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文档简介
1、广东百望九赋电子有限公司汕头分公司2016年04月税控系统开票软件培训培训流程培训流程 一、 系统概述 二、 软件安装及操作介绍 三、 常见问题 四、 配套服务一、系统概述1.1背景介绍1.2税控业务流程办理1.3税控(报税)盘介绍1.4其他软硬件产品介绍 我国正处于加快转变经济发展方式的攻坚时期,为推进经济结构调整、完善税制、消除重复纳税等。根据财税201337号文件规定,经国务院批准。自2012年1月1日起,在全国范围内开展交通运输业和部分现代服务业营改增试点。1.1背景介绍 申请开票资格1批准纳税人开票资格2税务机关纳税人 购买税控(报税)盘3初始化税控(报税)盘4 税控盘开票报税盘开票
2、5接收抄报数据61.2税控业务流程办理1.3税控(报税)盘介绍 【具体功能】保存纳税人登记信息和监控管理信息,存储发票代码和发票号码,开具发票并生成税控码,存储发票明细和发票使用信息,生成报送数据及汇总签名 【具体功能】又称传输盘,抄报数据、购买发票、传递监控数据以及时钟信息。 根据国家发改委关于完善增值税税控系统有关收费政策的通知(发价格20122155号)文件规定,发票税控系统专用设备中的TCG-01税控盘价格为每个490元,TCG-02报税盘每个230元。 严格核定技术服务费标准。按每户每年每套330元收取技术服务费;,对使用两套及以上税控盘系列产品的纳税人,从第二套起减半收取技术维护费
3、。统一定价与优惠政策 根据财政部 国家税务总局关于增值税税控系统专用设备和技术维护费用抵减增值税税额有关政策的通知(财税201515号)文件精神,可享受初次购买税控系统专用设备支付的费用以及缴纳的技术维护费在增值税应纳税额中全额抵减的优惠政策。有了税控盘,我们还需要什么设备进行开票?1.4其他软件产品介绍电脑电脑针式打印机针式打印机开票软件开票软件二、软件的安装与操作介绍2.1软件安装与登录2.2软件基本设置2.3发票填开2.4报税处理2.5发票查询平台 2.1 软件安装与登录3、软件安装完毕后,在电脑桌面上会生成快捷图标“税控发票开票软件(税控盘版)”和“NISEC用户管理工具”。1、税控盘
4、连接到开票机上,首先需要点击桌面“税NISEC用户管理工具”图标修改证书密码(初始密码8个8,建议修改为123456)如图。2.1、软件登录及初始化操作、软件登录及初始化操作2、点击桌面“税控发票开票系统(税控盘版)”图标,进入系统界面后,弹出税控设备密码输入框,如图所示。正确 输入税控盘密码(初始密码8个8)点击确认进入开票软件。3、首次进入软件后,需进行管理员密码设置(也可设置为空,直接点击下一步),如实填写企业基本信息,点击下一步选择界面风格进行初始化。4、输入所设置的管理员密码,点击登录进入开票软件。5、点击下一步后,提示输入数字证书密码,密码为“税NISEC用户管理工具”中所设置的密
5、码。6、进入开票系统。 2.2 软件基本设置2.2、软件、软件的基本设置的基本设置 网络网络设置设置添加添加开票员开票员客户客户编码编码设置设置商品商品编码编码设置设置税收税收分类分类编码编码设置设置 2.2.1 网络设置 进入开票软件首先点击“系统设置”“系统参数设置”“网络配置”,服务器地址:5959. .4141. .129129. .2424(或(或33),服务器端口:60026002(或(或444444),否则开具的发票无法上传。设置完成后点击测试连接,确保网络连接正常,然后点击确定。 2.2.2 开票员设置进入开票系统“系统维护”“操作员
