招投标业务应用-用户需求说明书-项目申报

1、 变更记录 注:对该文件内容增加、删除或修改均需填写此变更记录,详细记载变更信息,以保证其可追溯性。 目录1 目的 (12 适用范围 (13 参考资料 (14 业务用语集 (15 任务概述 (15.1 项目背景 (15.2 项目范围 (15.3 系统目标 (16 相关现状说明(可选 (26.1 网络及部署环境现状 (26.2 业务应用信息化建设现状 (27 业务需求 (27.1 业务概述 (27.2P A01.招标计划 (67.3P A02.项目申报管理 (77.4P A03.分标管理 (107.5P A04.分包管理 (127.6P A05.报表管理 (15 7.7P A06.流程配置 (2

2、07.8P A07.技术规范书打包下载 (218 需求优先级 (219 非功能性需求 (219.1 性能需求 (229.2 技术需求 (229.3 安全性需求 (229.4 设计约束 (229.5 接口需求 (229.6 其它需求 (2210 用户预期 (2211 其他需说明的情况 (2212 附录 (25 - -1 1 目的本文档是规定招投标业务应用-项目申报模块的需求规格说明书,为该系统的需求定义分析、设计、开发与测试的提供指导。2 适用范围本文档适用于招投标管理业务应用升级的需求分析、设计、开发、测试等全过程。 预期读者:需求分析师、软件设计师、测试工程师等。3 参考资料本文档编写过程中

3、参考了招投标管理业务应用(一期中项目申报部分相关文档。4 业务用语集5 任务概述5.1 项目背景招投标系统作为“SG186”工程的第一个业务应用,主要依托国家电网公司招评标模式,满足公司范围内的招评标业务和管理需要。通过两年多来的运行,国网总部及各网省公司提高了招投标工作效率,节约了招投标工作成本,取得了良好的社会效益和经济效益。 按照国家电网公司信息化SG186工程的统一部署,以及二季度工作会议对人财物集约化管理的要求,结合招投标业务新的需求以及招投标系统在应用过程中面临的一些新问题,信息化工作部和物资部决定对招投标管理业务应用进行升级改造。5.2 项目范围本升级项目涉及到招投标管理业务应用

4、(一期的所有功能,并且需要纳入原招投标管理业务应用(二期中非物资招投标管理的相关功能,与ERP 、主数据、监造、供应商等系统建立接口。5.3 系统目标项目的目标是开发一套(总部和网省是一套程序,一个系统,要一体设计结构清晰、性能优异、稳定可靠、界面友好、可扩充、易集成、易维护、国内一流的招投标管理业务应用系统。 6相关现状说明(可选6.1网络及部署环境现状6.2业务应用信息化建设现状7业务需求7.1业务概述项目申报子系统是整个招投标系统的物资数据来源,包括招标计划、申报项目、分标、分包等功能。招标计划:招标计划是项目申报的源头,查看ERP同步的招标计划。分标:网省分标由招标项目经理在权限范围内

5、进行分标。国网分标由招标代理进行分标。分包:招标项目经理进行分包管理。确认分包结果:投标中心对最终的分包结果进行确认。相关报表:包括货物需求一览表、货物需求信息确认报表、招标计划统计表、分项统计表等。 国网物资、非物资项目申报流程图国网物资、非物资项目申报流程图国网招标系统国网ERP网省ERP查看招标计划新建招标计划申报项目同步到招投标系统同步到网省ERP系统招标代理分标管理招标代理分权管理项目经理分包管理招标中心确认分包结果导出各种报表商务组组长审核招标中心审核通过退回退回ERP系统同步到国网招投标系统不通过不通过不通过项目经理审核物资流程说明:1.在国网ERP系统建立招标计划。2.将招标计

6、划同步到国网招投标系统,在国网招投标系统中查看招标计划。3.将招标计划同步到网省ERP系统。4.网省通过ERP系统申报项目,并将相关信息同步到国网招投标系统。5.招标代理进行分标管理。6.招标代理分权管理。7.项目经理退回物资,退回流出:项目经理-商务组组长-招标处-ERP系统。8.项目经理分包管理。10. 招标处审核分包结果,审核不通过退回给项目经理。 网省物资、非物资项目申报流程 网省物资、非物资项目申报流程图网省招标系统网省ERP查看招标计划新建招标计划申报项目招标代理指定项目经理、分配物质项目经理分标管理项目经理分包管理招标中心确认分包结果导出各种报表招标中心审核退回ERP 系统不通过

