《OA基础操作—流程关联》

1、员工培训OA流程规范HONG HANG弘航集团有限公司Design by training departmentOA关联Second partOffice Automation第一部分HONG HANGOA系统流程使用原则关联资金申请合同用印费用报销把“有关系”的所有流程，根据时间先后，在之前发生的流程上面通过“新起”，关联成新的流程。n 流程关联？n 那些流程业务需要关联？行政类：1.采购类报销需采购申请关联2.差旅费报销需出差申请关联3.名片制作费用报销需名片制作申请关联合同类：1.合同及用印审批，若为补充协议需与原合同关联，若为续约亦需要与原合同关联。费用报销类：1.业务招待费报销需业务

2、招待费申请关联2.出差费用报销需出差申请关联资金申请类：1.任何类别资金申请需关联相应合同审批流程2.第二次付款需关联第一次付款申请，以此类推。培训类：1.培训类费用报销需培训申请关联1.确保每个流程节点的人员能参考到之前的相关流程。2.保证整个相关流程内容的完整性，合理性。3.减少工作人员对流程的查找时间，提高工作效率。n 为什么需要进行流程关联？HONG HANG合同用印申请流程说明：凡是涉及到要使用公司或者分公司公章、法人章、财务章等各种印章，必须要提前通过OA（或者邮件）提出申请。合同及用印-（布雷德花溪瑞远）-项目投资（500万）贵州布雷德商贸有限公司项目投资协议 内容概述：XXXX

3、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。5000000.00XXX没有金额的填“0”1 1HONG HANG合同用印申请流程流程说明：1. 确认发送之前，要核对你发送的人XXX是正确的。如果发送给错误人，且下一节点的人员还未签收时，可找到该文件，然后使用页面上方的“取回”按钮进行取回操作。2. 如果流程紧急，可以通过选中“发送手机短信”的方式，进行给予流程处理人员提示。XXX用印类型要根据业务的具体类型选择。案例中就需要多个用印，切保管人不同。2 23 3HONG HANG项目、股权投资资金申请审批流程1 12 2找出完成的合同用印审批流程 “合同用印

4、-（布雷德-花溪瑞远）-项目投资（500万）”3 3选择新起（即将完成的流程 ”合同用印-（布雷德-花溪瑞远）-项目投资（500万）“作为附件，以新起新的资金申请流程。思考中！HONG HANG项目、股权投资资金申请审批流程4 4找到并选择需发起的流程。或者点击流程后的拟稿按钮，进行流程的发起。HONG HANG流程说明：原有申请将出现在此位置，单击即可打开，如单击不可打开，请选中浏览器的兼容模式按钮。5 5思考中：凡是需要作为附件查看的流程，是不是都可以在已经结束的流程基础之上进行“新起”，以便审批者查阅？HONG HANG案例：某一个项目合同，经过一次变更，付了三次款，关联性是怎么样的？合

5、同及用印申请（第一次合同申请）资金申请（第一笔）资金申请（第二笔）合同及用印申请（合同变更或补充合同）资金申请（第三次）新起新起新起新起问题：假若1个大合同里面，有5个小合同或者多个并列合同需要付款，应该怎么关联？答：合同及用印申请（A）-资金申请（A）合同及用印申请（B）-资金申请（B）合同及用印申请（C）-资金申请（C）合同及用印申请（D）-资金申请（D）合同及用印申请（E）-资金申请（E）备注：假设1个大合同含多个小合同，或者多个并列合同（如：同时采购多家公司类似产品），应单独申请每一个合同，并在每一个合同上利用“新起”功能申请付款，并在每一个合同申请中注明多个合同之间的关联性。新起新起

6、新起新起新起OA退回与传阅Second partOffice Automation第二部分HONG HANG1 1审批流程流程退回2 2选择此节点，退回发起人，对具有退回发起人操作的节点，请不要使用“发送“旁边的退回按钮进行退回退回时，请务必填写退回原因。提示：退回后的文件，将出现在通知消息中，点击即可打开处理，该文件可继续操作，修改后点击发放，将继续流转！HONG HANG审批流程流程传阅操作说明：点击“传阅”后，将出现该对话框，选择“确定”，继续操作。1 12 2HONG HANG审批流程流程传阅选择此节点，退回发起人，对具有退回发起人操作的节点，请不要使用“发送“旁边的退回按钮进行退回接受范围分两种方式。可单独选择接受人员，或者选择接受部门，亦可同时选择。是否允许后续处理人员使用加签（增加人员）、共享反馈意见、关注回复意见功能。可直接点击此按钮，选择创建新的Word/EXCLE 文档，以便传阅不同节点的意见或者观点。4 43 3HONG HANG审批流程流程传阅点击 可增加步骤，点击 可删除相应的步骤。办理类型分为3种：串行：以先后顺序进行处理。会签：以并行方式处理。排他：先处理者自动屏蔽其他人员再进行处理。5