6、管理”(1)先添加操作身份管理。点击操作身份中的空白处,然后点击“ ” 在名称中输入“开票员”,之后双击“菜单权限”,打钩“全选”最后保存。(2)添加操作员管理,点击操作员管理的空白处,然后点击“ ”在“名称”输入开票员的名字,比如张三,双击操作身份,选择“开票员”。界面风格根据自己喜好选择(建议选择快捷风格)。最后点击保存。 2.2.3 客户编码设置 客户编码是来录入与企业发生业务关系需要为其开具发票的客户信息,也可以对已录入的客户信息进行修改、查询、删除。填开发票时,“购方信息”等编辑 操作步骤:操作步骤:第一步:第一步:点击“系统设置/基本编码设置/客户编码”菜单项,弹出“客户编码设置”
7、窗口,如图所示:各栏目数据说明及编辑方法:a. 名称:即客户单位名称,此项数据不能为空,最大长度为50个汉字,由用户直接输入。b. 简码:此项数据不能为空,用户输入客户名称后自动生成,也可由用户手动填写,必须由大写半角字母开始。c. 税号:即客户的纳税登记号,可以为15位、17位、18位和20位数字或字母。d. 地址电话:点击该栏目中的按钮,便弹出“备注字段编辑器”,在此编辑器中便可以输入地址电话等信息。输入完毕点击“确认”按钮,e. 银行账号:与上面的“地址电话”栏目输入方法完全相同。f. 邮件地址:用于输入客户的邮箱地址,由用户直接输入。 2.2.4 商品编码设置 商品编码:用来录入本企业
8、所销售的增值税类商品信息,也可以对已录入的增值税类商品信息进行修改、查询和删除操作。填开发票时,“商品信息”可以从增值税类商品编码库中选取。操作步骤:【第一步】点击“系统设置/基本编码设置/增值税类商品编码”菜单项,弹出“增值税类商品编码设置”窗口;【第二步】在“增值税类商品编码设置”窗口中,可以对商品编码数据进行录入、修改、删除、查询、导入、导出等一系列编辑操作;【第三步】数据编辑完毕,点击本窗口工具条中的修改生效按钮或将光标移至其它记录行,系统将当前编辑的数据存入数据库。如果当前行数据输入完毕后,没有点击本窗口工具条中的修改生效按钮或将光标移到其它记录行,则当前编辑行数据不存入数据库,此时
9、如果点击退出按钮,系统退出当前编辑窗口并直接将当前编辑行数据存入数据库;如果点击本窗口右上角的“ ”按钮,系统退出当前编辑窗口但当前编辑行数据不存入数据库。 2.2.5 税收分类编码设置 税收分类编码是指税务总局编制的用于开具发票“货物或应税劳务、服务名称”项目时统一使用的分类与编码体系。 税收分类编码界面中,在保留原商品编码功能的基础上,增加了“编码下载”、“编码导入”、编码移动 、编码权限显示 等功能,并且在界面的左下角显示了当前税收分类编码的版本号。 点击“编码下载”按钮,可以从税务端下载税收分类编码。 点击“编码导入”,会弹出选择离线文件窗口, 选择税收分类编码文件,点击【打开】,会自
10、动导入更新。注意:税收编码不建议自己添加,以免出错。注意:税收编码不建议自己添加,以免出错。2.3、发 票 填 开2.3.1正数增值税专用(普通)发票填开2.3.2负数增值税专用(普通)发票填开2.3.3电子发票填开2.3.4发票作废2.3.5发票查询2.3.1、正数增值税专用(普通)发票填开正数增值税专用(普通)发票填开开票前需准备好纸质发票,并检查开票电脑是否已连接好税控盘、打印机。注意:1、使用开票软件打印第一张发票前,请进行打印测试,确保发票打印位置正常。2、开票时需使用开票员名字登录。操作步骤:操作步骤:点击菜单栏上“发票管理”“发票填开”,选择开具发票种类,或点击工具栏上“发票管理
11、”发票填开,选择开具发票种类,即可进入正数发票开具界面。 当发票内容填写完成后,点击“打印”按钮开具当前发票,再点击打印可打印此张发票。 当月开具且未抄税的发票可以进行作废处理,点击菜单栏上“发票管理”选择作废类型,点击“查询”按钮,查询到发票信息后点双击你需要作废的发票,点击作废按钮,作废发票。注:验签失败且在注:验签失败且在“发票填开管理发票填开管理” “未上传发未上传发票查询票查询”中可以查到的发票必须进行作废处理。中可以查到的发票必须进行作废处理。2.3.2、负数增值税专用(普通)发票填开负数增值税专用(普通)发票填开负数增值税专用发票填开负数增值税专用发票填开 跨月或已抄税的专用发票