7、同步到网省招投标系统招标代理审核退回同步到网省招投标系统退回退回审核不通过项目经理审核物资流程说明:1. 在网省ERP 系统中新建项目,并将招标计划信息同步到网省招投标系统。2. 在网省ERP 系统中申报项目,并将相关信息同步到网省招投标系统。3. 招标代理审核退回,退回流程:招标代理-招标处-ERP 系统。4. 招标代理指定项目经理,并分配物资权限范围。5. 项目经理分标管理。6. 项目经理退回物资,退回流程:项目经理-招标处-ERP 系统。7. 项目经理分包管理。9.招标处审核分包结果,审核不通过退回给项目经理。例:用户需求汇总表: 7.2PA01·招标计划招标计划是申报的源头。

8、一切项目都必须要有所属的计划才能上报到上级单位。 功能概述:1.查看招标计划信息,并显示是否添加项目。2.查看招标计划中项目信息。3.查看项目所包括的物资信息,并显示物资状态;非物资中查看的是项目所包括的标段信息。4.查看物资的“审核单位“信息列表。7.3PA02·项目申报管理项目申报功能包括物资退回审核流程、项目情况查询、查看物资流程信息、中标结果发布到ERP系统等。功能概述:1.查看计划列表中除基本信息,还要体现是否允许申报状态。2.项目列表体现项目的提交状态。3.物资列表体现物资的操作状态。4.审核退回物资,审核通过后退回ERP系统,审核不通过退回所选择的招标代理,并填写退回信

9、息。5.只显示有待审核物资信息的招标计划列表。6.物资和非物资计划信息显示在一个列表中,用计划类型字段标示招标计划是物资计划还是非物资计划,根据不同的招标计划审核物资或非物资信息。网省需求:1.不够三家、流标等没有招标的物资,不需要退回到ERP系统,直接可以挂到下一批次中进行招标。如果招标二次还没有完成招标工作,则转为其他招标方式。2.增加“待办工作”的功能,要有明显的提示,进入系统就可以操作,在登录系统主界面提供消息提醒,单击消息提醒信息转到需要审核的页面。 功能概述:1.按照计划列表查看物资信息。2.审核物资退回到招标处,并填写退回信息。3.退回流出:招标代理-招标处-ERP系统。4.只显

10、示有待审核物资信息的招标计划列表。5.物资和非物资计划信息显示在一个列表中,用计划类型字段标示招标计划是物资计划还是非物资计划,根据不同的招标计划审核物资或非物资信息。网省需求:1.增加“待办工作”的功能,要有明显的提示,进入系统就可以操作,在登录系统主界面提供消息提醒,单击消息提醒信息转到需要审核的页面。国网需求:1.审核项目经理提交的物资信息,审核通过后提交到招标处,审核不通过退回给项目经理,并填写不通过信息。2.增加“待办工作”的功能,要有明显的提示,进入系统就可以操作,在登录系统主界面提供消息提醒,单击消息提醒信息转到需要审核的页面。功能概述:1.招标计划列表体现招标计划状态(申报成功

11、、分包成功。2.能够查看物资状态的详细信息。 3.审核退回物资,审核通过后退回ERP系统,审核不通过退回给项目经理,并填写退回信息。非物资中审核的是标段。4.招标处审核时,在工程列表中显示标段数与同口径概算。5.在计划列表增加查看招标批次中,有多少工程?每个工程中设计、施工、监理上报的标段数量(已审核多少/未审核多少/退回多少及同口劲概算和。6.只显示有待审核物资信息的招标计划列表。7.物资和非物资计划信息显示在一个列表中,用计划类型字段标示招标计划是物资计划还是非物资计划,根据不同的招标计划审核物资或非物资信息。国网需求:1.招标处审核商务组组长审核通过的物资,审核通过后退回网省ERP系统,

12、并将信息统计到六合一报表中。审核不通过直接退回给项目经理,并填写退回信息,退回的不进入六合一报表,商务组组长可以查看审核信息。2.招标处(处审核通过的物资不再纳入到本次的招标采购中,且在项目分包时也不出现。3.不够三家、流标等没有招标的物资,不需要退回到ERP系统,直接可以挂到下一批次中进行招标。如果招标二次还没有完成招标工作,则转为其他招标方式。4.通过ERP接口上报的招标信息,直接上报到招标代理机构,不需要通过招标处进行审核再给招标代理。5.增加“待办工作”的功能,要有明显的提示,进入系统就可以操作,在登录系统主界面提供消息提醒,单击消息提醒信息转到需要审核的页面。功能概述:1.按照招标计

