1汇票发票装箱提单(单证教材全攻略)专家 讲解企业广告传媒】

1、第三部分 单据与证书概念与内容所谓单证，就是在进出口业务中应用的单据和证书。它包括两大类：一.货运单证 二.商务单证 一、货运单证 如：提单、航空运单、邮寄收据等，它是由有关的承运人或其代理人签发的 二、商务单证 如：发票、装箱单、原产地证、检验证、保险单等，它是由出口商、商会、商务部、检验机构、保险公司等签发的。（URC522分“金融单证”和“商务单证”两类。“金融单证”是指票据，“商务单证”是指上述的货运单证和商务单证的总和）。 单证的作用尽管这些单证的性质不同，但综合起来，可以完整地反映一批商品从数量、质量、规格、包装、价值到运输方式的全部内容。各种单证的特定功能，它们的签发、组合、流转

2、、交换和应用，反映了合同履行的进程，也反映了买卖双方责权的发生、转移和中止。在国际结算中，不管用哪一种方式，买卖双方都要发生单证的交接。卖方交给单证，代表交给货物；买方付款赎取单证，代表买到货物。单证代表货物，掌握单证就等于掌握货物，单证转移就是货物的转移。 单证的作用有：是出口方履行国际货物买卖合同的证明，是交易货物的代表，是贸易结算的凭证，是银行参与国际结算的前提条件，单证也可以作为融资的手段。单证是完成国际贸易程序不可缺少的手段，单证在国际贸易中占有十分重要的地位，单证的质量是安全收汇的保证。从事单证工作，必须要做到：细致、准确、迅速、及时。第一章 汇 票 DRAFT/BILL/BILL

3、 OF EXCHANGE第一节 汇票的填制(42-56/ISBP681)1，出票依据(DRAWN UNDER) 2，汇票号码 (NO.)3，汇票日期 (DATE)4，付款期限(TENOR) 5，受款人又称收款人(PAYEE) 6，大写汇票金额 (AMOUNT7，汇票的付款人(DRAWEE) 8，出票人 (DRAWER)1，出票依据(drawn under) 信用证项下一般内容有三：-开证银行名称，-信用证号码-开证日期。托收项下没有信用证号码和开证日期，在drawn under后面填写：Documents against Payment（付款交单项下）或Documents against Ac

4、ceptance（承兑交单项下）。有时应注明合同号 2，汇票号码 一般由出口商编制，多填发票号码。 3，汇票日期 也称出票日期，在实务中由银行（受款人）填写。信用证项下的汇票出票日期不能晚于信用证的有效期。 4，付款期限(Tenor) 付款期限(Tenor)是一个重要项目，没有确定的期限，汇票将是无效的。如若没有填写则被视为即期. 5，受款人又称收款人(Payee)是汇票的抬头。信用证不限制议付时，就填写议付银行的名称，如：Pay to the order of Bank of China。信用证限制议付时，就填写指定的议付银行的名称，如：Pay to the order of H.S.B.C

5、.，托收项下填写托收银行的名称。 6，大写汇票金额 大写汇票金额的后面必须加上ONLY（整），以防涂改。如：SAY U. S. Dollars twenty thousand only。 7，汇票的付款人(drawee) 也称致票人或受票人，在汇票中表示为“此致”(To)。凡是信用证项下的汇票，在信用证中都有规定付款人。如果信用证中没有明确规定付款人，按照惯例，应该填写开证银行。托收项下，汇票付款人就是进口商(买方)。 8，出票人 即签发汇票的人，在进出口业务中，通常是出口商或信用证项下的受益人。如果信用证的受益人不是出具汇票的公司，应该修改信用证，否则，受益人将面临收不到货款的风险。 汇票实

6、例1、信用证项下汇票2、托收(D/P)项下汇票1、信用证项下汇票2、托收(D/P)项下汇票第二章 商业发票COMMERCIAL INVOICE第一节 商业发票的内容及种类发票是交易的合法证明文件，是货运单据的中心，也是装运货物的总说明。发票是买卖双方收款、付款和各自记账的依据。发票是买卖双方办理报关、交纳税款的计算依据。在信用证不要求出具汇票的情况下，发票代替汇票作为付款的依据。发票是出口商缮制其他出口单据的主要依据。发票的种类和内容发票种类有：商业发票、海关发票、领事发票、形式发票等。发票的内容一般有：1，有“发票”字样；2，有编号和签发日期；3，有合同号或定单号；4，有收货人名称地址；5，