12、可开具负数发票。点击“红字发票管理”,填写对应的红字信息表并点击“上传”按钮。导出信息表去税务机关审核后再导入开具,或在红字信息表审核下载里面下载已经申请并审核过的红字发票信息,进行红字发票的填开。负数增值税普通发票填开负数增值税普通发票填开 跨月或已抄税的普通发票可直接开具负数发票。点击增值税普通发票填开-负数,然后直接输入需开具负数发票的号码代码即可。3.3、电子发票填开电子发票填开 税控盘开具电子发票。电子发票开具过程包括参数设置、电子发票填开、购方信息配置,上述三步操作均在发票填开界面完成,完成后电子发票即可上传至电子发票服务平台,后续电子发票交付过程由电子发票服务平台完成。开票软件中
13、其他辅助功能还有发票手工上传、已开发票查询,分别用于手工将电子发票上传至电子发票服务平台、查询电子发票服务平台返回的电子发票版式文件信息。3.3.1电子发票参数设置电子发票参数设置1、上传设置、上传设置:用于设置上传参数配置、代理服务器地址、销售方信息。2. 导入设置导入设置:设置导入文件目录、备份文件目录、结果文件目录和扫描时间间隔。3.3.2 电子发票填开电子发票填开操作步骤:操作步骤:电子发票手工填开方式与其他普通发票填开方式基本一致。差别在于其他普通发票,填写完成票面信息后点击“打印”按钮,即可完成开具操作。电子发票在点击“打印”按钮完成后,系统会弹出购买方信息填写窗口。输入购买方三项
14、地址信息,点击“确定”按钮,完成购买方信息保存。记录的购买方信息用于电子发票服务平台给购买方发送电子发票时使用。电子发票手工上传:电子发票手工上传: 当由于网络不畅或地址错误等问题,导致在增值税电子普通发票填开并打印完成后电子发票未自动上传至服务平台时可使用此功能,此功能用于通过系统的手工上传功能重新上传地址电子发票至电子发票服务平台。 1、点击“发票管理/发票填开管理/电子发票手工上传”菜单项,系统弹出“电子发票手工上传”窗口2、点击“查询”按钮,页面显示未上传电子发票信息,此时“上传”按钮变为高亮状态,点击“上传”按钮,即可完成手工上传操作。3、如果页面显示的未上传发票列表信息中,存在购货
15、方地址信息为空的情况,有两种维护购货方信息方式,一种为在上传前手工选择此项发票信息,并点击“客户信息”按钮,在购货方信息弹出框中完成购货方信息维护,一种为在上传后,由系统自动弹出维护窗口,进行购货方信息维护。2.3.4、发票作废发票作废 3.4.1 已开发票作废已开发票作废 发票管理发票作废管理已开发票作废:选择票种或查询条件,然后点击查询,找到需要作废的发票。双击打开并点击作废即可。3.4.2 未开发票作废未开发票作废发票管理发票作废管理未开发票作废:选择票种,然后点击确定即可。2.3.5、发票查询发票查询 可查询企业开过的正数发票、负数发票、作废发票。可对正数发票、负数发票进行作废操作。并
16、导出。可根据发票种类、查询条件和发票状态进行选择性查询。2.4、报 税 处 理2.4.1远程抄报税2.4.2手工抄报税 每月月初必须到主管税务机关对上月数据进行数据抄报,具体抄报时间根据税局要求,通常为每月根据税局要求,通常为每月1-15日日。2.4.1、远程抄报税、远程抄报税 点击报税处理抄税管理网上抄报,选择抄报发票种类,点击“抄报”,成功之后点击“反写”(一般纳税人则需要做完电子申报之后再点击反写)。2.4.2、手工抄报税、手工抄报税1)将税控盘和报税盘同时连接到开票电脑。2)以开票员用户进入软件后,点击菜单栏上“报税处理”“抄税处理”,进入抄税界面。3)确认抄报税日期无误后点击“确定”