13、划查看物资。2.跟踪物资审核状态,并按照excel格式导出当前页物资和全部物资的审核信息。功能概述: 1.按照项目查看物资信息。2.按照excel格式导出物资信息。功能概述:1.查看项目列表,并体现中标单位信息。2.跟踪项目流转的过程信息,并按照excel格式导出当前页物资流程信息和全部物资流程信息。需求:1.在查看物资流程信息时,转换招标计划的痕迹需要体现出来。功能概述:国网国际在招投标系统中设置中标结果提交到招标处,招标处发布中标结果,发布功能包括:1.中标结果数据发送到ERP系统。2.设置状态,供应商可以查看包的中标信息。7.4PA03·分标管理国网按物资分类进行分标归类,网省

14、是由招标项目经理决定如何分标.分标之前要招标项目总经理进行指派项目经理的权限范围.功能概述: 1.根据物资分类信息建立物资分类模板。物资分类依使用的物资分类信息为准。2.维护分标模板。国网需求:1.提供分标名称和物资分类的关联功能。其中分标名称即为招标过程中使用的名称,物资分类为物资编码中的物资小类编码。功能概述:1.网省招标项目总经理(招标代理指派项目经理、并分配项目经理对物资的权限范围。2.可以为项目经理分配的物资信息进行取消等操作,非物资分配的是标段。3.此功能可以实现先分权(分配项目经理和物资信息后分标的功能。4.待分配项目经理列表中显示系统中为非物资项目经理角色所有人。5.为项目经理

15、分权时,待分权工程物资列表中显示所有上报且未分配的物资;非物资中显示的是标段。功能概述:1.国网代理公司按物资分类进行分标归类,有两种方式:1新增分标。2导入分标模板。2.按需要调整分标的顺序。3.同一个分标允许分配一个或多个项目经理,包括分配和取消功能。4.可以默认将某非物资分类下的物资信息全部分权给某个项目经理。国网需求:1.能自动做标书封面。所有分标的分标模板相同。一个包一个word文档。 参考封面模板:C:works文档20090710中电技申报需2.非物资新增分标时分标类别细分,设计(。,施工(。,监理(。,列表中分标类别为细分后的分标类别。功能概述:1.维护分标信息、按需要调整分标

16、的顺序。2.同一个分标允许分配一个或多个项目经理,包括分配和取消功能。3.可以默认将某物资分类下的物资信息全部分权给某个项目经理。非物资中分配的是标段信息。4.对一个分标可以分权给一个或多个项目经理。7.5PA04·分包管理招标项目经理对自己权限范围内的物资进行分包操作。标包结构为,一个标下面可以挂多个包,一个包下面可以挂多个子包。包最多只能分两级即包和子包。功能概述:1.招标项目经理对自己权限范围内的物资进行分包操作,包括新建分包、子包、修改包名、为分包添加物资或取消分包中的物资。非物资中添加的是标段。2.对未提交的标可以进行批量分包价格设定和排序。3.分包价格修改为标书售价。4.

17、项目经理只能对自己分配的分标进行分包操作。5.项目经理可以将不招的物资退回招标处,退回流程:项目经理-招标处-ERP系统;退回原因有谈判采购、合同变更、自行组织、申请延迟招标、撤销、挂 网、退回其他。6.对未分包的物资拆分物资数量。7.统一管理技术规范书。8.选择要添加物资的子包,并向子包中添加物资。9.分包确认,提供按分标进行确认,可以是多个同时分标。国网需求:1.物资信息应当可以在未分包状态下查看。2.新增向包中维护物资的方式。可以按照业主单位向不同的包中一次分配物资。业主单位已分包列表要体现包的信息,即物资在哪个包中。3.分包管理中不再保留添加物资功能。4.项目经理按照招标计划查看物资。

18、5.审核项目单位申报的物资信息,提交确认退回的物资到商务组组长,并选择六合一原因或填写其他原因。六合一原因详见: 六合一格式.xls6.不纳入到本次招标的信息,按照项目单位和六合一表中”自行组织退回原因”导出自行招标采购签字模板。所有分标模板都相同。模板详见: 签字确认版不适于招标的清单.doc7.在标书审查会期间,退回不招的物资是需要退回到ERP系统中(标书审查会结束后,退回流程为项目经理-商务组长-招标处(处-ERP。非物资需求:1.标段信息到招投标系统后,标段信息不能再拆分,也就是说已是最小单位。2.项目负责人信息在ERP系统中申报上来,招投标系统通过接口读取信息即可。在招投标系统中不能