7、有出口商名称地址；6，注明运输方式与起讫地点；7，商品名称、规格、数量等；8，包装件数；9，唛头；10，价格及价格条件；11，总金额；12，出票人签字。第二节 商业发票的缮制(57-70/ISBP681)1，发票抬头(Messrs) 2，出票人(Issuer)3，运输资料(Transport Details) 4，发票号码与发票日期(Invoice No. & Date)5，信用证号码与合同号码(Credit No. & S/C No.)6，支付方式(Terms of Payment)7，发票的唛头(Marks and numbers)8，货物内容(Description of

8、 goods)9，数量(Quantity)10，发票的总值(Amount) 11，价格术语(Trade terms)12，声明文句 (STATEMENTS)13，出单人签字盖章 (SEAL & SIGNATURE).法律法规惯例ISBPISBP 681clean.doc/INVOICES 1，发票抬头(Messrs/To) 除非另有说明，商业发票的抬头应该是进口商或信用证的开证申请人。而且，进口商的地址也必须制完整。59) An invoice must be made out in the name of the applicant. The address of the appli

9、cant, where shown, need not be the same as that stated in the credit or in any other stipulated document, but must be within the same country as the address mentioned in the credit. Telex or fax numbers, etc., forming part of the address, need not be present, or, if stated, need not be identical to

10、that in the credit. (ISBP681)2，出票人(Issuer)出票人的名称和地址应与信用证的受益人名称地址一致，否则，应该及早更改信用证。 58) An invoice must appear to have been issued by the beneficiary named in the credit. The address of the beneficiary, where shown, need not be the same as that stated in the credit or in any other stipulated document,

11、but must be within the same country as the address mentioned in the credit. Telex or fax numbers, etc., forming part of the address, need not be present or, if stated, need not be identical to that in the credit. (ISBP681)3，运输资料(Transport Details) 货物的实际启运地、目的地，可能有的转运地等，都要如实在发票上显示，同时须显示运输方式，如海运还是空运。若

12、为海运还应填写船舶名称和航次。4，发票号码与发票日期(Invoice No. & Date)发票号码与发票日期由出口商编制，一般日期是在货物出口前的五天至一周，号码要编得科学，便于日后查找，不能编重复。 5，信用证号码与合同号码(Credit No. & S/C No.)按照信用证如实填写。6，支付方式(Terms of Payment)根据实际情况填写信用证支付还是托收支付，或者汇款支付。 7，发票的唛头(Marks and numbers)唛头应按合同或信用证的规定填写,并与提单、装箱单等单据的唛头保持严格一致。如果合同或信用证没有指定唛头，出口商可以自行设计，一般为四部分

13、：客户（收货人）名称缩写，参考号，目的地，件数号。裸装货物或散装货物，可以填写N/M（意为无唛）。 8，货物内容(Description of goods)货物内容一般包括货物的名称、规格、数量、单价、贸易术语、包装等项目，制单时应与信用证的内容严格一致。省略或添加词句，都是与信用证不符，开证银行有权拖延付款或拒付。 9，数量(Quantity)凡在信用证数量前有“约”、“大约”或类似的词语，交货时数量允许有10%的增减幅度。10，发票的总值(Amount) 发票总值不能超过信用证规定的最高金额，按照UCP600的规定，开证银行可以拒绝接受超过信用证所许可的金额的商业发票。但是如果信用证总价前

14、有“约”，“大约”或类似的词语，交货时允许总价有10%的增减幅度。11，价格术语(Trade terms)价格术语涉及买卖双方的责任、费用和风险，同时也是进口地海关核定关税的依据，因此，商业发票中必须要显示价格术语。 12，声明文句 信用证中要求的文句必须在发票中注明。比如47A:ADDITONAL CLAUSE 的要求13，出单人签字盖章 商业发票只能由信用证中规定的受益人出具。如果进口人不慎弄错了受益人的名称，必须及时修改，否则将与信用证不符。信用证中没有要求“Signed Invoice”或者信用证中关于发票的表述没有证明文句时，发票也可以不签署。标准格式发票普通格式发票第三章 包装单据