17、,根据提示输入报税盘口令(默认为8个8)后,提示是否报送数据,确定后等待数据传输完毕,使用报税盘到主管税务机关进行数据抄报。4)数据抄报完成后,用户回到企业,将税控盘和报税盘同时连接到开票电脑,进入软件,点击菜单栏上“报税处理”“反写监控”,等待监控数据更新完毕后,即可正常开具发票。注意:数据抄报应在每月月初,以确保能完整抄报上个月数据。注意:数据抄报应在每月月初,以确保能完整抄报上个月数据。2.5、发票查询平台2.5.1操作概述2.5.2首次系统登陆2.5.3日常系统登录2.5.4主页面2.5.5发票勾选2.5.6批量勾选2.5.7确认勾选2.5.8确认查询2.5.9发票查询2.5.10纳税
18、人信息维护2.5.11退出系统2.5.12查询平台常见问题操作概述操作概述 1 、 用户使用可以连接互联网的电脑,在USB接口插入金税盘或者税控盘登录所在省份的增值税发票查询平台网站; 2 、 在增值税发票查询平台中的“发票勾选”功能中对需要抵扣(或退税)的发票进行勾选处理,在“确认勾选”之前可以多次勾选或者撤销勾选; 3 、 每月月底前,对当月已勾选的发票,在“勾选确认”功能中进行一次确认操作(若用户没有确认,则系统会在每月最后1日的22点进行自动确认); 4 、纳税人当期可用于申报抵扣或者出口退税的增值税发票,包括纳税人已确认勾选和扫描认证的发票。2.5.1、操作概述操作概述2.5.2、首
19、次系统登录首次系统登录 首次系统登录首次系统登录 1、 在电脑上连接好金税盘或税控盘,然后使用IE浏览器(建议IE8以上的浏览器体验更佳)打开本系统的网址(如https:/增值税发票查询平台网址)具体网址以当地税局公告为准,此处仅为示意,浏览器栏中应包括https的前缀)。我省网址:https:/ 2 、 首次登录系统可能会出现如下提示警告,需要点击“继续浏览此网站”的链接。 3 、 此时浏览器可以正确显示出增值税发票查询平台的登录页面,然后点击“请下请下载驱动程序和安全控件载驱动程序和安全控件”的链接,将driver_control.rar压缩包下载至本地硬盘。请下载驱动程序和安全控件dri
20、ver_control.rar压缩包中的文件包括以下内容: 根证书安装根证书安装 国家税务总局税务数字证书的根证书,是由国家税务总局核准的税务行业证书,为了确保纳税人发票信息的数据安全,建议在登录系统前先根据本教程完成根证书的初始化安装。安装本证书及相关操作不会对用户的计算机构成危害,如不安装本证书,则在使用本系统时,会出现如下图所示的警告信息(本系统只支持微软IE内核的浏览器,IE版本建议8(含)以上体验更佳),影响系统的正常使用。1. 使用winrar等解压缩软件解压driver_control.rar ,解压后可得到01.taxca.p7b证书文件。2. 鼠标右键选择解压后
21、得到的根证书文件文件(01.taxca.p7b),然后选择“安装证书”,如下图所示:3. 在弹出的证书导入向导中,点击“下一步”:4. 选择“将所有的证书放入下列存储”,然后点击“浏览”,如下图所示:5. 在“选择证书存储”对话框中选择“受信任的根证书颁发机构”,点击确定:6. 此时返回到证书导入向导页面,证书存储显示为“受信任的根证书颁发机构”,然后点击“下一步”:7. 在证书导入向导页面,点击“完成”。8. 此时会依次弹出2个安全警告提示,均选择点击“是”,如下图所示:9. 此时,与根证书安装有关的所有操作都已完成,系统已成功将根证书加入“受信任的根证书颁发机构”,最后点击“确定”即可。1
22、0. 完成上述步骤后,重新打开微软IE浏览器访问本应用系统的网址,如果可以直接出现系统登录页面即表示成功安装了根证书。 安全控件安装安全控件安装将下载的driver_control.rar文件进行解压缩,使用鼠标双击02.base_driver.exe完成基础驱动及控件程序的安装(安装过程中均按缺省的操作步骤点击安装、下一步和完成按钮即可);注:如电脑安装有安全防护软件,则可能在安装过程中会弹出拦截安装操作的窗口,此时请选择允许本次操作即可(下同)。 使用百旺金赋税控盘使用百旺金赋税控盘 若纳税人选用的开票软件服务商为百旺金赋,则安装税控盘税务数字证书驱动程序(鼠标