19、维护项目负责人信息。 功能概述:1.只有通过审核确认的包,才允许供应商进行购买。2.具备有确认包和取消包的功能操作。功能概述:1.招标项目经理对自己权限范围内的物资进行分包操作。2.对未提交的标可以进行批量分包价格设定和排序。3.新增包。4.新增子包,维护包和子包。5.将物资退回招标处。6.统一管理技术规范书。7.选择要添加物资的子包,并向子包中添加物资。8.对审核通过的包不能再添加物资。网省需求:1.进行分包管理操作时,查询物资添加到包后,自动返回所有物资页面,需重复输入查询条件。需求:输入查询条件后,能返回查询物资页面。2.项目经理在进行物资分标分包工作时,如果将物资错分入了某包内,提供跟

20、踪该物资的功能。3.网省上报国网公司招标的物资,国网审查后,网省不能查询审查结果和分包情况,建议能从系统查询本省申报物资的审查和分包结果。4.分标包后项目经理不能也能进行技术规范打包。 功能概述:1.对上报的物资信息未分包情况进行查看;非物资为标段。2.点击招标文件时可以下载技术文件。3.有操作权限的人员,可以查看上报到对应招标计划中所有未分包的物资信息,并能按照excel格式导出包信息;非物资为标段信息。7.6PA05·报表管理提供一系列和申报相关的统计报表,统计物资需求、招标数量、物资综合、审查信息、分包监控、项目经理分包操作记录等相关报表。方便工作人员进行个方面信息的统计和分析

21、。功能概述:1.提供招标年份、招标批次、分标名称为筛选条件统计货物需求一览表,包括项目信息、物资信息、数量、概算单价、概算总价、交货信息、型号技术参数信息、标书售价等相关信息。国网需求:1.申报时每条物资对应的信息编码在生成货物需求一览表时应该能导出(与信息编码一一对应。2.提供功能文字描述。网省需求:1.报表管理:导出货物需求一览表等表格时,出现“概算单价”、“概算总价”两条信息。而在申报物资时所填报的“概算单价”即为该条物资的总价。可删掉原报表里的“概算总价”一列。在申报物资时将“概算单价”的描述改为“概算总价”。 功能概述:1.提供招标年份为筛选条件,从分标名称、项目单位多个维度统计项目

22、单位招标数量,并提供分项合计、小计以及主设备所占总物资数量比例和主材料所占物资总数量比例。国网需求:1.提供功能文字描述。功能概述:1.提供招标年份、招标批次、初次和最终为筛选条件,从项目单位、设备类别多个维度统计分项统计表,并提供合计数量、合计概算和概算价格信息。国网需求:1.提供功能文字描述。功能概述:1.提供起始年份、截至年份为筛选条件,从物资分类、区域、批次多个维度统计各区域招标数量,并提供分项小计和合计。国网需求:1.提供功能文字描述。 功能概述:1.提供起始年份、截至年份为筛选条件,从物资分类、批次多个维度统计本省招标数量,并提供分项小计和合计。国网需求:1.提供功能文字描述。功能

23、概述:1.按照计划导出类型导出申报物资总汇报表:a按物资分类导出b按工程项目导出c按项目单位导出d按项目属性导出国网需求:1.提供功能文字描述。网省需求:1.导出最终申报汇总表时,能将标书售价一并导出。功能概述:1.从物资分类、项目单位多个维度统计物资信息,并提供概算单价、概算总价、 交货信息、备注、合计等信息。国网需求:1.导出物资信息可能要分多次导出,要求:导出的新版物资信息和以前导出的用颜色区别开。2.提供功能文字描述。功能概述:1.分析每批次的物资统计信息:a计划物资总条数;b招标处待审核物资总数;c招标处已审核物资总条数;d招标处退回物资总条数;e招标代理退回物资总条数;f已分包的物

24、资总条数;g未分包物资总条数。国网需求:1.提供功能文字描述。功能概述:1.从物资分类、项目单位多个维度统计物资信息,并提供概算单价、概算总价、交货信息、备注、合计等信息。国网需求:1.招标计划表导出时,需要明显标识出此条物资是否导出过。2.提供功能文字描述。 功能概述:1.提供招标年份、招标批次、分标名称为筛选条件统计货物需求信息确认表,包括项目信息、物资信息、数量、签字等信息。国网需求:1.提供功能文字描述。功能概述:1.审查会统计:从业务单位、审查会前、审查会期间、审查会期后多维度统计审查会前5天至审查会前1天申报的数量和所占总申报数量的比例以及审查会期间申报的数量和所占总申报数量的比例

