时空开户资料的审核与录入培训)

1、江苏苏中药业集团医药有限公司江苏苏中药业集团医药有限公司 培训培训 时空开户资料的审核与录入时空开户资料的审核与录入 2014-02-25上游客户首营企业首营企业 采购药品时，与本企业首次发生供需关系的药品生产采购药品时，与本企业首次发生供需关系的药品生产或者经营企业。或者经营企业。首营企业首营企业的选定应进行包括资格和质量保的选定应进行包括资格和质量保证能力的证能力的审核审核。除审核有关资料外，必要时应。除审核有关资料外，必要时应实地考察实地考察。上游客户对首营企业的审核，应当查验加盖其公章原印章的以下资对首营企业的审核，应当查验加盖其公章原印章的以下资料，确认真实、有效：料，确认真实、有效

2、：l （一）药品生产许可证或者药品经营许可证复印件；l （二）营业执照及其年检证明复印件；l （三）药品生产质量管理规范认证证书或者药品经营质量管理规范认证证书复印件；l （四）相关印章、随货同行单（票）样式；l （五）开户户名、开户银行及账号；l （六）税务登记证和组织机构代码证复印件。l （七）质量体系调查表l （八）质量保证协议书l （九）开票信息l （十）销售员授权委托书（身份证复印件、上岗证）上游客户首营品种首营品种本企业首次采购的药品本企业首次采购的药品上游客户从药品生产企业、江苏省外药品经营企业购进首营药品，从药品生产企业、江苏省外药品经营企业购进首营药品，应索取加盖供货单位公章

3、原印章的以下材料应索取加盖供货单位公章原印章的以下材料：l 药品注册批件或药品再注册批件l 药品补充申请批件l 药品注册批件的附件（质量标准、说明书、药品包装）l 进口药品注册证l 医药产品注册证或进口药品批件l 进口准许证l 生物制品批签发合格证l 进口药材批件l 药品检验报告书l 进口药品检验报告书l 进口生物制品检验报告书等上游客户从江苏省内药品经营企业购进首营药品的，应索取从江苏省内药品经营企业购进首营药品的，应索取以下材料：以下材料：l 药品注册批件或药品再注册批件l 药品补充申请批件l 进口药品注册证l 医药产品注册证或进口药品批件l 进口准许证l 生物制品批签发合格证l 进口药材

4、批件等下游客户收到内勤会计提供的销售单位的资料（查看开户申请表，收到内勤会计提供的销售单位的资料（查看开户申请表，并且有钱经理的签字）并且有钱经理的签字）下游客户新开户新开户（注：一定要先进入时空查询无此单位，再进（注：一定要先进入时空查询无此单位，再进行后续备案工作。若时空中已存在则有可能为行后续备案工作。若时空中已存在则有可能为增加业务员）增加业务员）1 1、核实资料是否齐全、核实资料是否齐全销售单位新开户 经营企业经营企业（复印件加盖企业原印章）药品经营许可证复印件营业执照复印件（当年年检过）GSP证书复印件组织机构代码证复印件税务登记证复印件质量保证协议书（一式两份，一份带回公司备案）

5、质量体系调查表采购人员及提货人员身份证复印件、签字样式、购货单位法定代表人授权书原件 开票信息销售单位新开户医疗机构医疗机构非营利性医疗机构非营利性医疗机构（复印件加盖企业原印章） 医疗机构执业许可证复印件（部队医疗机构：军队事业单位对外有偿服务许可证复印件） 采购人员及提货人员身份证复印件、签字样式、购货单位法定代表人授权书原件 质量保证协议书（一式两份，一份带回公司备案） 营业性医疗机购还需营业执照复印件营业性医疗机购还需营业执照复印件（当年年检过）销售单位新开户2 2、合法性查询途径、合法性查询途径登陆国家食品药品监督管理局、各省、直辖市食品药登陆国家食品药品监督管理局、各省、直辖市食品

