时间管理byAnvil实用教案

1、Questions 你现在的时间够用吗？有没有觉得时间很紧张？ 时间不够用是不是因为有大量的时间被浪费了？为什么会这样？ AIESEC的工作是否让你手忙脚乱，打乱了你的正常节奏？ 有没有认真规划过怎样分配(fnpi)你的时间？或者尝试制作计划来管理时间？第1页/共34页第一页，共34页。 时间是最珍贵的资源，如果(rgu)我们不去管理时间，那么其他任何东西都没有必要加以管理了。 彼得 德鲁克第2页/共34页第二页，共34页。不做时间规划不做时间规划做时间规划做时间规划没有时间没有时间(shjin)意识意识时间(shjin)意识强不能充分地利用不能充分地利用(lyng)时间时间能能合理分配时间效

2、率低下低下，办事拖沓拖沓效率高高，能迅速完成工作任务无主次，忙而无无效做事有层次，成效显著显著生活无无规律，节奏差差生活有有调理，快慢适度适度容易疲劳疲劳和焦虑焦虑精力充沛充沛 思维活跃活跃形成恶性循环恶性循环形成良性循环良性循环第3页/共34页第三页，共34页。 SO LETS MAKE A P L A N第4页/共34页第四页，共34页。一份一份(y fn)简单的计划，让一切变得的不同简单的计划，让一切变得的不同 计划能让你掌控时间 计划能让你高效工作 计划能让你行动(xngdng)果断 计划能让你把握节奏第5页/共34页第五页，共34页。What should we do?What sh

3、ould we do?1.制订(zhdng)计划2.执行计划3.总结评估第6页/共34页第六页，共34页。制订计划制订计划早上起来，花早上起来，花15分钟计划一下分钟计划一下(yxi)全天的安排全天的安排第一步：列出一天中全部第一步：列出一天中全部(qunb)(qunb)要做的事情要做的事情第二步：把必须要做的事写入时间表第二步：把必须要做的事写入时间表第三步：把需要用大块时间完成的任务写入时间表第三步：把需要用大块时间完成的任务写入时间表第四步：将细碎的时间分配给小任务。第四步：将细碎的时间分配给小任务。第五步：将事件分出优先等级。第五步：将事件分出优先等级。第7页/共34页第七页，共34页

4、。第一步：列出一天中要做的事情第一步：列出一天中要做的事情 上课上课(shng k) (shng k) 和部长吃饭和部长吃饭 AIESEC AIESEC会议会议 写作业写作业 复习数学复习数学 复习微观经济学复习微观经济学 写营销大赛的策划写营销大赛的策划 背单词背单词 预习新课预习新课 看环球时报看环球时报 看看2020页的课外书页的课外书 洗衣服洗衣服 英语阅读英语阅读 当你清楚了一天中都要完成什么任务的时候，这一天将在美好的期望中开始，至少不会充斥着消极与怠慢当你清楚了一天中都要完成什么任务的时候，这一天将在美好的期望中开始，至少不会充斥着消极与怠慢第8页/共34页第八页，共34页。第二

5、步：把必须要做的事写入时第二步：把必须要做的事写入时间表间表做这件事情能够让你的计划形成做这件事情能够让你的计划形成一个框架一个框架(kun(kun ji) ji)，并且，并且让你清楚地知道还剩哪些时间可让你清楚地知道还剩哪些时间可供你支配。供你支配。另外，它会让你记住那些你不该另外，它会让你记住那些你不该忘记且又重要的事情。比如：和忘记且又重要的事情。比如：和你的部长吃饭你的部长吃饭7：00起床8：00-10：00数学课10：10-12：00历史课12：30和部长吃饭2：00-4：00会计学8：30-9：30AIESEC会议第9页/共34页第九页，共34页。第三步：把需要用大块时间完成第三步

6、：把需要用大块时间完成的任务写入时间表的任务写入时间表利用大块的时间做重要的事，充利用大块的时间做重要的事，充足的时间能够保证质量。设置明足的时间能够保证质量。设置明确的截止时限还能督促你在规定确的截止时限还能督促你在规定的时间内完成任务，提高效率。的时间内完成任务，提高效率。你需要了解你学习和工作的重心你需要了解你学习和工作的重心(zhngxn)(zhngxn)，你花大量时间，你花大量时间去做的，一定是你认为最最重要去做的，一定是你认为最最重要的事情，不要吝啬在这些事情上的事情，不要吝啬在这些事情上花时间。花时间。 在经过合理的分析后，分在经过合理的分析后，分配给它应有的时间。配给它应有的时