23、双击“03.税控盘税务数字证书驱动V.exe”,安装过程中均按缺省的操作步骤点击安装、下一步和完成按钮即可):1. 在安装向导的最后一步,勾选如图所示的选项,点击“完成”按钮2. 将税控盘连接到本地电脑的USB接口后(首次需要等待系统完成驱动的自动加载方可),点击“系统检测”按钮,可以显示如下信息即可:2.5.3、日常系统登录日常系统登录 日常系统登录日常系统登录 1 、 在电脑上连接好金税盘或税控盘,然后使用IE浏览器(建议IE8以上的浏览器体验更佳)打开本系统的网址(如https:/增值税发票查询平台网址(具体网址以当地税局公告为准,此处仅为示意,浏览器栏中应包括https的
24、前缀) 2 、 输入金税盘或税控盘的密码后点击“登录”按钮即可。注:每次使用本系统时均需确保用于识别用户身份的金税盘或税控盘处于连接状态,否则登录系统时可能会出现如下提示:3 、 如果金税盘或税控盘的口令输入错误,则系统会出现如下提示,此时需点击“确定”按钮:然后在弹出的窗口中输入正确的密码,然后点击“确定”按钮即可登录系统。4 、 如果出现如下提示,请确认纳税人是否属于纳税信用A级企业,如果是A级企业,则可能为税务局端的档案信息同步不及时导致,此类情况需联系当地主管机关进行核实和补录。主页面主页面登录成功后,系统会自动跳转至主页面中,主页面如下图所示:2.5.4、主界面主界面在主页面中,分为
25、下图所示的4大区域,即:1、上部分为系统的主要功能菜单,包括:发票勾选、批量勾选、确认勾选、确认查询、发票查询等功能菜单。2、中间部分为工作台区域,用户可以看到当前年度内各月增值税进项发票的勾选确认情况,根据勾选确认的操作情况在工作台区域会有三种颜色来标识不同的业务状态:(1)月份卡片为橙色底色,对应 图例,表示该月份不存在勾选确认的记录,此时系统通常会显示当月最新未确认抵扣(或退税)的发票数量及税额合计(每日凌晨更新一次);(2)月份卡片为绿色底色,对应 图例,则表示该月的勾选操作已经得到确认完成,此时对应的发票勾选、批量勾选功能中的保存、上传功能将自动锁定,不允许纳税人再进行涉及发票勾选状
26、态调整的操作(确认操作只能一个月进行一次,历史月份的发票数据不能进行重复确认)。(3)月份卡片为灰色底色,对应 图例,则表示该月份为当前月以后的月份,不能进行勾选、确认等操作。3、右上侧区域为纳税人信息维护和退出系统的功能按钮,可以保存纳税人的企业信息用于后续的纳税服务管理和安全退出本系统。4、底端区域为系统的版本信息展示。 本功能主要提供以查询和逐票勾选(支持同时勾选多份发票)的操作方式,实现纳税人选择次月征收期内用于申报抵扣(或退税)的增值税进项发票清单信息(包括增值税专用发票、货物运输业增值税专用发票、机动车销售统一发票)的功能,是本次取消认证政策推行的核心功能。该功能页面如下图所示:2
27、.5.5、发票勾选发票勾选在此功能中分为上、下两个区域,即查询条件区域和发票查询结果勾选操作区域。(1)在上部查询条件区域的条件包括:(2)在下部对查询结果的勾选操作区域主要有以下说明:a. 选择 ,可以修改查询结果页面中每页显示的发票记录数量(默认10条)。b. 点击 可以对当前查询结果页中显示的发票明细进行批量打勾处理(最多20份);c. 点击显示结果字段旁边的 箭头,可以实现对整个查询结果集中的所有发票记录按指定字段进行升序或降序的排序显示;d. 在 输入框可以输入任意字符对整个查询结果集内的所有发票要素内容进行全文搜索,系统将自动显示出符合搜索内容的发票清单供用户进行查询和选择。e.
