如何制定绩效考核表(2 2)如何做好绩效考评的心理建设)如何做好绩效考评的心理建设(3 3)运用资源来达成绩效目标)运用资源来达成绩效目标3 3、制定部门目标应注意的问题、制定部门目标应注意的问题(1 1)重结果还是重过程)重结果还是重过程(2 2)重员工认同还是重经理认同)重员工认同还是重经理认同(3 3)重团队精神还是重个人表现)重团队精神还是重个人表现部门经理与人力资源部门的配合如何做好绩效评估:91 二三一五四第五
44、章 部门经理人力资源专业技能培育360度考核法1 1、含义含义2 2、注意事项、注意事项(1 1)循序渐进)循序渐进(2 2)客观标准明确化)客观标准明确化如何做好绩效评估:92 二三一五四第五章 部门经理人力资源专业技能培育 17在众多的绩效管理中,最难在众多的绩效管理中,最难的就是行政管理人员的绩效的就是行政管理人员的绩效考核,原因在于行政人员的考核,原因在于行政人员的考核很难有量化的指标,行考核很难有量化的指标,行政人员的评估应该怎么做呢?政人员的评估应该怎么做呢?93 二三一五四第五章 部门经理人力资源专业技能培育 绩效管理的核心问题是各级目标的制定。目标就是一个标准,订立了目标也就订
45、立了绩效考核的标准。目标的制定对于部门经理来讲,关键是协助每位员工制定他们的个人目标。 由于个人的差异性,每位员工在制定各自的目标时都要根据各自的具体情况而有所不同。不论哪一级目标,在制定时都应该根据事情的轻重缓急确定执行的顺序,并保证其可行性。总结:94 二三一五四第五章 部门经理人力资源专业技能培育231公平薪酬的建立:95 二三一五四第五章 部门经理人力资源专业技能培育1公平薪酬的建立:1 1、部门经理只有建议权部门经理只有建议权2 2、资料搜集的准确与及时、资料搜集的准确与及时3 3、了解部门员工因薪资离职的比例、了解部门员工因薪资离职的比例【案例】【案例】 美国花旗银行的薪酬政策是要
46、求在同行业中不得落于三名以外,因为它要把最优秀的人才置于旗下。这个薪酬政策制定出来之后,经过市场调查,如果发现其名次在往下降,或它的薪酬状况已经落于三名以外了,花旗银行便会立刻做出很多调薪的举措。这正是花旗银行久盛不衰的秘诀之一。【案例】【案例】 某企业原来是帮助沃尔玛在我国内地进行采购。但是,沃尔玛2002年进入中国市场并自己成立了一个采购中心,当时就直接从这家公司挖走了很多员工。不管它是不是涉及道德标准,但是从薪酬政策来看,它是以三倍的高薪把人才挖走的,这家公司的部门经理真的是无法抵抗这么高薪酬的诱惑力。其实这家公司的部门经理在半年之前就已经向人力资源经理反映了此情况,要求他注意可能产生的
47、人才流失风暴。但可能由于在搜集的资料中一些讯息不是很有说服力,市场调查得到的消息准确性不高,故而没有引起足够的重视。96 二三一五四第五章 部门经理人力资源专业技能培育 18你部门目前的薪资状况是否你部门目前的薪资状况是否合理?对照下表所列项目,合理?对照下表所列项目,对市场和企业内部展开调查,对市场和企业内部展开调查,并根据调查结果向人力资源并根据调查结果向人力资源部门或公司领导提出建议。部门或公司领导提出建议。97 二三一五四第五章 部门经理人力资源专业技能培育2公平薪酬的建立:1 1树立成本观念树立成本观念2 2制定能力薪酬制定能力薪酬3 3调节时间差调节时间差老员工调薪补偿老员工调薪补
48、偿新员工减少调薪新员工减少调薪4 4公平调薪公平调薪98 二三一五四第五章 部门经理人力资源专业技能培育3公平薪酬的建立:1 1一般奖金的设计一般奖金的设计2 2业绩奖金的设计业绩奖金的设计明确业绩达标率明确业绩达标率注意与其他部门的配合注意与其他部门的配合考虑回款率考虑回款率99 二三一五四第五章 部门经理人力资源专业技能培育 部门经理在薪酬方面需要知道的不多,但是所期待的是对得起本部门的员工,让他们知道在调薪和发奖金的时候是公平的,这是对部门经理的最高要求;另外还要对得起公司,公司会因为部门经理适当的风险规划,在整个经营风险的承担上降低损失的概率。 在整个薪酬体系的建立中,部门经理除了搜集准确而有说服力的资料并非常及时地提供给人力资源部门外,还必须要掌握内部的公平性,也就是让部门员工知道经理所分配的奖金是公平合理的。另外,凡是涉及调整薪资,一定要让员工知道是以能力和贡献为标准的。这样,部门经
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