15、 PACKING DOCUMENTS第一节 包装单据的内容、作用和种类包装单据的主要是补充商业发票的不足，通过填制包装件数，规格，唛头等项目，明确阐述商品的包装情况，便于进口人对商品包装及数量的了解和掌握，也便于进口人在货物到港时对货物的检查和核对。一般包装单据有：装箱单、重量单、尺码单、规格单等。包装单并无统一固定格式，制单时可根据信用证、合同要求或产品特点自行设计。 一,包装单据的内容 包装单据的内容大体有：1，编号和日期；2，唛头；3，货物名称、数量；4，包装类别和包装件数；5，货物的毛重、净重、尺码。二,包装单据的作用 1，是出口商缮制商业发票及其他单据时计量的基础资料；2，是进出口双

16、方清点货物数量或重量的依据；3，是进出口海关查验货物的凭证之一；4，是公证机构或检验机构查验货物的参考资料。 第二节 出口装箱单的要求和格式如果信用证要求提供装箱单，但无特殊要求，我们可提供一般装箱单，将货物的包装情况作一般简要说明即可。如果信用证要求提供详细装箱单，那么就要提供详细的装箱情况，说明每个包装箱内的包装情况、规格、颜色、尺寸和尺寸搭配、毛重、净重、尺码。缮制包装单据的注意事项1, 装箱单一般不显示收货人，但是近年来我国商检总局和海关总署对装箱单有专门规定，不允许装箱单不显示收货人，这一点要注意。2，装箱单上的品名可以是大品名或统称。3，装箱单着重于货物装箱情况的描述，可以省略商品

17、的单毛重、单净重和单尺码4，重量单着重于货物重量的描述，可以省略商品的详细包装情况。5，尺码单着重于货物包装箱尺码的描述，可以省略商品的单毛重、单净重和详细包装情况。标准装箱单和普通装箱单 见课本例单第四章 运输单据TRANSPORT DOCUMENTS运输单据是货主（出口商）将货物交给承运人办理装运时，或在装运完毕后，由承运人或其代理人签发给货主的证明文件。运输单证通常是出口人向银行进行议付的重要单据之一。国际上常见的运输单据有：海运提单(B/L)，不可转让海运单(N-N SEA WAY BILL)，航空运单(AIR WAY BILL)，国际铁路运单(RAILWAY BILL)，公路运单(R

18、OAD WAY BILL)，内河运单(WATER WAY BILL)，邮包收据(POST RECEIPT)和国际多式联运单据(MULTIMODAL TRANSPORT DOCUMENT) 第一节 海运提单一、海运提单的作用和关系人二、海运提单的主要内容及种类三、海运提单的填写四、不可转让海运单(Sea Way bill) 一、海运提单的作用和关系人海运提单，Ocean Bill of Lading, B/L，简称提单，是由船公司或其代理人签发的，证明已收到特定的货物，允诺将货物运到特定的目的地，并交付收货人的书面凭证。1、海运提单的性质和作用：、提单是承运人或其代理人签发的货物收据(Recei

19、pt for the Goods)，证明已按提单所列内容收到货物。、提单是货物所有权的凭证(Document of Title)，提单的合法持有人有权凭提单向承运人或其代理人提取货物，也可以在货物到达前办理转让, 或者凭提单向银行办理抵押贷款。、提单是承运人与托运人之间订立的运输合同的证明(Evidence of Contract)，也是承运人与托运人和/或收货人处理双方权利、义务的依据。 2、海运提单的关系人 、承运人：承办运输货物事宜的人，如船公司，船货方代理等，是签发提单的人；、托运人：委托他人办理运输事宜的人；实际 把货物交给承运人的人、受让人：经过背书转让取得提单的人；、收货人：即提

20、单抬头；、被通知人：空白抬头的提单要注明被通知人，以便货物到港时，承运人通知其办理报关提货手续。二、海运提单的主要内容及种类海运提单的内容分为固定部分和可变部分。固定部分是指提单背面的运输契约，这一部分是不作更改的。可变部分是指正面的内容，主要包括船名、装运港、目的港、托运人、抬头、被通知人、货物名称、件数、包装、唛头、重量、体积、正本份数、运费付讫说明等等。1，已装船提单和货物收妥待运提单已装船提单On Board B/L，是指船公司已将货物装上指定船舶后签发的提单。换句话说，货物已越过船舷。 货物收妥待运提单Received for Shipment B/L，是指船公司（承运人）收到托运货

