hr必备的12个法律知识

1、HR必备的十二份法律文件目录1劳动合同2集体合同3职工名册职工花名册是用人单位制作的用于记录本单位劳动者基本情况及劳动关系运行情况的书面材料。1必备理由劳动合同在现代企业管理中所起的重要作用已不言而喻，没有与劳动者签订合同，那么企业将每月支付员工二倍工资。2合同内容企业至少应准备三份合同，包括：固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同和以完成一定工作任务为期限的劳动合同，有需要的企业还应备一份非全日制用工劳动合同。1、劳 动 合 同1案例一劳 动 合 同劳动合同的签订问题 某公司在与员工签订劳动合同时遇到一个棘手问题，员工甲2008年1月1日进厂，但公司一直遗忘与员工甲签订劳动合同，员工甲知道公司

2、如果不与其签订书面劳动合同，依法需要向其支付双倍的工资，因此一直不动声色，直至 2008年5月1日，公司对劳动合同进行了一次普查，才发现与员工甲漏签了劳动合同。 公司表示要与员工甲补签劳动合同，员工甲同意补签，但是要求公司要先支付其2008年1月至4月的另一倍工资，否则员工甲只愿意将补签劳动合同日期订在 2008年5月1日。 问题：作为hr应当如何处理上述案件较为妥当？解决方案 签订劳动合同的主动权在于用人单位， 针对员工甲的问题，因为是用人单位的疏忽导致公司一直未能与甲签订劳动合同，因此员工要求公司支付未及时与其签订劳动合同期间的双倍工资是合法的。 但是从本案实务操作角度考虑，建议公司完全可

3、以不支付该员双倍工资，将劳动合同的起始日期签订至2008年5月1日，因为从员工的心理上并不愿意与公司终止劳动关系，以后该员工如果仅为3个月的工资去起诉的可能性也很小，即使员工离职后去起诉，公司最终也仅是支付其3个月的另一倍工资，并没有其他的额外处罚。 1概念集体合同实际上是一种特殊的劳动合同。 是指工会或者职工推举的职工代表，代表职工与用人单位依照法律的规定就劳动报酬、工作条件、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、社会保险福利等事项，在平等协商的基础上进行协商谈判所缔结的书面协议。2合同作用集体合同可以在企业与劳动者因劳动报酬、劳动条件等标准约定不明确产生争议的时候起到重要的标准作用，一份完备的

4、集体合同可以避免很多不必要的劳动纠纷。2、集 体 合 同1必备理由企业必备职工名册，既可以在产生劳动争议时作为有力的证据，也可以避免不必要的行政罚款。2名册模板3、职 工 名 册目录4劳动合同签收单5职位告知书6入职登记表1劳动合同签收单内容劳动合同文本编号、劳动者姓名、身份证号码、所属部门、具体岗位、入职时间、合同期限、签约时间、劳动合同签收时间、劳动者签收、备注等内容。2劳动合同签收表能否代表签订书面劳动合同?不能，合同签字与签收签字，不是同一概念。2、劳动合同签收表是记录签订的劳动合同发放给你的记录，签收签字只能表示你收到了该信函，但不能表示你签订了该合同。你在签收表上签字 ，不能证明你

5、收到的劳动合同是你的劳动合同。4、劳动合同签收单 劳动合同签收单 致公司： 本人 身份证号（ ）谨此确认本人已完整阅读，并充分理解和认可劳动合同的内容。现收到公司交付给本人的已完整填写并盖章的劳动合同壹份。 员工签字： 日期： 年 月 日1必备理由劳动合同法第八条规定：用人单位招用劳动者时，应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及劳动者要求了解的其他情况。 用人单位如实告知劳动者职位情况是主动义务，即使劳动者不提出要求也得主动告知。实践中用人单位往往会忽视这个主动告知义务，导致发生因“欺诈”而使劳动合同无效并赔偿劳动者损失的法律风险。5、职 位 告

