财贸年结存-2015

1、1 管管家婆家婆软件软件2 管管家婆家婆软件软件目录年结存作用年结存操作流程年结存常见问题4 财贸双全财贸双全 当一个会计年度结束之后，需要对本年度的业务及财务当一个会计年度结束之后，需要对本年度的业务及财务数据进行结存，此行为称为年结存。数据进行结存，此行为称为年结存。1 年结存的作用年结存是什么？年结存是什么？5 财贸双全财贸双全1 年结存的作用年结存作用年结存作用01OPTIONS02OPTIONS03OPTIONS04OPTIONS结存本年经营数据结存本年经营数据将上一年的期末值转为新一年的期初值将上一年的期末值转为新一年的期初值清理基础资料，提高系统运行速度和效率清理基础资料，提高系

2、统运行速度和效率目录年结存作用年结存操作流程年结存常见问题7 12 年结存的操作流程准备准备事事项项A A数据备份数据备份进行一次数据备份进行一次数据备份目的：如果年结存操作目的：如果年结存操作失误时，便于数据恢复。失误时，便于数据恢复。8 12 年结存的操作流程准备准备事事项项年结存年结存钱钱 数据备数据备9 12 年结存的操作流程准备准备事事项项B B数据检查数据检查数据数据检查通过，点击检查通过，点击“下下一步一步”点击点击“文件文件”“”“年结存年结存”10 12 年结存的操作流程准备准备事事项项C C数据备份数据备份此步骤为系统此步骤为系统备份备份 录入数据备份文件名。录入数据备份文

3、件名。 不能与当前数据库帐套名同名。不能与当前数据库帐套名同名。 结合权限，没有备份权限将直接结合权限，没有备份权限将直接退出备份界面退出备份界面11 12 年结存的操作流程准备准备事事项项d d数据备份数据备份系统系统备份备份 成功！成功！12 22 年结存的操作流程开始年结存开始年结存时间较长，耐心等待！时间较长，耐心等待！13 32 年结存的操作流程创建一个新的账套，并恢复年结存前的备份数据。创建一个新的账套，并恢复年结存前的备份数据。此账套用于以后查询使用此账套用于以后查询使用会在之前账套后加会在之前账套后加“20142014”例：皓翔科技有限公司例：皓翔科技有限公司201420141

4、4 42 年结存的操作流程数据恢复，完成年结存。数据恢复，完成年结存。完成之后，重新启动完成之后，重新启动软件。软件。15 2 年结存的操作流程5启用新一年的账套启用新一年的账套在开账之前可以l 调整期初l 修改、清除基础资料等-提高系统运行速度 做好备份!账套名为原账套名账套名为原账套名 “ “皓翔科技有限公司皓翔科技有限公司”16 52 年结存的操作流程多年多年账账如果账套数据少，可以不用进行年结存，继续使用。针对14.8系列，新增“多年账”功能。目录年结存作用年结存操作流程年结存常见问题18 3年结存的常见问题1.1.年年结存时提示：有估价入库单未冲回转采购，如何处理？结存时提示：有估价

5、入库单未冲回转采购，如何处理？ 以当年12月份的时间登录软件； 业务报表单据查找-单据类型选择“估价入库单”，选择全年时间范围； 双击打开未冲回的“估价入库单”，点“估价冲回转采购”（转为正式采购单）； 冲回该估价入库单。19 3年结存的常见问题2.2.年年结存时提示零除错误结存时提示零除错误, ,如何处理？如何处理？ 查询商品资料中是否有双单位却没设置单位关系的商品20 3年结存的常见问题3.3.年年结存后基础资料无法删除，如何处理？结存后基础资料无法删除，如何处理？ 提示被财务数据使用过：账务初始化期初账务数据找到核算了该指标的科目（例：应收核算了客户），双击打开，找到该客户的名字，删除。

6、 在进销存初始化中的基础资料中删除该基本信息。 提示有价格跟踪：业务报表存货报表价格跟踪中删除该往来单位价格跟踪，或执行“清除价格跟踪”脚本。 该存货是否在草稿或是订单中被使用过，如被使用，删除草稿或是订单。21 3年结存的常见问题4.4.保存保存单据时提示单据时提示“制单日期不在本年内制单日期不在本年内”，如何处理？，如何处理？ 查看基础资料-会计期间中显示的年度是否与单据的年度匹配。如在同一年度，按年结存步骤操作，进行年结存。 控制面板修改系统时间格式为yyyy-mm-dd22 3年结存的常见问题5.5.年结存后删除会计科目提示：该会计科目已经在职员、会计科目对应表中被使用，年结存后删除会计科目提示：该会计科目已经在职员、会计科目对应表中被使用，不能删除。不能删除。检查是否存在以下