28、如果查询的发票量超过5000份,系统仅显示前5000份发票清单,遇到此种情况请自行修改发票查询条件缩减查询范围。具体操作方法:具体操作方法: 1 、 在上述功能界面中,根据需要输入或选择相关查询条件,然后点击“查询”按钮; 2 、 系统自动返回相关的查询结果信息,用户可以根据需要选择发票进行勾选操作,确认本次需要勾选的发票全部勾选完成后,可以点击“保存”按钮,即可将本次勾选的操作进行保存处理(未执行确认勾选操作前,可以对来源于底账系统的发票进行取消勾选的回退处理)。(1)选中一张勾选标志为”已勾选“的发票,如果其来源为”底账系统“,则可对取消第一列的勾选状态(来源为”认证系统“的发票不可以回退
29、),实现对前次勾选操作的回退处理;(2)选中一张勾选标志为”未勾选“的发票,选中第一列的勾选状态,即可实现对该份发票的勾选处理;(3)点击”上一页“或”下一页“,重复上述的勾选操作,依次对需勾选的所有发票进行勾选处理;(4)完成本次所有发票的勾选操作后,点击”保存“按钮,系统会提示本次勾选和撤销勾选的发票汇总情况,点击“确定”按钮即可完成所有勾选发票的保存操作(所有发票全部勾选完成后保存一次即可,不需要在每一个查询结果分页中分别点击保存操作);(5)系统提示如下信息,点击“确定”按钮即可。(6)如果本月已完成了勾选确认操作,则在查询结果页面中不会显示“保存”按钮。(7)如果查询不到符合条件的发
30、票记录,系统会显示如右图信息:2.5.6、批量勾选批量勾选 批量勾选功能模块,是针对发票数据量较大、逐票勾选模式不太适用的纳税人提供的一项优化服务。通过文件导入的形式实现批量勾选,达到提高发票勾选效率、降低勾选工作量的目的。其功能示意如下: 1 、 点击”下载发票文件“按钮,可下载一个包含当前所有发票状态为正常且未确认的发票清单文件(文件名规则:纳税人识别号_随机数.zip),使用winrar等解压缩软件解压后可以得到一个excel文件(excel 2003格式)。如果发票量超过1万份,则该文件会包括多个sheet页来保存发票明细,该文件格式如下:2 、 纳税人根据需要筛选出需要勾选的发票清单
31、,单独保存为1个excel 2003格式的xls文件,并将对应的”是否勾选“列的值改为”是“即可实现勾选数据的准备。如果要对当月已勾选(尚未执行勾选确认操作)的发票进行回退处理(仅限于未扫描认证过的发票),将已勾选过的发票信息填写到文件中,并将”是否勾选“列改为”否“即可实现勾选操作的回退处理。3 、 点击”上传“按钮,然后点击”浏览“按钮选择之前准备好的勾选清单文件(excel 2003格式的xls文件),再点击”打开“按钮,最后点击”上传“按钮即可实现文件的上传和批量勾选处理。4 、 批量勾选操作成功后,系统会先显示如下的提示信息,对本次文件批量勾选操作中的勾选和撤销勾选情况进行汇总显示。
32、点击确定按钮后,系统会以红色字体标识出最近一次的日志记录:5、 如果当月已经进行过确认勾选操作,则”上传“按钮自动屏蔽,不再允许上传文件进行勾选操作。6 、 如果上传的文件类型不正确,系统会出现如下提示:2.5.7、确认勾选确认勾选 此功能模块是对当月已勾选的发票信息进行确认操作,一旦确认成功,则视为当月的最终勾选结果,不再允许撤销或补充勾选发票,相关勾选保存和批量勾选操作功能按钮将自动锁定和屏蔽,相关功能需在次月1日方可再次使用。 1 点击”确认勾选“菜单,系统会自动连接局端后台系统实时统计出本月已勾选的发票汇总情况,如下图所示: 如果已勾选的发票中还包括作废、红冲、失控等异常发票状态的发票