6、药品监督管理局品监督管理局市场监督处或药品流通处电话咨询市场监督处或药品流通处电话咨询进入数据库、公示公告查询进入数据库、公示公告查询销售单位新开户3 3、纸质档案的录入、纸质档案的录入（字迹清楚、准确、无涂改）（字迹清楚、准确、无涂改）销售单位新开户4 4、时空录入、时空录入a a、查询编码、按照顺序（经营单位查询编码、按照顺序（经营单位211211开头、药店开头、药店212212开头、等级医院开头、等级医院221221开头、乡镇区社区卫生院开头、乡镇区社区卫生院222222开头）开头）b b、以焦春花名义录入（口令：焦春花，密码以焦春花名义录入（口令：焦春花，密码* * * * * *.

7、.GSPGSP管理管理销售单位审销售单位审核表核表销售单位审销售单位审核表登记核表登记确认无误确认无误后存盘后存盘进入进入时空时空钱忠林名义钱忠林名义业务审核业务审核居林根名义居林根名义质量审核质量审核蒋经理名蒋经理名义批准义批准以李丽娟在资料初装中补齐其他信息以李丽娟在资料初装中补齐其他信息如 开户行、银行账号、GSP发证日期、发证机关、发货地址销售单位新开户c c、更新代理商统计表（如资料不全，在附录中登记，更新代理商统计表（如资料不全，在附录中登记，以便定期催缴）以便定期催缴）d d、打交接表给小陈打交接表给小陈e e、钱经理处将资料收回（确认资料齐全）钱经理处将资料收回（确认资料齐全）

8、f f、扫描扫描g g、整理装档整理装档销售单位新开户增加业务员增加业务员a a、资料齐全有变更时、资料齐全有变更时u变更时空系统资料初装；变更时空系统资料初装；u更改销售单位详细登记表；更改销售单位详细登记表；u更新邮件汇总表以及分表（注意有单位可能几个销售机更新邮件汇总表以及分表（注意有单位可能几个销售机构全部开过户，需要将其证照资料信息全部更新）；构全部开过户，需要将其证照资料信息全部更新）；u在代理商统计表变更证照中登记（更新业务员、号码、在代理商统计表变更证照中登记（更新业务员、号码、所属机构）；所属机构）；u打交接表给小陈；打交接表给小陈；u钱经理处收回资料；钱经理处收回资料；u扫

9、描；扫描；u整理装档整理装档销售单位新开户增加业务员增加业务员b b、资料齐全无变更、资料齐全无变更代理商统计表变更证照中登记（更新业务员、号码、代理商统计表变更证照中登记（更新业务员、号码、所属机构）；打交接表给小陈所属机构）；打交接表给小陈c c、资料不全有变更、资料不全有变更通知内勤或业务员补全资料，特殊情况请示后可以通知内勤或业务员补全资料，特殊情况请示后可以为传真件，然后再变更为传真件，然后再变更d d、资料不全没有变更、资料不全没有变更通知内勤或业务员补全资料，特殊情况请示后可以通知内勤或业务员补全资料，特殊情况请示后可以为传真件；代理商统计表变更证照中登记（更新业为传真件；代理商

10、统计表变更证照中登记（更新业务员、号码、所属机构）；打交接表给小陈务员、号码、所属机构）；打交接表给小陈销售单位的变更收到内勤会计单位的资料，审核内勤会计填写的收到内勤会计单位的资料，审核内勤会计填写的苏中药业苏中药业集团客户信息变更申请表集团客户信息变更申请表销售单位的变更审核资料是否齐全，且资料必须加盖公章原印章审核资料是否齐全，且资料必须加盖公章原印章需要填写变更表的情况：需要填写变更表的情况：仓库地址仓库地址( (即收货地址即收货地址) )、开票信息变更、开票信息变更营业执照、经营许可证（医疗机构执业许可证）、营业执照、经营许可证（医疗机构执业许可证）、GSPGSP证书效证书效期变更期变更单位名称变更单位名称变更销售单位的变更只需