基础操作技巧培训教程

1、Page 0PPT基础操作技能培训基础操作技能培训叶胤俊2014.11.20杭州东星行Page 1本次培训主要内容本次培训主要内容PPT基本概念PPT界面及功能菜单简介制作PPT的基本原则、习惯、注意事项PPT的版面设计与字体设计PPT中的文本框、图示、图片、图表的设计使用PPT中数据图表与动画设计实例PPT中多媒体的应用及放映设置Page 2PPT概念简介概念简介PPTPPTPower Point 的简称。Power Point 是美国微软公司出品的办公软件系列重要组件之一(还有Excel，Word等)。Microsoft Office PowerPoint 是一种演示文稿图形程序，Powe

2、r Point是功能强大的演示文稿制作软件。利用Power Point制作的文稿可以集图形、文字、动画、音乐、图表等一体。Page 3PPT界面及功能菜单简介界面及功能菜单简介1、 标题栏、工具栏、视图区、编辑区、备注栏2、功能菜单简介开始菜单：包含基本常用的编辑工具，如剪贴板、幻灯片、字体、段落、绘图、编辑等插入菜单：包含表格、插图、链接、文本、媒体剪辑、特殊符号等审阅菜单：包含校对、中文简繁转换、批注、保护等Page 4PPT界面及功能菜单简介界面及功能菜单简介设计菜单：包含页面设置、主题样式、背景样式等动画菜单：包含预览、自定义动画、幻灯片播放设置等幻灯片放映：包含幻灯片播放模式、播放设

3、置及监视器设置等视图菜单：包含演示文稿视图、显示/隐藏、显示比例、颜色/灰度、窗口、宏等加载项：特殊符号设置等Page 5PPT制作原则制作原则简化文本控制文本大小避免糟糕的图文编排保持视觉平衡保持简洁有力的版面设计Page 6制作制作PPT的七个习惯的七个习惯一张幻灯片对应一个主题一张议程表，让观众了解演讲进程字体颜色与底图呈现对比，清晰易读加入公司Logo，增强专业感尽量使用机构VI中的标准色系适当引用图片、图表等帮助说明多用数字说明，增强说服力Page 7制作制作PPT注意的事项注意的事项不要选择与演讲主题不相应的模板不要制作过于绚丽的动画效果不要使用过多的色彩一张幻灯片上不要使用过多的

4、图片不要使用过多的字体幻灯片张数不要过多Page 8PPT的版式设计与字体设计的版式设计与字体设计版式设计版式设计：要统一的整体视觉风格Page 9页面背景母版页面设置默认形状主题Page 10PPT的版式设计与字体设计的版式设计与字体设计版式设计工具版式设计工具借助“幻灯片版式设计”任务窗格借助“网格与参考线“工具版式设计的风格系统自带一般版式设计的风格系统自带一般4 4种种文字版式 内容版式文字和内容版式 其他版式Page 11PPT的版式设计与字体设计的版式设计与字体设计借助“网格与参考线“工具设计版式Page 12样式版式样式版式页面设置页面设置可根据需要自由设置页面长宽比；页面宽度、

5、高度及页面方向等设计-页面设置操作步骤：Page 13样式版式样式版式母版母版设置好母版是好的开端。可以有效的缩短PPT制作时间、统一页面格式、减小文件大小。视图-幻灯片母版操作步骤：Page 14样式版式样式版式母版母版l 内页风格设置、标题格式的修改l 封面风格设置可设置封面背景图案、标题样式等。操作：（母版视图下）开始-插入-格式等选项卡对应选项。可设置内页的布局、框架、图形元素、文字效果等，使之统一。操作：（母版视图下）开始-格式等选项卡对应选项。Page 15TIPS：样式版式样式版式页面背景页面背景某些页面可能需要特殊的背景图案，如前节所述的封面背景。特别适用于较长篇幅的PPT文档