33、信息,则在上述汇总表格中还会分行依次显示出变为异常状态的发票汇总信息,其中状态为异常的发票信息不可以在次月征收期内进行申报抵扣(或退税)。2 、 如果确认次月征收期内要申报抵扣(或退税)的所有发票均已完成勾选,则点击“确定”按钮,系统出现如下提示,如果确认无误则点击”确定“按钮。3、 系统自动弹出如下提示,直接点击”确定“按钮即可返回主页面(不点击确定按钮,则1秒后系统自动返回主页面)。4 、 在当月勾选确认操作成功执行完成后,系统主页面中对应月份的卡片将变为绿色已确认的状态。如下图所示: 5 当月勾选确认操作完成后,勾选确认功能菜单即自动锁定不可再重复进入,如果在此点击勾选确认菜单,则系统自
34、动跳至上面第3步的提示窗口,并返回主页面。2.5.8、确认查询确认查询确认查询确认查询 此功能模块用于纳税人查询指定月份的勾选确认记录日志。功能如下图所示: 选择勾选月份,然后点击查询按钮,系统即可查询出指定月份中发票状态为正常的勾选确认汇总记录。2.5.9、发票查询发票查询发票查询 该功能主要向用户提供发票明细的查询功能,与发票勾选功能的主要区别是: 1 、 查询未确认的发票(含已勾选和未勾选):将确认标志选择为”未确认“,然后可以根据需要选择发票状态条件进行检索(正常、失控、作废、红冲、异常等),如下图所示:2 查询已确认的发票(执行勾选确认操作后的次日可查询),其功能界面如下图所示:3
35、其他排序、搜索等功能均与发票勾选功能保持一致。2.5.10、纳税人信息维护纳税人信息维护 纳税人信息维护 此功能模块是用来完善补充纳税人办税信息用于后续的纳税服务优化。点击红色框中纳税人名称即可:系统会跳转到此界面,如图所示: 纳税人可以完善以上信息后,点击“保存”按钮,系统提示保存成功,最后再点击一次“确定”按钮即可。2.5.11、退出系统退出系统 1、 用户在使用完本系统后,如要退出系统。点击主页面右上角的”退出“链接。2、 确认要退出系统,则点击”确定“按钮即可。2.5.12、发票查询平台常见问题发票查询平台常见问题1、登录系统提示纳税人档案信息不存在,如何处理?、登录系统提示纳税人档案
36、信息不存在,如何处理? 请确认是否属于纳税信用A级企业,如果是A级企业,则可能为税务局端的档案信息维护问题,此类情况需联系主管税务机关进行核实。2、发票勾选功能可以查询的发票范围是什么?、发票勾选功能可以查询的发票范围是什么? 由增值税发票管理新系统开具以及3月1日起使用扫描认证方式采集的、尚未申报抵扣(或退税)的增值税专用发票、货物运输业增值税专用发票、机动车销售统一发票信息:1) 发票状态为正常且未超过抵扣时限(按月申报纳税人为本月1日的前180日,按季度申报纳税人为本季度首月1日的前180日)的发票;2) 发票金额为正数的发票。3、确认勾选操作每个月能够执行几次?是必须执行的吗?、确认勾
37、选操作每个月能够执行几次?是必须执行的吗?1 确认勾选操作是对当月所有已勾选发票的最终确认,一旦确认,系统将对数据进行处理,因此每个月只能执行一次,确认之后将无法回退。 2 系统有自动执行确认操作的功能,如果纳税人当月勾选了发票,忘记执行勾选确认操作,系统会在每月最后1日的22点自动将所有已勾选的发票信息进行自动确认。 3 如纳税人当月未勾选发票,无需专门执行勾选或确认操作。 4 若纳税人确认勾选之后,当月仍有发票需要抵扣(或退税),可进行扫描认证。4、何时能够对发票进行勾选处理操作?、何时能够对发票进行勾选处理操作? 每月确认勾选操作完成之前的任意一日均可,最晚为当月最后1日的22点之前。5