7、间。7：00起床7：30早饭早饭8：00-10：00数学课10：10-12：00历史课12：30和部长吃饭和部长吃饭2：00-4：00会计学4：30-6：00复习数学6：00晚饭晚饭7：00-8：00复习微观经济学8：30-9：30AIESEC会议10：00-11：00写策划第10页/共34页第十页，共34页。应该注意应该注意(zh y)(zh y)的问题的问题在整块的时间(shjin)内，要保证做事的连续性，解决一些比较有深度和难度的问题。要在特定的时间(shjin)内集中解决一个任务，不能想到什么就做什么。如果你觉得任务很多，你就应该先把任务进行一下整理，然后分别为每个任务分配时间(shj

8、in)段，各个击破。而不是每个都弄了一点，每个都没有成效。将大块的时间(shjin)细分，给自己设立小目标，以提高效率，促进目标的达成。（比如复习数学1.5个小时：其中45分钟完成一份卷子，15分钟看教材，20分钟做例题和发散练习，再用15分钟预习）一个时间(shjin)段被分配给某一个任务之后，就要沉下心来、心无旁骛地完成该阶段的任务。防止出现两种情况：一种是心不在焉，开小差，注意力不集中，这样会浪费大量的时间(shjin)（你可以尝试设立Deadline以督促自己集中注意）；另一种是因为一些事务性的工作或即将进行的公众讲话而紧张，变得不踏实。（以后这种事会越来越多，要学会忘掉压力）第11页

9、/共34页第十一页，共34页。第四步：将细碎的时间分配给小第四步：将细碎的时间分配给小任务。任务。有些小任务不需要拿出宝贵的时有些小任务不需要拿出宝贵的时间专门去解决，诸如看报纸、阅间专门去解决，诸如看报纸、阅读课外读课外(kwi)(kwi)材料、了解实事材料、了解实事等，你可以利用排队、课间、消等，你可以利用排队、课间、消遣的时间或去某地的路上顺带着遣的时间或去某地的路上顺带着把它完成。把它完成。制定计划的时候想一想能不能把制定计划的时候想一想能不能把两件事情合并起来，以简化劳动，两件事情合并起来，以简化劳动，充分利用时间。充分利用时间。7：00起床7：00-7：30晨读和英语阅读7：30早

10、饭早饭8：00-10：00数学课10：10-12：00历史课12：30和部长吃饭和部长吃饭中午洗衣服，写作业，困了就睡2：00-4：00会计学4：30-6：00复习数学复习数学6：00晚饭晚饭 利用排队的时间读环球时报7：00-8：00复习微观经济学复习微观经济学8：30-9：30AIESEC会议10：00-11：00写策划睡觉之前看20页课外书第12页/共34页第十二页，共34页。第五步：将事件分出优先等级第五步：将事件分出优先等级(dngj)(dngj)。分类方法举例：分类方法举例：1.1.重要且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要且不紧急重要且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要

11、且不紧急2.2.必须要做的，自己感兴趣的；学习上的，锻炼能力的，社交性质必须要做的，自己感兴趣的；学习上的，锻炼能力的，社交性质的的3.A,B,C,D3.A,B,C,D总之，你可以根据不同的需求和目的采用不同的分类方法总之，你可以根据不同的需求和目的采用不同的分类方法第13页/共34页第十三页，共34页。为什么要分优先为什么要分优先(yuxin)等级？等级？ 做计划的目的是为了更好地管理时间，管理时间的目的是为了更好的完成任务。将任务分优先级能让你明确每一件事情的重要程度和你做事情的目的。注重做事的成效。 帕累托定律：把80%的精力用在20%的重要的事情上，用20%的精力去处理剩下80%无关紧

12、要(w gun jn yo)的事。分清主次，能让你找到节奏。 所以，将任务分优先级是十分重要的，一定要避免忙而无效。第14页/共34页第十四页，共34页。回顾回顾(hug)第一步：列出一天第一步：列出一天(y tin)(y tin)中要做的事情中要做的事情第二步：把必须要做的事写入时间表第二步：把必须要做的事写入时间表第三步：把需要用大块时间完成的任务写入时间表第三步：把需要用大块时间完成的任务写入时间表第四步：将细碎的时间分配给小任务。第四步：将细碎的时间分配给小任务。第五步：将事件分出优先等级。第五步：将事件分出优先等级。第15页/共34页第十五页，共34页。当任务当任务(rn wu)很多

13、的时候很多的时候1.合理分配任务时间，既要保证时间充裕，又要让自己有紧迫感提高效率。 墨菲法则：做任何事情花费时间的长度都比你想象中的长 帕金森定律 ：你完成一样(yyng)工作的时间将取决于你有多少时间来做这件事。2.对于一些可以选择性完成的任务，考虑三个问题：做这件事情的意义；这件事情是功利性的，还是自己感兴趣的；能不能把他取消，能不能把它和其他任务合并。3.好好做任务优先级的划分，遵循帕累托法则。第16页/共34页第十六页，共34页。TIPS1. 把计划写下来。Write it down ! 随身携带便贴，或借助手机的功能。2. 为自己预留缓冲时间。（4：00-6：00变成4：00-4：