21、物，在等待装船期间签发的提单。所有集装箱运输的提单都是收妥待运提单。如果信用证规定要出具“Clean on board Ocean Bill of Lading”, 并且又是集装箱运输的，那么，集装箱提单上要有两个日期：一个是船公司/承运人收到货物后签发提单的日期，另一个是货物“On Board”的日期。而且要有两个盖章, 一个是“On Board”的章, 一个是提单签发章。其实这两个日期是不一样的，但为了议付/结汇的方便, 在实务操作中, 两个日期都在同一天了。2，直达提单，转船提单和联运提单 直达运输的出具直达提单Direct B/L；转船运输的出具转船提单Transship B/L；联运

22、的出具联运提单。联运是海运和其他运输方式的联合运输，第一程必须是海运，即海陆、海空或海河联运。联运提单(Through B/L)由承运人, 船长或其代理人签发, 属于On Board提单，承运人只对第一程海运负责。如果空海联运或者陆海联运，就不能签发联运提单，只能签发国际多式联运单据。3，清洁提单和不清洁提单前者是指提单表面无承运人或其代理人对货物外表状况或包装不良的批注，后者是指货物表面状况或其包装有瑕疵，承运人或其代理在提单表面有批注。CLEAN B/LUNCLEAN/FOUL B/L4，记名提单，不记名提单和指示提单记名提单Straight B/L，在提单抬头（收货人）栏内写明收货人的名

23、称。除了收货人，别人不能提货，也不能背书转让给第三方，故不能流通，国际贸易实务中用得不多。不记名提单Bearer B/L，在提单抬头栏内空白，或填写To Bearer，谁持有提单，谁就可以提货。这种提单风险很大，国际贸易中基本不用。指示提单Order B/L，在提单抬头栏内填写“凭指示”或“凭某某指示”，通过背书可以转让，在国际贸易中使用广泛，又分两种：、空白指示提单 (To order), 经Shipper的空白背书，可转让，可流通，在实际事务中使用最多，也称“空白抬头空白背书提单”。、记名指示提单，这种提单经背书后能够转让。 5，班轮提单和租船提单我们所说的海运提单，通常就是指班轮提单，上

24、有承运人名称。提单内容包括：托运人Shipper，抬头(收货人) Consignee, 被通知人Notify Party，收货地，装运港，卸货港,，目的地，船名航次，唛头，货名，件数，重量，体积，运费已付/到付，承运人或船长或其代理人签字盖章并注明签发日期和正本提单的份数，而且，提单背后要有运输条款。租船提单(Charter Party B/L)，国际上通行Congen 格式的租船合同下就使用Congen提单。也有班轮提单上注：All terms and conditions subject to Charter Party B/L，就成了租船提单。除非信用证另有说明，一般银行不接受Chart

25、er Party B/L。租船提单实例6，全式提单和简式提单Long Form B/L and Short Form B/L全式提单背面有运输条款, 也即托运人与承运人之间的运输合同的证明(运输契约), 简式提单背面空白, 租船提单通常就是简式提单。除非另有说明, 银行不接受简式提单。 7，正本提单和副本提单正本提单的正面必须有“Original”的字样，背后有运输条款。正本提单上必须有承运人，船长或其代理人的签字盖章并注明签发日期和正本份数。副本提单正面有“Copy”或“Non-Negotiable”的字样，无签字盖章，无签发日期。三、海运提单的填写虽然不同的船公司有不同的提单式样，但内容是

26、大体相同的。1，托运人(Shipper)：指委托运输的人，是进出口业务中的卖方（受益人）。若托运人不是受益人，要争取更改信用证。因为如果托运人不是受益人，对受益人来说是一大风险。2，抬头(Consignee)：实务中常见的提单抬头是记名提单(Straight B/L)和指示提单(Order B/L)。记名提单的填写：如Consigned to或To ABC Co., No. 123 XYZ street, Los Angeles, CA., U.S.A.指示提单，进出口业务中使用最多的一种，分为“凭指示”提单和“记名指示”提单。凭指示To order，这种提单在提交银行前必须由Shipper背

27、书，否则客户无法提货。 凭某某指示To ABCs order， 如果是“凭某某银行指示”或“凭某某公司指示”托运人不必背书，如果是“凭托运人指示(To shippers order)”抬头的，托运人须背书后才能提交银行。 3，被通知人(Notify party)：指示抬头的提单隐藏了真实收货人，所以 “被通知人”栏内要填写某个公司的名称地点，以便承运人在货物到港时通知其提货。一般情况下，信用证上都有指明的被通知人，照填写即可。澳大利亚来的信用证中往往没有明确的被通知人，则在提单副本栏中填写信用证开证申请人，正本栏中空白。如果是记名提单，被通知人栏中可以填写：“same as consignee