38、、可以对哪些发票进行发票勾选操作?、可以对哪些发票进行发票勾选操作? 来源于电子底账系统且状态为正常、金额为正数的发票。6、什么情况下不可以执行发票勾选或撤销勾选操作:、什么情况下不可以执行发票勾选或撤销勾选操作: 1 当前月份已经执行过确认勾选操作(包括每月最后1日22点系统自动确认的); 2 发票状态为非正常(含作废、失控、红冲等)的发票; 3 已通过扫描认证的发票(默认置为已勾选状态且不可变更,说明纳税人已通过扫描认证的方式采集了发票信息)。7、同一张发票既进行了发票勾选,又使用了扫描仪进行扫、同一张发票既进行了发票勾选,又使用了扫描仪进行扫描认证,有什么影响?描认证,有什么影响? 通常
39、以扫描认证为准(扫描认证结果通常先于勾选操作保存到税局端的税控系统),因此不会出现重复抵扣的问题。建议纳税信用A级的纳税人优先使用更为方便、高效的增值税发票查询平台替代原有扫描认证的方式。8、收到的纸质发票在增值税发票查询平台的发票查询、发票、收到的纸质发票在增值税发票查询平台的发票查询、发票勾选功能中始终无法检索到,原因是什么,如何处理?勾选功能中始终无法检索到,原因是什么,如何处理? 1 系统的数据同步周期至少需要1天,因此当天开具的发票无法在本平台进行检索; 2 此份发票的状态为非正常,且超过2个月; 3 此份发票已经超过抵扣时限; 4 此份发票在以前已经申报抵扣过了; 5 此份发票电子
40、数据属于历史数据,尚未进入本系统处理的范围; 6 税务局端的相关系统、网络出现故障,导致相关发票数据未能及时的同步到本系统; 7 开票方未上传发票信息或者为假发票。月末未查询到发票信息,可能影响纳税人次月的正常申报抵扣(或退税)业务,则建议纳税人仍使用扫描认证的方式。9、批量勾选的文件格式有何要求?、批量勾选的文件格式有何要求? 1 excel 2003格式的xls文件; 2 单元格内容依次为发票代码、发票号码、开票日期、是否勾选; 3 所有单元格为文本格式,开票日期为YYYY-MM-DD格式的数字,勾选状态只能为:是、否。上传文件前,请先核对需要勾选的发票状态是否为“是”,否则无法实现批量勾
41、选处理。10、发票勾选结果是否可以撤销?、发票勾选结果是否可以撤销? 在尚未完成当月的勾选确认操作前,纳税人可以撤销之前的勾选操作结果。三、常见问题1、拿了税控盘旧的发票还可以用多久?拿了税控盘旧的发票还可以用多久? 税控盘发行启用后,就不能再使用旧发票2、营改增的话,这个月是开增值税发票还是开地税的发票?、营改增的话,这个月是开增值税发票还是开地税的发票? 税控设备发行启用后,就要开具增值税发票,详细可以咨询主管税务机关3、营改增怎么办理国税证跟领购本?、营改增怎么办理国税证跟领购本? 联系您所属区的主管税务机关进行办理4、培训时间是怎么安排的,错过培训还能再约时间吗?培训时间是怎么安排的,
42、错过培训还能再约时间吗? 一定要培训吗?一定要培训吗? 国税局或服务单位会统一电话或短信通知纳税人进行培训,尽量按通知的时间和地点准时的参加培训,如果错过培训的,其他时间可以预约再去。是否需要参加,纳税人可以根据自己的实际情况自愿参加。5、营改增后税率是多少?营改增后税率是多少? 交通运输服务费11%,邮政服务11%,电信服务11%,建筑服务11%,金融服务6%,生活服务6%,销售无形资产6%,销售不动产11%6、是否缴费后,马上可以领取税控盘,是否会帮忙安装开票软件?是否缴费后,马上可以领取税控盘,是否会帮忙安装开票软件? 缴费后如果税控设备以及发行好的,可以现场领取,如果没有发行好的,待国税统一发行好后,会通知纳税人
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