25、、申报期后申报的数量和所占总申报数量的比例,并提供分项合计。2.申报统计:从业务单位、审查会前、审查会期间、审查会期后多维度统计审查报前的申报数量、审查会期间的数量和修改数量、审查会期后的数量和修改数量、申报总量、修改总量、及时率、准确率、得分,并提供分项合计。国网需求:1.提供功能文字描述。功能概述:1.提供招标年份、招标批次、分标名称为筛选条件统计分包监控表,包括包的信 息、数量和标书价格。国网需求:1.提供功能文字描述。功能概述:1.统计项目经理分包操作日志,包括操作人名称、操作人机构名称、业务操作类型、操作信息、操作时间。国网需求:1.提供功能文字描述。7.7PA06·流程配

26、置配置网省审核单位和上报单位信息。功能概述:1.配置国网物资退回审批流程。2.现物资退回流程:项目经理商务组组长招标处。3.商务组组长审核不通过退回给项目经理,招标处审核不通过也退回给项目经理,商务组组长可以查看。功能概述: 1.配置网省申报审批流程。7.8PA07·技术规范书打包下载按标、计划打包下载技术规范书。功能概述:1.打包下载分包前技术规范书(标-项目单位-物资分类-技术规范书。2.打包下载分包后技术规范书(标-包-项目单位-物资分类-技术规范书。国网需求:1.按照计划-项目单位-物资分类打包下载技术规范书。8需求优先级 9非功能性需求/对于以下每项非功能性需求,也需要进行

27、编码,编号要与功能需求不同。/如果非功能性需求没有按功能区分,写为系统统一的一个要求,则编码也是一个; 9.1性能需求描述用户从可靠性,速度,容量等方面提出的性能需求。如果用户对某些特定功能提出明确的要求,需要按功能模块写出具体需求;房间预订:最大用户数达100;9.2技术需求描述软件的运行环境要求及技术路线,如网络、硬件、软件和J2EE等9.3安全性需求说明系统对使用权限的管理要求。如:使用权限分为几级、是否与部门权力体系对应等。9.4设计约束说明支持性硬件和软件的限制。如:主存和外存容量,存取速度,运算速度,通讯方式;未来软件应遵守的标准和规范。9.5接口需求说明未来软件的接口需求,主要包

28、括:硬件接口、软件接口,通讯接口及网络协议等相关内容。9.6其它需求如有其它需求,可在此处说明。10用户预期描述用户对该系统的要求及期望,及我们能达到的效果。11其他需说明的情况网省部分需求说明:1、申报过程中网上遇到的错误信息描述:1招标计划-招标计划管理:计划申报截止时间无效。需解决。2招标计划-查看招标计划:有时转发国网招标计划成功过后又,需重复转发。 需解决。3在项目申报中,招标主管分配物资后,项目经理在分标管理里的未分包物资里看不到未分包的物资,但在导出的EXCEL表里可以看到很多物资。里面的物资是否是还在审核流程的物资。招标主管里的现象也一样。4在项目单位报上来的计划未分包情况下,

29、如果进行计划转换,在不是同一个项目经理的情况下,就找不到这一条物资;如果新增加这个项目经理又可以在里面找到这条物资。5项目申报时上传的技术规范不能直接转到网上招投标。6申报添加物资时,物资描述一栏出现个别物资无法描述。造成物资申报无法正常进行。7导出货物需求信息确认报表,出现信息重复的情况。如:“变压器”,物资分类、货物名称和货物描述,三次出现“变压器”,重复描述现象。2、网省要增加功能需求:1要求物资申报人能够自行导出申报物资列表,并包含总价。2网省招标处自己的角色也应该能够申报项目。3新增物资时需要映射,且很多分类下没有特征值,能否直接从ERP中直接导出数据转换至招投标系统中。4北京公司分

30、包审批流程为:物资公司草拟-由招投标管理中心组织职能部室共同讨论确定-物资公司执行。系统上能否实现这个流程。5北京公司工作流程按照计划汇总-发标-开标-定标,分不同科室横向管理。系统能否兼容横向管理需求,因为如果实行项目经理制,产生问题较多:1、人员从新分配;2、业务知识需要互补;3、工作流程改变;4、其它问题如:分包确定会可能造成物资公司需派出多名项目经理等等。6建议国网系统增加询价、框架分配等工作模式,因为如果按照目前国网SG186系统只支持公开招标,系统中会产生大量无法走公开招标的积压数据,如需要走询价、框架分配的部分,会导致计划汇总、检索、查询的困难,尤其框架招标在各网省公司应用比较广泛。7建议招标系统与ERP系统做好接口,如果不做接口,按照ERP要求格式,手工在EXECL表上填写,将极大的增加工作量,而且容易出错。8物料主数据在ERP系统与物资信息系统中同步为9800余条,建议在国网系统中同步增加9800条数据,物资名称为ERP系统中名称,属性为空,统一导入国网系统。9上报计划单位操作日志纪录。10绑定短信通知。11按照