6、 知 书 某某有限公司 编号： 职位告知书 告知人： 公司 ： 被告知人：姓名 职务 告知时间: 年 月 日 告知内容: 1、 工作内容： 。 2、工作条件： 。 3、工作地点： 。 4、职业危害： 。 5、安全生产状况： 6、劳动报酬： 。 劳 动 者（签 名）： 年 月 日 人力资源部 年 月 日 1必备理由劳动合同法第八条规定：用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况，劳动者应当如实说明。 如果劳动者在入职时存在不实或欺诈，将成为日后用人单位解除劳动合同的重要证据。 6、入 职 登 记 表目录7签订劳动合同通知书8劳动合同变更协议书9解除终止劳动合同通知书1必备理由实施条例第五

7、条规定：自用工之日起一个月内，经用人单位书面通知后，劳动者不与用人单位订立书面劳动合同的，用人单位应当书面通知劳动者终止劳动关系，无需向劳动者支付经济补偿，但是应当依法向劳动者支付其实际工作时间的劳动报酬。 现实中，一些员工因为种种原因不愿与企业签订劳动合同，此时一份书面的签订劳动合同通知书就显得尤为重要 7、签订劳动合同通知书1必备理由劳动合同法第三十五条规定：用人单位与劳动者协商一致，可以变更劳动合同约定的内容。变更劳动合同，应当采用书面形式。 8、劳动合同变更协议书目录10解除终止劳动合同的证明11加班申请书12劳动合同续签意向书解除、终止劳动合同是结束劳动者与用人单位之间关系的唯一途径

8、，解除、终止劳动合同的具体时间是计算工资、加班费、经济补偿金数额的重要依据。 9、解除、终止劳动合同通知书 10、解除、终止劳动合同的证明 劳动合同法第五十条规定：用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。 第八十九条规定：用人单位违反本法规定未向劳动者出具解除或者终止劳动合同的书面证明，由劳动行政部门责令改正;给劳动者造成损害的，应承担赔偿责任。 1必备理由 劳动合同法第三十一条规定：用人单位应当严格执行劳动定额标准，不得强迫或者变相强迫劳动者加班。用人单位安排加班的，应当按照国家有关规定向劳动者支付加班费。另第八

9、十五条中规定：用人单位安排加班不支付加班费的，由劳动行政部门责令限期支付劳动报酬、加班费或者经济补偿。 加班费的支付一直是个敏感问题，加班时间多少是计算加班费的重要根据，所以一份书面记录加班情况的文件尤为重要。 11、加班申请书1必备理由 劳动合同法第四十六条规定：除用人单位维持或者提高劳动合同约定条件续订劳动合同，劳动者不同意续订的情形外，依照本法第四十四条第一项规定终止固定期限劳动合同的，用人单位应当向劳动者支付经济补偿。 劳动合同期满后的企业的续订条件以及劳动者的续订意向是判断用人单位是否要支付经济补偿的重要标准，一份书面的文件能真实的反映双方的意向，避免日后不必要的劳动纠纷。 12、劳

10、动合同续签意向书1案例一劳动合同续签 老王2008年初应聘进入某食品公司，劳动合同一年一签，最后一份期限到2010年12月31日。 2010年12月中旬，老王收到单位发出的终止劳动合同通知书。 老王听说，劳动合同法规定，连续订立二次固定期限劳动合同后，应当订立无固定期限劳动合同，于是来到劳动人事争议仲裁委员会，要求与单位恢复劳动关系并订立无固定期限劳动合同。 结果，老王的请求未得到支持。1案例二劳动合同续签 小戴2008年初应聘进入某纸品公司，劳动合同一年一签，最后一份期限到2010年12月31日。 2010年12月下旬，小戴收到单位发出的续订一年期限劳动合同通知书。小戴自认已符合劳动合同法中规定的应当签订无固定期限劳动合同的条件，但单位不同意并与小戴终止劳动关系。 小戴来到劳动人事争议仲裁委员会，要求与单位恢复劳动关系并订立无固定期限劳动合同，得到了支持。法律解析 以上两个案例中，双方第二次签订的劳动合同期限到2010年12月31日，案例四中老王的单位在劳动合同期限到期时，决定不再与老王续签订劳动合同，劳动关系可以终止。 案例五中的小戴所在单位在劳动合同期限到期时，决定与小戴续签劳动合同（只是不愿意签订无固定劳动合同），在此情况下，小戴根据劳动合同法第十四条第二款第（三）项的规定，提出签订无固定期限劳动合同，单位就应签订无固定期限劳动合同。 所以，劳动者一定