28、”。如果被通知人有两个，栏中填写不下，可以用“*”连接到提单的空白处继续填写。4，首程运输和收货地点(Pre-carriage by and place of receipt)：如果是港至港海运，这两栏空白。如果是国际多式联运，而且启运地是内陆，用陆、空等方式运至出口国海港处的，填写运输方式（首程运输）和内陆收货地点（从上海出口，集装箱从浙江或江苏工厂装运的不算）。5，装运港(Port of loading)：填写实际启运港。如果信用证上是China，则要填写实际启运港加上China，如SHANGHAI CHINA。6，卸货港(Port of discharge)：填写信用证上的目的港。如果是

29、国际多式联运，则填写将货物从海轮上卸下的港口；如果是转运，就填写目的港加上With Transshipped (W/T) at 转运港。7，交货地点(Place of delivery)：如果是直达海运，则空白；如果是国际多式联运，填写最终内陆目的地；如果是转运，填写最终目的港。8，唛头(Marks and numbers)：填写货物包装箱上的正唛，必须和发票、产地证等其他单据一致，不能写AS PER INVOICE NO. XXX。9，商品描述(Description of goods)：商品描述可以用大品名或统称，可以不必填写规格、货号、颜色等，但不能与发票矛盾。10，包装件数(Numbe

30、rs and kind of packages)：包装件数必须与实际一致，件数的大小写必须一致，与其他单据一致。件数大写数字的前面要加SAY或者TOTAL，后面要加ONLY（整）。如：Total one hundred cartons only。一般来说，包装只能显示单位，像捆、箱、包等，而不能说新包（new bag）、旧箱（old carton）等。散装的货物可以不必填写大写件数，注明in bulk即可。11，货物的毛重与体积(Gross weight and Measurement)：毛重和体积必须与装箱单一致，与其他单据一致，与实际货物一致。 12，运费条款：除非信用证有特别要求，在一般

31、情况下，提单上不显示运费金额的数字，只显示“Freight Prepaid”（CIF、CFR项下）或“freight Collect”（FOB项下）。13，提单签发地点和日期(Place and date of issue)：提单签发地点应该是装运港，提单日期，除备妥待运提单外，均为货物装运完毕的日期，应该不迟于信用证规定的最后装运日。在实际操作中，有少数提单的签发地点不在装运港，被称为“异地提单”。备妥待运提单可以有四个日期：收货日，装船日，开航日和提单签发日。为了与信用证中的latest date of shipment一致，在实务操作中，四个日期合为一个日期，就是On board dat

32、e。这个日期理论是货物装上船的日期，实务中是开船日期。14，正本签发的份数(No. of original B/L)：一般情况，一套提单是三份。15，有效的签章(Stamp & Signature)：提单上要有承运人、船长或其代理人的签字，必须表明“承运人”、“船长”或“其代理人”的身份。16，装船批注(On board notation)：因为集装箱运输的特点是先装箱，后装船，所以集装箱提单都是“收妥待运提单”(Receipt for shipment B/L)。如果信用证规定要出具“已装船”(On board)的提单，就必须在提单上加“装船批注” (On board notatio

33、n)，即注明“装船”的字样和装船日期，并加上承运人、船长或其代理人的签字（一般情况下是简签），才能构成合法的已装船海运提单，否则，银行可以拒收。海运提单实例四、不可转让海运单(Sea Way bill) 不可转让海运单简称海运单(SWB)，是承运人直接签发给收货人的单据，它是承运人收到托运人货物的收据，是承运人与托运人之间运输合同契约的证明，但不是货物所有权的凭证，不能转让。海运单只有正面内容，没有背面条款保护和制约，无权对承运人提出任何主张。如果信用证没有表示可接受此类单据时，银行就不能接受。不可转让海运单是近年来新兴的海运单据，尚未纳入国际法范畴，但却在北大西洋航线普遍使用大受欢迎，原因是：（一）对进口人提货方便、及时、节省费用、手续方便；（二）容易推行EDI电子数据交换，与空运、陆运等运单统一使用。在目的港，SWB的收货人不需要出具正本海运单，只要证明自己的身份，就可以提货。目前不可转让海运单的可适用性 1、跨国公司的总公司与分公司，跨国公司与相互关联公司之间一般不使用信用证付款方式，常采用海运单；2、买卖双方有悠久业务往来