ERP原理与应用实验2

1、ERP原理与应用实验报告模板教师评语教师签字日期成绩 （满分16分）学生姓名学号班级分组头驳编会ERP原理与应用实验二实验名称米购与应付管理实验报告一、实验目的1 . 了解企业采购与应付的基本流程。2 .理解ERP系统中采购管理与应付管理之间的信息流程与单据特征。3 .初步了解主要的基础数据含义及其设置方法。4 .掌握采购单录入、进货单录入、应付凭单录入的基本方法。二、实验内容与步骤（要求：针对实验案例的每项，作，完成实验，并分别撰写实验步骤） 内容：1 .完成采购管理与应付管理的基本流程；2 .单据包括：采购单、进货单、应付凭单、付款单等。步骤：1.修改系统时间：双击计算机屏幕右下角任务栏中

2、的时间项，修改计算机系统时间：2007-02-07 。2.登录系统1)双击桌面上易飞ERP系统的快捷方式。进入系统登录界面。2)账号输入 “D6 。3)公司选择“光华家具3”。4)单击“确定”进行登录。3 .进入“录入采购单”作业(1)进入“进销存管理”系统：在主界面中，单击 “进销存管理”。(2)进入“采购管理”子系统：在“进销存管理”子系统中，单击 “采购 管理”。(3)打开“录入采购单”作业：在“采购管理”子系统中，单击 “录入采 购单”模块。4 .查询、更改、审核采购单(1)查询已生成的采购单1)在采购单工具条中单击“查询”；2)在“设置查询条件”界面中维持默认；3)开窗内单击“确定”

3、。(2)从系统显示的采购单信息中，选择要更改的采购单： 选择要更改的采购单： “CG 20070202001'。(3)更改采购单的单价1)在米购单工具条中单击“更改”；1)在采购单身信息中，输入“底座”的采购单价：100;2)在采购单身信息中，输入“坐垫”的采购单价：80 ;3)在米购单工具条中单击“保存”0(4)审核采购单1)在采购单工具条中单击“审核”；2)开窗内单击“审核采购日期”右边的日期快手，选择日期：2007-02-07, 3)单击“确定”。(5)从系统显示的采购单信息中，选择要更改的采购单：单击“信息浏览”，选择要查看的采购单：“CG 20070202002 。(6)更改

4、采购单的单价1)在采购单工具条中单击“更改”；2)在采购单身信息中，输入“螺丝零件包”的采购单价：20;3)在采购单工具条中单击“保存”。(7)审核采购单1)在采购单工具条中单击“审核”；2)开窗内单击“审核采购日期”右边的日期快手，选择日期：2007-02-07;3)单击“确定”。(8)退出”录入采购单”作业：单击“关闭”，关闭”录入采购单”界 面。三、实验成果提交(要求：将实验结果画面复制下来，粘贴在此处。)(1)修改系统时间(2)采购单查询(3)修改录入采购单(4)审核采购单(5)录入进货单(6)审核进货单(7)录入应付单(8)录入付款单(9)中核会款单四、实验中遇到的难点及解决办法1、

5、不修改系统日期：如不修改时间，则依据所恢复的实验数据，得到的结 果可能出现日期、单据的单号、财务票 据的日期等与本书中的截图不一致，对 于初次学习本书的练习者可能无法判断自己的正。2、付款单单身中“借方”和“贷方”顺序颠倒：需要先设置“借方”， 然后选择 “贷方”，否则付款单单尾信息中将出现错误。3、“供应商信息”和单身“来源单别”信息的先后顺序：先设置“供 应商信息”，然后根据供应商信息选择对应的进货单。顺序错误，可能导致操 作不能进行。五、实验体会从这次综合实训中了解到了企业采购和应付的基本流程。理解ERP系统中采购管理与应付管理之间的信息流程与 单据特征采购单是按照供应商归集采购 业务信

6、息的，进货单的操作需要先选择供应商后才能调出其前置单据信息。了解主要的基础数据含义及其设置方法。进货单的进货数量：在企业实际情况中， 交货后要进行货物的验收，掌握 采购单录入、进货单录入、应付凭单录入的基 本方法。先选择 “供应商信息”，然后系统根据供应商信息显示相应的 应付 凭单，在显示的应付凭单里，选择对应的应付凭单。付款单对应“贷方”要输入原币金额的数量，原币对应于 企业使用的货币种类。六、思考题解答1、画出本实验的完整操作流程图。2、采购管理子系统如何进行供应商管理？怎样在系统操作中体现？答：在该系统中录入采购单后录入进货单从而进行供应商管理。在“进销存管理”子系统中，单击“采购管理”

7、。在“采购管理”子系统中，单击“录 入采购单”。用于对供应商基本信息、交易记录以及评价的管理，主要包括：供应商类型维护、 供应商资料维护、供应商报价 维护和供应商评价等。(1)供应商基本信息：供应商信息录入，记录供应商的信息。(2)供应商报价维护：在系统中选择输入单价，此单价将不会让其他公司看到。(3)供应商资料维护：供应商的资料只会在系统中显示，无法被修改。3、企业在采购物料和实际付款之间通过什么进行财务管理？如何管理？答：通过采购单和付款单，通过录入采购单 一一审核采购单 一一录入付款单完成付款单等一系列操作完成企 业在采购物料和实际付款之间的财务管理。(1)进入“财务管理”系统一一进入“应付管理”子系统一