14、50，5：00-5：50）3. 做计划优先考虑能否(nn fu)在不占用休息和睡眠的情况下高效完成任务，而不是单纯地砸时间。4. 计划里可以使用自己明白的符号，简化工序。5. 计划不止有一份，根据需要制定详略不同的计划（年度计划，月度计划，周计划，日计划，任务计划等）。要善于做计划，习惯做计划。6. 坚持可贵。计划要不断完善。第17页/共34页第十七页，共34页。The weekly scheduleWeek ofSundayMondayTuesdayWednesdayThursdayFridaySaturdayRolesWeeklyprioritiesTodays prioritiesGoa

15、lsAppointments/commitments8910111212345678Evening8910111212345678Evening8910111212345678Evening8910111212345678Evening8910111212345678Evening8910111212345678Evening8910111212345678EveningWEEK PLANNINGOther第18页/共34页第十八页，共34页。 研究证明，能够制定并遵循目标的人在工作方面更具生产力，也更为成功。除此之外，他们还往往比那些得过且过的人表现得更积极，更乐观，更热情。 一旦体验过制定

16、目标的效果，你就很难想象如何运用任何别的方法(fngf)来安排你的时间。但是，你不能守株待兔，而是要立刻行动起来，制订目标，构思计划，争取成功。 道格 带顿 第19页/共34页第十九页，共34页。计划被制定出来计划被制定出来(ch li)后，要付诸行动才能生效后，要付诸行动才能生效接下来执行(zhxng)你的计划 第20页/共34页第二十页，共34页。执行执行(zhxng)计划计划 严格执行计划，遵守时间严格执行计划，遵守时间(shjin)，保证计划的神圣性！，保证计划的神圣性！ 计划就是你的行动准则和纲领，从态度上要引起足够的重视，计划就是你的行动准则和纲领，从态度上要引起足够的重视，不要随

17、意推迟或递延任务，你的计划是严肃的，你需要对此负不要随意推迟或递延任务，你的计划是严肃的，你需要对此负责。如果因为累了就不洗衣服，因为烦了就不写作业，看到别责。如果因为累了就不洗衣服，因为烦了就不写作业，看到别人在玩游戏就上去凑热闹，你的计划将变得毫无价值。人在玩游戏就上去凑热闹，你的计划将变得毫无价值。 做计划不是开玩笑，认真对待你精心设计的计划。做计划不是开玩笑，认真对待你精心设计的计划。 BE STRICT TO YOURSELF第21页/共34页第二十一页，共34页。履行履行(lxng)计划应以时间为主导，不应该事事追求完美。计划应以时间为主导，不应该事事追求完美。Deadline一定

18、要生效一定要生效 不要妄想一个时间段内完成所有任务。 注重整体性，不要只见树木，不见森林。 因为追求(zhuqi)一个任务的完美而消耗了其他任务的时间，有可能导致其他任务无法完成，因小失大。 设置缓冲时间段。 为可能发生的情况预留空间。第22页/共34页第二十二页，共34页。克服精力分散（这是个困扰克服精力分散（这是个困扰(kn ro)着绝大部分人的问题）着绝大部分人的问题） 把一天中让你精力分散(fnsn)的事情一一记录下来 比如： 1.想别的事情（游戏，美女，白日做梦，whatever） 2.不好的小习惯：转笔，发抖，吃零食，听音乐 3.由于其他事情引起的紧张与不安。（公众讲话，辩论赛，谈

19、判） 4.任务的优先顺序排错了或者变来变去，做事混乱。 进而你要自觉而清醒地努力，加强自律性和自控能力 既然时间不能增加，那就减少时间的浪费第23页/共34页第二十三页，共34页。避免过多无意义避免过多无意义(yy)的社交性活动的社交性活动 做事的时候要排除干扰。学习可以选择(xunz)一个人去安静的地方，比如图书馆。 任务繁重时，尽量一个人吃饭。 尽量避免呆在宿舍 你在严肃地履行计划时如果被同学打断，你可以选择(xunz)冷漠一些，或向他说明你的计划，以确保不被打扰。第24页/共34页第二十四页，共34页。上网上网(shn(shn wn wn) )的问题的问题 上网也要做计划。（校内10分钟，Gmail 20分钟，看新闻30分钟） 上网做事的时候(sh hou)要专心。 上完网立刻断线。 平时用电脑看课件或工作时不要插网线。 不要用上网来作为两件事之间的休息，因为你一旦进去就很难跳出来第25页/共34页第二十五页，共34页。TIPS设立闹钟，醒来就起床（头天晚上把一切准备就绪）需要的时候，带一块手表经常锻炼，保持身体健康；保证睡眠质量。把桌面清理干净，将经常要用的东西固定(gdng)地放在一个地方电脑不用的时候收起来。第26页/共34页第二十六