6、，有助于章节分段、缓解视觉疲劳。页面（右键）-设置背景格式操作步骤：1、可选择纯色、渐变、图形填充。2、隐藏背景图形意为隐藏前节所述的母版背景。3、图形填充可自由设置图形偏移量和图片透明度。Page 17PPT的版式设计与字体设计的版式设计与字体设计文字设计文字设计：- 字型以宋体为基本，粗体效果会更好- 若有其它字型，特黑字型最好Page 18PPT的版式设计与字体设计的版式设计与字体设计- 英文PPT中不应使用太多的大写字母Page 19PPT的版式设计与字体设计的版式设计与字体设计- 不要用文章说明，只要把要点罗列Page 20PPT的版式设计与字体设计的版式设计与字体设计统一的标题字体

7、、字号、字体样式统一的正文字体、字号标题的位置遵循母版的版面位置简单明了的字体颜色及样式Page 21PPT的版式设计与字体设计的版式设计与字体设计清晰易读不超过三种使用系统自带字体： 宋体 楷体 黑体 华文细黑 微软雅黑 Arial Times字体颜色：与背景有足够的抬头且忌颜色选用过多字号大小：字号一般20-36号之间，标题一般加粗设置Page 22PPT的版式设计与字体设计的版式设计与字体设计数字“七”原则- 7士259- 每张幻灯片最多七行- 每项标题最多七个字- 适当留白Page 23PPT的背景与配色的背景与配色配色方案一般常用三种：同类色 对比色 相似色每个模板都包含一个标准的配

8、色方案由8种颜色组成：每种色彩对应的内容为背景、文本和线条、阴影、标题文本、填充、强调和超链接也可根据需求自定义模板颜色Page 24PPT的图示的图示在插入菜单内如图所示Page 25PPT的手动绘制图示的手动绘制图示决定图形的基本形状决定图形的空间位置与顺序Page 26PPT的图片使用的图片使用图片的裁剪插入图片的技巧去除图片的背景Page 27PPT中的图表的设计中的图表的设计图表在简报中的重要性图表在简报中的重要性迅速传达信息直接专注重点明确的显示出数据间的相互关系使信息的表达鲜明生动Page 28PPT中的图表的设计中的图表的设计专业图表遵循一定的格式标准Page 29PPT中的图

9、表的设计中的图表的设计插入图表提供了方便的图表绘制功能，在Excel和PowerPoint中均可以使用该功能Page 30PPT中的图表的设计中的图表的设计非数据类图表Page 31PPT中的图表的设计中的图表的设计数据类图表Page 32PPT中数据图表与动画设计实例中数据图表与动画设计实例动画方案：- PowerPoint预设的动画效果- PowerPoint动画效果的初级应用动画方案的工作原理：- 为幻灯片上的占位符所设计- 对从“绘图”工具栏上添加的对象无效Page 33PPT中数据图表与动画设计实例中数据图表与动画设计实例四种自定义动画效果：- 进入效果 强调效果- 退出效果 动作路

10、径效果动画开始时间设置：- 单击开始- 之前- 之后Page 34PPT中数据图表与动画设计实例中数据图表与动画设计实例销售业绩统计图柱型图50%25%75%100%一月一月二月二月三月三月四月四月五月五月销售业绩报表销售业绩报表 金额（百万）金额（百万） 2.63.86.88.95.2Page 35PPT中数据图表与动画设计实例中数据图表与动画设计实例销售业绩统计图饼型图Page 36PPT中数据图表与动画设计实例中数据图表与动画设计实例新产品研发阶段图反馈反馈投产试验投产试验专家验证专家验证市场调研市场调研反馈报告反馈报告重点客户试用重点客户试用产品设计产品设计电话、直邮电话、直邮产生市场报告产生市场报告Page 37PPT中数据图表与动画设计实例中数据图表与动画设计实例产品销售周期图进入阶段进入阶段成长阶段成长阶段成熟阶段成熟阶段衰退阶段衰退阶段市場总销售额市場总销售额87008700万万20002000年年6 6月月20032003年年1212月月20062006年年1 1月月20072007年年5 5月月5000000150000001000000020000000Page